KOD ETIKA RAKAN KONGSI PERNIAGAAN
LORD Corporation ( LORD ) komited untuk mengendalikan perniagaan dengan penuh integriti dan standard etika yang tinggi. Kami juga komited dalam mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan perniagaan kami. Kami menyokong Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu menentang Rasuah dan sepuluh prinsip Perjanjian Sejagat Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu yang mewakili nilai-nilai teras dalam bidang hak asasi manusia, buruh, alam sekitar dan anti-rasuah. Kepercayaan teras kami termasuk maruah pekerja, keselamatan dan kesejahteraan, integriti dan tingkah laku beretika, serta inovasi. LORD komited untuk membina hubungan perniagaan yang kukuh dengan rakan kongsi perniagaan kami. Kami memastikan hubungan ini terjalin berasaskan dasar prinsip integriti, standard etika yang tinggi dan pematuhan dengan semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan kepentingan perniagaan dan operasi kami. Kod Etika Rakan Kongsi Perniagaan mengenal pasti standard penting yang selaras dan konsisten dengan nilai-nilai korporat kami. LORD mengharapkan semua rakan kongsi perniagaan untuk mematuhinya. Tatakelakuan Rakan Kongsi Perniagaan ini terpakai kepada semua pembekal, penjual, ejen, pengedar, wakil, perunding, kontraktor, logistik dan pihak lain yang bertindak bagi pihak LORD. Rakan kongsi perniagaan digalakkan untuk melaporkan pelanggaran terhadap Kod Etika Rakan Kongsi Perniagaan kepada Talian Utama Pematuhan LORD Corporation (https://lordethicshotline.alertline.com). Terima kasih atas komitmen anda dengan Kod Etika Rakan Kongsi Perniagaan ini. Katia Pegawai Perundangan 2
Undang-undang dan Peraturan LORD komited dalam mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan dengan perniagaan kami dan memerlukan komitmen anda sebagai rakan kongsi perniagaan. Hak Asasi Manusia LORD komited untuk melindungi hak-hak asasi manusia yang diiktiraf di peringkat antarabangsa dan melibatkan diri dalam amalan pekerjaan yang adil. LORD komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat, saling menghormati dan pelbagai yang menggalakkan kesihatan, kesejahteraan dan pembelajaran berterusan. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan mematuhi standard berikut: Mematuhi semua undang-undang pekerjaan dan buruh, termasuk tetapi tidak terhad kepada menghormati kebebasan persatuan, privasi, peluang pekerjaan yang sama rata, buruh kanak-kanak, jam kerja dan hak untuk mendapatkan pampasan yang munasabah; Melarang buruh paksa, buruh tanpa sukarela, buruh kanak-kanak dan pemerdagangan manusia; Melarang diskriminasi terhadap pekerja berdasarkan bangsa, agama, warna kulit, negara asal, umur, jantina, orientasi seksual, identiti jantina, status perkahwinan, maklumat genetik, kecacatan atau status warga emas yang dilindungi; dan Melarang gangguan terhadap mana-mana pekerja oleh mana-mana pekerja atau pihak ketiga. Anti-Rasuah LORD komited untuk membenteras rasuah dalam semua bentuknya, termasuk peras ugut dan sogokan dan untuk membangunkan satu program demi melaksanakan dan menyokong prinsip ini. LORD melarang tawaran atau penerimaan rasuah dalam apa jua bentuk. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan mematuhi piawaian berikut: Mematuhi undang-undang dan peraturan anti-rasuah yang berkenaan; Melarang sebarang bentuk rasuah atau sogokan; Melarang penawaran atau penerimaan hadiah atau hiburan yang boleh dianggap sebagai rasuah, pertukaran untuk layanan istimewa, atau percubaan untuk mempengaruhi keputusan perniagaan; dan Bertindak dengan kejujuran dan integriti dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan semasa menjalankan perniagaan dengan pegawai-pegawai kerajaan di mana-mana negara. Etika Perniagaan dan Persaingan Adil LORD komited untuk menjalankan urusan perniagaan secara terbuka dan adil dengan rakan kongsi perniagaannya. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan mematuhi piawaian berikut: Mematuhi semua undang-undang persaingan yang berkaitan dengan operasi perniagaan; Mematuhi semua undang-undang yang berkenaan apabila mengumpul maklumat persaingan; Tidak membuat sebarang percubaan menyalahi undang-undang atau tidak beretika untuk menghalang atau mengehadkan persaingan yang melanggar undang-undang persaingan; Tidak membincangkan atau bertukar-tukar harga dengan pesaing kami; dan 3
Tidak terlibat dengan mana-mana amalan perdagangan yang tidak adil, mengelirukan atau memperdaya. Perlindungan Data, Maklumat Sulit dan Harta Intelek LORD komited untuk melindungi aset harta intelek dan maklumat sulit serta proprietari milik LORD dan rakan kongsi perniagaan kami. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan mematuhi piawaian berikut: Mematuhi semua undang-undang yang berkenaan dengan privasi dan perlindungan data; dan Menghormati, melindungi dan menjaga harta intelek dan maklumat sulit dan proprietari LORD serta rakan kongsi perniagaan yang lain. Persekitaran, Kesihatan dan Keselamatan LORD komited untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan berkaitan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan di lokasi perniagaan kami dan menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat. LORD menyokong pendekatan proaktif kepada cabaran alam sekitar, menjalankan inisiatif untuk menggalakkan tanggungjawab terhadap alam sekitar yang lebih besar dan menggalakkan pembangunan dan pengedaran teknologi mesra alam. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan mematuhi piawaian berikut: Mematuhi semua undang-undang dan peraturan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan yang dikenakan kepada operasi perniagaan; Menggabungkan amalan mampan yang meminimumkan kesan kepada alam sekitar dan menggalakkan penggunaan semula semua bahan-bahan; Menyediakan maklumat yang tepat kepada pihak berkuasa kerajaan berhubung dengan permohonan mana-mana permit alam sekitar, kelulusan atau apa-apa yang perlu difailkan dengan pihak berkuasa tersebut; Tidak membuat sebarang bayaran yang tidak wajar untuk mendapatkan permit, lesen, perakuan atau untuk menyelesaikan apa-apa isu alam sekitar; dan Menggunakan amalan keselamatan yang meminimumkan kecederaan pekerja dan penyakit pekerjaan. Pematuhan Perdagangan LORD komited untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan-peraturan kawalan perdagangan yang berkenaan. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan yang mengawal eksport, pengeksportan semula, pemindahan semula dan pengimportan komoditi dan data teknikal. Kualiti LORD komited untuk menyediakan produk dan perkhidmatan yang sentiasa memenuhi jangkaan pelanggan kami dari segi kualiti dan nilai. LORD terus memantau dan meningkatkan proses kami demi memastikan kepuasan pelanggan secara keseluruhan, mencapai objektif kualiti kami dan berkongsi amalan terbaik. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini. 4
Bahan Galian Konflik LORD komited untuk mencegah penggunaan Bahan Galian Konflik yang menjadi sumber dana kepada konflik bersenjata di Republik Demokrasi Congo ( DRC ) dan negara yang bersempadan dengannya. LORD Corporation memerlukan pembekal kami untuk mencari sumber bahan galian konflik secara bertanggungjawab dan tidak akan dengan sengaja berurusan dengan pihak pembekal yang telah dikenal pasti oleh LORD Corporation sebagai berisiko memiliki sumber atau dikaitkan dengan mana-mana entiti dan/atau pihak yang melanggar hak-hak asasi manusia. Pembekal adalah dikehendaki untuk memaklumkan LORD jika mana-mana bahan, komponen atau produk yang dijual kepada LORD mengandungi bahan galian konflik dan diperlukan untuk bertindak balas kepada permintaan LORD bagi mengenal pasti sumber asal-usul bahan galian tersebut. Konflik Kepentingan LORD komited untuk membuat keputusan perniagaan berdasarkan kriteria yang objektif dan tidak berdasarkan kepentingan peribadi atau talian perhubungan. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini dan tidak terlibat dengan aktiviti yang bercanggah atau tidak serasi dengan kepentingan LORD. Buku dan Rekod Yang Tepat LORD memerlukan semua transaksi kewangan direkodkan dengan cara yang tepat dan menggambarkan sifat sebenar urus niaga, selaras dengan amalan perakaunan yang diterima dan semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan. LORD memerlukan rakan kongsi perniagaan kami berkongsi komitmen ini. 5