SISTEM PEDUKUG KEPUTUSA KEAIKA PAGKAT PADA KEPOLISIA RESOR REMBAG DEGA MEGGUAKA METODE PROFILE MATCHIG DECISIO SUPPORT SYSTEM RAK ICREASE BASED O POLICE RESORT REMBAG WITH USIG MATCHIG PROFILE Sandi Mustika Dwiyandinda Fakultas Teknlgi Infrmatika, Universitas Dianuswantr Semarang email: 2000327@mhsdinusacid abstrak : Kenaikan pangkat pada Keplisan adalah suatu hal yang mempengaruhi kinerja kerja pegawai untuk menentukan suatu jabatan dalam tingkatan masa kerja dalam sebuah instansi Keplisian Kunci utama tumbuh kembangnya suatu instansi pemerintah dipengaruhi leh sumber daya manusia yang berkualitas dan prfesinalevaluasi yang frmal dan menyeluruh diperlukan karena prestasi pegawai tidak mungkin dievaluasi secara adil bila hanya mendasarkannya pada beberapa kejadian Dalam pengambilan keputusan yang adil harus dilakukan leh bagian sumber daya (BagSumda) Keplisian Resr Rembang untuk mendapatkan pegawai baik dan benar dari segala bidang yang akan diajukan dalam sebuah kenaikan pangkatlapran tugas akhir ini menggunakan metde prfile matching,metde ini adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktr ideal yang harus dimiliki leh pelamar, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati Kata kunci : Kenaikan pangkat, prfile matching Pendahuluan Kunci utama tumbuh kembangnya suatu instansi pemerintah dipengaruhi leh sumber daya manusia yang berkualitas dan prfesinal Karena itu perlu sebuah manajemen yang ptimal dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia Dalam sebuah instansi, penilaian prestasi merupakan sebuah evaluasi frmal untuk melihat kinerja anggtanya amun evaluasi tersebut bisa dilakukan secara infrmal Misalnya pemimpin menegur kesalahan kecil yang dilakukan anggtanya agar tidak terjadi kesalahan yang fatal karena sampai bisa penundaan pangkat atau memuji bila melaksanakan tugasnya dengan baik Dalam pengambilan keputusan yang adil harus dilakukan leh bagian sumber daya (BagSumda) Keplisian Resr Rembang untuk mendapatkan pegawai baik dan benar dari segala bidang yang akan diajukan dalam sebuah kenaikan pangkat Dimana ketentuan kenaikan pangkat telah diatur dalam Surat Keputusan Kaplri Pl : Skep/2/X/200 tgl 26 Oktber 200 tentang Pendelegasian Wewenang Dalam Pembinaan Sumber Daya Manusia Plri Kenaikan pangkat sendiri sering menjadi insentif utama bagi pegawai yang berprestai di Instansi Keplisian Batasan Masalah Mengingat luasnya ruang lingkup sistem pendukung keputusan untuk kenaikan pangkat jabatan ini, maka
penulis memberikan batasan permasalahan pada pembuatan Tugas Akhir ini pada : Membuat suatu aplikasi yang dapat membantu dalam melakukan pengambilan keputusan kenaikan pangkat pada Keplisian Resr Rembang 2 Prses pengambilan keputusan didasarkan dari kriteria-kriteria yang telah ditetapkan leh bagian sumber daya (Bag Sumda) 3 Kewenangan pengambilan keputusan yang dilakukan sampai dengan tingkat Keplisian Resr Rembang Aplikasi yang dibuat adalah berbasis desktp dengan menggunakan bahasa pemrgraman visual studi 203 2 Tujuan Penelitian Tujuan penulisan dalam penelitian ini adalah memantu Keplisian Resr Rembang, yaitu : Membangun sistem pendukung keputusan yang dapat membantu intansi terkait dengan memberikan rekmendasi dan pertimbangan untuk pengambilan keputusan dalam menentukan pegawai yang akan diberi kenaikan pangkat nantinya 2 Meningkatkan kualitas penelitian sehingga mengurangi kesalahan dalam mellsakan caln pegawai yang sebenarnya tidak sesuai dengan standar kualitas psisi pangkat pada instansi 3 Mengimplementasikan metde Prfile Matching dapat digunakan untuk sistem pendukung keputusan kenaikan pangkat pada Keplisian Resr Rembang 3 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dapat diperleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : Bagi Penulis a Sebagai sarana untuk menerapkan ilmu yang telah diperleh selama berada di bangku perkuliahan terutama tentang perancangan sistem pendukung keputusan b Menambah pemahaman dan pengalaman dalam pembuatan prgram aplikasi khususnya sistem pendukung keputusan c Dapat mengimplementasikan metde Prfile Matching ke dalam sistem pendukung keputusan yang dibuat d Untuk memenuhi persyaratan frmal dalam menyelesaikan prgram studi Teknik Infrmatika S- pada Fakultas Ilmu Kmputer Universitas Dian uswantr 2 Bagi Keplisan Resr Rembang a Dengan adanya sistem pendukung keputusan kenaikan pangkat di instansi ini, diharapkan dapat membantu Keplisian Rser Rembang dalam melakukan pengambilan keputusan yang lebih tepat dan akurat sehingga dapat mendapatkan
pegawai yang berptensi dan berkualitas sesuai dengan kriteria pangkat pada instansi b Perfrma dan kemajuan instansi dapat semakin meningkat dan semakin baik dengan pergantian psisi pangkat baru yang diisi leh pegawai yang layak sesuai kriteria dan aspek instansi c Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur dengan mendukung manajer dalam mengambil keputusan serta meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan keputusan Metde Prfile Matching Menurut Kusrini (2007) metde prfile matching atau pencckan prfile adalah metde yang sering digunakan sebagai mekanisme dalam pengambilan keputusan dangan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktr yang ideal yang harus dipenuhi leh subyek yang diteliti, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati Dalam prses prfile matching secara garis besar merupakan prses membandingkan antara nilai data aktual dari suatu prfile yang akan dinilai dengan nilai prfile yang diharapkan, sehingga dapat diketahui perbedaan kmpetensinya(disebut juga a Cre factr (Faktr Utama) pek ini merupakan kmpetensi yang paling mennjl/paling dibutuhkan leh suatu pangkat yang dipikirkan dapat menghasilkan kinerja ptimal Untuk gap), semakin kecil gap yang dihasilkan maka bbt nilainya semakin besar (Handj, 20) Pembbtan ilai gap Selisih gap Bbt ilai Keterangan 0 Kmpetensi sesuai yang dibutuhkan 2, Kmpetensi individu kelebihan tingkat/level 3 - Kmpetensi individu kurang 2 3, Kmpetensi individu kelebihan 2-2 3 Kmpetensi individu kurang 2 6 3 2, Kmpetensi individu kelebihan 3 7-3 2 Kmpetensi individu kurang 3 8, Kmpetensi individu kelebihan 9 - Kmpetensi individu kurang menghitung cre factr digunakan rumus : (,,)
factr CF ilai rata-rata cre C(k,i,p) Jumlah ttal nilai cre factr (Kinerja, Kecerdasan, (kip) (X) % CF(k,i,p) + (X) % SF(k,i,p) IC factr Perilaku) Jumlah item cre b Secndary factr (Faktr Pendukung) pek ini merupakan kmpetensi yang menjadi pendukung atau item-item selain yang ada pada cre factr Untuk menghitung cre factr digunakan rumus : (,,) SF secndary factr ilai rata-rata S(k,i,p) Jumlah ttal nilai secndary factr (Kinerja, Kecerdasan, IS secndary factr Penghitungan ilai Ttal Perhitungan ilai ttal Perilaku) Jumlah item Dari aspek cre factr dan secndary factr dari tiap-tiap aspek, kemudian dihitung nilai ttal dari tiap aspek yang dipikirkan yang berpengaruh pada kinerja prfile Untuk menghitung nilai ttal dari masing masing aspek digunakan rumus: (k,i,p) ilai ttal dari Tiap pek (Kinerja, Kecerdasan, Perilaku) CFI(k,i,p) Factr ilai Cre SF(i,s,p) ilai Secndary Factr (X) % ilai Persen yang diinputkan 2 Perhitungan Penentuan Ranking Hasil akhirdari prses prfile matching adalah rangking dari kandidat kandidat yang diajukan untuk mengisi suatu pangkat tertentu Penentuan mengacu rangking pada hasil perhitungan yang ditunjukkan pada rumus dibah ini : Rangking (x)%k + (x)%i + (x)%p i s p ilai Kinerja ilai Kecerdasan ilai Perilaku (x)% ilai Persen yang diinputkan
Rancangan Sistem Tahap Penglahan Metde Prfile Matching Dari data bbt, data pangkat, dan data kriteria telah didapatkan maka dapat digambarkan tahap tahap untuk penglahan dengan metde Prfile Matching adalah sebagai berikut : Dari data kriteria pegawai yang telah terkumpul Yaitu data aspek Kinerja, Kecerdasan dan prilaku diinputkan setiap nilai pada sub aspek nya Yaitu bbt nilai yang telah dijelaskan dalam range (-) Sehingga didapat setiap aspek telah memiliki nilai tersendiri dalam sub aspek nya Kemudian dari setiap nilai sup aspek dilakukan pengurangan dengan nilai nilai sub aspek pangkat yang telah ada Sehingga di dapat selisih antar keduanya atau disebut gap Tabel gap pek Kinerja id_pe g 2 3 6 7 8 9 0 P00 2 3 3 2 2 3 2 3 Tabel 2 gap pek Kecerdasan Prfil 3 3 3 3 : Knsentrasi Pangkat IQ : Ptensi Kecerdasan P00 - - - - - 0 - - - GAP Tabel 3 gap pek Perilaku 2 2 id_p 2 3 eg : Kepemimpinan 6 : Integritas P00 2 : Jaringan Ssial 7 : Empati Prfil 3 3 3 : Kmunikasi Pangkat 8 : Pengellahan Administrasi P00 0 - G : Pengendalian Emsi AP 9 : Kreativitas : Agen Perubahan 0 : Kemandirian id_pe g 2 3 6 7 8 9 IQ P00 3 3 3 2 3 2 Prfil Pangkat P00 0 - : Cmmn Sense 6 : Lgika Praktis 2 3 3 3 3 0-2 : Verbalisasi Ide 7 : Fleksibilitas Berpikir 3 : Sistematika Berpikir 8 : Imajinasi Kreatif : Penalaran dan Slusi Real 9 : Antisipasi - 0 - - 0 G A P
: Kekuasaan (Dminance) 2 : Pengaruh (Influence) 3 : Keteguhan Hati (Steadiness) : Pemenuhan (Cmpliance) 2 Tahap kedua yang dilakukan setelah diketahui gap pada tiap-tiap kriterianya adalah mencckan dengan tabel pembbtan Sehingga dari gap sub aspek memiliki bbt nilai sesuai dengan tabel bbt nilai yang telah dijelaskan sebelumnya Tabel pek Kinerja Hasil Bbt ilai gap pe k K 00 2 3 6 7 8 9 0 3 3 Tabel pek Kecerdasan Hasil Bbt ilai gap A sp 2 3 6 7 8 9 0 ek K 0 0 Tabel 6 pek Perilaku Hasil Bbt ilai gap pe 2 3 k K0 0 3 Tahap ketiga adalah menentukan cre factr dan secndary factr pada tiap aspek Dimana sub aspek akan dikelmpkkan berdasar dari inti atau pendukung nilai sub aspek dalam pengambilan keputusan tersebut Kemudian cre factr dan secndary factr masing masing dihitung dengan rumusnya, yaitu : a pek Kinerja Cre Factr : ++++3 39 2 Secndary Factr : ++3++ 2 b pek Kecerdasan Cre Factr : ++++ 6 2 Secndary Factr : ++++
c pek Perilaku Cre Factr : 6 + 2 2 Secndary Factr : + 2 Maka akan di dapat nilai cre factr dan secndary factr dari setiap aspeknya Setelah prses cre factr dan secndary factr selesai maka tahapan selanjutnya adalah melakukan perhitungan nilai ttal Perhitungan nilai ttal berdasarkan prsentase dari cre factr dan secndary factr yang dipikirkan berpengaruh terhadap kinerja tiap tiap prfile Lebih jelasnya perhitungan nilai ttal adalah sebagai berikut: a ilai ttal aspek kinerja i (60% x 39) + (0% x 2) 23 + 6 39 Tabel 7 ilai Ttal pek Kinerja pek K0 0 C re Fac tr Secn dary Fact r i 39 2 3 9 b ilai ttal aspek kecerdasan i (60% x 6) + (0% x 6) 27 + 27 Tabel 8 ilai Ttal pek kecerdasan pek K0 0 C re Fac tr Secn dary Fact r i 27 27 c ilai ttal aspek perilaku i (60% x ) + (0% x ) 27 + 8 Tabel 9 ilai ttal aspek perilaku pek K0 0 C re Fac tr Secn dary Fact r i 27 8 Setelah nilai ttal dihasilkan maka selanjutnya dilakukan perhitungan yang telah terakhir yaitu perangkaian Perhitungan perangkaian mengacu pada perhitungan pada tiap prsentase aspeknya Dimana telah ditentukan sebelumnya :
Ranking (0% k) + (20% i) + (30% p) Ranking (0% x 39) + (20% x ) + (30% x ) Ranking 9 + 08 + 3 Ranking 38 dibuktikan pada saat tahap pengujian penelitian Tabel 0 Hasil Prses Prfile Matching id_p eg k i p Has il Akh ir P00 9 0 8 0 3 7 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah ddilakukan leh peneliti, maka dapat disimpulkan dengan adanya sistem pendukung keputusan untuk kenaikan pangkat pada Keplisian Resr Rembang dapat membantu dalam memberikan rekmendasi dan pertimbangan dalam menentukan pegawai yang akan diajukan dalam kenaikan pangkat berdasarkan kriterianya yang ditentukan dari hasil tes yang dilah dalam sistem tersebut Sistem ini hanya memberikan prsedur dan membantu dalam pengambilan keputusan, karena pengambilan keputusan tetap ditangan pemimpin Dengan berhasilnya dibuat sistem pendukung keputusan kenaikan pangkat pegawai ini berarti membuktikan bahwa metde prfile matching yang diterapkan dalam sistem berhasil diimplementasikan dan telah