LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam Memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan Oleh SANDRA AYU THEORISMA HAPSARI D1812076 PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i
ii
iii
iv
v
MOTTO Bukan urusan nilai bagus atau tidak, yang penting seberapa kita mencoba berusaha mewujudkan sesuatu yang bisa bermanfaat bagi orang lain, karna sebuah proses tidak mengkhianati hasil (Sandra Ayu Theorisma. H. ) Stop saying I Wish, but Start saying I Will! (Sandra Ayu Theorisma. H. ) Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat ; orang yang menuntut ilmu berarti menjalankan rukun Islam dan Pahala yang diberikan Allah SWT kepada kita sama dengan para Nabi ( HR. Dailani dari Anas r.a ) 99% perbuatan, 1% pemikiran (Albert Einsten) vi
PERSEMBAHAN Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta dan saying kepada : Ayah Bambang Triyono dan Ibu Ririn Yuni tercinta yang telah membesarkan dan mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti. Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima kasih Bapak, Terima kasih Ibu. Seluruh Keluarga besar yang selalu menyemangatiku dan memberikan dukungan dalam menempuh pendidikan ini. Terima kasih untuk kakak kakak ku yang selalu memberikan semangat, nasihat, dan memarahi terus menerus agar Tugas Akhir ini cepat selesai. Untuk teman teman yang saya sayangi (Suci, April, Anita, Upik, Hani, Anselma, Herdin, Wisnu Agung, Wisnu Ardhenda, Aring, John, Andrey, Titis, Soni, dll) Terima kasih telah menjadikan hari hari penuh warna, dan penuh canda tawa, serta pengalaman. Terima kasih untuk teman teman KKP (April, Anita, Upik) yang telah menjadi teman seperjuangan selama ini. Pak Mawar yang selalu standby untuk mengupdate info. Terima kasih untuk teman teman prodi DIII Perpustakaan baik kelas A maupun kelas B, semoga kalian sukses nantinya. vii
Terima kaih untuk semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Terima kasih kepada Almamater dan seluruh sivitas akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat, rahmat serta hidayah-nya, sehingga penulis dapat melaksankan dan menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo dengan judul LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA. Penulisan Tugas Akhir ini dengan tujuan sebagai syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan, dalam penyusunannya penulis menyadari tanpa bantuan dari berbagai pihak Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. 1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah membesarkan dan mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti. Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima kasih Bapak, Terima kasih Ibu. 2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. ix
6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos, M.M., selaku Pembimbing Akademik. 7. Bapak dan Ibu dosen pengajar Program Studi DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Mustofa, S.E., selaku Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan tersebut. 9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 10. Seluruh pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Surakarta, Sandra Ayu Theorisma Hapsari NIM. D1812076 x
ABSTRAK Sandra Ayu Theorisma Hapsari, D1812076, 2015. LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan sebagai alat yang vital dalam setiap program pendidikan yang dituntut untuk mampu memberikan pelayanan dan menyajikan informasi yang terbaik. Salah satu kegiatan untuk menyajikan informasi yang terbaik adalah dengan cara memberikan pelayanan terbaik kepada pengguna (pemustaka) oleh karenanya penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk membantu para pemustaka guna mengetahui tata cara layanan jurnal elektronik, peran pustakawan, kendala dan strategi yang dihadapi oleh para petugas / pustakawan perpustakaan dengan adanya jurnal elektronik. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan studi pustaka. Hasil yang diperoleh bahwa jurnal di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta tidak hanya dalam bentuk tercetak tetapi juga dalam bentuk elektronik. Layanan yang diberikan tidak jauh berbeda dengan layanan jurnal pada umumnya. Namun untuk layanan jurnal elektronik, pengguna dapat memesan artikel yang diinginkan melalui petugas sesuai dengan tata cara yang ada. Peran petugas / pustakawan sendiri sebagai mediator yaitu mengembangkan dan melatih pengguna untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki. Kendala yang sering dihadapi dalam layanan jurnal adalah kurangnya kesadaran pengguna terhadap penggunaan jurnal sebagai ide pemikiran karya ilmiah dan kurangnya pemahaman pengguna / petugas dalam bahasa asing (inggris) yang terdapat dalam jurnal elektronik (internasional) serta kecepatan akses bergantung pada server. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, diantaranya adalah: dikelolanya secara terstruktur program pelatihanpelatihan, meningkatkan kualitas sumber daya baik pengguna maupun petugas serta perbaikan server secara berkala agar pengguna merasa puas dengan kualitas layanan semakin baik. Kata kunci: (perpustakaan, layanan, jurnal) xi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.. HALAMAN PERSETUJUAN HALAMAN PENGESAHAN. MOTTO HALAMAN PERSEMBAHAN.. KATA PENGANTAR... ABSTRAK... DAFTAR ISI DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN. i ii iii iv v vi viii ix xi xii xvi xvii xviii xix BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Rumusan Masalah... 4 1.3. Tujuan Penulisan. 4 1.4. Pelaksanaan. 5 1.5. Metode Pengumpulan Data 1.5.1. Metode Observasi. 6 xii
1.5.2. Metode Wawancara.. 6 1.5.3. Metode Studi Pustaka... 7 1.6. Sistematika Penulisan.. 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1. Perpustakaan 2.1.1. Pengertian Perpustakaan... 9 2.1.2. Tugas Perpustakaan.. 13 2.1.3. Peranan Perpustakaan... 14 2.1.4. Fungsi Perpustakaan. 17 2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.2.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi. 20 2.2.2. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi. 21 2.2.3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi.. 22 2.2.4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi. 23 2.3. Jurnal 2.3.1. Pengertian Jurnal. 24 2.3.1.1. Jurnal Elektronik (e-journal).. 28 2.3.2. Optimalisasi Jurnal Elektronik.... 33 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 3.1. Profil Perpustakaan. 36 xiii
3.2. Sejarah.. 36 3.3. Visi, Misi, Tujuan, Dan Fungsi Perpustakaan UMS 3.3.1. Visi. 39 3.3.2. Misi 39 3.3.3. Tujuan.... 40 3.3.4. Fungsi..... 40 3.4. Jam Buka Perpustakaan 41 3.5. Stuktur Organisasi. 41 3.6. Sumber Daya Manusia.. 45 3.7. Tata Tertib Pengunjung Perpustakaan.. 48 3.8. Keanggotaan. 49 3.9. Pengelompokan Koleksi Berdasarkan Klasifikasi. 52 3.10. Jenis Jenis Layanan... 53 3.11. Usulan Koleksi.. 68 3.12. Pustakawan Penghubung.. 69 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisa Masalah 71 4.1.1. Tata Cara Layanan Jurnal Elektronik (e-journal) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta..... 71 4.1.1.1. Layanan Jurnal Tercetak 72 4.1.1.2. Jurnal Elektronik (e-journal).. 75 xiv
4.1.2. Peran Pustakawan dalam Layanan Jurnal Elektronik (e-journal) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 86 4.1.3. Kendala dan Strategi yang Dilakukan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta 90 4.1.3.1. Masalah Jaringan Internet yang Lambat. 90 4.1.3.2. Koleksi e-journal yang bersifat trial. 90 4.1.3.3. Kurang Nyaman dan Leluasa dalam Pencarian e-journal 92 4.1.3.4. Dikenakan Biaya Administrasi. 92 4.1.3.5. Penggunaan Bahasa Asing Pada Koleksi Jurnal Internasional.. 93 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan 94 5.2. Saran.. 96 DAFTAR PUSTAKA.. 98 LAMPIRAN xv
DAFTAR BAGAN Bagan 3.1.Struktur Organisasi Perpustakaan UMS. 42 xvi
DAFTAR TABEL Tabel1.Kelebihan dan Kekurangan Jurnal Elektronik dan Tercetak.. 32 Tabel 2. Data Pergantian Kepala Perpustakaan UMS. 38 Tabel 3. Data Karyawan Tetap Perpustakaan UMS.... 46 Tabel 4. Data Karyawan Tidak Tetap Perpustakaan UMS... 47 Tabel 5. Data Batas Pinjam Perpustakaan UMS.. 56 Tabel 6. Data Jenis Pertanyaan dalam Layanan Referensi 63 Tabel 7. Data Tabel Daftar Pustakawan Penghubung 69 Tabel 8. Data Indeks Jurnal Fakultas Hukum 74 xvii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.Tampilan Awal Layanan Jurnal Elektronik. 76 Gambar 2.Tampilan Terbitan Berkala Publikasi ilmiah 77 Gambar 3.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Fakultas 78 Gambar 4.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Tanggal Penerbitan.. 78 Gambar 5.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Penulis. 79 Gambar 6.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Judul. 80 Gambar 7.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Subjek.. 80 Gambar 8.Tampilan Awal Jurnal Internasional 82 Gambar 9.Tampilan Awal Jurnal Cambridge... 83 Gambar 10.Tampilan Awal Jurnal EBSCO.. 83 Gambar 11.Tampilan Awal Jurnal Emerald.. 84 Gambar 12.Tampilan Awal Jurnal Knovel 84 Gambar 13.Tampilan Awal Jurnal ProQuest. 85 Gambar 14.Tampilan Awal Jurnal Questia... 85 Gambar 15.Tampilan Awal Jurnal ScienceDirect.. 86 xviii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Surat Permohonan Magang Surat Keterangan Magang Surat Tugas KKP Surat Balasan Persetujuan Magang Laporan Periodik KKP Laporan Periodik KKP Laporan Periodik KKP Laporan Periodik KKP Laporan Periodik KKP Lampiran 10. Laporan Periodik KKP Lampiran 11. Laporan Periodik KKP Lampiran 12. Laporan Periodik KKP Lampiran 13. Jadwal Kegiatan KKP Lampiran 14. Form Penilaian KKP Lampiran 15. Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 16. Wawancara Dengan Bagian Layanan informasi xix