DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAAAN SIPIL KABUPAEN CIANJUR No. Dokumen 003A/SOP-01/Dukcapil-Cjr /2016 Revisi Mulai Berlaku 01 SEPEMBER 2016 SANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBIAN AKA KELAHIRAN Diberikan Kepada Seksi / Sub Bag Pencatatan Sipil anggal Pemberian 01 September 2016 Disiapkan oleh Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Nana Suryana,SH NIP. 196306151993031004 Pujo Nugroho,AP.,M.,Si NIP. 197505301993111001 Drs. Mochamad Ginanjar,M.,Ap NIP. 195905111989031003 0
SANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No. Dokumen 003A/SOP-01/Dukcapil-Cjr /2016 Revisi Mulai Berlaku Halaman 6 halaman 1. UJUAN : Prosedur ini disusun sebagai pedoman penerbitan Akta Kelahiran 2. ELEMEN ISO: Klausul 6. Kompetensi,kepedulian,dan pelatihan Pengelolaan Sumber Daya Manusia 3. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku untuk pemohon Akta Kelahiran dan petugas pencatatan sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cianjur 4. DEFINISI : - Akta Kelahiran adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pejabat pencatatan sipil yang menjadi bukti autentik mengenai peristiwa Kelahiran dan kedudukan hukum seseorang yang terdiri atas register akta dan kutipan Akta Kelahiran. - Penerbitan Akta Kelahiran adalah proses kegiatan pencatatan Kelahiran oleh petugas pencatatan sipil dari menerima berkas permohonan dan persyaratan dari pemohon sampai dengan Kutipan Akta Kelahiran diterima pemohon. 5. PENANGGUNG JAWAB : Kepala Bidang Pencatatan Sipil 6. KRIERIA PENCAPAIAN : Proses penerbitan Akta Kelahiran sesuai dengan prosedur 7. ALUR PROSEDUR : a. Pemohon mendaftar di loket pendaftaran b. Pemohon mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan c. Petugas memeriksa berkas persyaratan yang di serahkan palapor d. Petugas memberikan resi pengambilan berdasarkan nomor pendaftaran kepada Pemohon e. Petugas mengentry data dari berkas yang sudah di isi Pemohon dan mengeluarkan draft kutipan akta kelahiran untuk di serahkan pada bagian verifikator. f. Verifikator memeriksa draft kutipan akta kelahiran dan buku register akta kelahiran. g. Petugas mencetak ke dalam blangko kutipan akta kelahiran apabila draft sudah disahkan atau acc h. Kepala dinas menandatangani kutipan akta kelahiran beserta buku registernya i. Petugas memberikan kutipan akta kelahiran kepada Pemohon setelah kutipan di cap oleh dinas 1
Mulai 8. DIAGRAM ALIR : pelapor -mengisi formulir permohonan, Formulir dan dokumen persyaratan - Menyerahkan berkas permohonan Petugas pelayanan - Menerima dan meneliti berkas permohonan dan dokumen persyaratan Data base SIAK Identifikasi ke dalam database SIAK Apakah ada perubahan Loket pendaftaran - Menerima denda administrasi dari pelapor - Menyerahkan berkas permohonan kepada petugas operator - Memberikan resi ke pelapor Petugas Pencatat Regiter - Memanggil pelapor untuk ttd di buku register Apakah terlambat / tidak 2
Petugas Entry Data - Mengentry data ke dalam database SIAK Verifikator memeriksa, ada kesalahan atau tidak - Register dan Kutipan Akta, Petugas Operator Cetak Akta - Mencetak pada register dan Kutipan Akta Kasi Pencatatan Sipil - Memverifikasi dan validasi data pelapor dengan kutipan Akta Apakah sudah benar Kabid Pencatatan Sipil - Memverifikasi, validasi dan memberi paraf pada register dan kutipan Akta Kepala Dinas - Menandatangani Register dan Kutipan Akta Petugas Arsip Dinas - Menyimpan Register Akta dan Dokumen persyaratan Petugas Pelayanan - Menerima Kutipan Akta Perceraian dan menyimpan dalam folder - Menyerahkan Kutipan Akta pelapor menerima kutipan Akta 3 Selesai
9. REFERENSI : 1. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2002 tentang Perlindungan Anak 2. Undang-undang nomor 12 tahun 2006 tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia 3. Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan atas UU No 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan UU Nomor 23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan 5. Peraturan Pemerintah Nomor 102 tahun 2012 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan UU No 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 6. Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan ata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor : M.01.H2 03.01 tahun 2006 tentang tata cara pendaftaran untuk memperoleh kewarganegaraan Republik Indonesia 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 11 tahun 2010 tentang pedoman pendataan dan penerbitan dokumen kependudukan bagi penduduk rentan administrasi kependudukan 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 tahun 2010 tentang pedoman pencatatan Kelahiran dan Pemohonan akta yang diterbitkan oleh Negara lain 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 tahun 2010 tentang pedoman pengangkatan dan pemberhentian serat tuga pokok pejabat pencatat sipil dan petugas registrasi 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 tahun 2010 tentang Formulir dan buku yang digunakan dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 12. Peraturan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Menteri Kesehatan Nomor 162/MENKES/PB/2010 tahun 2010 tentang Pemohonan Kelahiran dan penyebab Kelahiran 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 tahun 2012 tentang pedoman pendokumentasian hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 68 tahun 2012 tentang tata cara Pemohonan penyelenggaraan administrasi kependudukan 15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 tahun 2014 tentang pedoman pengkajian, pengembangan dan pengelolaan SIAK 16. Peraturan Daerah Nomor 13 ahun 2015 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 10 ahun 2010 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan 4
10. DOKUMEN ERKAI : Buku Register Akta Kelahiran Blangko kutipan Akta Kelahiran Blangko KP-el Kartu Keluarga Formulir perhonan Akta Kelahiran Form Surat Keterangan Kelahiran 11. UNI ERKAI : 1. Kasi Kependudukan 5
12. HISORIS PERUBAHAN NO ISI PERUBAHAN ANGGAL MULAI DAHULU SEKARANG BERLAKU 6