Tugas dan Tanggung Jawab Tiap-Tiap Jabatan pada Struktur. Organisasi. Menurut data bagian kantor Pabrik Minyak Kelapa Sawit PT.

Transkripsi

1 L-1 Tugas dan Tanggung Jawab Tiap-Tiap Jabatan pada Struktur Organisasi Menurut data bagian kantor Pabrik Minyak Kelapa Sawit PT. Multimas Nabati Asahaan, pembagian tugas dan wewenang berdasarkan jabatan pada struktur organisasi adalah sebagai berikut. 1. Factory Coordinator Sebagai perancangan sekaligus menentukan arah perusahaan, para eksekutif ini bermain pada ranah strategi dan rencana perusahaan. 2. Manager Pabrik (Mill Head) Departemen PKS a. Memimpin pelaksanaan tugas-tugas produksi, lapangan dan kegiatan administrasi. b. Mengatur, mengawasi, dan memberikan petunjuk kepada asisten dalam pelaksanaan tugas di lapangan. c. Senantiasa melaksanakan upaya peningkatan kualitas dan kuantitas produksi d. Secara periodik berkewajiban untuk langsung mengadakan penelitian dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan kegiatan-kegiatan di lapangan, pabrik dan bagian-bagian lainnya. e. Bertanggung jawab sepenuhnya atas pengeluaran dan pemakaian uang dari pabrik yang dipimpinnya sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara

2 f. Memelihara dan menjaga mutu produksi sebagai bahan baku pabrik sesuai dengan standar yang ditetapkan. g. Bertanggungjawab atas keamanan dan keselamatan seluruh kekayaan perusahaan yang berada di bawah pimpinannya serta melaksanakan kegiatan dengan baik. h. Mengadakan rapat kerja periodik dengan asisten dan staf yang berada di bawah pimpinannya untuk membahas masalah yang ada. 3. Asisten Mill Head (Departemen PKS) a. Melakukan pengawasan atau penerimaan bahan baku yang berasal dari suplyer. b. Menjaga dan memelihara perawatan mesin-mesin dan membuat laporan serta mempersiapkan jadwal pemeliharaannnya yang efektif. c. Bertanggungjawab atas keamanan pabrik dan seluruh asset yang terdapat di lingkungannya. d. Melakukan pemeriksaan hasil produksi dan persediaan bahan baku yang diperlukan dalam proses pengolahan sesuai standar yang berlaku. e. Memberi petunjuk dalam pelaksanaan pengolahan f. Mengendalikan proses pengolahan untuk mencapai hasil sebaikbaiknya. g. Membuat laporan kerja harian menyangkut penerimaan bahan baku, pemeliharaan mesin, pengolahan dan mutu produksi yang dihasilkan. Universitas Sumatera Utara

3 4. Supervisor Sortase a. Mengetahui jumlah dan sumber TBS yang di terima. b. Mengetahui rendemen minyak sawit dan inti sawit. c. Menghitung biaya angkut. d. Mengetahui hasil produksi minyak ( CPO ) dan inti sawit yang akan di pasarkan. 5. Supervisor Weightbridge a. Mengetahui jumlah dan sumber TBS yang di terima. b. Mengawasi barang yang masuk dan keluar yang melewati jembatan timbang c. Merekap netto brutto dan tarra barang yang masuk dan keluar masuk PKS d. Mengatur truk dan alat angkutan yang masuk dan keluar pabrik 6. Supervisor Maintanance a. Mengatur tenaga kerja tukang reparasi umum untuk mengadakan perbaikan/reparasi mesin atau peralatan pada unit pengolahan minyak kelapa sawit dan inti kelapa sawit yang rusak sesuai instruksi asisten pabrik dan memeriksa hasil pekerjaan reparasi yang dilakukan. Universitas Sumatera Utara

4 b. Mengadakan perawatan dan pemeriksaan unit pengolahan minyak kelapa sawit dan inti kelapa sawit serta instalasi lainnya sebelum mulai mengolah. c. Mengadakan perawatan dan pemeriksaan pada instalasi ketel uap. d. Mengkoordinir dan mengontrol tenaga tukang listrik, tukang pelumas dan tukang perawatan lori rebusan agar bekerja pada tugasnya masing-masing. e. Membuat rencana kerja harian dan rencana kerja reparasi besar pada harihari libur. f. Mencatat jam kerja lembur pekerja bengkel umum jika bekerja di luar dinas. 7. Supervisor Proses a. Memberi pengarahan kepada para pekerja tentang tata cara penggunaan alat-alat pengolahan serta tentang keselamatan para pekerja pada setiap unit pengolahan. b. Mengkoordinasikan dan memeriksa seluruh tenaga kerja pada unit-unit pengolahan pabrik kelapa sawit. c. Mengupayakan dan mencari tenaga kerja pengganti apabila pekerja pada unit pengolahan tersebut tidak dapat hadir karena sakit atau karena halangan lainnya. d. Mengawasi tenaga kerja pada saat mengolah agar tetap berada pada bagiannya masing-masing dan melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik. Universitas Sumatera Utara

5 e. Memberi laporan kepada asisten pabrik apabila ditemui kerusakan atau hal yang dicurigai terjadi kerusakan untuk diadakan pemeriksaan atau perbaikan. 8. Supervisor Logistik a. Mengkoordinir audit yang berhubungan sesuai dengan kinerja yang telah ditentukan. b. Memelihara semua dokumen yang ada pada bagian tata usaha. c. Melaksanakan dan mengawasi administrasi keuangan, pembukuan dan bidang umum/personalia. d. Melaksanakan dan mengkoordinasi seluruh pekerjaan administrasi dan membuat surat-menyurat yang berkaitan dengan pabrik. 9. Asisten Supervisor Sortasi a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan sortir tandan buah segar kelapa sawit. b. Menjamin bahwa semua buah sawit yang digunakan dalam proses telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. c. Melaksanakan pemeriksaan besarnya losses minyak dan inti yang terjadi selama proses pengolahan berlangsung. d. Mengawasi pemakaian bahan bahan laboratorium dan bahan bahan pembantu selama proses pengolahan berlangsung. Universitas Sumatera Utara

6 e. Mengawasi kondisi TBS yang masuk dan membuktikan jumlah TBS yang masuk ke pabrik sesuai dengan SPB dari tiap tiap truck untuk menentukan kapasitas olah, dan perhitungan rendamen bersama dengan asisten pengolahan. f. Mengawasi pemeriksaan limbah pabrik dari hasil kegiatan produksi pabrik maupun kegiatan kegiatan lain dan pengaruhnya terhadap lingkungan sekitar. g. Mengawasi jumlah pengeluaran hasil produksi CPO dan inti. 10. Asisten Supervisor a. Membantu supervisor melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya b. Memberi laporan rutin proses produksi 11. Foreman Sortasi a. Mengawasi setiap proses penerimaan buah b. Mengatur truk yang masuk dan keluar stasiun sortasi c. Merekap supplier TBS yang masuk d. Membuat laporan sebagai informasi TBS yang masuk, persentase kotoran, dan TBS yang dipulangkan. e. Mengkoordinir operator dalam melaksanakan tugasnya Universitas Sumatera Utara

7 12. Foreman a. Mengawasi setiap proses produksi b. Membantu supervisor melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya c. Mengawasi pemeriksaan limbah pabrik baik dari hasil kegiatan produksi pabrik maupun kegiatan-kegiatan lain dan pengaruhnya terhadap lingkungan sekitar. d. Membuat laporan sebagai informasi bagi unit pengolahan CPO. e. Mengkoordinir operator dalam melaksanakan tugasnya 13. Operator a. Melakukan kegiatan operasional di lantai pabrik. b. Membantu atasan dalam melakukan tugas. Universitas Sumatera Utara

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17