BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini terlebih dahulu akan dibahas tentang identifikasi permasalahan, analisis permasalahan, slusi permasalahan dan perancangan sistem dalam rancang bangun aplikasi prmsi berdasarkan kmpetensi pada PT. Memrandum Sejahtera. Identifikasi permasalahan dilakukan pada saat prses wawancara dan setelah wawancara, identifikasi dilakukan sehingga ditemukan titik permasalahan utama yang terjadi pada perusahaan. Setelah dilakukan wawancara, tahapan selanjutnya adalah melakukan analisis permasalahan. Analisis permasalahan digunakan untuk mendefinisikan suatu permasalahan dan memberikan slusi untuk menyelesaikan masalah tersebut. Hasil pengumpulan data yang dilakukan, diketahui beberapa dkumen mengenai peran (rle), tanggung jawab (respnsibility), aturan (rule), kebijakan (plicy), serta stakehlder atau pengguna yang terlibat pada sistem yang sudah ada saat ini, yaitu Staf Persnalia, Manajer Divisi, HRD Manager dan Direktur Utama. Secara garis besar prses bisnis prmsi pada perusahaan dimulai dari penilaian dan penentuan prmsi leh Manajer Divisi, dilanjutkan perhitungan, analisa dan pembuatan lapran leh HRD Manager, persetujuan penilaian leh Direktur Utama, serta perekapan hasil penilaian dan penentuan prmsi leh Staf Persnalia. 38

2 39 Sebelum menggambarkan prses bisnis menggunakan flwchart, perlu diketahui terlebih dahulu peran (rle), tanggung jawab (respnsibility), aturan (rule), dan kebijakan (plicy) yang ada pada perusahaan. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.1 Prses Bisnis Berdasarkan Stakehlder. Tabel 0.1 Prses Bisnis Berdasarkan Stakehlder Stakehlder Prses Bisnis Phase Aturan (Rule) Pembuatan frmulir penilaian 1 - Manajer Divisi Penilaian dan penentuan prmsi 2 Jika sesuai peride yang ditentukan, maka Manajer Divisi dapat melakukan penilaian dan penentuan prmsi. Sedangkan jika tidak maka bisa melakukan prses penilaian penentuan prmsi pada peride lain sesuai kebutuhan SDM (R.1) HRD Manager Pengellaan dan perhitungan data penilaian 3 Pengellaan dan perhitungan penilaian akan dilakukan pemeriksaan sebanyak 2 kali atau lebih. Jika belum tepat maka akan dilakukan pengellaan dan perhitungan kembali (R.2) Direktur Utama Persetujuan penilaian 4 Dibutuhkan persetujuan dan memberikan Surat Keputusan (SK) kenaikan jabatan bagi yang diprmsikan. Staf Persnalia Rekap dan lapran hasil penilaian 5 -

3 40 Dari identifikasi masalah, diputuskan untuk membuat perancangan sistem dalam rancang bangun aplikasi prmsi berdasarkan kmpetensi pada PT. Memrandum Sejahtera, maka diperlukan seperti Gambar 3.1 Langkah langkah Perancangan Sistem sebagai berikut : Gambar 3.1 Langkah-langkah Perancangan Sistem Pada langkah langkah di atas, maka perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini. Dalam merancang sistem yang baik, harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahaptahap perancangan sistem meliputi :

4 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan tahap setelah identifikasi masalah. Tahap ini merupakan langkah awal dalam pembuatan sistem yang baru. Untuk menanggapi adanya suatu permasalahan yang terjadi berdasarkan hasil survey dan wawancara, akan dibuat suatu rancang bangun aplikasi prmsi berdasarkan kmpetensi pada PT. Memrandum Sejahtera. Maka terlebih dahulu harus mengetahui prses transaksi yang masih digunakan saat ini. Kemudian dibuatlah dcument flw yang berfungsi untuk mengetahui secara detail prses transaksi tersebut. Prses transaksi saat ini pada PT. Memrandum Sejahtera meliputi : 1. Dcument Flw Manajer Divisi 2. Dcument Flw HRD Manager 3. Dcument Flw Direktur Utama 4. Dcument Flw Staf Persnalia Dcument Flw Manajer Divisi Berikut ini merupakan dcument flw yang lebih detil phase 1 tentang prses membuat dkumen, kemudian manajer divisi mencetak dkumen penilaian prmsi. Dapat dilihat pada Gambar 3.2 Dcument Flw Manajer Divisi Membuat Frmulir Penilaian.

5 42 Aliran Sistem Saat ini Membuat Frmulir Penilaian (Penentuan dan Penilaian Prmsi Karyawan) Manajer Divisi Kriteria Penilaian Prmsi Karyawan Mulai Pembuatan Frmulir Penilaian Prmsi Karyawan 1 Mencetak Frmulir Penilaian Prmsi Karyawan 2 Dkumen Penilaian Prmsi Karyawan Selesai Phase Gambar 0.2 Dcument Flw Manajer Divisi Membuat Frmulir Penilaian Tabel 0.2 Detail Dcument Flw Manajer Divisi Membuat Frmulir Penilaian Phase N. Prses Nama Prses Input Prses Output 1. 1 Pembuatan frmulir penilaian prmsi Kriteria penilaian prmsi Prses ini menjelaskan tentang prses pembuatan frmulir penilaian prmsi Dkumen penilaian prmsi yang digunakan untuk melakukan penilaian 2 Mencetak frmulir penilaian prmsi Dkumen penilaian prmsi Prses ini menjelaskan tentang mencetak frmulir penilaian prmsi Dkumen penilaian prmsi

6 43 Phase N. Prses Nama Prses Input Prses Output yang digunakan Manajer Divisi PT Memrandum Sejahtera Berikut ini merupakan dcument flw yang lebih detil phase 2 tentang prses mengamati dan menilai kinerja yang dilakukan leh Manajer Divisi kepada caln yang akan diprmsikan. Dapat dilihat pada Gambar 3.3 Dcument Flw Manajer Divisi Melakukan Penilaian Kinerja. Aliran Sistem Saat ini Penilaian Kinerja (Penentuan dan Penilaian Prmsi Karyawan) Manajer Divisi Dkumen Penilaian Prmsi Karyawan Mulai Mengamati Kinerja Karyawan 1 Tidak Peride? (R1) Ya Melakukan prmsi sesuai kebutuhan SDM pada peride lain 2b Melakukan Penilaian Kinerja Karyawan 2a Dkumen Penilaian {Setelah penilaian} Selesai Phase Gambar 0.3 Dcument Flw Manajer Divisi Melakukan Penilaian Kinerja

7 44 Tabel 0.3 Detail Dcument Flw Manajer Divisi Melakukan Penilaian Kinerja Phase N. Prses Nama Prses Input Prses Output 2. 1 Mengamati Dkumen Prses ini Dkumen kinerja penilaian menjelaskan tentang penilaian prmsi prses manajer divisi setiap divisi mengamati kinerja dalam melakukan tugastugas yang diberikan 2a Melakukan Dkumen Prses ini Dkumen penilaian penilaian menjelaskan tentang penilaian kinerja prmsi penilaian kinerja yang (setelah dilakukan leh penilaian) manajer divisi untuk menilai sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan setiap divisi masingmasing. 2b Melakukan Dkumen Prses ini Dkumen prmsi penilaian menjelaskan tentang penilaian prmsi penilaian kinerja yang (setelah sesuai dilakukan leh penilaian) kebutuhan manajer divisi dalam SDM pada menilai nya peride lain pada peride lain, karena ada kebutuhan SDM yang harus dipenuhi Dcument Flw HRD Manager Berikut ini merupakan dcument flw yang lebih detil phase 3 tentang prses memeriksa dkumen, merekap data penilaian, menghitung data penilaian serta melakukan analisa penilaian yang dilakukan leh HRD Manager. Dapat dilihat pada

8 45 Gambar 3.4 Dcument Flw HRD Manager (Pengellaan dan Perhitungan Data Penilaian). Aliran Sistem Saat ini (Pengellaan dan Perhitungan Data Penilaian) HRD Manager Dkumen Penilaian {Setelah penilaian} Mulai Memeriksa dkumen penilaian 1 Merekap data penilaian 2 Melakukan perhitungan penilaian 3 Tidak Benar? (R2) 4 Ya Dkumen Penilaian {Setelah dilakukan perhitungan} Melakukan analisa penilaian 5 Dkumen Penilaian {Setelah dilakukan perhitungan dan analisa} Selesai Phase Gambar 0.4 Dcument Flw HRD Manager (Pengellaan dan Perhitungan Data Penilaian)

9 46 Tabel 0.4 Detail Dcument Flw HRD Manager (Pengellaan dan Perhitungan Data Penilaian) Phase N. Nama Prses Prses 3. 1 Memeriksa dkumen penilaian 2 Merekap data penilaian 3 Melakukan perhitungan penilaian 4 Decisin (keputusan) 5 Melakukan analisa penilaian Input Prses Output Dkumen penilaian (setelah penilaian) Dkumen penilaian (setelah penilaian) Data penilaian - Data penilaian (setelah perhitungan) Prses ini menjelaskan tentang prses memeriksa semua dkumen hasil penilaian. Prses ini menjelaskan tentang prses merekap data penilaian yang telah dilakukan pemeriksaan. Prses ini menjelaskan tentang perhitungan penilaian yang dilakukan leh HRD Manager yang akan mendapatkan ttal hasil penilaian masing-masing tiap bagian Prses ini menjelaskan apabila perhitungan penilaian yang dilakukan belum sesuai maka akan dilakukan perhitungan kembali Prses ini menjelaskan tentang pemberian kmentar yang dilakukan HRD Manager terhadap data penilaian. Dkumen penilaian (setelah penilaian) Data penilaian Data penilaian (setelah perhitungan) - Data penilaian (setelah analisa)

10 Dcument Flw Direktur Utama Berikut ini merupakan dcument flw yang lebih detil phase 4 tentang prses memeriksa data penilaian beserta analisa dan melakukan persetujuan penilaian. Dapat dilihat pada Gambar 3.5 Dcument Flw Direktur Utama (Persetujuan Penilaian). Aliran Sistem Saat ini (Persetujuan Penilaian) Direktur Utama Dkumen Penilaian {Setelah dilakukan perhitungan dan analisa} Mulai Memeriksa data penilaian {Setelah dilakukan perhitungan} 1 Melakukan persetujuan 2 Dkumen Penilaian {Setelah persetujuan} Membuat Surat Keputusan (SK) kenaikan jabatan 3 Surat Keputusan (SK) kenaikan jabatan dan Hasil Penilaian Selesai Phase Gambar 0.5 Dcument Flw Direktur Utama (Persetujuan Penilaian)

11 48 Tabel 0.5 Detail Dcument Flw Direktur Utama (Persetujuan Penilaian) Phase N. Prses Nama Prses Input Prses Output 4. 1 Memeriksa Dkumen Prses ini Dkumen dkumen penilaian menjelaskan penilaian penilaian (setelah tentang prses (setelah (setelah dilakukan memeriksa semua dilakukan dilakukan perhitungan dan analisa) perhitungan dan analisa) dkumen penilaian. perhitungan dan analisa) 2 Melakukan Dkumen Prses ini Dkumen persetujuan penilaian menjelaskan penilaian (setelah tentang Direktur (setelah dilakukan Utama melakukan persetujuan) perhitungan persetujuan atas dan analisa) hasil penilaian prmsi 3 Membuat Dkumen Prses ini Dkumen Surat penilaian menjelaskan penilaian Keputusan (setelah tentang persetujuan beserta (SK) kenaikan dilakukan dan memberikan Surat jabatan perhitungan Surat Keputusan Keputusan dan analisa) (SK) kenaikan kenaikan jabatan bagi jabatan yang (telah diprmsikan. disetujui) Dcument Flw Staf Persnalia Berikut ini merupakan dcument flw yang lebih detil phase 5 tentang prses merekap data hasil penilaian yang telah disetujui leh Direktur Utama. Dapat dilihat pada Gambar 3.6 Dcument Flw Staf Persnalia (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama).

12 49 Aliran Sistem Saat ini (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama) Staf Persnalia Surat Keputusan (SK) kenaikan jabatan dan Hasil Penilaian Mulai Merekap data penilaian (Setelah disetujui) 1 Membuat Lapran hasil prmsi 2 Mencetak Lapran hasil prmsi 3 Lapran hasil prmsi Selesai Phase Gambar 0.6 Dcument Flw Staf Persnalia (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama)

13 50 Tabel 0.6 Detail Dcument Flw Staf Persnalia (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama) Phase N. Prses Nama Prses Input Prses Output 5. 1 Merekap data Surat Prses ini Rekap data penilaian Keputusan menjelaskan penilaian (SK tentang prses kenaikan perekapan data jabatan dan penilaian setelah hasil disetujui leh penilaian Direktur Utama 2 Membuat lapran hasil prmsi Rekap data penilaian Prses ini menjelaskan tentang prses pembuatan lapran hasil kinerja Lapran hasil prmsi 3 Mencetak lapran prmsi hasil Lapran hasil prmsi Prses ini menjelaskan tentang prses mencetak data penilaian yang telah disetujui dan diberikan kembali pada manajer divisi, dikarenakan yang bertanggung jawab atas kegiatan penilaian kinerja. Lapran hasil prmsi 3.2 Analisis Kebutuhan Setelah diketahui rangkaian prses dari dcument flw yang dilakukan leh masing-masing stakehlder (Manajer Divisi, HRD Manager, Direktur Utama, Staf Persnalia), maka prses berikutnya adalah melakukan analisis kebutuhan yang sesuai dengan prses-prses tersebut.analisis kebutuhan ini diperlukan untuk

14 51 merancang sistem yang memiliki fungsi-fungsi yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing stakehlder sistem. Berikut ini merupakan hasil analisis kebutuhan untuk masing-masing stakehlder: Analisis Kebutuhan pada Manajer Divisi Dalam prses tahap pembuatan dkumen penilaian yang dilakukan leh Manajer Divisi PT Memrandum Sejahtera masih membutuhkan waktu cukup lama. Dikarenakan pembuatan dkumen penilaian untuk prmsi masih secara manual, dapat dikatakan pembuatan masih dilakukan leh Manajer Divisi secara manual. Hasil analisa dari prses tersebut adalah dilakukannya eliminasi pada tahap prses pembuatan dkumen penilaian, dikarenakan sistem (aplikasi) penilaian prmsi akan secara tmatis. Frm penilaian dapat diakses langsung leh Manajer Divisi, sehingga prses tersebut dapat berjalan secara efisien yaitu tidak membutuhkan waktu yang lama untuk pembuatan dkumen penilain prmsi yang dilakukan leh Manajer Divisi. Dalam prses penilaian dan penentuan prmsi masih membutuhkan waktu yang lama karena menunggu Manajer Divisi membuat dkumen penilaian, setelah melakukan penilaian dkumen harus diberikan kepada HRD Manager. Hasil analisa dari prses tersebut adalah dilakukannya tmasi pada penilaian dan penentuan prmsi dikarenakan dalam sistem (aplikasi) penilaian dan penentuan prmsi terdapat fasilitas untuk dapat mengakses langsung frm penilaian dan setelah dilakukan penilaian, secara tmatis akan mengirimkan

15 52 data-data penilaian kepada HRD Manager sehingga prses tersebut dapat berjalan secara efisien. a) Analisis Kebutuhan pada Penilaian Pada saat ini prses penilaian PT. Memrandum Sejahtera item yang digunakan bersifat umum, yaitu item tidak mempunyai acuan atau target yang pasti terhadap kmpetensi pada bagian masing-masing. Hasil analisa dari prses penilaian tersebut dengan dilakukannya penilaian berdasarkan kmpetensi. Penilaian berdasarkan kmpetensi menggunakan lima aspek, yaitu data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, riwayat jabatan, dan kriteria. Item yang akan dinilai lebih detail serta terdapat panduan mengenai cara penilaiannya berdasarkan standar yang ada, sehingga akan mendapatkan keakuratan dalam memperleh hasil penilaian Analisis Kebutuhan pada HRD Manager Dalam prses penglahan dan perhitungan yang dilakukan masih terdapatnya hasil penilaian yang belum akurat, kurangnya ketelitian dalam merekap data dan membutuhkan waktu yang lama dalam perhitungan, dikarenakan dalam prsesnya masih melakukan dengan cara manual. Hasil analisa dari prses tersebut adalah dilakukannya tmasi pada prses penglahan dan perhitungan dikarenakan sistem (aplikasi) penilaian dan penentuan prmsi akan secara tmatis merekap data dan melakukan perhitungan data penilaian, sehingga prses tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.

16 Analisis Kebutuhan pada Direktur Utama Dalam prses persetujuan penilaian terdapat beberapa tahapan prses yang akan berptensi untuk menghambat prses persetujuan. Salah satunya, ketika pengambilan keputusan dari hasil penglahan dan perhitungan penilaian yang dilakukan leh HRD Manager masih kurang cepat dan sulit dimengerti caln yang diprmsikan berdasarkan kriteria masing-masing divisi. Hasil analisa dari prses tersebut adalah dilakukannya penglahan lapran prmsi yang mendetail dan mudah dimengerti, sehingga dapat mempercepat prses persetujuan penilaian Analisis Kebutuhan pada Staf Persnalia Hasil analisa dari prses tersebut adalah dilakukannya perekapan secara manual yaitu menyebabkan terjadinya kesalahan dalam merekap dan membutuhkan waktu yang lama. Hasil analisa dari prses tersebut adalah dilakukannya tmasi pada prses perekapan dikarenakan sistem (aplikasi) penilaian dan penentuan prmsi akan secara tmatis dalam merekap data berdasarkan perhitungan data penilaian yang dilakukan pihak HRD Manager, sehingga prses tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. 3.3 Kebutuhan Perangkat Lunak (Sftware Requirement) Kebutuhan sistem merupakan langkah dalam membangun sebuah sistem, hal ini dilakukan agar sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan stakehlder.

17 54 Dalam melakukan identifikasi kebutuhan sistem, ada beberapa tahapan yang harus dilalui, yaitu: A. Elisitasi Kebutuhan (Requirement Elicitatin) Elisitasi atau pengumpulan kebutuhan merupakan aktifitas awal dalam prses rekayasa kebutuhan (requirement elicitatin). Prses elisitasi ini dilakukan dengan cara seperti pertama kali melakukan identifikasi permasalahan. Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimdelkan, atau ditetapkan harus dikumpulkan melalui prses elisitasi. Pada tahapan ini dilakukan penyeleksian data yang diperleh sehingga dapat diketahui data-data yang digunakan dan yang tidak digunakan terkait dengan pengembangan sistem. Berikut ini data yang dikumpulkan melalui prses wawancara ataupun bservasi (elisitasi) di perusahaan. Data tersebut meliputi: 1. Data Pengguna Data pengguna digunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna terhadap aplikasi yang akan dibangun. Cnth data pengguna dapat dilihat pada Tabel 3.7 Data Pengguna. Tabel 0.7 Data Pengguna N Nama Pengguna Peranan 1 Manajer Divisi 2 HRD Manager Manajer Divisi bertanggung jawab dalam melakukan penilaian dan penentuan prmsi. HRD Manager bertanggung jawab dalam prses penglahan dan perhitungan data penilaian, yaitu melakukan penganalisaan data penilaian yang

18 55 N Nama Pengguna Peranan telah dilakukan Manajer Divisi dan mengajukannya kepada Direktur Utama. 3 Staf Persnalia Staf Persnalia bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan penglahan dan perekapan data bagian HRD yang berkaitan dengan penilaian dan penentuan prmsi. 2. Data Bagian Data bagian adalah data yang digunakan untuk mengetahui bagian yang terdapat pada perusahaan. Berikut ini adalah beberapa cnth bagian yang terdapat pada perusahaan dapat dilihat pada Tabel 3.8 Data Bagian. Tabel 0.8 Data Bagian N Nama Bagian 1 Penagihan dan Pengembangan 2 Layut/Pra-Cetak 3 Marketing 4 Wartawan 3. Data Kmpetensi Inti Data kmpetensi inti adalah data yang digunakan untuk inti kmpetensi apa saja yang akan dinilai pada prses prmsi. Untuk lebih detail cnth data jenis kmpetensi dapat dilihat pada Tabel 3.9 Data Kmpetensi Inti.

19 56 Tabel 0.9 Data Kmpetensi Inti N Kmpetensi Inti 1 Data pribadi 2 Riwayat pendidikan 3 Riwayat pekerjaan 4 Riwayat Jabatan 5. Kriteria 4. Data Jenis Kmpetensi Data jenis kmpetensi adalah kmpetensi apa saja yang terdapat pada sebuah kmpetensi inti dalam melakukan sebuah penilaian pada nya. Untuk lebih detail cnth data kmpetensi dapat dilihat pada Tabel 3.10 Data Jenis Kmpetensi. Tabel 0.10 Data Jenis Kmpetensi Jabatan Jenis Kmpetensi Kriteria Deskripsi Unit kmpetensi ini berkaitan dengan berapa Mendapat berita bagus banyak berita yang didapat wartawan dalam memenuhi targetnya dengan minimal 3 berita dalam 1 bulan yang harus terpenuhi. Wartawan Kriteria Disiplin Unit kmpetensi ini berkaitan dengan kehadiran beserta

20 57 Jabatan Jenis Kmpetensi Kriteria Deskripsi penyerahan berita yang didapat tepat pada waktunya. Team Kerja Unit kmpetensi ini berkaitan dengan kekmpakan dan kerja sama dalam mencari narasumber dan tpik untuk surat kabar, sehingga dapat memenuhi target mem surabaya. 5. Data Priritas Kriteria setiap Divisi Data priritas kriteria setiap divisi adalah standar yang digunakan untuk melakukan penilaian leh manajer divisi masing-masing dalam menilai kinerja /bawahannya. Untuk mengetahui lebih detail mengenai standar penilaian dapat dilihat pada Tabel 3.11 Data Priritas Kriteria setiap Divisi. Tabel 0.11 Data Priritas Kriteria setiap Divisi Manager HRD Manager Pra-Cetak 1 Team kerja 1 Team kerja 2 Ulet 2 Penataan berita 3 Ketelitian 3 Ketelitian 4 Target tercapai 4 Ulet 5 Disiplin 5 Disiplin

21 58 Manager Pemasaran Manager Espedisi 1 Target Tercapai (Cas in Kran) 1 Ketepatan waktu 2 Ketepatan waktu 2 Target tercapai 3 Ulet 3 Ketelitian 4 Ketelitian 4 Ulet 5 Team kerja 5 Disiplin 6 Disiplin 6 Team Kerja Manager Iklan Manager Keuangan 1. Target Tercapai 1 Ketelitian 2 Disiplin 2 Ulet 3 Ketelitian 3 Target tercapai 4 Team kerja 4 Team Kerja 5 Ketepatan waktu dan tuntas, 5 Disiplin 6 Ulet Pimpinan Redaksi 1 Mendapat berita bagus 7 Team Kerja 2 Penataan berita 8 Disiplin 3 Ketelitian 4 Ulet 5 Target tercapai 6 Ketepatan waktu

22 59 6. Data Priritas Kriteria Standar Penilaian setiap Jabatan Data priritas kriteria standar penilaian setiap jabatan adalah standar yang sudah ditentukan leh pihak HRD sebagai parameter perhitungan penilaian setiap manajer divisi. Standar penilaian digunakan untuk perhitungan penilaian yang dilakukan leh manajer divisi masing-masing dalam menilai kinerja /bawahannya berdasarkan setiap jabatan pada divisi. Untuk mengetahui lebih detail mengenai standar penilaian dapat dilihat pada Tabel 3.12 Data Priritas Kriteria Standar Penilaian setiap Jabatan. Tabel 0.12 Data Priritas Kriteria Standar Penilaian setiap Jabatan Manajer Divisi Staf Divisi 1. Target Tercapai (70) 1 Target Tercapai (70) 2 Ketepatan waktu (60) 2 Ketelitian (70) 3 Ketelitian (70) 3 Team kerja (60) 4 Team kerja (60) 4 Ulet (50) 5 Disiplin (70) 5 Disiplin (60) Kepala Bagian Staf Bagian 1 Target Tercapai (60) 1 Target Tercapai (60) 2 Ketepatan waktu (60) 2 Ketepatan waktu (60) 3 Disiplin (70) 3 Team kerja (50) 4 Team kerja (60) 4 Disiplin (60)

23 60 Karyawan Bagian Wartawan 1 Ketelitian (60) 1 Mendapat berita bagus (60) 2 Team Kerja (50) 2 Penataan berita (70) 3 Disiplin (60) 3 Team Kerja (60) 4 Ulet (60) 4 Disiplin (60) 7. Data Standar Penilaian Data standar penilaian adalah standar yang digunakan untuk melakukan penilaian pada kinerja. Untuk mengetahui lebih detail mengenai standar penilaian dapat dilihat pada Tabel 3.13 Data Standar Penilaian. Tabel 0.13 Data Standar Penilaian Nilai Angka Keterangan Memuaskan Baik Cukup 0-40 Gagal

24 61 B. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis) Requirements analysis adalah tahapan yang digunakan untuk mempelajari kebutuhan pengguna, sehingga didapatkan definisi kebutuhan sistem atau perangkat lunak yang bertujuan untuk mendefinisikan apa yang harus dikerjakan leh perangkat lunak dalam memenuhi keinginan pengguna dan memahami masalah secara menyeluruh. Pada tahap ini secara detail terdapat prses sebagai berikut: 1. Mendeteksi dan menyelesaikan permasalahan sesuai dengan kebutuhan rganisasi. 2. Menemukan batasan dari perangkat lunak dan bagaimana perangkat lunak berinteraksi dengan rganisasi dan lingkungan perasinal. 3. Menguraikan spesifikasi kebutuhan sistem. Sesuai dengan hasil dari elisitasi data-data yang dibutuhkan untuk membangun sistem, maka dibutuhkan desain dari fungsi-fungsi yang dibangun secara terkmputerisasi. C. Spesifikasi Kebutuhan (Requirements specificatin) Requirements specificatin adalah sebuah kegiatan yang mengacu pada pembuatan dkumen yang dapat ditinjau secara sistematis, dievaluasi, dan disetujui. Pada tahap ini, sama sekali tidak dibahas bagaimana metde pengembangan yang akan dilakukan. Dkumen spesifikasi kebutuhan ini membahas beberapa hal yang berkaitan dengan system definitin dcument, system requirements specificatin, dan sftware requirements specificatin. Adapun kebutuhan fungsi-fungsi tersebut dapat dikelmpkkan menjadi kebutuhan fungsinal dan kebutuhan nn-fungsinal.

25 62 C.1 Kebutuhan Fungsinal Kebutuhan fungsinal merupakan dasar dari penyusunan fungsi-fungsi yang akan dibangun di dalam perangkat lunak. Fungsi-fungsi perangkat lunak tersebut melalui prses identifikasi terhadap kebutuhan pengguna. Adapun kebutuhan fungsinal yang sudah disetujui leh stakehlder tersebut adalah: C.1.1 Staf Persnalia Terdapat kebutuhan fungsinal Staf Persnalia adalah sebagai berikut: 1. Tugas Staf Persnalia seperti merekap dan melakukan pembuatan lapran hasil prmsi. 2. Staf Persnalia mencatat standar kmpetensi yang akan dinilai leh Manajer Divisi melalui aplikasi dengan pengawasan HRD Manager, sehingga dapat membantu Manajer Divisi dalam melakukan penilaian. Kebutuhan fungsinal beserta penjelasannya untuk Staf Persnalia dapat dilihat pada Tabel 3.14 Fungsi Pencatatan Master Kmpetensi. Tabel 0.14 Fungsi Pencatatan Master Kmpetensi Nama Fungsi Stakehlder Deskripsi Kndisi Awal Fungsi pencatatan master kmpetensi Staf Persnalia Prses ini merupakan sebuah prses yang dilakukan untuk menyusun data kmpetensi seperti : data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, riwayat jabatan dan kriteria sesuai dengan standar yang telah ditetapkan leh PT. Memrandum Sejahtera. 1. Data pengguna. 2. Data bagian. 3. Data kmpetensi inti. 4. Data jenis kmpetensi. 5. Data priritas kriteria setiap divisi. 6. Data priritas kriteria standar penilaian setiap jabatan.

26 63 Nama Fungsi Stakehlder Alur Nrmal Fungsi pencatatan master kmpetensi Staf Persnalia Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Staf Persnalia memasukkan username dan passwrd Aksi Pengguna 1. Staf Persnalia memilih menu master Otentifikasi lgin pengguna Sistem akan melakukan pengecekan username dan passwrd Staf Persnalia. Jika username dan passwrd tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan infrmasi berupa Username/Passwrd Anda Salah. Jika Staf Persnalia berhasil lgin, maka sistem akan menampilkan infrmasi tentang Staf Persnalia yang melakukan lgin dan memberikan sessin kepada Staf Persnalia. Mencatat kmpetensi inti Respn Sistem Sistem menampilkan data kmpetensi inti yang telah ada. 2. Staf Persnalia memilih tmbl Ubah 3. Staf Persnalia mengisikan master berisi kmpetensi inti dan menekan tmbl simpan Sistem menampilkan data pada frm yang akan di ubah. Sistem akan melakukan pengecekan apakah seluruh field telah terisi atau belum. Jika seluruh field telah terisi maka sistem akan menyimpan data master kmpetensi inti. Jika ada field yang belum terisi, maka sistem akan menampilkan pesan peringatan pada bagian field yang ksng tersebut.

27 64 Nama Fungsi Stakehlder Fungsi pencatatan master kmpetensi Staf Persnalia Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Staf Persnalia memilih menu master data pengguna. 2. Staf Persnalia memilih tmbl tambah data pengguna. 3. Staf Persnalia mencatat data pengguna, kemudian menekan tmbl simpan. Mencatat data pengguna Sistem menampilkan data pengguna yang telah tersedia. Sistem menampilkan frm tambah data pengguna. Sistem akan melakukan pengecekan apakah seluruh field telah terisi atau belum. Jika seluruh field telah terisi, maka data dapat disimpan. Jika seluruh field belum terisi dan Staf Persnalia menekan tmbl simpan maka sistem akan menampilkan pesan peringatan pada bagian field yang masih ksng atau kurang sesuai. Aksi Pengguna 1. Staf Persnalia memilih menu master bagian. 2. Staf Persnalia memilih tmbl tambah bagian. 3. Staf Persnalia mencatat data bagian, kemudian menekan tmbl simpan. Mencatat data bagian Respn Sistem Sistem menampilkan data bagian yang telah tersedia. Sistem akan tambah data bagian. Sistem akan melakukan pengecekan apakah seluruh field telah terisi atau belum. Jika seluruh field telah terisi, maka data dapat disimpan. Jika seluruh field belum terisi dan Staf Persnalia menekan tmbl simpan maka sistem akan menampilkan pesan peringatan pada bagian field yang masih ksng atau kurang sesuai.

28 65 Nama Fungsi Stakehlder Alur Alternatif Alur Eksepsi Kndisi Akhir Fungsi pencatatan master kmpetensi Staf Persnalia Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Staf Persnalia memilih menu master kriteria. 2. Staf Persnalia memilih tmbl tambah kriteria. 3. Staf Persnalia input kriteria penilaian, kemudian menekan tmbl simpan. Mencatat data kriteria Sistem menampilkan frm data kriteria yang telah tersedia. Sistem akan tambah data kriteria. Sistem akan melakukan pengecekan apakah seluruh field telah terisi atau belum. Jika seluruh field telah terisi, maka data dapat disimpan. Jika seluruh field belum terisi dan Staf Persnalia menekan tmbl simpan maka sistem akan menampilkan pesan peringatan pada bagian field yang masih ksng atau kurang sesuai. Aksi Pengguna Respn Sistem - - Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Staf Persnalia Sistem menampilkan pesan memasukkan username gagal lgin dikarenakan dan passwrd yang salah. kesalahan username maupun passwrd. Sistem menampilkan halaman lgin awal. 1. Master user 2. Master 3. Master kta 4. Master agama 5. Master divisi 6. Master jabatan 7. Master bagian 8. Master peride 9. Master kriteria 10. Master data pribadi

29 66 Nama Fungsi Stakehlder Fungsi pencatatan master kmpetensi Staf Persnalia 11. Master riwayat pendidikan 12. Master riwayat pekerjaan 13. Master riwayat jabatan 1. Security Fungsi penyusunan master kmpetensi hanya dapat diakses leh pengguna yang memiliki akses yakni Staf Persnalia. Kebutuhan Nn- Fungsinal 2. Crrectness Master kmpetensi dapat tersimpan apabila seluruh field pada frm master kmpetensi telah terisi secara keseluruhan. 3. Interface Memilih warna yang tidak membsankan dan tidak terlalu menclk. Bahasa yang digunakan dalam fungsi penyusunan master kmpetensi adalah bahasa Indnesia. 4. Perfrmance Waktu respn simpan pada aplikasi harus dapat dilakukan dengan cepat tidak bleh lebih dari 1 menit. 5. Operability Untuk mempermudah pengisian, frm didesain dengan bantuan catatan pada setiap field-nya. Kebutuhan Staf Persnalia yang lainnya adalah fungsi pencetakan lapran hasil prmsi. Untuk lebih detail fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 3.15 Fungsi Pencetakan Lapran Hasil Prmsi Karyawan.

30 67 Tabel 0.15 Fungsi Pencetakan Lapran Hasil Prmsi Karyawan Nama Fungsi Stakehlder Deskripsi Kndisi Awal Alur Nrmal Fungsi pencetakan lapran hasil prmsi Staf Persnalia Prses ini merupakan sebuah prses yang dilakukan untuk mencetak hasil dari prses prmsi PT.Memrandum Sejahtera. 1. Hasil penilaian (setelah disetujui) leh Direktur Utama 2. Data analisa penilaian 3. Data Aksi Pengguna 1. Staf Persnalia memasukkan username dan passwrd. Aksi Pengguna Otentifikasi lgin pengguna Respn Sistem Sistem akan melakukan pengecekan username dan passwrd Staf Persnalia. Jika username dan passwrd tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan infrmasi berupa Username/Passwrd Anda Salah. Sistem akan menampilkan lgin berhasil jika username dan passwrd yang dimasukan benar. Jika Staf Persnalia berhasil lgin, maka sistem akan menampilkan infrmasi tentang Staf Persnalia yang melakukan lgin dan memberikan sessin kepada Staf Persnalia. Respn Sistem Mencetak Hasil Prmsi Karyawan 1. Staf Persnalia memilih icn cetak pada prses lapran yang akan dicetak. 2. Staf Persnalia menekan icn cetak Sistem akan menampilkan prses lapran prmsi. Sistem akan menampilkan preview undangan yang akan

31 68 Nama Fungsi Stakehlder Alur Alternatif Alur Eksepsi Kndisi Akhir Kebutuhan Nn- Fungsinal Fungsi pencetakan lapran hasil prmsi Staf Persnalia dan menekan tmbl dicetak dan Staf Persnalia cetak lapran hasil dapat mencetaknya. prmsi pada preview lapran hasil prmsi. Aksi Pengguna Respn Sistem - - Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Staf Persnalia memasukkan username dan passwrd yang salah. Sistem menampilkan pesan gagal lgin dikarenakan kesalahan username maupun passwrd. Sistem menampilkan halaman lgin awal. 1. Hard cpy lapran hasil prmsi 1. Security Fungsi cetak lapran hasil prmsi hanya dapat diakses leh pengguna yang memiliki akses yakni Staf Persnalia. 2. Crrectness Fungsi cetak lapran hasil prmsi hanya dapat dijalankan, apabila hasil penilaian beserta analisa dari HRD Manager telah disetujui leh Direktur Utama. 3. Interface Memilih warna yang tidak membsankan dan tidak terlalu menclk. Bahasa yang digunakan dalam fungsi cetak lapran hasil prmsi adalah bahasa Indnesia. 4. Perfrmance Waktu respn untuk menampilkan undangan yang akan dicetak tidak bleh lebih dari 1 menit.

32 69 Nama Fungsi Stakehlder Fungsi pencetakan lapran hasil prmsi Staf Persnalia 5. Operability Untuk mempermudah prses pencetakan, disediakan interface yang user friendly. C.1.2 Manajer Divisi Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya, dapat dilakukan peningkatan kinerja dan memberikan kemudahan untuk beberapa prses, yaitu: 1. Manajer Divisi tidak perlu lagi untuk membuat dkumen penilaian dan tidak diperlukan kembali untuk memberikan dkumen penilaian setelah dilakukan penilaian kepada HRD Manager, dikarenakan telah dilakukan tmasi. 2. Prses penilaian dilakukan langkah demi langkah, sehingga memberikan kemudahan Manajer Divisi dalam melakukan penilaian. Kebutuhan fungsinal beserta penjelasannya untuk Manajer Divisi dapat dilihat pada Tabel 3.16 Fungsi Penilaian Berdasarkan Kmpetensi. Tabel 0.16 Fungsi Penilaian Berdasarkan Kmpetensi Nama Fungsi Stakehlder Deskripsi Kndisi Awal Fungsi penilaian berdasarkan kmpetensi Manajer Divisi Prses ini merupakan sebuah prses yang dilakukan untuk melakukan penilaian menggunakan peride penilaian, data kriteria, standar penilaian, priritas kriteria penilaian berdasarkan jabatan. 1. Frm penilaian. 2. Data pengguna. 3. Data priritas kriteria setiap divisi. 4. Data priritas kriteria standar penilaian setiap jabatan.

33 70 Nama Fungsi Stakehlder Alur Nrmal Fungsi penilaian berdasarkan kmpetensi Manajer Divisi Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Manajer Divisi memasukkan username dan passwrd. Otentifikasi lgin pengguna Sistem akan melakukan pengecekan username dan passwrd Manajer Divisi. Jika username dan passwrd tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan infrmasi berupa Username/Passwrd Anda Salah. Sistem akan menampilkan lgin berhasil jika username dan passwrd yang dimasukkan benar. Jika Manajer Divisi berhasil lgin, maka sistem akan menampilkan infrmasi tentang Manajer Divisi yang melakukan lgin dan memberikan sessin kepada Manajer Divisi yang bersangkutan. Aksi Pengguna Respn Sistem Melakukan penilaian berdasarkan kmpetensi 1. Manajer Divisi memilih menu penilaian, kemudian menentukan peride. 2. Manajer Divisi memilih tmbl cari yang dinilai. Sistem menempilkan peride yang sudah ditetapkan stakehlder. Jika akan melakukan penilaian pada peride lain, maka Manajer Divisi input peride lagi dan disimpan histri peridenya. Sistem menampilkan frm cari yang akan di nilai.

34 71 Nama Fungsi Stakehlder Fungsi penilaian berdasarkan kmpetensi Manajer Divisi 3. Manajer Divisi memilih kriteria penilaian yang diinginkan. Sistem menampilkan kriteria sesuai jabatan. 4. Manajer Divisi mengisikan nilai dan menekan tmbl tambah. 5. Manajer Divisi menekan tmbl ubah, jika prses penilaian ada yang salah. Sistem menampilkan step penilaian skill. Sistem menampilkan nilai yang telah di-input-kan. Sistem menampilkan hasil penilaian yang telah diubah. Alur Alternatif Alur Eksepsi 6. Manajer Divisi menekan tmbl simpan, jika prses penilaian sudah selesai. Sistem menyimpan hasil penilaian. Aksi Pengguna Respn Sistem - - Aksi Pengguna Respn Sistem 1. Manajer Divisi memasukkan username dan passwrd yang salah. Sistem menampilkan pesan gagal lgin dikarenakan kesalahan username maupun passwrd. Sistem menampilkan halaman lgin awal. Kndisi Akhir Hasil penilaian berdasarkan kmpetensi. Kebutuhan Nn-Fungsinal 1. Security Fungsi penilaian hanya dapat diakses leh pengguna yang memiliki akses yakni masingmasing Manajer Divisi.

35 72 Nama Fungsi Stakehlder Fungsi penilaian berdasarkan kmpetensi Manajer Divisi 2. Crrectness Perhitungan dalam fungsi penilaian dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 3. Interface 4. Perfrmance 5. Operability Memilih warna yang tidak membsankan dan tidak terlalu menclk. Bahasa yang digunakan dalam fungsi penilaian adalah bahasa Indnesia. Waktu respn perhitungan pada aplikasi harus dapat dilakukan dengan cepat tidak bleh lebih dari 1 menit. Untuk mempermudah pengperasian, penilaian dilakukan langkah demi langkah. C.1.3 HRD Manager Dari hasil analisis yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya, dapat memberikan kemudahan untuk beberapa prses yaitu: 1. Sistem akan langsung melakukan perhitungan penilaian sampai dengan menghasilkan sebuah nilai yaitu hasil akhir untuk menentukan penyesuaian nilai terhadap yang dinilai. 2. Prses pengajuan hasil prmsi dapat dilakukan leh HRD Manager melalui aplikasi. Kebutuhan fungsinal beserta penjelasannya untuk HRD Manager dapat dilihat pada Tabel 3.17 Fungsi Penganalisaan Hasil Penilaian.

36 73 Tabel 0.17 Fungsi Penganalisaan Hasil Penilaian Nama Fungsi Stakehlder Deskripsi Fungsi penganalisaan hasil penilaian HRD Manager Prses ini merupakan sebuah prses yang dilakukan untuk menganalisa hasil penilaian dan selanjutnya akan diajukan kepada Direktur Utama untuk mendapatkan persetujuan. Kndisi Awal Alur Nrmal 1. Penilaian berdasarkan kmpetensi dari Manajer Divisi. Aksi Pengguna Respn Sistem Otentifikasi lgin pengguna 1. HRD Manager Sistem akan melakukan memasukkan pengecekan username dan username dan passwrd HRD Manager. passwrd. Jika username dan passwrd tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan infrmasi berupa Username/Passwrd Anda Salah. Sistem akan menampilkan lgin berhasil jika username dan passwrd yang dimasukkan benar. Jika HRD Manager berhasil lgin, maka sistem akan menampilkan infrmasi tentang HRD Manager yang melakukan lgin dan memberikan sessin kepada HRD Manager yang bersangkutan.

37 74 Nama Fungsi Stakehlder Alur Alternatif Alur Eksepsi Kndisi Akhir Kebutuhan Nn- Fungsinal Fungsi penganalisaan hasil penilaian HRD Manager Aksi Pengguna Respn Sistem 1. HRD Manager memilih tmbl analisis penilaian. 2. HRD Manager menekan tmbl view lapran. Menganalisa hasil penilaian Sistem akan menampilkan infrmasi prses analisis. Sistem akan menampilkan lapran hasil prmsi sesuai dengan jabatan dan hasil penilaian terbaik. 3. HRD Manager Sistem akan menampilkan menekan tmbl semua nilai secara shw detail pada detail berserta kriteria yang setiap yang dinilai dan GAP (selisi nilai). diinginkan. Aksi Pengguna Respn Sistem - - Aksi Pengguna Respn Sistem 1. HRD Manager Sistem menampilkan pesan memasukkan gagal lgin dikarenakan username dan kesalahan username maupun passwrd yang salah. passwrd. Sistem menampilkan halaman lgin awal. Hasil prmsi beserta analisa penilaian. 1. Security Fungsi penganalisaan hasil penilaian hanya dapat diakses leh pengguna yang memiliki akses yakni HRD Manager. 2. Crrectness Perhitungan dalam penilaian dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 3. Interface Memilih warna yang tidak membsankan dan tidak terlalu menclk. Bahasa yang digunakan dalam fungsi penganalisaan

38 75 Nama Fungsi Stakehlder Fungsi penganalisaan hasil penilaian HRD Manager hasil penilaian adalah bahasa Indnesia. 4. Perfrmance Waktu respn pada aplikasi harus dapat dilakukan dengan cepat tidak bleh lebih dari 1 menit. 5. Operability Untuk mempermudah pengperasian, fungsi dilakukan langkah demi langkah. C.2 Kebutuhan Nn-Fungsinal Dalam penerapan fungsi-fungsi untuk mendukung kinerja fungsi utama dari sistem, dibutuhkan pula fungsi nn-fungsinal. Adapun kebutuhan nn-fungsinal yang telah disetujui stakehlder tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.18 Kebutuhan Nn-Fungsinal. Tabel 0.18 Kebutuhan Nn-Fungsinal N. Stakehlder Fungsinal Sistem Fungsi pencatatan master 1 Staf Persnalia kmpetensi. Fungsi perekapan hasil prmsi. 2 Manajer Divisi Fungsi penilaian berdasarkan standar priritas kriteria setiap jabatan. 3 HRD Manager Fungsi penganalisaan hasil penilaian. Nn-Fungsinal Sistem a. Security b. Crrectness c. Interface d. Perfrmance e. Operability

39 76 D. Requirement Verificatin and Validatin Diperlukan validasi dan verifikasi terhadap dkumen-dkumen persyaratan yang telah dibuat. Persyaratan-persyaratan divalidasi untuk menjamin bahwa engineer perangkat lunak telah memahami peryaratan serta perlu juga untuk memverifikasi bahwa dkumen persyaratan telah sesuai dengan standar perusahaan dan dapat dimengerti, knsisten serta lengkap. Prses validasi dan verifikasi ini melibatkan pengguna sebagai pihak yang menilai dan memberi feedback (umpan balik). 3.4 Desain Sistem (Sftware Design) Rancangan perangkat lunak adalah tahapan penting dalam membuat sebuah sistem aplikasi. Dengan perancangan sistem yang tepat, maka kebutuhan pengguna dapat dibangun dengan tepat pula. Pada prses ini desain yang dihasilkan didasarkan atas hasil analisis kebutuhan yang dilakukan sebelumnya. Beberapa mdel perancangan perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut: 1. System Flw 2. Cntext Diagram 3. Data Flw Diagram (DFD) 4. Entity Relatinship Diagram (ERD) 5. Struktur Basis Data 6. Perancangan Desain Input / Output

40 77 Keenam langkah tersebut akan dijelaskan pada sub bab sebagai berikut : System Flw Sesuai dengan hasil analisis pada tahapan sebelumnya, diketahui bahwa pengguna yang nantinya akan menggunakan sistem ada tiga yaitu Staf Persnalia, Manajer Divisi dan HRD Manager. Prses perancangan alir sistem (system flw) ini adalah prses yang baru dan telah disesuaikan dengan hasil analisis kebutuhan pengguna. Pada saat melakukan perancangan sistem yang telah disesuaikan dengan hasil analisis, data pendukung perancangan seperti data-data yang diperlukan dan prses yang akan dilakukan leh masing-masing stakehlder serta aturan dan kebijakan memerlukan persetujuan leh stakehlder. A. System Flw Staf Persnalia Berikut ini adalah system flw yang lebih detil untuk Staf Persnalia adalah registrasi baru. System flw ini telah disesuaikan dengan prses bisnis berdasarkan stakehlder pada Tabel 3.1 Prses Bisnis Berdasarkan Stakehlder. Lebih jelasnya mengenai system flw Staf Persnalia dapat dilihat pada Gambar 3.7 dan Gambar 3.8 System Flw Registrasi Karyawan (Pencatatan Master Kmpetensi).

41 78 Aliran Sistem Baru Registrasi Karyawan (Pencatatan Master Kmpetensi) Staf Persnalia Sistem Mulai Memilih menu Menampilkan frm Kta Agama TingkatPendidikan Jabatan Divisi Frm Karyawan Input data baru? Ya Menyimpan data Karyawan RiwayatPekerjaan Tidak Input data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, psisi jabatan RiwayatPendidikan Frm Karyawan Simpan histri jabatan HistriJabatan Cari data? Ya Memilih tmbl cari Menampilkan frm cari 1 Tidak Frm Cari Karyawan pilih NIK/Nama Filter data 2 Data Karyawan yang dicari Menampilkan frm dengan data yang dicari Phase Gambar 0.7 System Flw Registrasi Karyawan (Pencatatan Master Kmpetensi) (1).

42 79 Aliran Sistem Baru Registrasi Karyawan (Pencatatan Master Kmpetensi) Staf Persnalia Sistem 2 TingkatPendidikan Karyawan Update data RiwayatPekerjaan Update data? RiwayatPendidikan Ya Tidak Input data perubahan Update histri jabatan HistriJabatan Hapus data? Ya Update status hapus Tidak 1 Selesai Phase Gambar 0.8 System Flw Registrasi Karyawan (Pencatatan Master Kmpetensi) (2). Selain mencatat data kmpetensi, system flw Staf Persnalia juga melaksanakan perekapan data setelah disetujui Direktur Utama. Untuk lebih detilnya dapat dilihat pada Gambar 3.9 System Flw Pindah Jabatan (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama).

43 80 Aliran Sistem Baru Pindah Jabatan Karyawan (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama) Staf Persnalia Sistem Mulai Menampilkan frm pindah jabatan Memilih menu pindah jabatan Frm pindah jabatan Menekan tmbl cari Menampilkan frm cari Karyawan Frm cari Input/pilih NIK Filter data NIK, nama, divisi, jabatan Menampilkan frm dengan data nik, nama, divisi dan jabatan Jabatan Divisi Input perubahan divisi, jabatan, tanggal pindah jabatan Update data Selesai Pencatatan histri HistriJabatan Phase Gambar 0.9 System Flw Pindah Jabatan (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama).

44 81 Berikut ini adalah penilaian bisa dilakukan jika standar nilai tiap kriteria telah diketahui. Pembuatan standar kriteria penilaian adalah membuat standar minimal nilai yang harus didapat tiap kriteria dalam tiap peride dan jabatan, dimana alir sistem ini telah disesuaikan dengan prses bisnis berdasarkan stakehlder pada Tabel 3.1 Prses Bisnis Berdasarkan Stakehlder. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.10 dan Gambar 3.11 System Flw Pembuatan Standar Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi). Pembuatan Standar Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi) Staf Persnalia Sistem Mulai Memilih menu nilai standar kriteria Menampilkan frm standar nilai kriteria Peride Jabatan Kriteria Frm standar nilai kriteria Pilih peride, jabatan Menampilkan pilihan kriteria dan data standar kriteria nilai Kriteria dan standar nilai Input data baru? Ya Tidak Pilih Kriteria, Input nilai Menambah ke tabel virtual Ya Tambah kriteria lagi? Tidak Menyimpan standar kriteria nilai StandarNilai 1 Phase Gambar 0.10 System Flw Pembuatan Standar Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi) (1).

45 82 Pembuatan Standar Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi) Staf Persnalia Sistem 1 Menampilkan data yang dipilih Update data? Ya Pilih kriteria yang dirubah Input nilai baru Data standar nilai kriteria terpilih Tidak Ya Update standar Nilai pada tabel virtual (sementara) Update lagi? A Tidak Delete data? Ya Pilih kriteria yang di hapus Menampilkan data yang di pilih Data standar nilai kriteria terpilih DetailNilai Ya Cek apakah data standar kriteria terpakai di penilaian? Tidak Pilih tmbl hapus Data terpakai? Tidak Hapus data standar kriteria nilai Pesan data terpakai Ya Hapus data lagi? A StandarNilai Tidak A Phase Selesai Menyimpan data standar kriteria nilai Gambar 0.11 System Flw Pembuatan Standar Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi) (2).

46 83 Selain pembuatan standar kriteria penilaian, prmsi bisa dilakukan jika standar nilai tiap kriteria telah diketahui dan priritas tiap kriteria telah ditentukan. Penentuan priritas kriteria penilaian adalah pengurutan kriteria mana saja yang lebih dipentingkan pada tiap peride dan jabatan. Untuk lebih detilnya dapat dilihat pada Gambar 3.12 System Flw Penentuan Priritas Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi). Penentuan Priritas Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi) Staf Persnalia Sistem Mulai Menampilkan frm priritas kriteria Pride Jabatan Kriteria Memilih menu priritas kriteria Frm priritas kriteria Pilih peride, jabatan Menampilkan pilihan kriteria dan data priritas Kriteria dan priritas Pilih kriteria, pilih priritas Menyimpan standar kriteria nilai berdasarkan priritas HistriJabatan Ya Input priritas lagi? Tidak Phase Selesai Gambar 0.12 System Flw Penentuan Priritas Kriteria Penilaian (Pencatatan Master Kmpetensi).

47 84 B. System Flw Manajer Divisi Selain penentuan priritas kriteria penilaian, penilaian dilakukan pada peride-peride yang telah ditentukan. Kriteria-kriteria yang dinilai berdasarkan jabatan yang diduduki saat ini. Untuk lebih detilnya dapat dilihat pada Gambar 3.13 dan Gambar 3.14 System Flw Penilaian Kinerja (Penilaian dan Penentuan Prmsi Karyawan). Aliran Sistem Baru Penilaian Kinerja (Penilaian dan Penentuan Prmsi Karyawan) Manajer Divisi Sistem Mulai Memilih menu penilaian Menampilkan frm penilaian Peride Frm penilaian klik tmbl cari, kemudian pilih NIK/ nama Pencarian Karyawan NIK, nama, jabatan, kriteria penilaian Menampilkan NIK, nama, jabatan, kriteria penilaian StandarNilai Tambah data? Ya Pilih Kriteria, Input nilai Menambah kriteria penilaian pada tabel virtual (sementara) Tidak Ya Nilai Menampilkan nilai Input penilaian lagi? Penilaian Tidak Menyimpan Nilai DetailNilai 1 Phase Gambar 0.13 System Flw Penilaian Kinerja (Penilaian dan Penentuan Prmsi Karyawan) (1).

48 85 Aliran Sistem Baru Penilaian Kinerja (Penilaian dan Penentuan Prmsi Karyawan) Manajer Divisi Sistem 1 Menampilkan kriteria, nilai Update data? Ya Ya Pilih data yang dirubah Input nilai baru Kriteria dan nilai Tidak Update penilaian Update lagi? Kriteria dan nilai terbaru Menampilkan data baru pada tabel virtual (sementara) A Tidak Hapus data? Ya Pilih data yang di hapus Menampilkan kriteria, nilai Ya Kriteria dan nilai Tidak Pilih data penilaian dan klik tmbl hapus Hapus data penilaian pada tabel virtual (sementara) Hapus data lagi? A Tidak Menyimpan data penilaian Penilaian DetailNilai Selesai Phase Gambar 0.14 System Flw Penilaian Kinerja (Penilaian dan Penentuan Prmsi Karyawan) (2).

49 86 C. System Flw HRD Manager Berikut ini adalah aliran prses seleksi penilaian yang memiliki rata-rata nilai tertinggi ditiap divisi berdasarkan jabatan. Seleksi ini hanya mengambil 3 (tiga) data tertinggi ditiap divisi dari hasil penilaian, dimana aliran sistem ini telah disesuaikan dengan prses bisnis berdasarkan stakehlder pada Tabel 3.1 Prses Bisnis Berdasarkan Stakehlder. Lebih jelasnya mengenai system flw HRD Manager dapat dilihat pada Gambar 3.15 System Flw Analisis Prmsi Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan). Aliran Sistem Baru Analisis Prmsi Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan) HRD Manager Sistem Mulai Menampilkan frm analisis prmsi Memilih menu analisis prmsi Frm analisis prmsi Penilaian DetailNilai Input batasan peride analisis Analisis prmsi Karyawan Divisi Jabatan Peride View Detail? Data analisis prmsi Tidak Ya Klik baris view Menampilkan detail penilaian Frm detail penilaian Selesai Phase Gambar 0.15 System Flw Analisis Prmsi Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan)

50 87 Selain penentuan analisis prmsi, alur sistem HRD Manager juga melaksanakan pembuatan lapran hasil analisis prmsi. Untuk lebih detilnya dapat dilihat pada Gambar 3.16 System Flw Lapran Analisis Prmsi Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan). Aliran Sistem Baru Lapran Analisis Prmsi Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan) HRD Manager Sistem Mulai Menampilkan frm lapran analisis prmsi Pilih menu view lapran pada frm analisis prmsi Frm lapran analisis prmsi Analisis prmsi Penilaian DetailNilai Karyawan HistriJabatan Cetak lapran? Ya Peride Pilih tmbl print Menampilkan detail penilaian Tidak Lapran analisis prmsi Selesai Phase Gambar 0.16 System Flw Lapran Analisis Prmsi Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan).

51 88 Selain pembuatan lapran hasil analisis prmsi, system flw HRD Manager juga melaksanakan pembuatan lapran riwayat. Untuk lebih detilnya dapat dilihat pada Gambar 3.17 System Flw Lapran Riwayat Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan). Aliran Sistem Baru Lapran Riwayat Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan) HRD Manager Sistem Mulai Pilih menu riwayat Menampilkan frm riwayat Pilih? Frm riwayat Ya Tidak pilih nama divisi Input Nama Riwayat yang dicari Menampilkan riwayat berdasarkan inputan Karyawan Bagian Divisi Jabatan Cetak lapran? Ya HistriJabatan Pilih tmbl print Mencetak lapran Tidak Lapran riwayat Selesai Phase Gambar 0.17 System Flw Lapran Riwayat Karyawan (Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan).

52 Cntext Diagram Berikut ini adalah desain cntext diagram untuk sistem yang akan dikembangkan. Pada diagram tersebut, terlihat ada 3 stakehlder (Staf Persnalia, Manajer Divisi, HRD Manager) yang nantinya akan berinteraksi dengan sistem yang disesuaikan dengan stakehlder yang sudah diketahui pada tahap analisis. Lebih lengkapnya cntext diagram terlihat pada Gambar 3.18 Cntext Diagram. Staf Persnalia Data Karyawan Data Kriteria, Standar Penilaian, Priritas Data Divisi, Jabatan, Bagian Data Pindah Jabatan Karyawan Peride Analisis Data Penilaian Karyawan Manajer Divisi Data Karyawan Terdaftar Data Histri Jabatan Data Standar Nilai 0 1 Rancang Bangun Aplikasi Prmsi Karyawan berdasarkan Kmpetensi pada PT.Memrandum Sejahtera Data Penilaian Peride Analisis Prmsi Karyawan NIK Karyawan Nama Divisi Lapran Hasil Analisis Prmsi Karyawan HRD Manager Lapran Riwayat Karyawan pada Divisi Lapran Riwayat Karyawan Gambar 0.18 Cntext Diagram Data Flw Diagram (DFD) Prses yang terdapat pada diagram ini merupakan breakdwn dari cntext diagram yang digambarkan sesuai dengan aliran sistem masing-masing stakehlder. Pada data flw diagram ini akan dijelaskan secara detil mengenai prses prmsi yang terlihat pada Gambar 3.19 Data Flw Diagram Level 0 telah

53 90 didefinisikan menjadi sub sistem level 0 yang terdiri dari tiga fungsinalitas, yaitu: fungsi pencatatan histri, fungsi penentuan prmsi, fungsi pembuatan lapran. Staf Persnalia Data Pindah Jabatan Karyawan Data Divisi dan Jabatan Data Karyawan Data Divisi Data Jabatan Data Agama Data Kta 14 Agama 13 Kta 4 Jabatan 3 Bagian 5 Divisi Data Karyawan terdaftar Histri Jabatan Pencatatan Histri Karyawan Data Histri Jabatan Data Riwayat Pekerjaan 2 HistriJabatan 6 RiwayatPekerjaan Data Riwayat Pendidikan 7 RiwayatPendidikan Data TingkatPendidikan 15 TingkatPendidikan Manajer Divisi Data Karyawan 1 Karyawan Data Jabatan Data Penilaian Karyawan Data Penilaian Data Divisi Peride Analisis Data Kriteria, Standar Penilaian, Priritas Standar Penilaian Data Hasil Penilaian Hasil Analisis Prmsi Karyawan Penentuan Prmsi Karyawan Data Karyawan Data Standar Nilai 8 StandarNilai Data Kriteria Data Penilaian 9 Kriteria 10 Penilaian HRD Manager Analisis Penilaian Data Peride Data Detil Nilai 11 Peride 12 DetailNilai Peride Analisis Prmsi Karyawan NIK Karyawan Nama Divisi Lapran Hasil Analisis Prmsi Karyawan Lapran Riwayat Karyawan Lapran Riwayat Karyawan pada Divisi Pembuatan Lapran Data Detil Nilai Data Peride Penilaian Karyawan Data Karyawan Data Histri Jabatan Data Bagian Data Jabatan Data Divisi Gambar 3.19 Data Flw Diagram Level 0

54 91 A. DFD Level 1 Pencatatan Histri Karyawan Data Flw Diagram (DFD) Level 1 dibawah ini menggambarkan aliran prses yang terjadi pada fungsi pencatatan histri. Pada Data Flw Diagram Level 1 pencatatan histri jabatan ini terdapat dua prses dan satu external entity. Dua prses tersebut adalah registrasi dan pindah jabatan. Sedangkan staf persnalia menjadi external entity. Dapat dilihat pada Gambar 3.20 DFD Level 1 Pencatatan Histri Karyawan. Staf Persnalia Data TingkatPendidikan 15 TingkatPendidikan Data Pribadi, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Divisi dan Jabatan Data Riwayat Pendidikan Data Riwayat Pekerjaan 7 RiwayatPendidikan 6 RiwayatPekerjaan Data Pribadi, Divisi dan Jabatan 1 Karyawan Data Karyawan terdaftar Registrasi Karyawan Data Kta Data Agama Data Jabatan Data Divisi 13 Kta 14 Agama 4 Jabatan 5 Divisi Data Divisi, Jabatan 2 HistriJabatan Histri Jabatan Data Mutasi Divisi, Jabatan Data Divisi Data Pindah Jabatan Karyawan Pindah Jabatan Karyawan Data Jabatan Data Karyawan Gambar 3.20 DFD Level 1 Pencatatan Histri Karyawan.

55 92 B. DFD Level 1 Penentuan Prmsi Karyawan Data Flw Diagram (DFD) Level 1 dibawah ini menggambarkan aliran prses yang terjadi pada fungsi penentuan prmsi. Pada Data Flw Diagram Level 1 ini terdapat empat prses dan tiga external entity. empat prses tersebut adalah pembuatan standar kriteria penilaian, penentuan priritas kriteria penilaian, penilaian dan analisis prmsi. Sedangkan untuk tiga external entity yaitu Staf Persnalia, Manajer Divisi dan HRD manager. Dapat dilihat pada Gambar 3.21 DFD Level 1 Penentuan Prmsi Karyawan. Data Jabatan 4 Jabatan Data Kriteria, Standar Penilaian Standar Nilai Pembuatan Standar Kriteria Penilaian Data Kriteria Data Standar Nilai 5 Divisi 9 Kriteria 8 StandarNilai Data Peride 11 Peride Staf Persnalia Data DetilNilai Data Kriteria, Priritas Data Priritas Kriteria Data Peride Manajer Divisi Penentuan Priritas Kriteria Penilaian Data Jabatan Data Kriteria Data Standar Priritas Data Peride Nilai Karyawan Data Penilaian Karyawan Data Hasil Penilaian Penilaian Karyawan Data Detil Nilai Data Penilaian Data Karyawan Data Standar Nilai 12 DetailNilai 10 Penilaian 1 Karyawan HRD Manager Analisis Penilaian Analisis Prmsi Karyawan Data Karyawan Data Penilaian Data Detil Nilai Data Divisi Data Jabatan Data Peride Hasil Analisis Prmsi Karyawan Gambar 3.21 DFD Level 1 Penentuan Prmsi Karyawan.

56 93 C. DFD Level 1 Pembuatan Lapran Data Flw Diagram (DFD) Level 1 dibawah ini menggambarkan aliran prses yang terjadi pada fungsi pembuatan lapran. Pada Data Flw Diagram Level 1 ini terdapat dua prses dan satu external entity. Dua prses tersebut adalah lapran riwayat dan lapran hasil analisis prmsi. Sedangkan untuk external entity yaitu HRD manager. Dapat dilihat pada Gambar 3.22 DFD Level 1 Pembuatan Lapran. Histri Jabatan 2 HistriJabatan Nama Divisi NIK Karyawan Lapran Riwayat Karyawan Data Jabatan Data Bagian Data Divisi 4 Jabatan 3 Bagian 5 Divisi Data Karyawan 1 Karyawan HRD Manager Data Peride 11 Peride Lapran Riwayat Karyawan Lapran Riwayat pada Divisi Data Penilaian Data Detil Nilai 10 Penilaian 12 DetailNilai Peride Analisis Prmsi Karyawan Lapran Hasil Analisis Prmsi Karyawan Data Karyawan Data HistriJabatan Lapran Hasil Analisis Prmsi Karyawan Gambar 0.22 DFD Level 1 Pembuatan Lapran

57 Entity Relatinship Diagram (ERD) Entity relatinship diagram merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk menentukan dan mendkumentasikan kebutuuhan sistem ke dalam sebuah bentuk dengan tujuan agar keseluruhan struktur data dapat dilihat dengan mudah. A. Cnceptual Data Mdel (CDM) Cnceptual data mdel adalah gambaran secara keseluruhan dari knsep struktur basis data yang dirancang untuk sebuah aplikasi. CDM ini terdari dari 16 entitas yang terdiri dari 12 master dan 4 transaksi. Entitas master terdiri dari divisi, bagian, jabatan, peride, kriteria, user,, kta, agama, riwayat pendidikan, tingkat pendidikan dan riwayat pekerjaan. Sedangkan untuk entitas transaksi terdari dari penilaian, detail penilaian, standart nilai dan histri jabatan. Rancangan CDM untuk aplikasi yang akan dibuat dapat dilihat pada Gambar 3.23 Cnceptual Data Mdel (CDM).

58 95 # IDBagian NamaBagian ISDeleted_Bagian DateDeleted_Bagian BagianDivisi HistriJabatanBagian JabatanHistri BagianKaryawan HistriJabatanKaryawan KaryawanMemilikiJabatan # KaryawanMemilikiKtaKTP # KOTA NIK Nama TempatLahir TanggalLahir JenisKelamin AlamatKTP AlamatSekarang StatusNikah PendidikanTerakhir WargaNegara TanggalMasuk FtKaryawan TanggalKeluar TelpKaryawan ISDeleted_Karyawan DateDeleted_Karyawan Karyawan IdKta NamaKta ISDeleted_Kta DateDeleted_Kta... Passwrd level lastlgin banned... Characters (3) Variable characters (100) Characters (1) Date & Time KaryawanMemilikiKtaTinggal Characters (7) Variable characters (100) Variable characters (50) Date Characters (1) Variable characters (100) Variable characters (100) Characters (1) Variable characters (25) Characters (3) Date Image (255) Date Variable characters (20) Characters (1) Date & Time User Variable characters (200) Variable characters (255) Timestamp Blean KaryawanMemilikiUser RiwayatPendidikanKaryawan RiwayatPekerjaanKaryawan # TingkatPendidikan IndexTingkat Tingkat ISDeleted_TingkatPendidikan DateDeleted_TingkatPendidikan # IndexTingkatPendidikan IdRiwayatPendidikan NamaInstansi Jurusan Tahun_Masuk Tahun_Keluar StatusKelulusan # # Bagian IdHistryJabatan TanggalMulai TanggalBarakhir Integer Variable characters (100) Characters (1) Date & Time HistriJabatan Variable characters (13) Date Date # IdDivisi NamaDivisi ISDeleted_Divisi DateDeleted_Divisi... Divisi Variable characters (10) Variable characters (100) Characters (1) Date & Time RiwayatPendidikan IdRiwayatPekerjaan NamaPerusahaan AlasanPindah Jabatan TahunMulai TahunBerakhir KaryawanMemilikiAgama Characters (1) Variable characters (50) Characters (1) Date & Time Characters (13) Variable characters (100) Variable characters (25) Characters (4) Characters (4) Characters (1) RiwayatPekerjaan Characters (13) Variable characters (100) Variable characters (255) Variable characters (255) Characters (4) Variable characters (4) # IdJabatan NamaJabatan ISDeleted_Jabatan DateDeleted_Jabatan Jabatan Variable characters (10) Variable characters (100) Characters (1) Date & Time DetailNilaiJabatan PenilaianKaryawan PenilaiKaryawan StandartNilaiJabatan StandartNilai DetailNilai NilaiKaryawan Decimal (5,2) PerideStandartNilai PeridePenilaian DetailNilaiPenilaian Penilaian # NilaiStandart Priritas Decimal (5,2) Integer # IdPenilaian RataRataNilai Variable characters (13) Number (5,2) IdAgama NamaAgama ISDeleted_Agama DateDeleted_Agama... Agama Characters (2) Variable characters (50) Characters (1) Date & Time StandartNilaiKriteria Kriteria DetailNilaiKriteria # # IdKriteria NamaKriteria ISDeleted_Kriteria DateDeleted_Kriteria... Variable characters (6) Variable characters (50) Characters (1) Date & Time IdPeride Bulan Tahun TglMulai TglBerakhir Status ISDeleted_Peride DateDeleted_Peride Peride Characters (4) Integer Integer Date Date Variable characters (100) Characters (1) Date & Time * * * * * * * * * Gambar 0.23 Cnceptual Data Mdel (CDM)

59 96 B. Physical Data Mdel (PDM) Physical Data Mdel (PDM) menggambarkan secara detil knsep struktur basis data untuk suatu sistem. PDM terbentuk dari Cnceptual Data Mdel (CDM) yang telah di-generate dan didalamnya telah mendefinisikan atribut-atribut beserta relasi pada setiap entitas. Mdel ini merupakan mdel basis data yang digunakan aplikasi. Dari hasil pemetaan, jumlah entitas pada CDM dan tabel yang ada dalam physical data mdel (PDM) tidak mengalamai penambahan yakni masih berjumlah 16. Hal ini dikarenakan CDM tidak memiliki relasi many t many sehingga tidak ada tabel baru yang terbuat. Sejumlah entitas yang memiliki relasi many t ne nantinya akan ditambahkan klm baru dari entitas lain. Sehingga entitas seperti bagian,, penilaian, standart nilai akan memiliki tambahan klm yang mengacu pada tabel lain seperti tabel divisi, kta, agama dan lainnya. Adapun PDM tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.24 Physical Data Mdel (PDM).

60 97 FK_KaryawanMemilikiUser FK_KaryawanMemilikiKtaTinggal FK_KaryawanMemilikiKtaKTP FK_BagianDivisi FK_BagianKaryawan FK_HistriJabatanBagian FK_HistriJabatanKaryawan FK_JabatanHistri FK_KaryawanMemilikiJabatan FK_StandartNilaiJabatan FK_StandartNilaiKriteria FK_PerideStandartNilai FK_PeridePenilaian FK_DetailNilaiPenilaian FK_KaryawanMemilikiAgama FK_RiwayatPekerjaanKaryawan FK_RiwayatPendidikanKaryawan FK_IndexTingkatPendidikan FK_PenilaiKaryawan FK_PenilaianKaryawan FK_DetailNilaiJabatan FK_DetailNilaiKriteria Karyawan NIK IdKta IdJabatan IdKtaKTP IdAgama IDBagian Nama TempatLahir TanggalLahir JenisKelamin AlamatKTP AlamatSekarang StatusNikah PendidikanTerakhir WargaNegara TanggalMasuk FtKaryawan TanggalKeluar TelpKaryawan ISDeleted_Karyawan DateDeleted_Karyawan char(7) char(3) varchar(10) char(3) char(2) int varchar(100) varchar(50) date char(1) varchar(100) varchar(100) char(1) varchar(25) char(3) date image date varchar(20) char(1) datetime <pk> <fk2> <fk4> <fk1> <fk5> <fk3> User NIK Passwrd level lastlgin banned... char(7) varchar(200) varchar(255) timestamp bit <pk,fk> KOTA IdKta NamaKta ISDeleted_Kta DateDeleted_Kta... char(3) varchar(100) char(1) datetime <pk> TingkatPendidikan IndexTingkat Tingkat ISDeleted_TingkatPendidikan DateDeleted_TingkatPendidikan... char(1) varchar(50) char(1) datetime <pk> RiwayatPendidikan IdRiwayatPendidikan IndexTingkat NIK NamaInstansi Jurusan Tahun_Masuk Tahun_Keluar StatusKelulusan... char(13) char(1) char(7) varchar(100) varchar(25) char(4) char(4) char(1) <pk> <fk2> <fk1> RiwayatPekerjaan IdRiwayatPekerjaan NIK NamaPerusahaan AlasanPindah Jabatan TahunMulai TahunBerakhir... char(13) char(7) varchar(100) varchar(255) varchar(255) char(4) varchar(4) <pk> <fk> Agama IdAgama NamaAgama ISDeleted_Agama DateDeleted_Agama char(2) varchar(50) char(1) datetime <pk> Penilaian IdPenilaian IdPeride NIK NIKPenilai RataRataNilai varchar(13) char(4) char(7) char(7) numeric(5,2) <pk> <fk1> <fk3> <fk2> Peride IdPeride Bulan Tahun TglMulai TglBerakhir Status ISDeleted_Peride DateDeleted_Peride char(4) int int date date varchar(100) char(1) datetime <pk> DetailNilai IdKriteria IdJabatan IdPenilaian NilaiKaryawan varchar(6) varchar(10) varchar(13) decimal(5,2) <pk,fk3> <pk,fk2> <pk,fk1> Kriteria IdKriteria NamaKriteria ISDeleted_Kriteria DateDeleted_Kriteria varchar(6) varchar(50) char(1) datetime <pk> StandartNilai IdPeride IdKriteria IdJabatan NilaiStandart Priritas char(4) varchar(6) varchar(10) decimal(5,2) int <pk,fk3> <pk,fk2> <pk,fk1> Jabatan IdJabatan NamaJabatan ISDeleted_Jabatan DateDeleted_Jabatan varchar(10) varchar(100) char(1) datetime <pk> HistriJabatan IdHistryJabatan NIK IDBagian IdJabatan TanggalMulai TanggalBarakhir varchar(13) char(7) int varchar(10) date date <pk> <fk2> <fk1> <fk3> Bagian IDBagian IdDivisi NamaBagian ISDeleted_Bagian DateDeleted_Bagian int varchar(10) varchar(100) char(1) datetime <pk> <fk> Divisi IdDivisi NamaDivisi ISDeleted_Divisi DateDeleted_Divisi... varchar(10) varchar(100) char(1) datetime <pk> Gambar 0.24 Physical Data Mdel (PDM)

61 Struktur Basis Data Berdasarkan Physical Data Mdel (PDM) yang telah dirancang sebelumnya, dapat dibentuk sebuah struktur basis data yang akan digunakan menyimpan data pada aplikasi yaitu : 1. Nama Tabel : Agama Primary Key : IdAgama Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data agama Tabel 0.19 Agama Field Name Type Field Size Descriptin IdAgama Char 2 Id agama NamaAgama Varchar 50 Nama agama IsDeleted_Agama Char 1 Status terhapus DateDeleted_Agama Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 2. Nama Tabel : Kta Primary Key : IdKta Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data kta

62 99 Tabel 0.20 Kta Field Name Type Field Size Descriptin IdKta Char 3 Id kta NamaKta Varchar 100 Nama kta IsDeleted_Kta Char 1 Status terhapus DateDeleted_Kta Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 3. Nama Tabel : Divisi Primary Key : IdDivisi Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data divisi Tabel 0.21 Divisi Field Name Type Field Size Descriptin IdDivisi Varchar 10 Id divisi NamaDivisi Varchar 100 Nama divisi IsDeleted_Divisi Char 1 Status terhapus DateDeleted_Divisi Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 4. Nama Tabel : Jabatan Primary Key : IdJabatan Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data jabatan

63 100 Tabel 0.22 Jabatan Field Name Type Field Size Descriptin IdJabatan Varchar 10 Id jabatan NamaJabatan Varchar 100 Nama jabatan IsDeleted_Jabatan Char 1 Status terhapus DateDeleted_Jabatan Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 5. Nama Tabel : Bagian Primary Key Freign Key Fungsi : IdBagian : IdDivisi : Menyimpan data bagian untuk divisi yang mengella Tabel 0.23 Bagian Field Name Type Field Size Descriptin IdBagian Int - Id bagian IdDivisi Varchar 10 Id divisi NamaBagian Varchar 100 Nama bagian IsDeleted_Bagian Char 1 Status terhapus DateDeleted_Bagian Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 6. Nama Tabel : TingkatPendidikan Primary Key : IndexTingkat Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data tingkat pendidikan

64 101 Tabel 0.24 TingkatPendidikan Field Name Type Field Size Descriptin IndexTingkat Char 1 Index tingkat Tingkat Varchar 50 Tingkat pendidikan IsDeleted_TingkatPendidikan Char 1 Status terhapus DateDeleted_TingkatPendidikan Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 7. Nama Tabel : Kriteria Primary Key : IdKriteria Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data kriteria Tabel 0.25 Kriteria Field Name Type Field Size Descriptin IdKriteria Varchar 6 Id kriteria NamaKriteria Varchar 100 Nama kriteria IsDeleted_Kriteria Char 1 Status terhapus DateDeleted_Kriteria Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 8. Nama Tabel : Peride Primary Key : IdPeride Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data peride penilaian

65 102 Tabel 0.26 Peride Field Name Type Field Size Descriptin IdPeride Char 4 Id peride Bulan Int - Bulan peride Tahun Int - Tahun peride TglMulai Date - Tanggal mulai peride TglBerakhir Date - Tanggal berakhir peride Status Varchar 100 Status penilaian IsDeleted_Peride Char 1 Status terhapus DateDeleted_Peride Datetime - Tanggal dan waktu saat baris berstatus terhapus 9. Nama Tabel : StandarNilai Primary Key Freign Key Fungsi : IdPeride, IdKriteria, IdJabatan : IdPeride, IdKriteria, IdJabatan : Menyimpan data kriteria Tabel 0.27 StandarNilai Field Name Type Field Size Descriptin IdPeride Char 4 Id peride IdKriteria Varchar 6 Id kriteria IdJabatan Varchar 10 Id jabatan NilaiStandart Decimal 5,2 Nilai standart kriteria jabatan Priritas Int - Priritas kriteria 10. Nama Tabel : Penilaian Primary Key Freign Key Fungsi : IdPenilaian : IdPeride, NIK, NIKPenilai : Menyimpan data penilaian

66 103 Tabel 0.28 Penilaian Field Name Type Field Size Descriptin IdPenilaian Varchar 13 Id penilaian IdPeride Char 4 Id peride NIK Char 7 Nmer induk NIKPenilai Char 7 Nmer induk penilai RataRataNilai Numeric 5,2 Rata-rata hasil nilai 11. Nama Tabel : DetailNilai Primary Key Freign Key Fungsi : IdKriteria, IdJabatan, IdPenilaian : IdKriteria, IdJabatan, IdPenilaian : Menyimpan data detail penilaian Tabel 0.29 DetailPenilaian Field Name Type Field Size Descriptin IdKriteria Varchar 6 Id kriteria IdJabatan Varchar 10 Id jabatan IdPenilaian Varchar 13 Id penilaian NilaiKaryawan Decimal 5 Hasil nilai per kriteria 12. Nama Tabel : RiwayatPekerjaan Primary Key Freign Key Fungsi : IdRiwayatPekerjaan : NIK : Menyimpan data riwayat pekerjaan

67 104 Tabel 0.30 Riwayat Pekerjaan Field Name Type Field Size Descriptin IdRiwayatPekerjaan Char 13 Id riwayat pekerjaan NIK Char 7 Nmer induk NamaPerusahaan Varchar 100 Nama perusahaan AlasanPindah Varchar 255 Alasan pindah perusahaan Jabatan Varchar 255 Jabatan pada perusahaan sebelumnya TahunMulai Char 4 Tahun mulai menjabat di perusahaan sebelumnya TahunBerakhir Varchar 4 Tahun akhir menjabat di perusahaan sebelumnya 13. Nama Tabel : RiwayatPendidikan Primary Key Freign Key Fungsi : IdRiwayatPendidikan : IndexTingkat, NIK : Menyimpan data riwayat pendidikan Tabel 0.31 RiwayatPendidikan Field Name Type Field Size Descriptin IdRiwayatPendidikan Char 13 Id riwayat pendidikan IndexTingkat Char 1 Index tingkat pendidikan NIK Char 7 Nmer induk NamaInstansi Varchar 100 Instansi pendidikan Jurusan Varchar 25 Jurusan pendidikan Tahun_Masuk Char 4 Tahun mulai menempuh pendidikan Tahun_Keluar Varchar 4 Tahun selesai menempuh pendidikan StatusKelulusan Char 1 Status kelulusan pendidikan

68 Nama Tabel : HistriJabatan Primary Key Freign Key Fungsi : IdHistriJabatan : NIK, IDBagian, IdJabatan : Menyimpan data histri jabatan Tabel 0.32 HistriJabatan Field Name Type Field Size Descriptin IdHistriJabatan Varchar 13 Id histri jabatan NIK Char 7 Nmer induk IDBagian Int - ID bagian IdJabatan Varchar 10 Id jabatan TanggalMulai Date - Tanggal mulai menjabat di perusahaan TanggalBerakhir Date - Tanggal berakhir menjabat di perusahaan 15. Nama Tabel : Karyawan Primary Key Freign Key Fungsi : NIK : IdKta, IdJabatan, IdKtaKTP, IdAgama, IDBagian : Menyimpan data Tabel 0.33 Karyawan Field Name Type Field Size Descriptin NIK Char 7 Nmer induk IdKta Char 3 Id kta IdJabatan Varchar 10 Id jabatan IdKtaKTP Char 3 Id kta untuk kta KTP IdAgama Char 2 Id agama IDBagian Int - ID bagian pada divisi Nama Varchar 100 Nama TempatLahir Varchar 50 Tempat lahir TanggalLahir Date - Tanggal lahir

69 106 Field Name Type Field Size Descriptin JenisKelamin Char 1 Jenis kelamin AlamatKTP Varchar 100 Alamat KTP AlamatSekarang Varchar 100 Alamat StatusNikah Char 1 Status nikah PendidikanTerakhir Varchar Pendidikan terakhir 25 WargaNegara Char Kewarganegaraan 3 TanggalMasuk Date Tanggal masuk - di perusahaan FtKaryawan Image - Ft Date Tanggal keluar TanggalKeluar - dari perusahaan TelpKaryawan Varchar 20 Nmer telpn IsDeleted_Karyawan Char 1 Status terhapus DateDeleted_Karyawan Datetime Tanggal dan waktu saat - baris berstatus terhapus 16. Nama Tabel : User Primary Key Freign Key Fungsi : NIK : NIK : Menyimpan data user pengguna aplikasi Tabel 0.34 User Field Name Type Field Size Descriptin NIK Char 7 Nmer induk Passwrd Varchar 200 Passwrd untuk lgin Level Varchar 255 Level untuk penentuan hak akses Lastlgin Timestamp - Tanggal dan waktu terakhir kali lgin Banned Bit - Status blkir akun

70 Perancangan Desain Input / Output Perancangan desain input / utput ini merupakan penjabaran sistem dengan menggunakan pseudcde sehingga knstruksi awal pemrgraman sistem yang akan dibangun dapat terlihat. Perancangan ini tentu disesuaikan dengan desain prsesprses sebelumnya. Berikut adalah rancangan yang telah disesuaikan dengan stakehlder sistem nantinya. A. Frm Lgin Gambar 3.25 Desain Frm Lgin Gambar 3.25 merupakan desain frm lgin yang berguna sebagai keamanan dalam mengakses aplikasi. User harus memasukkan username dan passwrd yang telah valid atau yang tersimpan di database untuk bisa masuk ke dalam main menu aplikasi.

71 108 B. Frm Menu Utama Gambar 3.26 Desain Frm Menu Utama Gambar 3.26 merupakan desain frm menu utama yang berguna untuk mempermudah user dalam memilih menu yang terdapat di aplikasi. Menu pada frm ini terbagi menjadi 4 menu utama yaitu menu master, menu data, penilaian dan lapran. C. Staf Persnalia (Registrasi Karyawan) Berikut merupakan desain perancangan input/utput sistem yang berkaitan dengan Staf Persnalia sebagai stakehlder sistem nantinya.

72 109 C.1. Fungsi Registrasi Karyawan (Master User) Gambar 3.27 Desain Master User Gambar 3.27 merupakan desain untuk mengella user yang akan lgin di aplikasi. Tiap hanya memiliki satu akun user untuk lgin kedalam aplikasi. Tiap diberikan akun dengan menginput data passwrd, level akses dan status akun.

73 110 C.2. Fungsi Registrasi Karyawan (Master Agama) Gambar 3.28 Desain Master Agama Gambar 3.28 merupakan desain frm untuk mengella data agama. Data agama ini sebagai acuan untuk mengisi pilihan agama di frm. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data agama melalui frm ini. C.3. Fungsi Registrasi Karyawan (Master Kta) Gambar 3.29 Desain Master Kta

74 111 Gambar 3.29 merupakan desain frm untuk mengella data kta. Data kta ini sebagai acuan untuk mengisi pilihan kta di frm. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data kta melalui frm ini. C.4. Fungsi Registrasi Karyawan (Master Divisi) Gambar 3.30 Desain Master Divisi Gambar 3.30 merupakan desain frm untuk mengella data divisi. Data divisi ini sebagai acuan untuk mengisi pilihan divisi di frm lainnya. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data divisi melalui frm ini.

75 112 C.5. Fungsi Registrasi Karyawan (Master Jabatan) Gambar 3.31 Desain Master Jabatan Gambar 3.31 merupakan desain frm untuk mengella data jabatan. Data jabatan ini sebagai acuan untuk mengisi pilihan jabatan di frm lainnya. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data jabatan melalui frm ini. C.6. Fungsi Registrasi Karyawan (Master Bagian) Gambar 3.32 Desain Master Bagian

76 113 Gambar 3.32 merupakan desain frm untuk mengella data bagian. Data bagian adalah data yang mengella divisi yang terdapat diperusahaan PT. Memrandum Sejahtera. C.7. Fungsi Penentuan Prmsi Karyawan (Master Peride) Gambar 3.33 Desain Master Peride Gambar 3.33 merupakan desain frm untuk mengella data peride. Data peride digunakan untuk menentukan standart penilaian dan penilaian kinerja. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data peride melalui frm ini.

77 114 C.8. Fungsi Penentuan Prmsi Karyawan (Master Kriteria) Gambar 3.34 Desain Master Kriteria Gambar 3.34 merupakan desain frm untuk mengella data kriteria. Data kriteria ini sebagai acuan untuk memilih kriteria di frm standart nilai dan frm penilaian. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data kriteria melalui frm ini.

78 115 C.9. Fungsi Registrasi Karyawan (Master Karyawan) Gambar 3.35 Desain Frm Karyawan Gambar 3.35 merupakan desain frm untuk mengella data. Data yang disimpan meliputi data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, divisi yang dikella dan jabatan yang diduduki. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus data melalui frm ini.

79 116 C.10. Fungsi Frm Cari Karyawan Gambar 3.36 Desain Frm Cari Karyawan Gambar 3.36 merupakan desain frm untuk mencari data. Data yang ditampilkan meliputi ft, nik, nama, nama jabatan, dan nama divisi. C.11. Fungsi Pindah Jabatan (Perekapan data setelah disetujui Direktur Utama) Gambar 3.37 Desain Frm Pindah Jabatan

80 117 Gambar 3.37 merupakan desain frm untuk prses pindah jabatan. Pada frm ini data yang dipindahkan ke psisi jabatan yang baru akan tersimpan pada database. C.12. Fungsi Penentuan Prmsi Karyawan (Pembuatan Standar Kriteria Penilaian) Gambar 3.38 Desain Frm Pembuatan Standar Kriteria Penilaian Gambar 3.38 merupakan desain frm untuk melakukan standarisasi kriteria penilaian. User dapat menambahkan, memperbarui dan menghapus nilai standar penilaian tiap kriteria dalam jabatan tertentu.

81 118 C.13. Fungsi Penentuan Prmsi Karyawan (Penentuan Priritas Kriteria Penilaian) Gambar 3.39 Desain Frm Penentuan Priritas Kriteria Penilaian Gambar 3.39 merupakan desain frm untuk menentukan priritas kriteria penilaian. Priritas kriteria bertujuan untuk mengetahui kriteria mana yang lebih diutamakan untuk dicapai leh. D. Manajer Divisi Berikut merupakan desain perancangan input/utput sistem yang berkaitan dengan Manajer Divisi sebagai stakehlder sistem nantinya.

82 119 D.1. Fungsi Penentuan Prmsi Karyawan (Penilaian Kinerja) Gambar 3.40 Desain Frm Penilaian Kinerja Gambar 3.40 merupakan desain frm untuk melakukan penilaian. Karyawan dinilai pada peride tertentu sesuai dengan jabatannya. Jika penilaian tiap kriteria telah selesai maka user dapat menyimpan hasil penilaian pada database. E. HRD Manager Berikut merupakan desain perancangan input/utput sistem yang berkaitan dengan HRD Manager sebagai stakehlder sistem nantinya.

83 120 E.1. Fungsi Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan (Analisis Prmsi Karyawan) Gambar 3.41 Desain Frm Analisis Prmsi Karyawan Gambar 3.41 merupakan desain frm untuk melakukan analisis prmsi. User dapat mengetahui rekmendasi yang berhak mendapat prmsi jabatan melalui frm ini. E.2. Fungsi Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan (Detail Analisis Prmsi Karyawan) Gambar 3.42 Desain Frm Detil Analisis Prmsi Karyawan

84 121 Gambar 3.42 merupakan desain frm untuk mengetahui detil nilai dari analisis prmsi. User dapat mengetahui kriteria, nilai standar, nilai tiap kriteria dan nilai gap melalui frm ini. E.3. Fungsi Pengellaan dan Perhitungan Data Karyawan (Analisis Riwayat Karyawan) Gambar 3.43 Desain Frm Analisis Riwayat Karyawan Gambar 3.43 merupakan desain frm untuk menampilkan riwayat. Dalam frm ini akan ditampilkan riwayat selama berada di perusahaan dan dapat pula menampilkan riwayat jabatan pada divisi.

85 122 F. Desain Output Desain utput merupakan rancangan keluaran yang berupa dkumen lapran hasil dari sistem. F.1. Dkumen Lapran Hasil Analisis Prmsi Karyawan Gambar 3.44 Desain Output Lapran Hasil Analisis Prmsi Karyawan Gambar 3.44 merupakan desain utput lapran hasil analisis prmsi yang dihasilkan dari prses analisis prmsi. Dkumen ini dapat dicetak dan disimpan ke dalam bentuk pdf.

86 123 F.2. Dkumen Lapran Riwayat Karyawan Gambar 3.45 Desain Output Lapran Riwayat Karyawan Gambar 3.45 merupakan desain utput lapran riwayat yang dihasilkan dari prses pencatatan histri jabatan. Dkumen ini dapat dicetak dan disimpan ke dalam bentuk pdf. 3.5 Prgram Unit (Sftware Cnstructin) Prgram unit merupakan kumpulan dari setiap pseudcde yang ada dalam setiap fungsi yang akan dibangun dan berfungsi sebagai dasar dalam pengembangan sistem serta penerapan fungsi-fungsinya. Prgram unit tersebut seperti terlihat pada Tabel 3.35 Detail Prgram Unit.