DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWAKARTA Nomor SOP Nama SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi 1 / 28

2 Tanggal Effektif Tanggal Revisi : : : : : : Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 1 Januari / 28

3 - 0 Di Sahkan Di Periksa Di Buat Ir. H. Agus R. Suherlan,MM (Kadis) 3 / 28

4 (Kepala Bidang Capil) (Kasie) Dasar Hukum 4 / 28

5 Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Republik Indones 2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak (Lembaran Negara Republik 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara 4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 T 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Ta 6. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Pend 7. Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 21 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Adm 8. Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 9 Tahun 2012 tentang Retribusi Pengantian Bi 9. Peraturan Bupati Purwakarta nomor 47 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan D 10. Keputusan Mahkamah Konstitusi Nomor 18/PUU-XI/2013 Tanggal 30 April 2013 Pasal 32 Ayat 11. Peraturan Daerah No 9 Tahun 2012 tentang Struktur dan Besaran tarif Retribusi penggantian 12. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 13. Memahami Struktur Organisasi dan Tatakerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 14. Menguasai Peraturan Perundang undangan yang berkaitan dengan Akta Kelahiran 15. Menguasai Informasi Tekhnologi (Mengikuti pelatihan SIAK) Keterkaitan : Peralatan dan perlengkapan 1. Lintas Pemerintah Kabupaten; 2. Lintas Pemerintahan Kecamatan; 3. Lintas Pemerintahan Desa; 4. Lintas Badan/Instansi. 5. Jaringan komunikasi data 6. Komputer (PC), Printer 7. Alat Tulis Kantor 8. Formulir Pendaftaran 9. Buku Peraturan Perundang-undangan Peringatan 5 / 28

6 Pencatatan dan Pendataan 1. Terhadap kemungkinan lambatnya pelayanan diupayakan dengan mengintensifkan pola pelayan 2. Peningkatan Kualitas SDM pelayanan; 3. Keterbatasan Sarana dan Prasarana yang tersedia. 1. Meregistrasi Surat Permohonan Akta Kelahiran; 2. Memverifikasi Persyaratan di tingkat Kabupaten; 3. Melakukan entri data oleh operator SIAK; 4. Mencetak Kutipan Akta Kelahiran; 5. Penyerahan Akta Kelahiran. 6 / 28

7 Uraian Prosedur Pelaksana Mutu baku ket Akta Kelahiran Kadis sekdis 7 / 28

8 Kabid Kasi Operator Petugas Leges Pront ofice Desa Kelengkapan Waktu output 1 8 / 28

9 Pengisian Formulir 9 / 28

10 Formulir F.2.01 Formulir Aktif 2 Pengambilan Nomor Antrian 10 / 28

11 Mesin Antrian 1 mnt Resi No Antrian 11 / 28

12 3 Penyerahan Berkas Persyaratan 12 / 28

13 1. Surat Pengantar Kelahiran dari Dokter/Bidan/Rumah Sakit/RB/Penolong Kelahiran; 2. Foto copy Kartu Keluarga; 3. Foto Copy KTP kedua Orang Tua; 4. Foto copy Akta Nikah yang di legalisir; 5. Foto copy KTP 2 orang saksi; 6. Mengisi Formulir F-2.0.1; 7. Foto copy Paspor / KITAS/KITAP bagi WNA; 8. Dokumen yang sudah di terjemahkan dan di legalisir oleh kedutaan yg bersangkutan; 15 mnt 4 Memverifikasi Persyaratan 13 / 28

14 Peraturan Perundang-undangan 5 mnt 14 / 28

15 Persyaratan Lengkap 15 / 28

16 16 / 28

17 17 / 28

18 18 / 28

19 19 / 28

20 5 Registrasi Berkas 20 / 28

21 Buku Register/Database SIAK/2 orang saksi 5 mnt Resi Penerimaan Berkas 6 21 / 28

22 Pencetakan Dokumen 22 / 28

23 Blanko Akta Kelahiran 5 mnt Dokumen 7 Paraf dan Penandatanganan 23 / 28

24 Dokumen akta 10 mnt Pengesahan oleh pejabat 24 / 28

25 8 Pengecapan dan Pengarsipan 25 / 28

26 Dokumen Kutipan Akta Kelahiran 10 mnt Akta Kelahiran 9 Entry Data SMS Centre dan Penyerahan dokumen 26 / 28

27 Dokumen Kutipan Akta Kelahiran 15 mnt/hari ke / 28

28 Dokumen akta Kelahiran yang telah di tandatangani 28 / 28