BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan PT. Sri Intan Karplas Industry berdiri pada tahun 1982 di Kecamatan Medan Sunggal. Perusahaan ini bergerak pada pengolahan biji plastik menjadi karung plastik yang digunakan untuk mengemas padi ataupun pupuk. Perusahaan ini dalam perkembangannya sempat mengalami beberapa kegagalan. Hal tersebut dikarenakan sulit menentukan kadar pencampuran biji plastik dan bahan penolong lainnya agar dapat dihasilkan karung plastik yang berkualitas baik. Disamping itu mesin yang masih tradisional juga turut menjadi penghambat berkembangnya perusahaan ini. Perusahaan ini perusahaan yang modal seluruhnya dimiliki oleh swasta dan tidak ada campur tangan pemerintah, sehingga perusahaan ini digolongkan perusahaan swasta Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Sri Intan Karplas Industry memproduksi karung plastik untuk beras dan pupuk dengan berbagai jenis yaitu karung polos, putih, dan warna. Ukuran yang diproduksi mulai dari karung plastik berukuran 5 kg, 10 kg, 30 kg, 50 kg, 100 kg.

2 2.3. Lokasi Perusahaan PT. Sri Intan Karplas Industry beralamat di Jl Sunggal 220, Medan Helvetia, 20123, Sumatera Utara Daerah Pemasaran Lokasi pemasaran PT. Sri Intan Karplas Industry adalah Provinsi Sumatera Utara, Provinsi Aceh, dan provinsi lain di Pulau Sumatera bahkan sampai ke Jakarta sesuai permintaan order Organisasi dan Manajemen Struktur Organisasi Manajemen Struktur organisasi di PT. Sri Intan Karplas Industry adalah struktur organisasi fungsional. Struktur organisasi fungsional mengelompokkan fungsifungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Individu yang memiliki keahlian yang sama dikelompokkan bersama.

3 Dewan Penasehat Dewan Direksi Ass. Dirut Direktur Utama Direktur Bag. Umum Kabag. Keuangan Pembukuan/ Pembelian Pemasaran Humas Kasir Hutang/ Piutang Sales Asisten Ka. Lapangan Kepala Pengawas Lapangan Ka. Personalia Kabag. Gudang Kabag. Listrik Kabag. Bengkel Kabag. Extruder Kabag. Cir.looms Kabag. Printing Kabag. Finishing Adm Adm Wakabag Bagian Spreparts Wakabag Adm Wakabag Adm Wakabag Adm Kepala Group Kepala Group Kepala Group Kepala Group Montir Montir Anggota/ Supir Anggota Anggota Operator Operator Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan Operator Operator Satpam II-1

4 Pembagian Tugas & Tanggung Jawab Pembagian tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Sri Intan Karplas Industry adalah sebagai berikut: 1. Dewan penasehat Tugas dan tanggung jawab dewan penasehat adalah sebagai berikut: a. Memberikan nasehat yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. b. Mengkoordinir tugas-tugas perencanaan, pengorganisasian dan pemberian pengarahan kerja. c. Pengawasan dan pelaksanaan yang berkaitan dengan pendayagunaan sumberdaya untuk mencapai tujuan perusahaan. 2. Dewan Direksi Tugas dan dan tanggung jawab dewan direksi adalah: a. Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan perusahaan untuk kepentingan dan tujuan perusahaan serta mewakili perusahaaan baik di dalam maupun di luar pengadilan. b. Setiap dewan direksi bertanggung untuk kepentingan dan usaha perusahaan dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Direktur Utama Tugas dan wewenang direktur utama adalah: a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan b. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan

5 c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang saham d. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan e. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan 4. Asisten Direktur Tugas dan tanggung jawab asisten direktur adalah: a. Membantu tugas direktur utama b. Menyampaikan pendapat, saran dan opini kepada direktur utama c. Melakukan monitoring, evaluasi dan review terhadap kualitas portofolio pembiayaan yang telah diberikan dalam rangka pengamanan atas setiap pembiayaan yang telah diberikan 5. Direktur Tugas dan tanggung jawab direktur adalah. a. Bertugas memimpin rapat manajemen dan rapat kerja. b. Bertugas menilai dan mengevaluasi seluruh fungsi atau bagian organisasi yang dibawahi oleh masing-masing manajer sub-sub divisi. c. Mengkoordinasi serta memberian arahan bagi kegiatan perusahaan. 6. Bagian Umum pada perusahaan ini membawahi langsung ke bagian divisi Humas yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Menerima dan melayani tamu- tamu perusahaan

6 b. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi terkait c. Melayani dan menjembatani setiap permasalahan sosial di perusahaan d. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan perusahaan e. Menyampaikan sumbang sosial dari perusahaan kepada masyarakat atau instansi terkait,seperti sumbangan hari hari kemerdekaan dan lain-lain. 7. Kepala Bagian Keuangan Tugas dan wewenang kepala bagian keuangan adalah a. Merencanakan budget awal perusahaan. b. Melakukan pengawasan penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan. c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan keuangan dan administrasi perusahaan. 8. Kasir Tugas dan wewenang bagian kasir adalah: a. Mencatat semua pembelian barang untuk proses produksi. b. Menjalankan tugas yang direncanakan oleh bagian accounting c. Melaksanakan penerimaan, penyimpangan yang sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang telahdigariskan, d. Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada bank dan perusahaan sesuai dengan ketentuan

7 e. Mengatur dan menyimpan penyediaan kas untuk keperluan kegiatan sehari-hari 9. Bagian Pembukuan atau pembelian Bagian pembukuan atau pembelian membawahi langsung divisi hutang piutang yang memiliki tugas dan wewenang: a. melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya b. melaksanakan tata pembukuan keuangan menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan c. melakukan koordinasi dengan kasir untuk validasi transaksi sebelum melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi 10. Bagian Hutang Piutang Tugas dan wewenang bagian hutang piutang adalah a. memeriksa nomor seri faktur penjualan mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur b. meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor c. mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan membuat voucher d. mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya (faktur asli,laporan penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian)

8 11. Bagian pemasaran Bagian pemasaran membawahi langsung bagian sales. Tugas dan tanggung jawab bagian pemasaran adalah: a. Mengusulkan progam-progam promosi b. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk c. Menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk d. Menentukan daerah pemasaran produk Tugas dan tanggung jawab bagian sales adalah: a. Bekerja sama dengan bagian pemasaran mengenai konsep promosi produk 12. Kepala Lapangan Kepala lapangan bertugas di bagian produksi pada perusahaan ini, dan membawahi unit-unit bagian lainnya seperti kepala bagian gudang, kepala bagia listrik, kepala bagian bengkel, kepala bagian extruder dan wakil kepala bagiannya, kepala bagian circularroom dan wakil kepala bagiannya, kepala bagian printing, kepala bagian finishing dan wakil kepala bagiannya beserta kepala group nya masing-masing. Tugas dan tanggung jawab kepala lapangan adalah a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi perusahaan b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja bagian produksi c. Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di bagian produksi 13. Asisten Kepala Lapangan Tugas dan tanggung jawab asisten kepala lapangan adalah a. Menyortir dan menentukan kadar biji plastik bahan baku.

9 14. Kepala Personalia Tugas dan tanggung jawab asisten kepala personalia adalah a. mengelola kegiatan bagian personalia dan umum b. mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industri dan umum c. menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan perusahaan dan bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan perusahaan. d. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan. e. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan. f. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian (pemecatan) karyawan dan menyelesaikan konflik sesama karyawan, antara atasan dan bawahan. g. Mengatur hal yang berhubungan dengan pihak luar terhadap perusahaan 15. Operator Tugas dan tanggung jawab operator yaitu sebagai karyawan pelaksana bagian produksi pembuatan karung plastik. 16. Supir Tugas dan tanggung jawab supir yaitu mengantarkan produk karung plastik ke tangan konsumen maupun distributor. 17. Satpam Tugas dan wewenang satpam yaitu menjaga keamanan perusahaan.

10 Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Tenaga Kerja Perusahaan Jumlah tenaga kerja perusahaan PT. Sri Intan Karplas Industry saat ini berjumlah lebih kurang 200 orang termasuk karyawan dan buruh pabrik. Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT. Sri Intan Karplas Industry No Jabatan Jumlah 1 Dewan Penasehat 1 2 Dewan Direksi 1 3 Direktur Utama 1 4 Asisten Direktur 1 5 Direktur 1 6 General Manager 1 7 Kepala Bagian Keuangan 1 8 Kepala Bagian Accounting 1 9 Kepala Bagian Pembelian 1 10 Kepala Bagian Pemasaran 1 11 Kasir 3 12 Staff Humas 5 13 Staff Pembelian 5 14 Staff Accounting 5 15 Staff Pemasaran 5 16 Kepala Lapangan 1 17 Asisten Kepala Lapangan 1

11 Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT. Sri Intan Karplas Industry (Lanjutan) No Jabatan Jumlah 18 Kepala Personalia 1 19 Operator Supir 5 21 Satpam 6 Total 215 Sumber: PT. Sri Intan Karplas Industry Jam Kerja Perusahaan menerapkan dua sistem kerja bagi karyawannya, yaitu sistem kerja per shift dan non shift. Jumlah hari kerja perusahaan untuk staff bekerja selama lima hari dalam satu minggu yaitu dari hari Senin sampai dengan hari Jumat, dan untuk karyawan bagian produksi dan buruh pabrik bekerja selama enam hari dalam satu minggu dari mulai hari senin sampai sabtu. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada penjelasan berikut ini: 1. Untuk karyawan bagian produksi dan buruh pabrik, terdapat dua jenis sistem kerja yakni : Untuk pekerja bagian produksi, jam kerja terbagi dalam tiga shift dan setiap shiftnya diberikan waktu istirahat selama satu jam. Jam kerja produksi dapat lihat pada Tabel 2.2.

12 Tabel 2.2. Jam Kerja Karyawan Produksi dengan Sistem Kerja Per Shift Hari Jam Kerja Shift 1 Shift 2 Shift 3 Senin-Sabtu Istirahat Sumber: PT. Sri Intan Karplas Industry 2. Untuk seluruh pekerja bagian selain produksi, sistem kerjanya adalah non shift. Waktu kerjanya adalah hari Senin sampai dengan hari Jumat adalah pada jam WIB Proses Produksi Standar Mutu Bahan/Produk Standar mutu untuk produk karung plastik belum ada, sebab pemerintah belum mengeluarkan Standard Nasional Indonesia untuk produk plastik. Namun PT. Sri Intan Karplas Industry melakukan standard mutu melalui seleksi bahan baku yang diterima terlebih dahulu diuji dengan campuran bahan penolong lainnya dengan kadar tertentu, dengan mengelompokkan bahan baku, misalnya yang berasal dari Saudi Arabia memiliki titik didih 110 o C akan dibawa ke mesin dengan titik didih 110 o C dan yang berasal dari Thailand memiliki titik didih 100 o C akan dibawa ke mesin dengan titik didih 100 o C. Selanjutnya benang plastik di uji coba elastisitasnya, jika sampel tidak memenuhi syarat, maka akan dilakukan percobaan pencampuran lain dengan bahan yang berbeda dan kadar yang berbeda.

13 Selain pada bahan baku, pemeriksaan kualitas juga terus dijaga selama proses produksi berlangsung seperti melakukan pengecekan gulungan benang plastik dan pemeriksaan tenunan apakah ada terdapat tenunan yang rusak atau bolong. Setelah produk karung plastik selesai juga dilakukan uji coba karung dengan cara mengisi karung dengan pasri kemudian melemparkannya dari atas sebuah mobil truk pengangkut, apabila karung pecah dan tersobek maka karung tidak layak pakai, karung tidak layak pakai disebut slack. Slack langsung dipisahkan saat tahap produk akhir kemudian ditempatkan di suatu tempat untuk menghitung banyak kuantitas slack. Selanjutnya slack akan dikelompokkan untuk pengolahan ulang (recycle) yang akan dijadikan bahan dasar karung tenun plastik bening dan putih Bahan yang Digunakan Bahan Baku Bahan baku adalah bahan utama yang digunakan dalam pembuatan produk, ikut dalam proses produksi dan persentasenya terbesar dibandingkan dengan bahan-bahan lainnya. Bahan baku yang digunakan adalah biji plastik yang terdiri dari : 1. Biji plastik original dari supplier Saudi Arabia, Indonesia (Pertamina), Thailand, dan Malaysia. 2. Biji plastik recycle berasal dari daur ulang slack (olahan ulang karung plastik yang tidak layak pakai)

14 Bahan Penolong Bahan penolong adalah suatu bahan yang digunakan untuk memperlancar proses produksi, tetapi tidak tampak di bagian akhir produk. Bahan penolong yang digunakan adalah thinner yang digunakan membersihkan hasil printing karung plastik. Air yang digunakan untuk mengalirkan dan mendinginkan lembaran plastik dari mesin pencetak Bahan Tambahan Bahan tambahan adalah bahan yang digunakan dalam proses produksi dan berfungsi meningkatkan mutu produk serta merupakan bagian dari produk akhir. Bahan tambahan yang digunakan yaitu plastik dalam sebagai pelapis kemasan produk, dan pigment sebagai pewarna karung plastik, dan caltech untuk penguat bahan plastik Uraian Proses Uraian proses pembuatan karung plastik di PT. Sri Intan Karplas Industry adalah sebagai berikut: 1. Proses Pencampuran Bahan (Mixing) Tahap yang merupakan awal pembuatan karung plastik yaitu pencampuran bahan baku pembuatan karung plastik. Bahan baku yang digunakan terbagi dua jenis yaitu bahan baku original dan bahan baku recycle. Kedua bahan ini dicampur lalu dialirkan pada oven. Kemudian seluruh bahan baku dilelehkan hingga membentuk cairan.

15 2. Proses Pencetakkan Lembaran Plastik Cairan yang telah dilelehkan kemudian dicetak menjadi lembaran plastik yang panjang. 3. Proses Pendinginan Lembaran Plastik Pendinginan lembaran plastik menggunakan air. Caranya adalah dengan mengalirkan lembaran plastik dari mesin pencetak menuju bak berisi air, kemudian lembaran plastik tersebut akan terendam sesaat dan kemudian ditarik keluar oleh scroller dari bak air. 4. Proses Pemotongan Lembaran Plastik Menjadi Benang (Cutting) Setelah lembaran plastik didinginkan kemudian dibawa menuju tahap pemotongan. Tahap ini adalah tahap pemotongan lembaran plastik menjadi untaian benang. Untaian benang ini tetap dibiarkan mengalir agar benang tidak kusut dan tetap rata. Benang yang kusut atau patah akan disedot oleh mesin blower. 5. Proses Penggulungan Benang Benang-benang tersebut kemudian dialirkan ke mesin winder untuk proses penggulungan benang. Benang tersebut akan digulung menjadi satu gulungan. Ketika gulungan tersebut sudah penuh maka mesin akan otomatis mati dan lampu peringatan akan menyala. Kemudian gulungan benang dimasukkan ke dalam box. Operator akan mengganti gulungan yang baru. 6. Proses Penenunan Benang Menjadi Karung Plastik Seluruh gulungan benang kemudian ditempatkan pada mesin tenun (mesin circularroom). Tahap ini adalah tahap penenunan benang menjadi karung

16 plastik dengan spesifikasi ukuran yang berbeda-beda. Benang plastik yang telah ditenun menghasilkan karung plastik dan akan langsung tergulung otomatis setelah selesai ditenun. 7. Proses Pemotongan Gulungan Karung Plastik Setelah karung plastik dihasilkan yang telah digulung, selanjutnya dibawa ke tempat pemotongan. Gulungan karung plastik dipotong sesuai ukuran yang berbeda-beda, yaitu ukuran karung untuk 5 kg, 10 kg, 30 kg, 50 kg, 100 kg. Karung plastik telah selesai dipotong maka dilakukan pemeriksaan terhadap hasil pemotongan yang simetris atau tidak simetris. 8. Proses Penjahitan Karung Plastik Setelah gulungan karung plastik dipotong menjadi karung plastik, selanjutnya bagian tepi dan dasar karung platik dijahit. 9. Proses Printing Setelah penjahitan, karung plastik dibawa pada dua line yaitu langsung menuju proses pengepakan dan satu lagi menuju proses printing. Proses ini adalah proses pencetakan logo pada karung plastik. 10. Proses Pengepakan Proses pengepakan dilakukan setelah karung plastik selesai dicetak ataupun setelah selesai dipasang inner plastik. Dilakukan langsung pengepakan karung plastik yang tidak mengalami proses printing.

17 11. Proses Penyimpanan Setelah seluruh karung plastik selesai dikepak, maka karung plastik tersebut kemudian disimpan di gudang penyimpanan produk akhir untuk dilanjutkan ke pengiriman.