I. MESEJ DARIPADA PENGERUSI LEMBAGA DAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF... 3 II. PENGENALAN... 4 III. ASAS-ASAS... 5

Transkripsi

1 1

2 ISI KANDUNGAN I. MESEJ DARIPADA PENGERUSI LEMBAGA DAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF... 3 II. PENGENALAN... 4 III. ASAS-ASAS MISI, NILAI DAN KEPERCAYAAN YANG MENDEFINISIKAN KAMI... 5 IV. HUBUNGAN HUBUNGAN PEKERJA HUBUNGAN PELANGGAN DAN URUSAN SAKSAMA HUBUNGAN PEMBEKAL DAN URUSAN SAKSAMA HUBUNGAN KERAJAAN HUBUNGAN KOMUNITI V. OPERASI DAN AKTIVITI PEMATUHAN ANTITRUST KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT TANGGUNGJAWAB ALAM SEKITAR SUMBANGAN DAN AKTIVITI POLITIK VI. KESELAMATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI TEMPAT KERJA MAKLUMAT SULIT KAWALAN DAN REKOD KEWANGAN PEMELIHARAAN ASET VII. PENGURUSAN PENGURUSAN KOD ETIKA DAN PERATURAN PERNIAGAAN CEMEX VII. SURAT KOMITMEN, KOD ETIKA DAN PERATURAN PERNIAGAAN CEMEX INDEKS TOPIK

3 I. MESEJ DARIPADA PENGERUSI LEMBAGA DAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF Nilai dan prinsip yang mendasari Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX merupakan kunci kejayaan dan pertumbuhan kami. Semasa industri kami berkembang, nilai Kerjasama, Kepimpinan dan Integriti tidak berubah dan menjadi tiang yang terus berfungsi sebagai asas semua tindakan kami. Namun, dalam usaha berterusan kami untuk memperkukuh keyakinan pekerja, pelanggan, pelabur, pembekal dan komuniti, kami perlu sentiasa mengemas kini dan menguatkan setiap perkara yang menyumbang kepada ketelusan tindakan kami. Kami semua bertanggungjawab untuk mematuhi Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX; bukan sahaja untuk menjamin kepatuhan kami kepada undang-undang dan peraturan berkenaan dalam setiap negara di mana kami berada, tetapi juga untuk memastikan kepatuhan kepada prinsip dan piawaian kewajipan sosial korporat yang tertinggi. Saya mengharapkan sokongan, kesungguhan dan komitmen berterusan anda untuk membina masa depan CEMEX berserta nilai yang menyerlahkan setiap warga syarikat hebat ini. Yang benar, Lorenzo H. Zambrano Pengerusi Lembaga dan Ketua Pegawai Eksekutif 3

4 II. PENGENALAN Sejak pengasasannya pada tahun 1906, syarikat kami telah mengamalkan nilai yang telah membantu CEMEX untuk bertumbuh sehingga hari ini. Dokumen ini membincangkan asas yang telah menjadi sumber inspirasi dan rujukan kami. Proses globalisasi syarikat kami yang dicirikan oleh pertumbuhan rancak dan pengembangan kawasan geografi telah memerlukan penyepaduan pelbagai budaya yang berbeza. Untuk mengukuhkan dan menguatkan identiti di seluruh dunia, kami mesti memastikan bahawa nilai dan prinsip syarikat mendasari aktiviti kami di setiap negara yang kami beroperasi. Berlandaskan matlamat ini, wakil dari semua kawasan operasi kami telah melibatkan diri dalam pembentukan Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX pada awal tahun Lorenzo H. Zambrano, Pengerusi Lembaga dan Ketua Pegawai Eksekutif telah meluluskannya pada 13 April Semenjak itu, Kod telah menjadi panduan asas untuk Misi syarikat dan merupakan prinsip yang mendasari tindakan seharian kami. Komitmen kami sebagai sebahagian daripada pasukan CEMEX ialah permulaan kepada dokumen ini melalui semua tindakan kami, supaya selaras dengan undang-undang dan peraturan negara di mana kami berada. Kami yakin bahawa budaya yang berteraskan nilai ini akan membantu pembangunan kebolehan dan kemahiran individu serta pertumbuhan seragam dalam nilai syarikat untuk semua pihak- pelanggan, pelabur, pekerja, pembekal dan komuniti kami. Walaupun Kod Etika dan Peraturan Perniagaan ini mencakupi amalan dan hubungan perniagaan yang meluas, ia tidak boleh mencakupi setiap isu atau setiap keputusan etika yang perlu dibuat tetapi Kod ini menetapkan prinsip asas untuk pekerja CEMEX. Semua pekerja, pegawai dan pengarah mesti menjalankan tugas berdasarkan semangat dan kandungan Kod Etika dan Peraturan Perniagaan serta harus mengelakkan tingkah laku yang tidak sesuai. kami. Perlakuan beretika mengiktiraf kami sebagai individu dan menyokong cara perniagaan Salinan Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX ini adalah di bawah jagaan: Nama: Tandatangan: Perenggan untuk versi bercetak sahaja. 4

5 Asas-asas III. ASAS-ASAS 1. MISI, NILAI DAN KEPERCAYAAN YANG MENDEFINISIKAN KAMI 1.1 Misi Kami Misi CEMEX ialah memenuhi keperluan pembangunan sedunia pelanggan kami dan memberi nilai kepada pemegang saham dengan menjadi syarikat pembangunan yang paling cekap dan menguntungkan. Untuk mencapai Misi kami, kami bekerjasama dengan pelanggan untuk membangunkan dunia yang lebih baik dengan membekalkan produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi. Di samping itu, kami berkembang dan menempatkan syarikat sebagai opsyen terbaik dalam industri bahan pembinaan bagi pemegang saham. 1.2 Nilai Kami Kami berjuang untuk kecemerlangan prestasi dan membentuk hubungan berkekalan berdasarkan kepercayaan dan nilai asas kami yakni Usaha Sama, Integriti dan Kepimpinan. KEPIMPIAN USAHA SAMA INTEGRITI Definisi nilai CEMEX... Usaha Sama: Bekerja dengan pihak lain dalam usaha mengejar kecemerlangan. Integriti: Bertindak secara jujur, bertanggungjawab dan saling menghormati pada setiap masa. Kepimpinan: Menggambarkan masa depan dan memfokuskan usaha kami pada perkhidmatan, kecemerlangan dan daya saing. 5

6 Asas-asas 1.3 Kepercayaan yang mendefinisikan sifat kami Kami yakin bahawa kejayaan perniagaan kami bermula dari menjadi opsyen terbaik untuk pemegang saham dan justeru... Kami berusaha untuk membangunkan dan melaksanakan strategi yang menjamin Kepimpinan kami, menjanakan nilai untuk pelanggan, pelabur, pekerja, pembekal dan komuniti. Kami tahu bahawa fokus berterusan kepada perkhidmatan efektif dan daya saing adalah asas untuk merealisasikan Misi. Kami percaya bahawa pekerja yang bertindak dengan Integriti memberi kami kelebihan daya saing. Dengan menjalankan perniagaan yang jujur, bertanggungjawab dan saling menghormati, kami akan membentuk kepercayaan dan kebaikan bersama yang berkekalan. Kami menyokong komunikasi yang jelas dan terus terang kerana kami mengiktiraf bahawa latar belakang dan pendapat yang pelbagai adalah mengayakan. Kami yakin bahawa Usaha Sama kami mencepatkan pencapaian keputusan dan membantu dalam mencapai keputusan yang lebih baik. Kami mengesahkan profesionalisme kami dengan mengetahui maklumat terkini, berkomunikasi dengan efektif dan bekerja dalam pasukan untuk berkongsi usaha dan pengetahuan. Kami sentiasa bersifat proaktif dan mencari jalan untuk memuaskan keperluan dan jangkaan pemegang saham dengan menjadi inovatif, berjuang untuk kemajuan berterusan, menyesuaikan diri terhadap perubahan dan melakukan dengan terbaik. Prinsip ini merupakan kuasa gerakan warga CEMEX. 6

7 Hubungan IV. HUBUNGAN 2. HUBUNGAN PEKERJA Pekerja CEMEX merupakan kelebihan daya saing dan kami membentuk persekitaran yang sesuai untuk pertumbuhan mereka. Sebagai bahagian yang penting dalam syarikat, kami mesti berjuang untuk merealisasikan Misi kami dengan bertindak selaras dengan Prinsip dan Nilai kami. 2.1 Perekrutan Kami merekrut pekerja berdasarkan kebolehan dan pengalaman kerjaya di samping pematuhan mereka dengan Nilai Korporat. Proses pemilihan dan perekrutan kami dijalankan dengan penuh hormat, tanpa mencipta harapan palsu dan selaras dengan undang-undang dan amalan tempatan. 2.2 Komitmen CEMEX Kami secara sistematik menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan produktif dan berusaha untuk memaksimumkan kebolehan dan kreativiti individu di samping membentuk kerjasama dan kerja sepasukan. Setakat ini, kami memberi keutamaan tinggi kepada: Pematuhan undang-undang dan peraturan buruh. Mempromosikan sifat saling menghormati untuk perbezaan individu dan pendapat dan sekali gus mengelakkan sebarang bentuk diskriminasi atau gangguan. Melindungi pekerja dan kemudahan dengan peralatan, sistem dan prosedur keselamatan. Mengekalkan persekitaran dan kesihatan pekerja kami. Mendefinisikan, berkomunikasi dan memastikan pematuhan dengan polisi dan prosedur dalaman CEMEX. Kami juga beriltizam untuk menawarkan faedah dan pampasan kompetitif, latihan dan pembangunan berterusan, pengiktirafan individu, komunikasi terbuka, maklum balas berkesan dan kenaikan pangkat berlandaskan merit. 2.3 Tanggungjawab Pekerja Kami mengharapkan pekerja kami untuk: Membiasakan diri dengan Misi kami dan menyumbang kepada pencapaiannya dengan mengamalkan Nilai organisasi dan mematuhi Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX. Membaca, memahami dan mematuhi polisi dan prosedur dalaman CEMEX. Mendedikasikan semua kebolehan dan usaha sepenuhnya kepada kerja mereka. 7

8 Hubungan Berkongsi pengalaman dan pengetahuan untuk faedah CEMEX dan pemiliknya. Memenuhi komitmen mereka secara konsisten, berterus-terang dan bertanggungjawab. Berkongsi tanggungjawab bersama dengan syarikat kami untuk pertumbuhan dan pembangunan individu, selalu mencari peluang yang ditawarkan oleh CEMEX untuk mengemas kini kepakaran diri. Membangunkan persekitaran kerjasama dan kerja sepasukan. Mematuhi dan menguatkuasakan piawaian kesihatan dan keselamatan. Menayangkan imej terbaik syarikat pada setiap masa dengan memberi contoh dan teladan yang baik. 2.4 Hubungan antara perorangan Kami berusaha untuk memastikan bahawa hubungan antara perorangan di tempat kerja mendorong usaha sama dan kerja sepasukan - faktor penting untuk mengatasi cabaran yang terus dihadapi. Lantaran itu, tindakan diambil untuk mempromosikan: Usaha sama: Menyediakan sokongan berkesan kepada orang lain dan mendorong kerja sepasukan dan rangkaian kepakaran di mana setiap orang berkongsi pengetahuan, pengalaman dan usaha terbaik. Menempatkan prestasi korporat global syarikat di atas dan melebihi prestasi persendirian, unit, kawasan atau Unit Perniagaan. Tidak mengorbankan pembaharuan jangka masa panjang syarikat untuk pulangan jangka masa pendek. Mengenal pasti bahawa persaingan yang sihat di tempat kerja memulakan pertumbuhan persendirian dan kerjaya, dengan syarat ia tidak menjejaskan usaha sama, semangat sepasukan atau prestasi korporat secara keseluruhannya. Komunikasi Mempromosikan nilai yang dikongsi dalam syarikat dan menjadi model contoh positif untuk tingkah laku dan amalan yang dinyatakan dalam Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX. Mengemukakan idea dan pandangan dengan jelas, jujur dan dalam cara yang bertanggungjawab serta menyumbang kritikan konstruktif untuk melicinkan hubungan dan proses. Menunjukkan sifat menghormati pendapat orang lain untuk mengukuhkan cadangan dan memperbaik hasil usaha kami. Pengurusan Manusia 8

9 Hubungan Menyumbang kepada pembentukan dan pengekalan persekitaran kerja yang sihat dan produktif di mana setiap individu dilayan dengan adil dan penuh hormat. Mengelakkan penghakiman yang tidak berasas terhadap orang lain. Menetapkan matlamat yang mencabar, bersesuaian dengan kebolehan diri dan menekankan hasil dan keputusan. Meminta maklum balas, mendengar dengan baik dan menggunakannya sebagai langkah untuk terus maju. Menyediakan maklum balas yang jujur, konstruktif, tepat dan pada masa yang sesuai serta berdasarkan fakta di samping memastikan bahawa semua pendapat dipertimbangkan. Membahagikan tanggungjawab kepada pekerja dan menyediakan tugasan yang mencabar minda. Memberi pengiktirafan yang sewajarnya untuk tugas yang dilaksanakan dengan cemerlang. Topik Berkaitan: 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT 12. MAKLUMAT SULIT 9

10 Hubungan 3. HUBUNGAN PELANGGAN DAN URUSAN SAKSAMA CEMEX bekerja untuk menjadi opsyen terbaik kepada pelanggan kami. Semua urusan perniagaan dilaksanakan dengan saksama dan profesional dan kami membekalkan perkhidmatan dan produk berkualiti tinggi di masa dan tempat yang dipersetujui. Sebagai syarikat dan secara individu, kami melakukan semua usaha yang mungkin untuk bertindak dalam cara yang adil dan proaktif. Justeru, kami melebihi jangkaan pelanggan dan meramalkan keperluan mereka untuk memastikan hubungan jangka masa panjang. 3.1 Pemilihan pasaran Kami tidak mendiskriminasikan pelanggan atau pasaran untuk sebarang sebab melainkan pematuhan peruntukan perundangan. 3.2 Menjalankan perniagaan dengan pelanggan Kami berusaha untuk mempromosikan piawaian Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX kepada pelanggan kami. Justeru, kami menasihati pelanggan kami agar tidak menjalankan atau terlibat dalam sebarang tindakan yang dilarang oleh undang-undang atau Kod Etika dan Peraturan Perniagaan ini. 3.3 Komitmen dan janji-janji Nilai Korporat kami memerlukan kami untuk melayani pelanggan dengan integriti dan tahap profesionalisme yang tinggi serta mengelakkan keangkuhan setiap masa. Untuk membina dan mengekalkan hubungan pelanggan berdasarkan kepercayaan dan kredibiliti, kami perlu membuat komitmen yang selaras dengan kebolehan kami. Jika faktor luar jangkaan mengakibatkan kegagalan untuk memenuhi komitmen, individu terlibat mesti memberitahu penyelia atasan dan pelanggan. 3.4 Promosi dan jualan Promosi dan jualan kami akan bebas daripada perwakilan palsu berkenaan kualiti produk dan/atau ketersediaan, tarikh penghantaran dan terma-terma bayaran. 3.5 Globalisasi Pengembangan sedunia kami telah mendedahkan pekerja kepada serbaneka budaya. Apabila bekerja dalam persekitaran yang berbeza, pekerja akan menjalankan perniagaan dengan menghormati budaya, tradisi dan amalan tempatan. Pekerja perlu berunding dengan peguam syarikat sebelum mendraf dan menandatangani perjanjian dan kontrak atau mengambil tindakan yang mungkin melanggar undang-undang atau peraturan dagangan dan persaingan. Pekerja CEMEX adalah digalakkan untuk melaporkan tentang sebarang maklumat amalan dagangan tidak saksama yang sebenar atau bakal berlaku kepada penyelia. 10

11 Hubungan Pekerja yang bertanggungjawab untuk kemudahan dan pengangkutan berkaitan operasi CEMEX mesti mematuhi amalan dan prosedur syarikat bagi mengelakkan pengedaran dadah dan penyalahgunaan harta sedemikian. 3.6 Hadiah, perkhidmatan dan pemberian lain Hadiah, perkhidmatan dan pemberian lain untuk faedah pelanggan semasa atau bakal pelanggan hanya dibenarkan untuk sebab perniagaan yang sah. Dalam semua kes, pemberian dan tindakan mesti mematuhi peraturan dan memerlukan kebenaran bertulis daripada penyelia atasan pihak yang memberi. Sebarang perbelanjaan mesti direkodkan dengan khusus selaras dengan prosedur syarikat yang ditetapkan. Pekerja tidak dibenarkan untuk memulakan atau menstrukturkan perundingan berasaskan sebarang hadiah, perkhidmatan atau pemberian lain daripada pelanggan. Kecuali bahan promosi, perkhidmatan atau pemberian lain yang sah dan selaras dengan amalan perniagaan piawai dan sah, pekerja CEMEX tidak dibenarkan untuk menerima hadiah atau pemberian lain daripada pelanggan. Jika diterima, hadiah ini memerlukan kebenaran penyelia atasan penerima dan lebih penting lagi, penerimaan ini mesti tidak mempengaruhi atau memberi gambaran akan mempengaruhi sebarang perundingan. Topik Berkaitan: 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT 11

12 Hubungan 4. HUBUNGAN PEMBEKAL DAN URUSAN SAKSAMA Hubungan pembekal berdasarkan kepercayaan dan faedah bersama adalah asas kejayaan CEMEX. Kami akan selalu menguruskan hubungan pembekal dengan jujur, saling menghormati, penuh integriti dan menawarkan peluang yang sama untuk semua pihak terlibat. 4.1 Kesamaan dan keadilan dalam hubungan pembekal Kami akan menyediakan pembekal dengan peluang yang sama untuk bida dan mendapatkan kontrak. Kami akan selalu menjalankan proses pengambilan secara konsisten, saling menghormati dan secara sulit. Dalam semua kes, penilaian kami untuk pemilihan pembekal adalah berdasarkan kriteria syarikat. 4.2 Menjalankan perniagaan dengan pembekal Kami berusaha untuk mempromosikan piawaian Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX kepada pembekal kami. Justeru, kami menasihati pembekal kami agar tidak menjalankan atau terlibat dalam sebarang tindakan yang dilarang oleh undang-undang atau Kod Etika dan Peraturan Perniagaan ini. 4.3 Menganugerahkan kontrak dan hak milik, mematuhi undang-undang dan peraturan Kami mematuhi perjanjian dan komitmen kami, termasuk hak cipta, lesen dan tuntutan hak milik yang lain. Oleh itu, pekerja hanya akan menjalankan perniagaan dengan kontraktor atau pembekal yang memenuhi kriteria untuk menggunakan, memindahkan atau memasarkan produk dan/atau perkhidmatan dan tertakluk kepada royalti atau obligasi lain. Kontraktor dan pembekal perlu membuktikan keaslian dan ketulenan produk dan perkhidmatan mereka. 4.4 Hadiah, perkhidmatan dan pemberian lain Hadiah, perkhidmatan dan pemberian lain untuk faedah pembekal semasa atau bakal pembekal hanya dibenarkan untuk sebab perniagaan yang sah. Dalam semua kes, hadiah dan tindakan mesti mematuhi peraturan dan memerlukan kebenaran bertulis daripada penyelia atasan pihak yang memberi. Sebarang perbelanjaan mesti direkodkan dengan khusus selaras dengan prosedur syarikat yang ditetapkan. Pekerja tidak dibenarkan untuk memulakan atau menstrukturkan perundingan berasaskan sebarang hadiah, perkhidmatan atau pemberian lain daripada pembekal. Kecuali bahan promosi, perkhidmatan atau pemberian lain yang sah dan selaras dengan amalan perniagaan piawai dan sah, pekerja CEMEX tidak dibenarkan untuk menerima hadiah 12

13 Hubungan atau pemberian lain daripada pembekal. Jika diterima, hadiah ini memerlukan kebenaran penyelia langsung penerima dan lebih penting lagi, penerimaan ini mesti tidak mempengaruhi atau memberi gambaran akan mempengaruhi sebarang perundingan atau membentuk sentimen atau jangkaan obligasi persendirian. Pekerja CEMEX tidak boleh meminta, berunding atau menerima diskaun atau pemberian daripada pembekal untuk faedah sendiri atau orang lain, kecuali jika tindakan ini merupakan amalan perniagaan yang diterima antara syarikat dan pembekalnya, dan penerima juga mendapatkan kebenaran bertulis daripada naib presiden/ketua (pengarah) kawasannya. Pekerja tidak akan meminta atau menerima derma untuk tujuan kebajikan atau kebaikan daripada pembekal semasa atau bakal pembekal kecuali jika CEMEX dengan usaha sama syarikat lain, membuat keputusan untuk menyokong kempen bagi memenuhi keperluan khusus. Topik Berkaitan: 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT 13

14 Hubungan 5. HUBUNGAN KERAJAAN Operasi CEMEX memerlukan interaksi meluas dengan agensi kerajaan di banyak negara di mana agensi ini bertindak sebagai pengawal, pelanggan, pembekal, pemegang saham dan/atau pengiklan. Kami akan selalu mengadakan interaksi secara konsisten dengan prinsip dan nilai syarikat dan penekanan khusus kepada kejujuran dan sifat menghormati. 5.1 Kerajaan sebagai pengawal Kami mempunyai polisi kesedaran tentang, dan pematuhan dengan undang-undang, peraturan, piawaian dan peruntukan perundangan lain di setiap negara yang kami beroperasi. Tiada pekerja, pegawai atau pengarah CEMEX yang akan melakukan tindakan yang menyalahi undang-undang atau tidak beretika atau mengarahkan orang lain untuk berbuat demikian, untuk sebarang sebab. Jika sebarang pekerja CEMEX menyoalkan tindakan dan pematuhan kepada undang-undang, peraturan atau pengaturan atau jika sebarang pekerja mempunyai soalan tentang undang undang, peraturan atau pengaturan, pekerja patut menghubungi Jabatan Perundangan atau Jawatankuasa Etika tempatan mereka. 5.2 Kerajaan sebagai pelanggan Pekerja CEMEX yang membekalkan produk atau perkhidmatan kepada agensi kerajaan adalah bertanggungjawab untuk mematuhi keperluan perundangan yang mendasari setiap urus niaga, di mana ia dilaksanakan. 5.3 Kerajaan sebagai pembekal Dalam urus niaga di mana kerajaan atau agensinya bertindak sebagai pembekal produk dan/atau perkhidmatan, pekerja akan mematuhi prinsip yang ditetapkan di bawah "Hubungan Pembekal dan Urusan Saksama". 5.4 Kerajaan sebagai pemegang saham Kerajaan yang merupakan pemegang saham dalam sebarang syarikat CEMEX akan selalu dilayan serupa dengan pemegang saham yang lain. Tiada pemegang saham yang akan diberi kelebihan khas. 5.5 Kerajaan sebagai pengiklan Kami akan menyumbang kepada usaha pembangunan komuniti oleh kerajaan di manamana negara yang kami beroperasi setakat yang munasabah dan selaras dengan kriteria yang ditetapkan dalam "Hubungan Komuniti." 14

15 Hubungan 5.6 Hubungan dengan pegawai kerajaan Sebelum pertemuan perniagaan yang pertama dengan kerajaan atau agensinya, pekerja syarikat akan memastikan bahawa mereka dibenarkan untuk berinteraksi dengan pegawai kerajaan bagi pihak CEMEX. Hadiah, perkhidmatan dan pemberian lain untuk faedah sebarang agensi kerajaan, pegawai atau pekerja hanya dibenarkan untuk sebab perniagaan yang sah. Dalam semua kes, pemberian dan tindakan mesti mematuhi peraturan dan memerlukan kebenaran bertulis daripada penyelia langsung pihak yang memberi. Sebarang perbelanjaan mesti direkodkan dengan khusus selaras dengan prosedur syarikat yang ditetapkan. Pekerja CEMEX tidak akan berjanji, menawarkan, memberi komitmen, membayar, meminjam, memberi atau memindah, sama ada langsung atau tidak langsung, sebarang bahagian daripada aset syarikat kepada agensi kerajaan, pegawai atau pekerja jika sumbangan ini adalah salah atau untuk tujuan yang salah di sisi undang-undang. Sumbangan yang sah memerlukan kebenaran daripada pengurus negara yang berkaitan. * 5.7 Usaha sama teknikal dengan kerajaan Kami akan membekalkan pekerja terlatih sementara bagi menyediakan sokongan teknikal untuk projek kerajaan yang direka bentuk untuk faedah komuniti, dengan syarat tindakan ini diluluskan oleh presiden syarikat untuk negara tersebut. Topik Berkaitan: 3. HUBUNGAN PELANGGAN DAN URUSAN SAKSAMA 4. HUBUNGAN PEMBEKAL DAN URUSAN SAKSAMA Selaras dengan United States Foreign Corrupt Practices Act (the FCPA), yang melarang pemberian sebarang benda berharga secara langsung atau tidak langsung kepada pegawai asing untuk tujuan mendapatkan dan mengekalkan perniagaan. 15

16 Hubungan 6. HUBUNGAN KOMUNITI CEMEX mempunyai komitmen untuk mempromosikan dan menyumbang kepada pembangunan komuniti dengan memelihara persekitaran, membentuk faedah bersama dan mengekalkan talian komunikasi yang terbuka. 6.1 Peranan CEMEX dalam program pembangunan komuniti Sebagai ahli komuniti sedunia yang bertanggungjawab, kami melibatkan diri melalui organisasi sah dalam program dan tindakan yang direka bentuk untuk mempromosikan integrasi, pembangunan dan peningkatan kualiti hidup di negara kami beroperasi. Penglibatan kami mungkin termasuk khidmat runding, pengurusan, penajaan atau sebarang sokongan lain seperti produk, aset dan/atau perkhidmatan. Asas untuk penglibatan kami dalam projek pembangunan komuniti ialah: Undang-undang tempatan tidak melarang sokongan ini. Program, tindakan atau penajaan adalah diluluskan oleh pihak berkuasa tempatan. Presiden negara atau rantau CEMEX, atau orang kanannya membenarkan sokongan ini. Sokongan ini tidak bermakna syarikat akan mengambil alih obligasi dan kewajipan entiti kerajaan, organisasi lain atau komuniti sendiri. Sokongan tidak akan membentuk atau mempromosikan sebarang kebergantungan kepada CEMEX. Sokongan adalah berfokuskan pembangunan komuniti dengan mempromosikan budaya, kesihatan, pendidikan, sukan, persekitaran atau nilai serupa. Sokongan direkodkan selaras dengan prinsip perakaunan yang diterima umum dalam negara tersebut. Penerima menyediakan pengiktirafan sokongan, menyatakan nilai sokongan dan/atau bentuk, nama dan sebab sumbangan. Pekerja CEMEX tidak dibenarkan untuk meminta atau menerima sebarang faedah persendirian atau bantuan dalam memegang jawatan perkhidmatan awam sebagai pertukaran untuk sokongan yang disediakan oleh CEMEX. Sebagai wakil syarikat, pekerja CEMEX tidak akan menjejaskan masa depan CEMEX atau kualiti hubungan dengan komuniti tempatan melalui sokongan jangka masa pendek. 16

17 Hubungan 6.2 Peranan pekerja CEMEX dalam pembangunan komuniti Tingkah laku pekerja kami dalam komuniti mesti menggambarkan nilai yang dipromosikan oleh CEMEX. Kami menyokong penglibatan pekerja dalam perkara yang menyumbang kepada pembangunan komuniti, dan dalam komuniti yang membentuk pertumbuhan komuniti, dengan syarat penglibatan sedemikian tidak mengganggu prestasi kerja. Pekerja CEMEX mesti tidak mencipta jangkaan palsu tentang sokongan ini. 6.3 Pembangunan pembekal tempatan dan perekrutan pekerja Kami percaya dalam pengambilan pekerja tempatan dan pembentukan hubungan dengan pembekal tempatan sebagai langkah menyumbang kepada pembangunan serantau. Peluang pekerjaan mesti berdasarkan kebolehan teknikal, prestasi, pendidikan dan pengalaman kerja yang ditakrifkan dengan jelas. Kriteria untuk pemilihan pembekal ialah harga kompetitif, kualiti, pengalaman dan perkhidmatan. Topik Berkaitan: 2. HUBUNGAN PEKERJA 4. HUBUNGAN PEMBEKAL DAN URUSAN SAKSAMA 9. TANGGUNGJAWAB ALAM SEKITAR 17

18 Operasi dan Aktiviti V. OPERASI DAN AKTIVITI 7. PEMATUHAN ANTITRUST CEMEX mempunyai dedikasi untuk menjalankan semua aktiviti perniagaan dengan piawaian etika yang tertinggi. Sementara kami berusaha untuk menjadi yang terbaik, nilai korporat kami menyatakan bahawa ini hanya boleh dicapai melalui usaha tekun dan perkhidmatan cemerlang. Pematuhan dengan semua undang-undang berkenaan merupakan asas Nilai Korporat kami. Ini adalah benar untuk situasi perundangan antitrust. Walaupun pematuhan antitrust ialah amalan perniagaan yang baik, kita harus ingat bahawa melanggar undang-undang antitrust akan membawa kesan yang besar kepada syarikat, pengarah, pegawai dan pekerjanya. CEMEX beroperasi di banyak negara dengan undang-undang antitrust dan peraturan berbeza. Justeru, pekerja CEMEX perlu sentiasa memastikan bahawa semua aktiviti mematuhi undang-undang dan peraturan tempatan dan juga polisi syarikat. Pekerja CEMEX perlu melaporkan amalan dagangan yang tidak adil kepada penyelia mereka, sama ada yang sebenar atau bakal berlaku. Pekerja CEMEX boleh berunding dengan jabatan perundangan sekiranya tidak pasti tentang amalan atau aktiviti tertentu. 7.1 Berurusan dengan pelanggan dan pembekal Kami mesti melayan semua pelanggan dan pembekal secara adil dan bersesuaian dengan semua undang-undang antitrust dan persaingan yang bersesuaian, dan tidak mengambil kesempatan ke atas kedudukan pasaran bagai sebarang produk atau kawasan geografi tertentu. Mesti terdapat sebab perniagaan yang sah untuk menjual produk yang sama kepada pelanggan di tempat yang sama pada harga berlainan, seperti perbezaan kos atau penglibatan dalam bida kompetitif. 7.2 Berurusan dengan pesaing Tindakan kompetitif mesti berdasarkan pertimbangan perniagaan yang baik. Kami tidak akan membuat sebarang perjanjian dengan pesaing bagi mengekang dagangan. Contoh perjanjian tidak sah seperti ini termasuk penetapan harga, pemulauan secara berkumpulan dan manipulasi bida. Dalam hampir setiap negara, perjanjian seperti ini membawa kepada akibat perundangan yang serius sehingga hukuman penjara dan denda yang sangat tinggi. Pekerja perlu berunding dengan peguam syarikat sebelum mendraf dan menandatangani perjanjian dan kontrak atau mengambil tindakan yang mungkin melanggar undang-undang atau peraturan dagangan dan persaingan. Berhubungan dengan pesaing tidak boleh dielakkan dan adalah sah. Namun, sila berunding dengan wakil dari Jabatan Perundangan SEBELUM anda mula berkomunikasi dan berhubungan. Sebagai contoh, apabila pesaing juga merupakan pelanggan atau pembekal, adalah sesuai untuk meneruskan urusan perniagaan seperti dengan pelanggan atau pembekal. 18

19 Operasi dan Aktiviti Namun, perbincangan patut dihadkan kepada terma urus niaga semasa sahaja. Pastikan individu yang bertemu dengan pelanggan bukan orang serupa yang bertanding dengan pelanggan ini. Cara paling selamat untuk mengelakkan perjanjian tidak sah dengan pesaing ialah mengelakkan pertemuan dan komunikasi lain dengan pesaing, kecuali tujuan pertemuan adalah jelas dan sah. 7.3 Ambil langkah tambahan apabila anda mempunyai kedudukan dominan Jika Syarikat mempunyai kuasa, sama ada sebenar atau bakal, untuk mendominasi kawasan geografi tertentu, ia harus berjaga-jaga dan mengelakkan taktik yang boleh dilihat sebagai direka bentuk khas untuk mengetepikan pesaing semasa dan bakal. Tindakan kompetitif mesti berdasarkan pertimbangan perniagaan yang baik. Menumpukan kepada syarikat tertentu atau mengambil langkah untuk mengeluarkan syarikat dari arena perniagaan adalah tidak sesuai. Selalunya, pengatur antitrust menggunakan dokumen syarikat sendiri (e-mel, tulisan tangan) untuk membuktikan salah laku. Oleh itu, untuk mengelakkan pentafsiran kurang tepat, anda harus mengelakkan daripada penggunaan bahasa yang remeh dan tidak sesuai dalam dokumen perniagaan. Peraturan yang baik ialah: Jangan tulis sebarang perkara yang anda tidak mahu baca pada halaman depan surat khabar. Topik Berkaitan: 3. HUBUNGAN PELANGGAN DAN URUSAN SAKSAMA 4. HUBUNGAN PEMBEKAL DAN URUSAN SAKSAMA 19

20 Operasi dan Aktiviti 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT Pekerja, pegawai dan pengarah kami mempunyai obligasi untuk membawa diri mengikut cara yang jujur dan beretika dan bertindak berdasarkan kepentingan terbaik CEMEX. Semua pekerja, pegawai dan pengarah patut berusaha untuk mengelakkan situasi yang akan menyebabkan konflik sebenar atau bakal antara kepentingan mereka dan kepentingan CEMEX. Konflik kepentingan berlaku apabila kepentingan peribadi seorang mengganggu dalam sebarang cara atau kelihatan mengganggu dengan kepentingan CEMEX, termasuk semua anak syarikat dan sekutu. Konflik kepentingan boleh berlaku apabila pekerja, pegawai atau pengarah mengambil tindakan atau mempunyai kepentingan yang menyukarkannya untuk melaksanakan kerjanya dengan objektif dan cekap. Konflik kepentingan mungkin berlaku apabila pekerja, pegawai atau pengarah (atau ahli keluarga) menerima faedah persendirian yang tidak sepatutnya disebabkan kedudukannya dalam CEMEX. 8.1 Pekerja dengan kepentingan atau perniagaan luar Pekerja dijangkakan untuk mendedikasikan bakat dan usaha mereka kepada CEMEX dan bersikap setia kepada syarikat. Ini bermaksud pekerja CEMEX tidak patut: Melaksanakan atau terlibat dengan sebarang dagangan atau perniagaan yang secara langsung atau tidak langsung bersaing dengan CEMEX. Menggunakan kedudukan kerja dalam CEMEX untuk mendapatkan faedah peribadi yang tidak sah, termasuk faedah untuk ahli keluarga atau parti ketiga. Mendapatkan hasil atau faedah daripada pembekal, pesaing atau pelanggan. Pengecualian kepada peraturan ini ialah sebarang faedah yang diterima untuk keahlian Lembaga Pengarah korporat jika diluluskan oleh ketua unit atau kawasan perniagaan CEMEX atau kerja untuk organisasi bukan kerajaan. 8.2 Pekerja sebagai pelanggan CEMEX Pekerja syarikat boleh membeli produk CEMEX untuk kegunaan sendiri dengan syarat mereka mematuhi polisi syarikat. CEMEX memelihara hak untuk menentusahkan destinasi akhir sebarang barangan sedemikian. Pekerja tidak boleh memiliki sebarang perniagaan yang terlibat dalam pemasaran, pengedaran, pengangkutan atau pemprosesan produk atau perkhidmatan CEMEX. 8.3 Pekerja sebagai pembekal Pekerja CEMEX tidak boleh menjadi pembekal kepada syarikat. Dalam cara yang sama, perniagaan yang dimiliki oleh pekerja CEMEX tidak boleh membekalkan produk dan/atau perkhidmatan kepada CEMEX. 20

21 Operasi dan Aktiviti 8.4 Saudara pekerja sebagai pelanggan atau pembekal Pekerja CEMEX tidak akan melibatkan diri atau mempunyai pengaruh langsung atau tidak langsung terhadap sebarang keperluan, perundingan atau proses mencapai keputusan berkaitan dengan pelanggan dan pembekal yang merupakan ahli keluarga. Kami menjangka bahawa perniagaan kami akan dijalankan bebas daripada sebarang konflik sama ada sebenar atau bakal yang berlaku apabila kesetiaan pengarah, pegawai atau pekerja terbahagi antara kepentingan diri dan CEMEX. Pengarah, pegawai dan pekerja CEMEX akan mengelakkan situasi yang menyebabkan konflik antara kepentingan diri dan syarikat dalam perkara yang penting kepada perniagaan CEMEX. Situasi yang boleh menyebabkan konflik kepentingan patut diberitahu kepada Jawatankuasa Etika Unit Perniagaan. Semua pekerja mesti memberitahu penyelia atasan jika perniagaan yang bakal menjadi pembekal atau pelanggan CEMEX adalah dimiliki oleh saudara rapat pekerja di situ. 8.5 Pemegang saham sebagai pelanggan atau pembekal Kami akan melayan pemegang saham yang ingin mempunyai hubungan perniagaan dengan CEMEX serupa dengan sebarang pembekal atau pelanggan CEMEX, dan mereka tertakluk kepada prosedur dan terma yang sama seperti pembekal atau pelanggan CEMEX yang lain. 8.6 Pemegang saham dan/atau pekerja dengan ahli keluarga dalam CEMEX Saudara-mara pekerja atau pemegang saham CEMEX boleh bekerja untuk syarikat dengan syarat mereka memenuhi keperluan pekerjaan. Dalam semua kes, pengambilan saudara akan mengikuti prosedur pemilihan yang ditetapkan oleh Jabatan Sumber Manusia tempatan CEMEX. Pekerja CEMEX tidak boleh menyelia sebarang ahli keluarga secara langsung. Sebarang gerakan dalaman tertakluk kepada amalan yang teraplikasi untuk semua pekerja CEMEX. 8.7 Hadiah, perkhidmatan dan pemberian lain Pekerja CEMEX tidak boleh menerima pemberian sebarang bentuk yang mungkin menjejaskan atau kelihatan menjejaskan pencapaian keputusan untuk rundingan semasa dan bakal. Namun, mereka boleh menerima pemberian promosi yang sah dan merupakan amalan perniagaan yang diterima umum, jika pemberian ini adalah diluluskan oleh penyelia atasan. Pekerja CEMEX dibenarkan untuk menawarkan hadiah, perkhidmatan dan pemberian bagi pihak syarikat dengan syarat ia sah, diluluskan oleh penyelia atasan dan selaras dengan 21

22 Operasi dan Aktiviti kepentingan syarikat. Sebarang perbelanjaan untuk tujuan ini mesti direkodkan selaras dengan keperluan perundangan dan prosedur syarikat yang ditetapkan. Menggunakan hadiah, perkhidmatan atau pemberian sebagai asas untuk mensyaratkan rundingan adalah dilarang. 8.8 Rasuah dan/atau paksaan Rasuah dan paksaan adalah salah di sisi undang-undang untuk apa keadaan sekalipun. Ahli syarikat yang ditawarkan rasuah atau dipaksa menerimanya dalam hubungan kerja, sama ada di dalam atau di luar organisasi mesti melaporkannya dengan segera. Pekerja juga bertanggungjawab untuk melaporkan paksaan atau rasuah jika mereka sedar akan tekanan yang dikenakan ke atas individu lain dalam syarikat. 8.9 Paten dan hak cipta Sebarang ciptaan, pembaharuan, inovasi atau pembangunan yang dijanakan oleh pekerja CEMEX, sebagai hasil langsung atau tidak langsung daripada kewajipan tugas adalah milik CEMEX, tertakluk kepada perundangan negara di mana pembangunan tersebut dijanakan Melaporkan konflik kepentingan Situasi yang melibatkan konflik kepentingan bukan selalu ketara atau mudah diselesaikan. Pekerja CEMEX dikehendaki melaporkan konflik kepentingan sebenar atau bakal berlaku kepada Jawatankuasa Etika Unit Perniagaan. Dalam cara yang sama, pegawai eksekutif atasan dan pengarah mesti mendedahkan kepada Jawatankuasa Etika sebarang bahan urus niaga atau hubungan yang boleh menyebabkan konflik kepentingan dan Jawatankuasa Etika akan memberitahu Jawatankuasa Audit tentang pendedahan ini Mengendalikan konflik kepentingan Dalam kejadian sebenar konflik kepentingan yang disebabkan hubungan peribadi dan profesional atau aktiviti pekerja, pegawai atau pengarah, maka pekerja, pegawai atau pengarah yang terlibat diharapkan untuk mengendalikan konflik kepentingan dalam cara yang beretika selaras dengan peruntukan Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX ini. Topik Berkaitan: 2. HUBUNGAN PEKERJA 3. HUBUNGAN PELANGGAN DAN URUSAN SAKSAMA 4. HUBUNGAN PEMBEKAL DAN URUSAN SAKSAMA 12. MAKLUMAT SULIT 14. PEMULIHARAAN ASET 22

23 Operasi dan Aktiviti 9. TANGGUNGJAWAB ALAM SEKITAR Salah satu keutamaan CEMEX ialah menjalankan operasi mengikut cara yang tidak menjejaskan alam sekitar. Kami menyokong pembangunan dan implementasi sistem yang mengelakkan, mengawal dan mengurangkan impak operasi kami terhadap ekosistem. 9.1 Komitmen CEMEX Kami berdedikasi terhadap pemeliharaan alam sekitar. Kami mempunyai dana dan menggunakan rancangan dan program yang diiktiraf sedunia untuk memastikan penggunaan optimum sumber alam. Kami melatih orang kami secara berterusan untuk mengambil berat tentang alam sekitar dan komuniti. 9.2 Komitmen pekerja CEMEX Pekerja CEMEX akan mengikuti dan menggalakkan orang lain untuk mematuhi semua polisi, piawaian dan prosedur alam sekitar syarikat. Lanjutan itu, kami menggalakkan pekerja untuk melibatkan diri dalam program persekitaran seperti yang dinyatakan dalam garis panduan syarikat. 9.3 Komitmen kepada komuniti Kami melibatkan diri secara proaktif dalam organisasi awam dan swasta yang mengekalkan keseimbangan ekologi. Kami juga bekerjasama dengan reka bentuk dan pembaharuan peraturan alam sekitar selaras dengan rancangan dan program syarikat. Topik Berkaitan: 6. HUBUNGAN KOMUNITI 23

24 Operasi dan Aktiviti 10. SUMBANGAN DAN AKTIVITI POLITIK CEMEX mengiktiraf dan menghormati hak pekerja untuk melibatkan diri dalam aktiviti di luar syarikat, seperti politik tetapi dengan syarat ia adalah sah dan tidak mengganggu kewajipan atau tugas pekerja atau tidak melibatkan syarikat dalam apa cara sekalipun. Sumbangan politik ditakrifkan sebagai memberi wang, barangan, perkhidmatan atau aset lain kepada parti politik, organisasi berorientasikan politik atau calon untuk jawatan awam. Aktiviti politik ditakrifkan sebagai sebarang tindakan yang diambil untuk tujuan politik, termasuk tetapi tidak terhad kepada keahlian dalam parti atau organisasi politik, bertanding untuk jawatan awam, penglibatan dalam kempen pilihan raya atau memegang jawatan awam atau sebarang jawatan dalam parti politik Sumbangan politik Pekerja CEMEX mempunyai hak untuk membuat sumbangan politik, sama ada secara langsung atau melalui Jawatankuasa atau entiti lain yang disertai oleh CEMEX, dengan syarat sumbangan ini mematuhi peraturan yang berkenaan Aktiviti politik Kami menghormati hak pekerja untuk melibatkan diri dalam aktiviti politik pilihan mereka, dengan syarat penglibatan mereka adalah untuk persendirian dan tidak akan menjejaskan prestasi kerja mereka dalam syarikat. Pekerja yang terlibat dalam aktiviti politik tidak akan mengaitkan diri mereka dengan CEMEX atau menggunakan nama, simbol, logo atau sebarang identiti syarikat. Pekerja CEMEX tidak akan mengadakan aktiviti politik dalam bangunan syarikat atau menggunakan aset syarikat untuk tujuan ini. CEMEX tidak akan bertanggungjawab dalam apa keadaan sekalipun untuk tindakan pekerja dalam aktiviti politik. Penglibatan CEMEX dalam politik tidak mengimplikasikan pilihan politik pihak syarikat. Topik Berkaitan: 5. HUBUNGAN KERAJAAN 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT 24

25 Keselamatan VI. KESELAMATAN 11. KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI TEMPAT KERJA Polisi CEMEX ialah memastikan operasi adalah selamat untuk pekerja dan komuniti tempatan dan menjaga peralatan dan kemudahan kami. Keselamatan dan kesihatan semasa bekerja merupakan bahagian penting dalam urusan harian kami dan akan digambarkan pada setiap masa dalam tingkah laku pekerja. Justeru, pekerja perlu berhati-hati dan membetulkan keadaan yang tidak selamat dan mengelakkan sebarang perkara yang berbahaya Keselamatan dan kesihatan sebagai keutamaan Tindakan dan keputusan individu tidak patut menjejaskan keselamatan dan kesihatan pekerja, kontraktor, komuniti, peralatan dan kemudahan Budaya keselamatan dan kesihatan semasa bekerja CEMEX mempunyai komitmen kepada budaya keselamatan dan kesihatan semasa bekerja. Kami menyediakan latihan berterusan untuk semua pekerja dan menyumbang kepada pembaharuan kesihatan dalam komuniti kami melalui agensi kerajaan yang sesuai dan organisasi bukan kerajaan Pematuhan keselamatan dan kesihatan Pekerja CEMEX mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan keselamatan dan kesihatan serta polisi, amalan, sistem dan prosedur CEMEX Kebersihan dan Susun Rapi Pekerja CEMEX bertanggungjawab untuk memastikan persekitaran tempat kerja adalah bersih dan tersusun rapi dan dengan itu menyumbang kepada amalan operasi selamat dan mengelakkan perkara berbahaya Peralatan perlindungan persendirian CEMEX menyediakan peralatan perlindungan yang diperlukan untuk setiap aktiviti yang dijalankan oleh pekerja di samping latihan untuk kegunaannya. Pekerja perlu menggunakan peralatan perlindungan ini dengan baik. Sebarang pekerja yang menyelia perkhidmatan pihak luar mesti memastikan bahawa kaki tangan pihak luar ini mematuhi peraturan keselamatan dan kesihatan yang serupa dengan pekerja CEMEX sendiri. 25

26 Keselamatan 11.6 Keselamatan dan pemeliharaan aset Pekerja CEMEX perlu bekerjasama secara proaktif dalam reka bentuk dan implementasi langkah keselamatan yang diperlukan untuk memelihara aset kami. Pekerja di semua Unit Perniagaan mesti sedar akan kepentingan mematuhi prosedur keselamatan dan mesti melaporkan sebarang aktiviti yang mungkin membahayakan para pekerja, pusat operasi atau komuniti di mana kami beroperasi. Topik Berkaitan: 5. HUBUNGAN KERAJAAN 6. HUBUNGAN KOMUNITI 9. TANGGUNGJAWAB ALAM SEKITAR 14. PEMELIHARAAN ASET 26

27 Keselamatan 12. MAKLUMAT SULIT Di CEMEX kami mempercayai bahawa perolehan maklumat dan penggunaannya dengan baik merupakan kelebihan kompetitif. Justeru, kami perlu mengendalikan maklumat dalam cara yang bertanggungjawab, selamat, tepat dan sah di sisi undang-undang. Maklumat sulit secara umumnya adalah sebarang maklumat berkenaan syarikat atau anak syarikat dan sekutunya, dan pegawai, pengarah, pemegang saham, operasi, aktiviti, rancangan, pelaburan atau strategi yang belum diumumkan kepada orang awam secara sah dan termasuk tetapi tidak terhad kepada senarai di bawah: Maklumat perakaunan dan ramalan kewangan Gabungan, pembelian, hubungan dan perkembangan serta rancangan perniagaan Urus niaga dan kewangan sekuriti Polisi dan amalan komersial atau operasi Isu perundangan atau pentadbiran Perubahan organisasi Penyelidikan dan pembangunan produk baru Maklumat persendirian pekerja Harta intelektual seperti rahsia dagangan, paten, tanda niaga dan hak cipta Senarai pelanggan dan pembekal, struktur kos dan polisi harga 12.1 Keselamatan dan pengendalian maklumat sulit Sesiapa yang menyertai CEMEX mesti menandatangani perjanjian sulit dan menerima tanggungjawab untuk penggunaan maklumat dengan betul. Penyelia dan pengurus bertanggungjawab ke atas penggunaan maklumat oleh pihak yang bekerjasama dengan syarikat, dan mereka mesti mengambil langkah yang perlu untuk memastikan bahawa pihak ini mematuhi polisi syarikat berkenaan perlindungan maklumat. Penggunaan yang tidak dibenarkan atau pengedaran maklumat sulit melanggar Kod Etika dan Peraturan Perniagaan CEMEX dan adalah salah di sisi undang-undang Penggunaan maklumat sulit Pekerja CEMEX tidak boleh memberitahu atau mengumumkan maklumat sulit kepada parti ketiga dalam apa cara sekalipun kecuali jika diperlukan dan dibenarkan kerana sebab perniagaan. Dalam semua kes ini, pekerja mesti memberitahu penyelia atasan atau individu yang bertanggungjawab ke atas maklumat sulit sebelum sebarang pendedahan. Jika terdapat keraguan tentang pengendalian maklumat sedemikian, pekerja patut bertanya kepada penyelia langsung atau individu yang bertanggungjawab ke atas maklumat itu. Pekerja yang perlu mendedahkan atau memberi maklumat sulit kepada pekerja CEMEX yang lain akan menasihati penerima tentang kesulitannya. Semua orang luar yang menerima maklumat ini perlu menandatangani perjanjian sulit. 27

28 Keselamatan CEMEX dengan tegasnya melarang penggunaan maklumat sulit sama ada secara langsung atau melalui orang lain untuk memperoleh faedah atau kelebihan yang tidak sepatutnya kerana ini mungkin menyebabkan kehilangan, kerosakan atau perkara tidak diingini oleh CEMEX dan pemegang sahamnya. Penyalahgunaan maklumat sulit boleh mengakibatkan tindakan disiplin dan mungkin mempunyai kesan perundangan. Pemegang saham, ahli lembaga, pihak pengurusan syarikat, juru audit dalaman dan luaran statutori, pekerja, kontraktor, pembekal dan pelanggan mesti mengekalkan kesulitan maklumat ini Dagangan maklumat dalaman Menggunakan maklumat bukan awam untuk dagangan sekuriti atau memberi maklumat sedemikian kepada ahli keluarga, kawan atau orang lain (tindakan yang dikenali sebagai memberi tip ) adalah salah di sisi undang-undang. Semua maklumat bukan awam perlu dikira sebagai maklumat dalaman dan tidak patut digunakan untuk kebaikan dan perolehan persendirian. Pekerja CEMEX perlu membiasakan diri dan mematuhi polisi dagangan dalaman CEMEX dan salinan polisi diedarkan kepada semua pekerja, pegawai, pengarah dan sedia ada dari jabatan pematuhan Maklumat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan pihak lain Apabila pihak berkuasa kerajaan memerlukan maklumat sulit, pekerja CEMEX hanya akan menyediakannya jika permintaan dibuat secara bertulis, memenuhi keperluan perundangan berkenaan dan diluluskan oleh penyelia atasan, Jabatan Perundangan dan kawasan lain yang terlibat. Pematuhan kepada keperluan yang ditetapkan oleh badan pengaturan berbeza yang mendasari tindakan syarikat adalah amat penting. Hanya juru cakap rasmi CEMEX dibenarkan untuk menyediakan maklumat korporat kepada media, pihak analisis atau parti luar lain Maklumat peribadi daripada parti ketiga Kami menghormati hak harta syarikat lain dan maklumat milik mereka dan kami memerlukan pekerja, pegawai dan pengarah kami untuk menghormati hak dan harta sedemikian Kesinambungan obligasi untuk mengekalkan kesulitan Obligasi pekerja CEMEX untuk melindungi maklumat sulit dan hak milik CEMEX berterusan selepas pekerja meninggalkan CEMEX. 28

29 Keselamatan Topik Berkaitan: 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT 13. KAWALAN DAN REKOD KEWANGAN 29

30 Keselamatan 13. KAWALAN DAN REKOD KEWANGAN CEMEX berusaha untuk membina kredibiliti dan kepercayaan dengan pemegang sahamnya. Syarikat mengiktiraf tanggungjawabnya untuk berkomunikasi secara efektif dengan pemegang sahamnya supaya mereka mendapat maklumat tepat sepenuhnya tentang keadaan kewangan dan hasil operasi CEMEX. Justeru, pekerja CEMEX akan memastikan bahawa, dalam skop tanggungjawab dan tugas mereka, rekod kewangan adalah tepat dan kawalan kewangan adalah efektif dan laporan serta dokumen yang diserahkan kepada pengatur sekuriti dan komunikasi awam termasuk pendedahan penuh, tepat, adil dan mudah difahami. Pekerja, pegawai dan pengarah CEMEX akan mengelakkan daripada lebihan kata, kerja ramalan, kesimpulan perundangan dan pendapat serta pencirian yang mengancam individu dan syarikat. Ini termasuk semua jenis komunikasi seperti e-mel dan nota atau memo tidak rasmi. Rekod selalu mesti dikendalikan berdasarkan polisi rekod CEMEX. Jika pekerja, pegawai atau pengarah tidak pasti sama ada dokumen perlu dikekalkan, mereka patut berunding dengan Jabatan Perundangan sebelum meneruskan langkah. Rekod kewangan termasuk pernyataan kewangan, laporan, pulangan cukai, bukti sokongan dan sebarang dokumen lain yang menggambarkan operasi syarikat. Kawalan kewangan merupakan prosedur berkaitan dengan penjagaan aset dan memastikan kebolehpercayaan rekod kewangan. Ia termasuk garis panduan untuk kelulusan urus niaga Rekod, Penjagaan dan Penyediaan Laporan Kewangan Rekod, penjagaan dan penyediaan laporan kewangan untuk pemegang saham berbeza CEMEX mesti mematuhi undang-undang/peraturan negara, negeri dan tempatan, prinsip perakaunan yang diterima umum dan garis panduan kawalan yang dikeluarkan oleh syarikat. Semua urus niaga kewangan akan disediakan dengan perincian munasabah, dengan bukti yang diperlukan oleh undang-undang berkenaan dan dimasukkan dalam akaun yang betul selepas dilengkapkan Pendedahan Maklumat Kewangan Maklumat kewangan hanya akan didedahkan seperti di bawah "Maklumat Sulit". Mengubah atau memalsukan dokumen, rekod atau laporan untuk menyembunyikan maklumat yang mungkin mengubah pentafsiran maklumat kewangan adalah dilarang sama sekali Kawalan Kewangan Operasi yang berkaitan dengan kawalan dan rekod kewangan akan dilaksanakan selaras dengan Prosedur Kawalan Dalaman yang dikeluarkan oleh Pejabat Pengawal. 30

31 Keselamatan Pengawal bertanggungjawab untuk memastikan bahawa polisi kawalan dalaman disebarkan dan dilaksanakan. Juru audit dalaman bertanggungjawab untuk menentusahkan secara berkala bahawa prosedur kawalan syarikat diikuti. Sebarang pertanyaan tentang perakaunan, kawalan kewangan dalaman atau perkara audit perlu dilaporkan terus kepada Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah, melalui tapak web yang selamat dan boleh diakses melalui pautan yang siarkan dalam CEMEX Plaza. Topik Berkaitan: 12. MAKLUMAT SULIT TATACARA UNTUK MENGHANTAR PERTANYAAN, CADANGAN DAN LAPORAN. 31

32 Keselamatan 14. PEMELIHARAAN ASET Penggunaan dan pemeliharaan aset CEMEX adalah penting untuk mencapai Misi. Aset adalah harta ketara dan tidak ketara yang dimiliki oleh CEMEX seperti bangunan, mesin, peralatan, inventori, tunai, wang belum diterima, saham, sekuriti dan maklumat hak milik, ciptaan, rancangan perniagaan, paten, jenama, tanda niaga dan nama, identiti korporat dan teknologi maklumat Penjagaan aset Pekerja CEMEX bertanggungjawab untuk penjagaan aset di bawah kawalan langsungnya. Mereka tidak boleh melibatkan diri, mempengaruhi atau membenarkan situasi dan/atau tindakan yang melibatkan pengambilan, penyalahgunaan, pinjaman, pembuangan atau penjualan aset syarikat Penggunaan aset untuk faedah persendirian atau tujuan selain daripada tujuan dalam polisi syarikat Aset yang dimiliki CEMEX dan perkhidmatan yang disediakan kepada pekerjanya adalah bertujuan untuk menyokong pekerja dalam pelaksanaan tugas dan untuk kepentingan dan faedah syarikat. Sekiranya pekerja ingin menggunakan aset sedemikian dan perkhidmatan untuk tujuan lain, mereka mesti mendapatkan kebenaran bertulis daripada penyelia atasan. Jika barangan dan/atau perkhidmatan adalah untuk tujuan kebajikan atau kebaikan, kebenaran bertulis terlebih dahulu diperlukan seperti di bawah polisi yang bersesuaian Penggunaan dan penyelenggaraan kemudahan, mesin dan peralatan Hanya pekerja terlatih dan diberi kuasa yang boleh mengendalikan kemudahan, mesin dan peralatan CEMEX. Pekerja bertanggungjawab untuk menjaga aset di bawah mereka, menyimpankannya dalam keadaan yang baik mengikut prosedur penyelenggaraan yang sesuai, dan melaksanakan semua program sedia ada untuk mengelakkan kemalangan, menyokong operasi tidak terganggu dan melanjutkan usia kegunaan aset ini. Topik Berkaitan: 8. KONFLIK KEPENTINGAN DAN PELUANG KORPORAT 12. MAKLUMAT SULIT 13. KAWALAN DAN REKOD KEWANGAN 32