ANALISIS KELAYAKAN PROYEK PEMBANGUNAN TEMPAT PENIMBUNAN SEMENTARA (TPS) UNTUK CBU EKSPOR DI PT.TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA TUGAS AKHIR Oleh Akimis Solah 1000890756 FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2008
ANALISIS KELAYAKAN PROYEK PEMBANGUNAN TEMPAT PENIMBUNAN SEMENTARA (TPS) UNTUK CBU EKSPOR DI PT.TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh Akimis Solah 1000890756 FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2008 ii
ANALISIS KELAYAKAN PROYEK PEMBANGUNAN TEMPAT PENIMBUNAN SEMENTARA (TPS) UNTUK CBU EKSPOR DI PT.TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA TUGAS AKHIR Oleh: Akimis Solah 1000890756 Disetujui : Pembimbing Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng. Kddsn : D1792 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2008
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Syukur alhamdulillah saya panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah memberikan rokhmat, hidayah serta inayah-nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini, yang saya beri judul ANALISIS KELAYAKAN PROYEK PEMBANGUNAN TEMPAT PENIMBUNAN SEMENTARA (TPS) UNTUK CBU EKSPOR DI PT.TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA, sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Sarjana. Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir yang kami buat ini masih banyak kekurangannya, maka demi terciptanya penelitian dan hasil karya yang lebih baik kami berharap adanya suatu saran yang konstruktif serta ide yang lebih kreatif. Kami mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah tulus ikhlas membantu saya baik langsung maupun tidak langsung untuk menyelesaikan skripsi ini. Semoga Allah SWT membalas amal ibadah saudara dengan balasan yang setimpal. Tak lupa kami sampaikan juga terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak Iman H Kartowisastro, Ph.D, Dekan Fakultas Teknik Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Ketut Gita Ayu, MSIE, Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Budi Aribowo, ST., M.Si, Sekretaris Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu saya, memberi saya ide, semangat dan pencerahan serta dengan sabar membimbing saya. v
6. Bapak Trino AP, dan staff-staffnya di Operation Department, PT. TMMIN yang telah banyak memberikan informasi, dan data kepada saya. 7. Ayah dan Ibu selalu yang selalu mendo akan, memberi support dan selalu memberikan yang terbaik bagi saya. 8. Rekan rekan TI Binus serta teman-teman lainnya yang tak bisa saya sebutkan satu persatu namanya, terimakasih atas bantuan kalian semua. Demikianlah apa yang dapat saya sampaikan semoga Tugas Akhir ini membawa manfaat bagi kita semua dan semoga ridlo Allah selalu bersama kita, Amiin. Atas perhatian serta bantuannya saya ucapkan banyak terima kasih. Wassalamualaikum Wr.Wb. Jakarta, Juli 2008 Hormat kami, Penulis vi
DAFTAR ISI JUDUL LUAR JUDUL DALAM LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR GRAFIK DAFTAR LAMPIRAN i ii iii iv v vii xii xiv xv xvi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah... 3 1.3 Ruang Lingkup... 5 1.4 Tujuan dan Manfaat... 5 1.5 Gambaran Umum Perusahaan... 6 1.5.1 Perkembangan Perusahaan... 6 1.5.2 Struktur Organisasi Perusahaan... 14 1.5.3 Uraian Pekerjaan... 15 BAB 2. LANDASAN TEORI... 24 2.1 Analythical Hierarchy Process (AHP)... 24 2.1.1 Prinsip prinsip Dasar Analytical Hierarchy Process (AHP)... 24 2.1.1.1 Decomposition...25 2.1.1.2 Comparative Judgement...25 vii
2.1.1.3 Synthesis of Priority......27 2.1.1.4 Logical Consistency......27 2.1.2 Tahap-tahap pemecahan masalah dengan AHP...... 27 2.2 Peramalan atau Forecasting...30 2.2.1 Konsep Dasar Sistem Peramalan dalam Manajemen Permintaan... 33 2.2.2 Faktor-Faktor Pertimbangan Dalam Peramalan Kuantitatif... 34 2.2.3 Model Peramalan... 35 2.2.3.1 Model Pemulusan Eksponensial (Eksponential Smoothing Model)... 38 2.2.3.2 Model Analisis Garis Kecenderungan (Trend Line Analysis Model)... 39 2.2.3.3 Model Pemulusan Eksponensial dengan Mempertimbangkan Kecenderungan (Exponential Smoothing with Trend Adjustment)... 40 2.2.4 Verifikasi Model Peramalan... 41 2.3 Model Transportasi... 43 2.3.1 Definisi dan Aplikasi Model Transportasi... 44 2.3.2 Model Penugasan... 44 2.4 Perencanaan tata letak (Layout)... 47 2.4.1 Tujuan dan Manfaat Tata Letak (Layout)... 47 2.4.2 Prinsip Penyusunan Tata Letak (Layout)... 49 2.4.3 Dasar Pengaturan Tata Letak (Layout)... 50 2.4.4 Peta Hubungan Kegiatan (Activity Relationship Chart)... 50 2.4.5 Diagram Alokasi Area (Area Allocation Diagram)... 50 2.5 Studi Kelayakan Investasi...... 52 2.5.1 Investasi dan Permasalahannya... 52 2.5.2 Tahap Penilaian Alternatif Invetasi... 56 2.5.3 Kegunaan Studi Kelayakan Investasi... 59 2.5.4 Aspek Dalam Studi Kelayakan Investasi... 61 viii
2.5.5 Menghitung Kebutuhan Dana Investasi... 66 2.5.5.1 Faktor Yang Mempengaruhi Besarnya Kebutuhan Dana......66 2.5.5.2 Kebutuhan Dana Investasi Inisial....68 2.5.5.3 Menghitung Kebutuhan Modal Kerja......69 2.5.5.4 Sumber Dana dan Struktur Modal....69 2.5.6 Depresiasi (Nilai Sisa)... 70 2.5.7 Peralatan Analisis Kelayakan Investasi... 71 2.5.8 Alat Analisa Pemulihan Invesatsi... 72 2.5.8.1 Metode Pemulihan Investasi (Payback Method)....72 2.5.8.2 Metode Nilai Bersih Sekarang (Net Present Value)......73 2.5.8.3 Metode Tingkat Pengembalian Internal (Internal rate of return)......76 2.5.8.4 Indeks Kemampulabaan (Profitability Index Method)......77 BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH... 79 3.1 Studi Pendahuluan... 81 3.2 Identifikasi Masalah... 81 3.3 Studi Pustaka... 81 3.4 Tujuan Penelitian... 82 3.5 Pengumpulan Data... 82 3.6 Pemilihan Lokasi TPS... 83 3.7 Analisa Kelayakan Aspek Teknis... 83 3.8 Analisa Kelayakan Aspek Finansial... 84 3.9 Kesimpulan dan Saran... 86 ix
BAB 4 PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA... 87 4.1 Pengumpulan Data... 87 4.1.1 Data aktual Order Ekspor CBU... 87 4.1.2 Data Tempat Penimbunan Sementara (TPS)... 88 4.2 Pengolahan Data... 89 4.2.1 Penentuan Tempat Penimbunan Sementara (TPS)... 89 4.2.2 Penentuan Alokasi di TPS... 99 4.2.3 Peramalan Order Ekspor CBU...... 101 4.2.3.1 Model Analisis Garis Kecenderungan (Trend Line Analysis Model)... 101 4.2.3.2 Model Pemulusan Eksponensial dengan Mempertimbangkan Kecenderungan (Exponential Smoothing with Trend Adjustment)...106 4.3 Analisis Data... 111 4.3.1 Aspek Teknis... 112 4.3.1.1 Lokasi Proyek...... 112 4.3.1.2 Tata letak TPS... 115 4.3.1.3 Jadwal Pelaksanaan Proyek...... 125 4.3.2 Aspek Hukum... 126 4.3.3 Aspek Sosial... 127 4.3.4 Aspek Keuangan... 127 4.3.4.1 Rencana Anggaran Biaya...... 127 4.3.4.2 Biaya Operasi dan Salvage Value...... 128 4.3.4.3 Proyeksi Keuntungan dari Pemakaian Rorotan Yard...... 130 4.3.4.4 Depresiasi Rorotan Yard...... 131 4.3.4.5 Proyeksi Aliran Kas...... 131 4.3.5 Analisis Kelayakan Investasi... 132 4.3.5.1 Metode Pemulihan Investasi (Payback Period Method)..... 132 x
4.3.5.2 Metode Tingkat Pengembalian Internal (Internal Rate of Return Method)...... 133 4.3.5.3 Metode Nilai Sekarang (Net Present Value Method)...... 135 4.3.5.4 Metode Indeks Kemampulabaan (Profitability Index Method)...... 136 BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN... 137 5.1. Kesimpulan... 137 5.2. Saran... 139 DAFTAR PUSTAKA... 140 DAFTAR RIWAYAT HIDUP... 141 LAMPIRAN... 142 xi
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Pembagian saham...13 Tabel 1.2 Hasil produk engine assy divisi machining... 17 Tabel 1.3 Hasil produk engine components divisi machining... 18 Tabel 2.1 Skala prioritas dalam AHP... 26 Tabel 4.1 Tabel aktual order CBU ekspor tahun 2007... 87 Tabel 4.2 TPS yang dipakai PT. TMMIN tahun 2007... 88 Tabel 4.3 Data fisik alternatif TPS... 90 Tabel 4.4 Tabel hasil kuisioner... 91 Tabel 4.5 Matriks pairwise comparison untuk alternatif pada setiap kriteria... 92 Tabel 4.6 Penjumlahan nilai setiap kolom... 92 Tabel 4.7 Pembagian nilai kolom dengan hasil penjumlahan... 94 Tabel 4.8 Nilai rata-rata tiap baris... 94 Tabel 4.9 Resume tabel 4.8... 95 Tabel 4.10 Order of importance Kriteria... 95 Tabel 4.11 Nilai rata-rata tiap baris untuk kriteria... 95 Tabel 4.12 Eigen vector... 96 Tabel 4.13 Perkalian matriks alternatif dan kriteria... 96 Tabel 4.14 matriks pairwise comparison dengan eigen vector... 97 Tabel 4.15 Tabel biaya transportasi antara asal dan tujuan... 99 Tabel 4.16 Pengurangan elemen tiap baris dengan elemen terkecil... 100 Tabel 4.17 Pengurangan kolom... 100 xii
Tabel 4.18 Menutup semua elemen yang ada nol-nya... 100 Tabel 4.19 Lembar perhitungan untuk Model Analisis Garis Kecenderungan... 102 Tabel 4.20 Peramalan permintaan mobil ekspor berdasarkan Model Ft = a + bt. 103 Tabel 4.21 Tracking signal dari peramalan Ft = a + bt... 104 Tabel 4.22 Peramalan permintaan CBU ekspor berdasarkan model EST... 107 Tabel 4.23 Tracking signal dari model peramalan EST (α = 0,6 dan β = 0,3)... 108 Tabel 4.24 Perbandingan hasil peramalan permintaan CBU ekspor berdasarkan dua model peramalan... 110 Tabel 4.25 Data peramalan permintaan CBU ekspor untuk periode 2008 ~ 2011 dengan menggunakan model Ft = a + bt... 111 Tabel 4.26 Peta hubungan kegiatan di TPS Rorotan Yard... 117 Tabel 4.27 Kapasitas tiap blok di TPS Rorotan Yard... 124 Tabel 4.28 Jadwal pelaksanaan proyek pembuatan TPS Rorotan Yard... 125 Tabel 4.29 Resume Rencana Anggaran Biaya Pembuatan TPS Rorotan Yard... 128 Tabel 4.30 Biaya Operasional TPS Rorotan Yard... 128 Tabel 4.31 Perkiraan Nilai Sisa atau salvage value TPS Rorotan Yard... 130 Tabel 4.32 Proyeksi benefit investasi atas biaya operasional... 130 Tabel 4.33 Nilai depresiasi TPS Rorotan Yard... 131 Tabel 4.34 Proyeksi aliran kas... 132 Tabel 4.35 Perhitungan Payback Method arus kumulatif... 133 Tabel 4.36 Perhitungan present value pada tingkat diskon 7% dan 38%... 134 Tabel 4.37 Interpolasi Faktor diskon... 136 Tabel 4.38 Perhitungan Net Present Value... 136 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Operasional Logistik ekspor CBU PT. TMMIN... 2 Gambar 1.2 Struktur organisasi PT. TMMIN... 14 Gambar 2.1 Contoh hirarki lengkap pilihan lokasi pabrik... 28 Gambar 2.2 Contoh matriks alternatif vs preferensi untuk tiap kriteria... 28 Gambar 2.3 Contoh matriks nilai alternatif vs kriteria... 29 Gambar 2.4 Contoh matriks nilai kriteria... 29 Gambar 2.5 Perkalian matriks akhir... 29 Gambar 2.6 Ragam pola data deret berkala... 37 Gambar 2.7 Struktur evaluasi kelayakan investasi... 57 Gambar 2.8 Siklus perencanaan proyek investasi... 59 Gambar 3.1 Diagram alir metodologi penelitian... 80 Gambar 4.1 Denah lokasi Rorotan Yard... 114 Gambar 4.2 Hierarchy Pairwise Comparison... 112 Gambar 4.2 Area Rorotan Yard... 115 Gambar 4.3 Rencana tata letak atau layout TPS Rorotan Yard... 118 Gambar 4.4 Kontainer 40 feet... 119 Gambar 4.5 Car carrier semi trailer dan tansha... 119 Gambar 4.6 Mobil Toyota Fortuner dan Innova... 121 Gambar 4.7 Tata letak atau layout TPS Rorotan Yard... 123 Gambar 4.8 Cash flow investasi... 132 xiv
DAFTAR GRAFIK Grafik 2.1 Order CBU ekpor PT. TMMIN (2004~2007)... 2 Grafik 4.1 Grafik aktual order CBU ekspor tahun 2007... 88 Grafik 4.2 Peta kontrol tracking signal dari model Ft = a + bt... 105 Grafik 4.3 Data aktual dan ramalan pemintaan CBU ekspor berdasarkan model Ft = a + bt... 105 Grafik 4.4 Peta kontrol tracking signal dari model peramalan EST... 109 Grafik 4.5 Data aktual dan ramalan pemintaan CBU ekspor berdasarkan model EST... 109 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Kuosioner lokasi TPS (kriteria vs alternatif)... 139 Lampiran 2. Kuosioner lokasi TPS (Order of importance of criteria)... 140 Lampiran 3. Hasil kuosioner lokasi TPS (kriteria vs alternatif)... 141 Lampiran 4. Hasil kuosioner lokasi TPS (Order of importance of criteria)... 142 Lampiran 5. Resume hasil kuosioner lokasi TPS...... 143 Lampiran 6. Denah lokasi Rorotan area... 144 Lampiran 7. Layout TPS Rorotan Yard... 145 Lampiran 8. Perhitungan saving cost... 146 Lampiran 9. Biaya pekerjaan pengaspalan lapangan... 147 Lampiran 10. Biaya pekerjaan pemasangan pagar... 148 Lampiran 11. Biaya pengecatan lining dan marka... 149 Lampiran 12. Biaya pekerjaan instalasi washing... 150 Lampiran 13. Biaya pekerjaan container office... 151 Lampiran 14. Biaya pekerjaan pos security... 152 Lampiran 15. Biaya pekerjaan pemasangan reflector mirror... 153 Lampiran 16. Tabel Present Value (Appendix A-1)... 154 Lampiran 17. Tabel Present Value of Annuity (Appendix A-2)... 155 xvi