PEMATUHAN DENGAN UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN

Transkripsi

1 NEWELL BRANDS

2 1 Newell Brands dan anak-anak syarikatnya dan anggota gabungannya (secara kolektif, "Newell") adalah komited untuk menjalankan aktiviti perniagaan dengan piawai etika perniagaan yang tertinggi dan selaras dengan semua undang-undang dan peraturan yang terpakai. Kos Kelakuan Penjual ini terpakai kepada semua pihak yang menyediakan barangan atau perkhidmatan kepada Newell dan syarikat subsidiarinya, anggota gabungannya dan subkontraktor (secara kolektif, "Penjual-penjual"), sama ada ditubuhkan, beroperasi, atau sedia ada di bawah undangundang Amerika Syarikat atau undang-undang negara lain, negeri, kesatuan politik, perbandaran, daerah pentadbiran, atau pihak berkuasa kerajaan yang lain. Kod ini menetapkan piawai kelakuan yang Newell menjangka daripada Penjual-penjual kami dalam beberapa bidang, termasuk hak-hak asasi manusia, keperluan-keperluan buruh, kesihatan dan keselamatan, amalan pengurusan dan pematuhan alam sekitar. Newell akan menilai pematuhan pembekal terhadap Kod kami. Pelanggaran Kod kami boleh mengakibatkan tindakan pembetulan, termasuk penghentian hubungan perniagaan dengan Newell. Newell berhak untuk memeriksa dan/atau memberi kuasa kepada pihak ketiga untuk memeriksa dan mengaudit, pada bila-bila masa, sama ada atau tidak notis diberikan terlebih dahulu, semua Penjual-penjual dan mana-mana lokasi di mana sesuatu barangan direka bentuk, dihasilkan, dipasang, dikendalikan, diletak, atau dijual ("Kilang-kilang"). Penjual-penjual juga mesti membenarkan pelanggan-pelanggan Newell untuk memeriksa dan mengaudit Kilang-kilangnya sehingga tahap munasabah yang diperlukan atau diminta oleh pelanggan tersebut sebagai syarat ia menjalankan perniagaan dengan Newell. Semua dokumentasi tersebut mestilah tepat, bebas daripada apa-apa percubaan untuk memalsukan atau mengelirukan dan disediakan dengan serta-merta atas permintaan kepada mana-mana orang Newell yang menjalankan audit. PEMATUHAN DENGAN UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN Mematuhi semua undang-undang yang terpakai di mana-mana negara di mana ia menjalankan perniagaan dan menunjukkan tindakan yang memenuhi atau menjangkaui apa yang diperlukan oleh undang-undang yang terpakai dalam segala keadaan. Istilah "undang-undang yang terpakai" bermakna berkenaan mana-mana Penjual-penjual, mana-mana statut, undang-undang, ordinan, polisi, panduan, peraturan, interpretasi pentadbiran, peraturan, perintah, writ, injunksi, arahan, penghakiman, dekri atau keperluan lain mana-mana entiti kerajaan yang terpakai kepada Penjual tersebut. ANTIPENYOGOKAN DAN ANTIRASUAH Semua Penjual mesti mematuhi semua undang-undang antipenyogokan dan antirasuah sedunia, dan menjalankan perniagaan dengan integriti. Penjual-penjual tidak boleh menerima atau memberi apa-apa yang bernilai, sama ada secara langsung atau tidak langsung, untuk mendapatkan kelebihan yang tidak wajar atau untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan. Penjual-penjual mestilah mempunyai prosedur-prosedur yang mencukupi untuk mengelakkan rasuah dalam semua urusan komersial yang dijalankan. KONFLIK KEPENTINGAN Penjual mesti mengelakkan situasi-situasi konflik kepentingan. Newell mentakrifkan konflik kepentingan sebagai terlibat dalam hubungan atau aktiviti yang mempengaruhi, atau mempunyai tanggapan yang mempengaruhi, keobjektifan anda dalam membuat keputusan-keputusan perniagaan demi kepentingan syarikat. Penjual-penjual mesti mendedahkan kepada Newell sebarang situasi konflik kepentingan yang diketahui oleh Penjual.

3 2 PEMATUHAN PERDAGANGAN DAN KASTAM Penjual-penjual mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pengeksportan dan pengimportan produk-produk. Demi melindungi integriti kargo yang dihantar, Penjualpenjual mesti berusaha untuk mematuhi proses-proses dan prosedur-prosedur keselamatan rantaian bekalan selaras dengan Pakatan Kastam-Perdagangan Menentang Keganasan (CTPAT) dan program lain yang berkaitan seperti Operator Ekonomi Dibenarkan (AEO). AMALAN PEKERJAAN Newell Brands menjangkakan Penjual-penjual menghormati pekerja-pekerjanya dan, sekurang-kurangnya, mematuhi keperluankeperluan di bawah. UPAH & MANFAAT Upah yang dibayar kepada pekerja hendaklah sekurang-kurangnya upah minimum di bawah undang-undang yang terpakai. Cuti tahunan dan hari kelepasan bergaji hendaklah dibayar seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai. Faedah yang disediakan oleh Penjual-penjual dan Kilang-kilang mestilah termasuk, sekurang-kurangnya, yangdiwajibkan oleh undang-undang yang terpakai. Bagi setiap tempoh bayaran, Penjual mestilah menyediakan penyata gaji yang dapat difahami kepada pekerjapekerja. Potongan-potongan upah tidak boleh berlebihan dan mesti diperinci dengan jelas. Upah hendaklah dibayar mengikut jadual sekurang-kurangnya sekali sebulan atau tempoh masa yang lebih pendek seperti yang WAKTU BEKERJA Penjual-penjual mestilah mematuhi undang-undang terpakai dan piawai industri berkenaan waktu kerja dan mesti membenarkan pekerja-pekerjanya sekurang-kurangnya satu hari cuti dalam setiap tempoh tujuh hari. Sekiranya kerja lebih masa diperlukan atau wajib, pekerja-pekerja hendaklah dinasihatkan dengan notis yang munasabah. Penjual-penjual hendaklah membayar gaji lebih masa pekerja-pekerjanya pada kadar yang lebih tinggi daripada upah biasa dan mengikut undang-undang yang terpakai. Penjual-penjual mestilah membenarkan pekerja-pekerjanya mengambil semua rehat yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai dan, dalam apa jua keadaan, rehat yang berpatutan, tempoh makan tengah hari BURUH KANAK-KANAK Penjual-penjual mestilah mematuhi semua undang-undang yang terpakai dan hanya menggaji individu yang berada pada, atau melebihi, umur bekerja minimum sah atau umur 15 tahun, yang mana yang lebih besar, atau, umur yang ditetapkan oleh undang-undang yang terpakai untuk menamatkan pendidikan wajib. Bagi pekerjaanpekerjaan yang memerlukan kematangan yang lebih tinggi, bersifat bahaya, memerlukan kerja malam atau menimbulkan risiko keselamatan, pekerja-pekerja ini haruslah berumur minimum 18 tahun. Penjual-penjual hendaklah mengekalkan dokumentasi rasmi tarikh kelahiran setiap pekerja. Jika dokumentasi ini tidak tersedia, mereka mesti menggunakan kaedah yang sah dan boleh dipercayai untuk menilai atau mengesahkan umur setiap pekerja. Keperluan umur minimum bekerja tersebut adalah terpakai untuk semua kerja subkontrak yang dilakukan, secara keseluruhan atau sebahagian, di rumah atau di industri kotej.

4 3 BURUH PAKSA ATAU INDENTUR & PEMERDAGANGAN MANUSIA Penjual-penjual tidak boleh menggunakan apa-apa buruh penjara, indentur, terikat atau paksa. Tiada pekerja dipaksa untuk terus bekerja selain daripada secara sukarela. Pekerja-pekerja asing mesti diambil bekerja dengan mematuhi undang-undang buruh dan pekerjaan negara tuan rumah sepenuhnya. Terma-terma kontrak di mana pekerja-pekerja tersebut diambil bekerja mestilah secara bertulis, dalam bahasa yang pekerja boleh baca dan faham, dan diterima oleh pekerja-pekerja sebelum berlepas dari negara asal mereka. Pembekal tidak boleh menahan pasport dan visa pekerja-pekerja asing. Penjual-penjual mestilah mengekalkan dan berkomitmen untuk mengekalkan persekitaran kerja yang bebas daripada pemerdagangan manusia. Amalan pekerjaan tidak boleh termasuk pengambilan, pengangkutan, pemindahan, melindungi atau penerimaan orang, atau melalui penggunaan kekerasan atau melalui bentuk paksaan, penculikan, penipuan, perdayaan, penyalahgunaan kuasa atau dengan memberikan atau menerima pembayaran atau faedah-faedah untuk mencapai persetujuan orang yang mempunyai kawalan ke atas orang lain untuk tujuan eksploitasi. DISKRIMINASI, GANGGUAN & AMALAN DISIPLIN Penjual-penjual tidak boleh mendiskriminasikan pekerja-pekerja mereka atau bakal pekerja-pekerja dalam amalan pengambilan pekerja atau terma-terma atau syarat-syarat kerja lain berdasarkan bangsa, warna, asal kerakyatan, jantina, agama, umur, ketidakupayaan, penglibatan politik, orientasi seksual, status sosial atau perkahwinan, status ibu, atau keahlian dalam organisasi pekerja-pekerja, seperti kesatuan, atau faktor-faktor lain yang serupa. Penjual-penjual tidak boleh melibatkan diri dalam penggunaan atau ancaman hukuman korporal, penggunaan atau ancaman apa-apa jenis penyalahgunaan atau gangguan, termasuk mental, fizikal (termasuk seksual) atau lisan, terhadap pekerja-pekerjanya atau penggunaan atau ancaman apa-apa bentuk intimidasi lain. Penjual-penjual hendaklah merawat semua pekerjanya dengan hormat dan KEBEBASAN KESATUAN Penjual-penjual harus menghormati hak-hak pekerja mereka untuk memilih sama ada untuk bersekutu dengan mana-mana organisasi yang sah termasuk organisasi- organisasi buruh. KESIHATAN DAN KESELAMATAN Pembekal-pembekal mesti menyediakan pekerja-pekerja mereka dengan persekitaran kerja yang selamat dan sihat dan di mana disediakan, suatu persekitaran hidup yang sihat dan selamat. Pembekal-pembekal mesti mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan keselamatan pekerja yang terpakai yang merangkumi: o Keutuhan Bangunan o Perlindungan Mesin o Keselamatan Pekerjaan o Keselamatan Kimia o Kecederaan Pekerjaan dan Penyakit o Sanitasi, Makanan & Asrama o Keselamatan Kebakaran o Kebebasan Bergerak o Persediaan Kecemasan

5 4 PERSEKITARAN Penjual-penjual mesti mematuhi semua undang-undang perlindungan alam sekitar yang terpakai. Penjual penjual hendaklah melaksanakan sistem pengurusan alam sekitar (EMS) dan pelan kecemasan alam sekitar (EEP). SUB-KONTRAK Kilang-kilang bersetuju untuk melaksanakan semua operasi pembuatan dan pemasangan akhir untuk menghasilkan produk-produk, dan bahawa mereka tidak akan subkontrak sepenuhnya atau sebahagian besar pembuatan atau pemasangan produk-produk kecuali Penjual-penjual mendapat kelulusan bertulis terlebih dahulu dari Newell. Penjual-penjual bertanggungjawab untuk memaklumkan Newell tentang sebarang rancanganrancangan untuk menukar lokasi-lokasi perkilangan. Subkontrak sebarang kerja sekiranya dibenarkan oleh Newell, tidak akan melepaskan Penjual-penjual daripada kewajipan-kewajipan di bawah ini, termasuk, tetapi tidak terhad kepada, kewajipan untuk menghendaki syarikat-syarikat yang menyediakan barang-barang dan perkhidmatan- MINERAL-MINERAL KONFLIK Penjual hendaklah melaksanakan prosedur-prosedur untuk memastikan tiada produk atau bahan-bahan yang dibekalkan kepada Newell mengandungi mineral-mineral konflik (columbite-tantalite (juga dikenali sebagai coltan (tantalum, niobium), kasiterit (tin), wolframit (tungsten), emas atau derivatifnya) yang secara langsung atau secara tidak langsung membiayai kumpulan bersenjata melalui perdagangan perlombongan atau mineral di Republik Demokratik Kongo atau negara bersebelahan. Atas permintaan Newell, Penjual-penjual akan bekerjasama sepenuhnya dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan mana-mana negara asal mengenai mineral-mineral konflik (termasuk meminta maklumat daripada pembekalnya sendiri); menyediakan dokumentasi yang diminta; dan/atau mengesahkan pematuhannya dengan peruntukan ini dengan memberikan pengisytiharan bersumpah salah seorang pegawai-pegawai, pengarah-pengarah, atau ejen

6 5 PEMANTAUAN KOD KELAKUAN PENJUAL Newell akan mengkaji semula Kod Kelakuan Penjual ini secara berkala dan akan menyemaknya semula untuk memasukkan parameter tambahan apabila perlu. Kod ini adalah pernyataan umum tentang jangkaan-jangkaan Newell berkenaan terhadap Penjual-penjualnya. Kod ini hendaklah dibaca bersama dengan kewajipan-kewajipan Penjual yang dinyatakan dalam Manual Sumber Bertanggungjawab dan dalam mana-mana perjanjian antara Newell (atau mana-mana bahagian operasinya) dan Penjual. Ia adalah tanggungjawab Penjual untuk memastikan bahawa ia memahami dan mematuhi Kod Kelakuan Penjual ini dan memaklumkan Newell (atau ahli pengurusannya) jika dan apabila apa-apa situasi timbul yang menyebabkan Penjual beroperasi dengan melanggar Kod Kelakuan Penjual ini. Penjual dijangka memantau sendiri pematuhan mereka dengan Kod Kelakuan Penjual ini, oleh itu, Newell sangat menggalakkan Penjual untuk menentukan dan melaksanakan suatu polisi untuk akauntabiliti sosial dan mengambil pakai atau menubuhkan suatu sistem pengurusan untuk memastikan bahawa keperluankeperluan Kod Kelakuan Penjual ini boleh dipenuhi secara konsisten. Sebagai tambahan kepada hak-hak lain yang Newell mungkin ada dalam di bawah apa-apa perjanjian yang mungkin telah dimasuki dengan Penjual, sekiranya Newell menentukan bahawa mana-mana Penjual gagal mematuhi atau melanggar apa-apa terma-terma dalam Kod Kelakuan Penjual ini atau sebaliknya telah berkelakuan dalam cara yang tidak konsisten dengan niat Kod Kelakuan Penjual ini, Newell mengekalkan haknya, mengikut budi bicara tunggal dan mutlaknya, untuk: 1. Menamatkan hubungan perniagaan dengan Penjual, termasuk pembatalan apa-apa pesanan pembelian yang tertunggak, atau 2. Memerlukan tindakan pembetulan dalam tempoh masa yang boleh diterima dan/atau bekerjasama dengan Penjual untuk program pemulihan yang dapat diterima supaya perhubungan perniagaan bersambung atau diteruskan.