SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT PADA KEPOLISIAN RESOR SLEMAN NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT PADA KEPOLISIAN RESOR SLEMAN NASKAH PUBLIKASI Disusun Oleh : Wahyu Fitriyanto JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2

3 DECISION SUPPORT SYSTEM FOR PROMOTION AT SLEMAN POLICE DEPARTMENT SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT PADA KEPOLISIAN RESOR SLEMAN Wahyu Fitriyanto STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technology development faster this time, bring many changes for world society has belonged influential towards development a company also government resort. computer utilization as a means of work helps bo doubt again. good as data receivers media, data processor, and data depositor. thereby can produce a performance better for company also resort concerned. Decision support system (DSS) is system that can to watch closely and increase quality the way company or resort. one of the example evaluation or performance evaluation for official promotion or employee. formal evaluation and comprehensive need because official accomplishment not may be evaluated fairly when only base in several insidents. Aim in this watchfulness detects how far computerization system in police resor sleman in help to take a decision and how does manner build and procedure a decision supporter program for promotion in the case of help in decision making. as to watchfulness methodology that used in course of maker skripsi this among others cover book study, data collecting with use method archives and observation method, problem analysis, program planning, and program implementation. conclusion that can be pulled from previous other chapters discussion system in determine promotion based on official performance evaluation evaluation that has police resor sleman. only give procedure and help in decision making because permanent decision taker menangan leadership. Keyword: DSS, GAP, Promotion

4 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang semakin cepat sekarang ini, telah membawa banyak perubahan bagi masyarakat dunia termasuk berpengaruh terhadap perkembangan suatu perusahaan maupun instansi pemerintah. Pemanfaatan komputer sebagai alat kerja bantu tidak diragukan lagi. Baik sebagai media penerima data, pengolah data, dan penyimpan data. Sistem Pendukung Keputusan/ decision support sistem (DSS) merupakan sistem yang mampu mengamati dan meningkatkan kualitas jalannya perusahaan atau instansi, sistem tersebut menyediakan fasilitas untuk melakukan analisis sehingga proses pengambilan keputusan yang dilakukan menjadi lebih berkualitas. Salah satu contohnya adalah evaluasi atau penilaian kinerja untuk kenaikan pangkat pegawai atau karyawan. Evaluasi tersebut bersifat formal. Walaupun demikian evaluasi tersebut bisa dilakukan secara informal. Misalnya dengan menegur kesalahan yang dilakukan pegawai atau memuji jika pegawai berhasil melaksanakan tugasnya dengan baik. Namun evaluasi informal semacam itu tidaklah cukup untuk mengevaluasi prestasi yang menyeluruh. Evaluasi yang formal dan menyeluruh diperlukan karena prestasi pegawai tidak mungkin dievaluasi secara adil bila hanya mendasarkan pada beberapa kejadian. Untuk membantu masalah tersebut maka panulis mengambil judul penelitian yaitu SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT PADA KEPOLISIAN RESOR SLEMAN. 1.1 Metodologi Penelitian Dalam menunjang pencarian fakta dan pengumpulan data, penulis akan menggunakan berbagai tahapan pengumpulan data yang dikira memungkinkan, antara lain adalah : 1. Studi Lapangan Metode ini diperoleh secara langsung pada obyek yang diteliti dengan menggunakan dua metode yaitu: a. Metode observasi / Observation Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap Kepolisian Resor Sleman. b. Metode wawancara / Interview Penulis mengumpulkan informasi dan data dengan cara mengadakan wawancara kepada pihak Kepolisian Resor Sleman. 2. Studi Kepustakaan / Library

5 Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari dari buku-buku pustaka yang telah ada untuk digunakan sebagai referensi atau digunakan sebagai bahan pembanding. 3. Studi Kearsipan / Documentation Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari data-data dan arsip yang sudah ada yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti. 2. Dasar Teori DSS merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan, dan pemanipulasian data. Sistem itu digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam situasi yang semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak seorang pun tahu pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat Tujuan DSS Tujuan dari DSS adalah: 1. Membantu manajer dalam pengambilan keputusan atas masalah semi terstruktur. 2. Memberikan dukungan atas pertimbangan manajer dan bukannya dimaksudkan untuk menggantikan fungsi manajer. 3. Meningkatkan efektivitas keputusan yang diambil manajer lebih dari perbaikkan efisiensi. 4. Kecepatan komputasi, komputer memungkinkan para pengambil keputusan untuk melakukan banyak komputasi secara cepat dengan biaya yang rendah. 5. Peningkatan produktvitas, pendukung terkomputerisasi bisa mengurangi ukuran kelompok dan memungkinkan para anggotanya untuk berada di berbagai lokasi yang berbeda-beda. Selain itu, produktivitas staf pendukung juga bisa ditingkatkan. 6. Dukungan kualitas, komputer bisa meningkatkan kualitas keputusan yang dibuat. 7. Berdaya saing, manajemen dan perberdayaan sumber daya perusahaan. 8. Mengatasi keterbatasan kognitif dalam pemrosesan dan penyimpanan Tinjauan umum Kepolisian Negara Republik Indonesia Daerah Istimewa Yogyakarta Resor Sleman merupakan salah satu instansi pemerintahan yang bergerak dalam bidang penegakan hukum. Dengan alamat Jl. Magelang Km 12.5 Sleman Kode Pos Model Penilaian Model yang digunakan dalam penilaian (evaluasi) kinerja, yaitu model pencocokan profil. Maksud dari model pencocokan profil (profil matching) adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan mengansumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktor

6 yang ideal yang harus dimiliki oleh pegawai yang bersangkutan, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati. 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguaraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi serta kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru yang akan dibangun, apakah sistem tersebut sesuai dengan kebutuhan ataupun dengan tujuan yang akan dicapai oleh instansi terkait. Analisis kebutuhan sistem terdiri dari analisis kebutuhan perangkat keras (hardware), kebutuhan perangkat lunak (software) dan kebutuhan pengguna (brainware) Perancangan Model Model yang digunakan dalam penilaian (evaluasi) kinerja, yaitu model pencocokan profil (GAP). Maksud dari model pencocokan profil (profil matching). Berikut contoh perhitungan secara manual: 1. Perhitungan GAP Range nilai: 1 = sangat rendah 2 = rendah 3 = cukup 4 = baik 5 = sangat baik No NRP P Profil Instansi P Gap Bobot nilai Gap

7 2. Perhitungan Core factor dan secondary factor Core factor untuk aspek kerjasama yaitu : 1, 2, dan 3. Sedangkan untuk secondary factor yaitu : 4 dan 5. Berikut cara perhitungannya: NCF = NC IC NSF = NS IS N= ( 60% x 3.6 ) + ( 40% x 4,5 ) = = = = = 3 = 2 9 = 3.6 = 4,5 3. Perhitungan kandidat Rangking = ( x ) % N1 + ( x ) % N2 + ( x ) % N3 = ( 20% x 3.96 ) + ( 30% x 4.16 ) + (50% x 4.89) = = Perancangan Sistem Flowchart Sistem Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem logika, digunakan sebagai alat Bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

8 Flowchart sistem yang diusulkan : Rancangan Model Logika Rancangan model logika (logical model) menjelaskan kepada user bagaimana fungsi-fungsi di dalam sistem yang dibangun secara logika akan bekerja. Model logika dapat digambar dengan menggunakan diagram arus data (data flow diagram). Berikut ini data flow diagram yang diusulkan pada perancangan sistem pendukung keputusan untuk kenaikan pangkat pada Kepolisian Resor Sleman : 1. Data flow diagram (DFD) level 0

9 2. Data flow diagram (DFD) level 1 3. Data flow diagram (DFD) level Perancangan basis data Pembahasan perancangan database ini sebenarnya terdiri dari dua topik, yaitu pembahasan dengan konsep normalisasi dan entity relationship diagram (ERD). Penulis menggunakan normalisasi, berikut ini contoh normlisasi yang digunakan:

10 1. Normalisasi bentuk pertama 2. Normalisasi bentuk kedua Tabel Login Pangkat Jabatan Aspek Penilaian Sub Aspek *User Name Password Status *Kode Pangkat Nama Pangkat Keterangan *Kode Jabatan Nama Jabatan Keterangan *Kode Aspek Nama Aspek *Kode Sub Nama Sub Kode aspek Nama Aspek Pegawai *NRP Nama Pegawai Jenis Kelamin Kesatuan Tempat lahir Tanggal Lahir Alamat Kode Pangkat Kode Jabatan Perhitungan *Kode Perhitungan NRP Kode Aspek Nama Aspek Aspek1 Aspek2 Aspek3 Aspek4 Aspek5 Aspek6 Nilai1 Nilai2 Nilai3 Nilai4 Nilai5 Nilai6 Kode Profil Profil Instansi *Kode Profil Keterangan Nilai1 Nilai2 Nilai3 Nilai4 Nilai5 Nilai6 Perhitungan Core *Kode Core Kode Profil Kode Aspek NRP Bobot Nilai1 Bobot Nilai2 Bobot Nilai3 Bobot Nilai4 Bobot Nilai5 Bobot Nilai6 Total CF Total SF Detail Perhitungan *Parentid Kode Aspek Nama Aspek NRP Nilai Gap1 Nilai Gap2 Nilai Gap3 Nilai Gap4 Nilai Gap5 Nilai Gap6 Total CF Total SF Rangking *Kode Rangking NRP Nama Pegawai Total NL Total NP Total NE Jumlah Rangking GAP *Kode Gap Bobot Nilai Selisih Keterangan Total Aspek *Kode NRP Total Aspek1 Total Aspek2 Total Aspek3 Total Aspek4 Aspek1 Aspek2 Aspek3 Aspek4

11 3. Normalisasi bentuk ketiga Tabel Login Pangkat Jabatan Aspek Penilaian Sub Aspek *User Name Password Status *Kode Pangkat Nama Pangkat Keterangan *Kode Jabatan Nama Jabatan Keterangan *Kode Aspek Nama Aspek *Kode Sub Nama Sub **Kode aspek Nama Aspek Pegawai *NRP Nama Pegawai Jenis Kelamin Kesatuan Tempat lahir Tanggal Lahir Alamat Kode Pangkat Kode Jabatan Perhitungan *Kode Perhitungan **NRP **Kode Aspek Nama Aspek Aspek1 Aspek2 Aspek3 Aspek4 Aspek5 Aspek6 Nilai1 Nilai2 Nilai3 Nilai4 Nilai5 Nilai6 **Kode Profil Profil Instansi *Kode Profil Keterangan Nilai1 Nilai2 Nilai3 Nilai4 Nilai5 Nilai6 Perhitungan Core *Kode Core **Kode Profil **Kode Aspek **NRP Bobot Nilai1 Bobot Nilai2 Bobot Nilai3 Bobot Nilai4 Bobot Nilai5 Bobot Nilai6 Total CF Total SF Detail Perhitungan *Parentid **Kode Aspek Nama Aspek **NRP Nilai Gap1 Nilai Gap2 Nilai Gap3 Nilai Gap4 Nilai Gap5 Nilai Gap6 Total CF Total SF Rangking *Kode Rangking **NRP Nama Pegawai Total NL Total NP Total NE Jumlah Rangking GAP *Kode Gap Bobot Nilai Selisih Keterangan Total Aspek *Kode **NRP Total Aspek1 Total Aspek2 Total Aspek3 Total Aspek4 Aspek1 Aspek2 Aspek3 Aspek Relasi Antar Tabel berikut: Dari normalisasi yang sudah dilakukan diatas dapat di buat relasi antar tabel seperti

12 4. Implementasi Dan Pembahasan 4.1. Implementasi Tahap implementasi (System Implementasi) ini akan dijelaskan mengenai struktur program, implementasi database, implementasi program Sruktur Program No Menu Detail Menu Form 1 Login User Form Login Admin Form_login.frm 2 File - Input Admin Menu input Admin Inputadmin.frm 3 File - Rubah Password 4 Menu Aturan profil instansi 5 Menu Aturan Total Aspek 6 Menu Aturan Nilai Rangking 7 Menu Aturan Input Jabatan 8 Menu Aturan Input Pangkat Menu Rubah Password Menu Input data profil nilai instansi Menu Input nilai aspek Menu hasil dari rangking Menu Input jabatan Menu Input Pangkat Ganti_password.frm Form_profil.frm Form_totalaspek.frm Form_rangking.frm Form_jabatan.frm FormPangkat.frm 9 Input data pegawai Menu input pegawai Form_pegawai.frm 10 Input data kreteria 79 Menu data kriteria Form_kreteria.frm 11 Input data sub aspek Menu data sub aspek Form_subaspek.frm 12 Input data perhitungan Menu Data perhitungan Form_perhitungan.frm 13 Input data GAP Menu data GAP Form_gap.frm 14 Perhitungan core factor Menu perhitungan NCF, SCF, N Form_corefactorr.frm 15 Analisis Menu Pegawai yang naik pangkat 16 Laporan Laporan data GAP, Rangking, Data pegawai Form_spk.frm Lap_gap, Lap_rangking, Lappegawai

13 4.2 Pembahasan program Pembahasan program yang sudah dilakukan didapat hasil bahwa program sudah bekerja dengan baik tanpa mengalami kesalahan-kesalahan. Program mampu menghitung semua kriteria-kriteria pegawai sehingga dapat menentukan apakah layak atau tidak pegawai untuk mendapatkan promosi atau kenaikan pangkat. 4.3 Pengujian Pengujian program adalah pengujian hasil yang diperoleh dari proses perhitungan yang dilakukan oleh sistem antara lain: hasil perhitungan NCF, NSF, Nilai Total, dan perhitungan rangking atau hasil akhir Pengujian hasil perhitungan Dari proses perhitungan NCF,NSF, dan Nilai Total yang dilakukan oleh sistem didapat hasil seperti dibawah ini: Kode NRP Kode Kriteria Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai 4 Nilai 5 Nilai 6 NCF NSF Total Nilai 1 P001 K K K K P002 K K K K P003 K K K

14 K Pengujian hasil perhitungan rangking di bawah ini: Dari proses perhitungan rangking yang dilakukan oleh sistem didapat hasil seperti Kode rangking NRP Total rangking TR001 P TR002 P TR003 P Pengujian Hasil Laporan Rangking Berikut adalah hasil dari pengujian laporan rangking atau hasil akhir dari keseluruhan program. Laporan ini akan menentukan apakah layak atau tidak layak seorang pegawai untuk promosi atau naikpangkat. NO Nama Pegawai Nilai Pegawai Status 1 Mohamad Ansori 4.31 Layak 2 Yulianto 3.42 Tidak Layak 3 Rahmadi Arif 4.03 Layak 5. Kesimpulan Hasil penelitian terhadap Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Pangkat Di Polres Sleman yang telah dilakukan, dapat ditarik beberapa kesimpulan, diantaranya adalah : 1. Sistem Pendukung Keputusan Kenaikkan Polres Sleman, bisa digunakan untuk menentukan kenaikkan pangkat pegawai berdasar perhitungan evaluasi kinerja yang telah dilakukan.

15 2. Perhitungan evaluasi kinerja terdiri dari aspek-aspek yang sudah dipunyai oleh Polres Sleman selama ini. 3. Aspek kinerja yang ada, terdapat data-data privat, yaitu corefactor dan secondaryfactor. Dengan begitu sistem akan menghitung NCF, NSF, Nilai Total dan rangking. 4. User mempunyai hak untuk melakukan perubahan terhadap data aspek maupun subaspek sesuai dengan kebutuhan, karena bersifat dinamis. 5. Sistem ini hanya memberikan prosedur dan membantu dalam pengambilan keputusan, karena pengambilan keputusan tetap ditangan pimpinan.

16 DAFTAR PUSTAKA Kusrini Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Penerbit Andi. Turban, E. Dkk Decision Support System and Expert System. United State: Prentice Hall International. Turban, E. dkk Decision Support System and Intelligent Systems. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini, Andri K Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Penerbit Andi. Hanif Al Fatta Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi. Martina Inge, Ir jam Belajar Komputer Microsoft SQL Server 2000, Jakata: PT.Elex Media Komputindo.