BUPATI BADUNG PERATURAN BUPATI BADUNG NOMOR 9 TAHUN 2011 TENTANG

Transkripsi

1 BUPATI BADUNG PERATURAN BUPATI BADUNG NOMOR 9 TAHUN 2011 TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENYELENGGARAAN PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL DI KABUPATEN BADUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BADUNG, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 10 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, serta guna percepatan pelayanan kepada masyarakat serta efisiensi dan efektivitas pelaksanaan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Badung, b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Persyaratan dan Tata Cara Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Badung; Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerahdaerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1

2 2008 Nomor 59,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 6. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Daerah; 7. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 7 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Badung; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 10 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Badung; 9. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 13 Tahun 2010 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk dan Akta Catatan Sipil; MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PENYELENGGARAAN PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL DI KABUPATEN BADUNG. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Badung. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah. 3. Bupati adalah Bupati Badung. 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Badung. 5. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Badung yang selanjutnya disebut Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah instansi pelaksana perangkat pemerintah Kabupaten yang bertanggung jawab dan berwenang melaksanakan pelayanan dalam urusan administrasi kependudukan. 6. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi 2

3 kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor yang lain. 7. Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan peristiwa kependudukan serta penerbitan dokumen penduduk berupa identitas, kartu atau surat keterangan kependudukan. 8. Pencatatan sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh seseorang dalam register pencatatan sipil oleh unit kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. 9. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami penduduk yang harus dilaporkan karena membawa implikasi terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya meliputi pindah datang, perubahan. alamat, tinggal sementara, serta perubahan status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap. 10. Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang meliputi : kelahiran, lahir mati, kematian, perkawinan, perceraian, pembatalan perkawinan, pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak, perubahan nama, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. 11. Penduduk adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang masuk secara sah serta bertempat tinggal di Kabupaten Badung sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 12. Warga Negara Indonesia yang selanjutnya disangkat WNI adalah Orang-orang Bangsa Indonesia Asli dan Orang-orang Bangsa lain yang disahkan dengan Undang-Undang sebagai Warga Negara Indonesia. 13. Orang Asing adalah orang bukan WNI. 14. Orang Asing Tinggal Terbatas adalah Orang Asing yang tinggal dalam jangka waktu terbatas di wilayah Negara Republik Indonesia dan telah mendapat ijin tinggal terbatas dari Pemerintah Kabupaten Badung. 15. Orang Asing Tinggal Tetap adalah Orang Asing yang berada dalam wilayah Kabupaten Badung dan telah mendapat Ijin Tinggal Tetap dari Pemerintah Kabupaten Badung. 16. Biodata Penduduk adalah keterangan yang berisi elemen data tentang jati diri, informasi dasar serta riwayat perkembangan dan perubahan keadaan yang dialami oleh penduduk sejak saat kelahiran. 17. Buku Induk Penduduk yang selanjutnya disingkat BIP adalah buku yang digunakan mencatat keberadaan dan status yang dimiliki oleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluarga dan diperbaharui setiap terjadi peristiwa penting dan peristiwa kependudukan bagi Penduduk Warga Negara Indonesia tinggal tetap dan Orang Asing tinggal tetap di Kabupaten Badung. 18. Buku Harian Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan yang selanjutnya disingkat BHPDPK adalah buku yang dipakai untuk mencatat kegiatan harian di Desa / Kelurahan, Kecamatan atau Kabupaten berkaitan dengan pelayanan terhadap pelaporan peristiwa penting dan peristiwa kependudukan atau pengurusan dokumen penduduk. 19. Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Kabupaten Badung yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. 20. Data Kependudukan adalah data perseorangan dan/atau data agregat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. 3

4 21. Nomor Induk Kependudukan yang selanjutnya disingkat NIK adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik/khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia. 22. Kartu Keluarga yang selanjutnya disingkat KK adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta karakteristik anggota keluarga. 23. Kepala Keluarga adalah : a. orang yang bertempat tinggal dengan orang lain baik mempunyai hubungan darah maupun tidak, yang bertanggung jawab terhadap keluarga; b. orang yang bertempat tinggal seorang diri; atau c. kepala kesatrian, asrama, rumah yatim piatu dan lain-lain dimana beberapa orang bertempat tinggal bersama-sama; 24. Kartu Tanda Penduduk yang selanjutnya disingkat KTP adalah bukti diri sebagai legitimasi penduduk yang diterbitkan oleh pemerintah Kabupaten Badung yang berlaku diseluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 25. Pindah Datang Penduduk adalah perubahan lokasi tempat tinggal untuk menetap karena perpindahan dari tempat yang lama ke tempat yang baru diwilayah Kabupaten Badung. 26. Pengakuan anak adalah pengakuan secara hukum dari seorang bapak terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut. 27. Pengesahan anak adalah pengesahan status hukum seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah, menjadi anak sah sepasang suami isteri. 28. Buku Mutasi Penduduk yang selanjutnya disingkat BMP adalah buku yang digunakan untuk mencatat perubahan setiap peristiwa penting dan peristiwa kependudukan yang menyangkut jumlah dan status anggota keluarga sesuai dengan nomor urut KK di Desa / Kelurahan bagi WNI tinggal tetap dan Orang Asing tinggal tetap di Kabupaten Badung. 29. Buku Induk Penduduk Sementara yang selanjutnya disingkat BIPS adalah buku yang digunakan untuk mencatat keberadaan dan status yang dimiliki oleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluarga dan diperbaharui setiap terjadi peristiwa penting dan peristiwa kependudukan bagi WNI tinggal sementara dan Orang Asing tinggal terbatas di Kabupaten Badung. 30. Buku Mutasi Penduduk Sementara yang selanjutnya disingkat BMPS adalah buku yang digunakan untuk mencatat perubahan setiap peristiwa penting dan peristiwa kependudukan yang menyangkut jumlah dan status anggota keluarga sesuai dengan nomor urut KK di Desa/Kelurahan. Pasal 2 Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil bertujuan untuk memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum penduduk, perlindungan status hak sipil penduduk, dan penduduk wajib memberikan data yang tepat waktu, benar dan lengkap. 4

5 Pasal 3 (1) Pendaftaran Penduduk di wilayah Daerah dilakukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. (2) Perekaman data Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting dilakukan oleh Penduduk di tempat Perekaman Data Kependudukan. (3) Pencatatan Sipil dilakukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang daerah tugasnya meliputi tempat tinggal terjadinya Peristiwa Penting. BAB II PENYELENGGARAAN PENDAFTARAN PENDUDUK Bagian Kesatu Mekanisme Penyelenggaraaan Pendaftaran Penduduk Pasal 4 (1) Penduduk WNI wajib melapor kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melalui Desa/Lurah dan Camat untuk dicatatkan biodatanya. (2) WNI yang datang dari luar negeri karena pindah, Orang Asing yang memiliki ijin tinggal terbatas, Orang Asing yang memiliki ijin tinggal tetap, wajib melaporkan diri ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untuk dicatatkan biodatanya. (3) Petugas registrasi Desa/Kelurahan melakukan verifikasi dan validasi elemen data pada formulir Biodata Penduduk, kemudian membubuhkan paraf dan selanjutnya ditandangani Perbekel/Lurah. (4) Petugas Administrasi, Operator dan Kasi Pelayanan Umum Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi elemen data pada formulir Biodata Penduduk, kemudian membubuhkan paraf dan selanjutnya ditandatangani Camat. (5) Kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan verifikasi dan validasi terhadap Sistem Perekaman Data Elektronik dan melakukan pembinaan operator KK dan KTP di 6 (enam) Kecamatan. (6) Kepala Bidang Data dan Laporan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan sosialisasi, pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap petugas administrasi di Banjar Dinas/Lingkungan dan Desa/Kelurahan serta Kecamatan. (7) Pencatatan Biodata Penduduk dilaksanakan sebagai dasar pengisian dan pemutakhiran database kependudukan. 5

6 Bagian Kedua Jenis-jenis Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk Pasal 5 Jenis-jenis penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk, meliputi a. Biodata Penduduk WNI dan Orang Asing, serta perubahan/tambahan Anggota Keluarga; Surat Kuasa Pengisian Biodata; dan Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan; b. Kartu Keluarga (KK); c. Kartu Tanda Penduduk (KTP); d. Kartu Identitas Anak (KIA); e. Surat Keterangan Pindah; f. Formulir Permohonan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri untuk Orang Asing ; g. Surat Keterangan Pindah Datang untuk WNI ; h. Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk Orang Asing Tinggal Tetap; i. Surat Keterangan Pindah Datang untuk Orang Asing Tinggal Terbatas; j. Formulir Surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri ; k. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri untuk WNI; l. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri untuk WNI; m. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk Orang Asing Tinggal Terbatas; n. Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) untuk WNI Tinggal Sementara; o. Surat Pernyataan Kehilangan Dokumen Kependudukan; p. Formulir Pendaftaran Penduduk Korban Bencana Alam dan Bencana Sosial; q. Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan (Orang Terlantar); r. Formulir Pendataan Orang Terlantar; s. Surat Keterangan Pindah Sementara ; t. Permohonan Tinggal Sementara. Pasal 6 Pelayanan jenis-jenis penyelenggaraan pendaftaran penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 dituangkan dalam bentuk formulir yang khusus diadakan untuk itu. 6 Bagian Ketiga Biodata Penduduk Pasal 7 (1) Pencatatan Biodata Penduduk setelah memenuhi sebagai berikut : a. surat pengantar Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan; b. dokumen kependudukan yang dimiliki (Kutipan Akta Kelahiran, Ijazah/STTB, KK, KTP, Kutipan Akta Perkawinan/Akta Nikah dan Akta Perceraian);

7 (2) Bentuk keluaran dari pengisian formulir sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah dokumen dan database biodata penduduk WNI/Orang Asing. Bagian Keempat Kartu Keluarga (KK) Pasal 8 (1) Penerbitan KK baru dilakukan setelah memenuhi syarat sebagai berikut : a. mengisi formulir dan ditandatangani oleh Kepala Keluarga serta ditandatangani dan dicap Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan, Perbekel / Lurah dan Camat; b. foto copy Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan atau Akta Cerai/Akta Perceraian; c. foto copy Kutipan Akta Kelahiran; d. bagi anak hasil perkawinan campuran yang sah dari salah satu orang tuanya Orang Asing yang lahir sebelum Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia, harus mendapat Keputusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia tentang Pendaftaran Anak untuk memperoleh Kewarganegaraan Republik Indonesia; e. surat keterangan pindah/surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah/datang dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; f. surat keterangan datang dari luar negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah; g. ijin Tinggal Tetap bagi Orang Asing. (2) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk yang mengalami kelahiran dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama; b. foto copy kutipan akta kelahiran yang dilegalisir oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. (3) Perubahan KK karena perubahan elemen data kependudukan (perubahan status perkawinan, pekerjaan, agama, dan lain-lain) bagi penduduk WNI, wajib dilakukan perubahan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama; b. mengisi formulir yang ditandatangani oleh pemohon, ditandatangani dan dicap, Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan, Perbekel/Lurah dan Camat. 7

8 (4) Perubahan KK karena penambahan anggota bagi Orang Asing yang memiliki ijin tinggal tetap untuk menumpang ke dalam KK WNI atau Orang Asing dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama atau KK yang ditumpangi; b. mengisi formulir yang ditandatangani oleh pemohon, ditandatangani dan di cap, Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan, Perbekel/Lurah dan Camat; c. foto copy Pasport; d. ijin Tinggal Tetap; e. surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing tinggal tetap. (5) Perubahan KK karena pengurangan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk WNI dan Orang Asing dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. KK lama; b. surat Keterangan Kematian; atau c. surat keterangan pindah bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kepulauan Republik Indonesia. (6) Penerbitan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI dan Orang Asing dilakukan setelah memenuhi syarat berupa : a. surat keterangan kehilangan dari Kepolisian dan foto copy KK lama; b. KK yang rusak; c. foto copy atau menunjukan Dokumen Kependudukan dari salah satu anggota keluarga; dan d. dokumen keimigrasian bagi Orang Asing. Pasal 9 (1) Tata Cara memperoleh KK adalah sebagai berikut : a. pemohon meminta surat pengantar dari Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan; b. pemohon menyampaikan surat pengantar ke Desa/Kelurahan dengan melampirkan persyaratan yang dibutuhkan; c. pemohon mengisi data keluarga dan biodata setiap anggota keluarga dan apabila ada perubahan mengisi formulir perubahan data /penambahan data anggota keluarga dan mengisi formulir ; d. petugas registrasi di Desa/Kelurahan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan, melakukan verifikasi, validasi data dan mencatatnya dalam BIP, petugas registrasi membubuhkan paraf; e. kasi Pelayanan Umum Kecamatan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan, melakukan verifikasi, validasi data dan denda serta mencatatnya dalam BHPDPK, BIP, Buku Registrasi KK dan laporan rekapitulasi KK, kemudian membubuhkan paraf pada formulir, selanjutnya dicap/stempel dan ditandatangani oleh Camat; 8

9 f. petugas operator melakukan perekaman data dan menerbitkan dokumen KK, kemudian petugas Administrasi membubuhkan paraf disebelah kanan dan Operator membubuhkan paraf disebelah kiri dinama jabatan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil pada cetakan blanko KK; g. KK ditandatangani oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam bentuk tanda tangan elektronik dan/atau basah. (2) Perubahan susunan keluarga dalam KK wajib dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan ketentuan sebagai berikut : a. tepat waktu (pelaporan tidak lebih dari 30 hari) untuk WNI gratis dan Orang Asing membayar retribusi sesuai Peraturan Daerah; b. tidak tepat waktu bagi WNI dikenakan denda sesuai Peraturan Daerah; (3) KK dijadikan dasar dalam pengurusan santunan kematian. 9 Bagian Kelima Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pasal 10 (1) Pembuatan KTP Baru harus memenuhi persyaratan diantaranya : a. pemohon telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau belum berusia 17 (tujuh belas) tahun tetapi sudah nikah/kawin atau pernah nikah/kawin; b. surat pengantar Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan; c. mengisi data dengan benar pada formulir Permohonan KTP, cap jempol atau spesimen tandatangan pada kolom yang tersedia, kemudian ditandangani pemohon dan mengetahui Perbekel/Lurah dan Camat; d. datang langsung ketempat Pelayanan untuk membuat photo; e. foto copy KK; f. foto copy Kutipan surat Nikah/Akta Perkawinan dan/atau Akta Cerai bagi penduduk yang belum berumur 17 (tujuh belas) tahun tetapi sudah kawin atau pernah kawin; g. foto copy Kutipan Akta Kelahiran; h. surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah; i. bagi Orang Asing tinggal tetap, melampirkan foto copy KK, surat Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun, Kutipan Akta Kelahiran, Pasport, ijin Tinggal Tetap serta Surat Keterangan Catatan Kepolisian. (2) Persyaratan penerbitan KTP karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap adalah : a. surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan foto copy KTP lama atau membawa KTP yang rusak; b. foto copy KK; c. foto copy Paspor dan Ijin Tinggal Tetap bagi Orang Asing.

10 (3) Persyaratan penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap adalah : a. surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah datang; dan b. surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah. Pasal 11 (1) Tata Cara memperoleh KTP adalah : a. pemohon meminta surat pengantar dari Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan; b. pemohon menyampaikan Surat Pengantar ke Desa / Kelurahan dengan melampirkan persyaratan yang dibutuhkan; c. pemohon mengisi formulir KTP ; d. petugas registrasi di Desa / Kelurahan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan dan melakukan verifikasi, validasi data dan mencatatnya dalam BHPDPK, kemudian membubuhkan paraf pada formulir, selanjutnya dicap / stempel dan ditandatangani oleh Perbekel / Lurah; e. kasi Pelayanan Umum Kecamatan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan, melakukan verifikasi, validasi data serta mencatatnya dalam BHPDPK, Buku Registrasi KTP dan laporan rekapitulasi KTP, kemudian membubuhkan paraf pada formulir, selanjutnya dicap / stempel dan ditandatangani oleh Camat; f. petugas operator melakukan pemotretan ( latar belakang warna merah untuk tahun kelahiran ganjil dan warna biru untuk tahun kelahiran genap), perekaman data dan mencetak blanko KTP, kemudian petugas Administrasi membubuhkan paraf disebelah kanan dan operator membubuhkan paraf disebelah kiri dinama jabatan Kepala Dinas pada cetakan blanko KTP; g. KTP ditandatangani oleh Kepala Dinas Kependudukan dan catatan Sipil dalam bentuk tanda tangan elektronik. Bagian Keenam Pendaftaran Perubahan Alamat Pasal 12 Dalam hal terjadi pemekaran / penggabungan wilayah atau perubahan nama wilayah atau perubahan administrasi pemerintahan yang menyebabkan perubahan alamat penduduk, pemerintah daerah melalui Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan penerbitan perubahan alamat dalam KK dan KTP dengan memberi kemudahan kepada penduduk dan tidak dipungut biaya. 10

11 Bagian Ketujuh Kartu Identitas Anak (KIA) Pasal 13 (1) Tata cara penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) sebagai berikut : a. Kartu Identitas Anak (KIA) diberikan kepada penduduk yang berusia 0 (nol) tahun sampai dengan 17 (tujuh belas) tahun dan belum pernah menikah; b. Kartu Identitas Anak (KIA) diberikan secara gratis; c. Kartu Identitas Anak (KIA) memuat elemen data anak, NIK anak, nama Ibu, NIK ibu, nama bapak, NIK bapak dan alamat lengkap; d. Kartu Identitas Anak (KIA) diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. (2) Persyaratan penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) bagi yang sudah memiliki Akta Kelahiran dilakukan setelah memenuhi syarat : a. membawa Surat Pengantar dari Banjar/Lingkungan dan Desa / Kelurahan serta diketahui Camat; b. legalisir Kutipan Akta Kelahiran; c. foto copy Akta Perkawinan Orang Tua; d. foto copy KK; e. foto copy KTP kedua orang tua. (3) Kartu Indentitas Anak (KIA) berlaku selama 5 (lima) tahun dan harus diperpanjang. (4) KTP dijadikan dasar dalam pengurusan santunan kematian. Bagian Kedelapan Surat Keterangan Pindah WNI Pasal 14 (1) Surat Keterangan Pindah WNI diatur dengan klasifikasi sebagai berikut : a. klasifikasi dalam satu Desa / Kelurahan; b. klasifikasi antar Desa / Kelurahan dalam satu Kecamatan; c. klasifikasi antar Kecamatan dalam satu Kabupaten; d. klasifikasi antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi dan/atau Luar Provinsi. (2) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam pembuatan Surat Keterangan Pindah WNI dalam satu Desa / Kelurahan : a. menyerahkan Surat Permohonan / Pengantar Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan yang ditandatangani oleh Pemohon dan Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan; b. menyerahkan KK lama; c. menyerahkan KTP lama; (3) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam pembuatan Surat Keterangan Pindah WNI antar Desa / Kelurahan dalam satu Kecamatan : 11

12 a. menyerahkan Surat Permohonan / Pengantar Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan yang ditandatangani oleh Pemohon dan Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan; b. menyerahkan KK lama; c. menyerahkan KTP lama; (4) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam pembuatan Surat Keterangan Pindah WNI antar Kecamatan dalam satu Kabupaten : a. menyerahkan Surat Permohonan/ Pengantar Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan yang ditandatangani oleh Pemohon dan Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan disampaikan kepada Perbekel/Lurah; b. menyerahkan KK lama; c. menyerahkan KTP lama; d. menyerahkan surat pengantar keterangan pindah dari Perbekel / Lurah. (5) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam pembuatan Surat Keterangan Pindah WNI antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi dan/atau Luar Provinsi : a. menyerahkan Surat Permohonan/ Pengantar yang ditandatangani Pemohon, Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan, Perbekel / Lurah dan Camat; b. menyerahkan KK lama; c. menyerahkan KTP lama; d. menyerahkan surat pengantar keterangan pindah dari Camat; e. menyerahkan pas foto berwarna 3 x 4 cm sebanyak 4 (empat) buah. Pasal 15 (1) Tata Cara penerbitan Surat Keterangan Pindah WNI dalam satu Desa / Kelurahan : a. pemohon membawa persyaratan lengkap dan mengisi serta menandatangani Formulir Permohonan/Pengantar Pindah dari Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan; b. petugas registrasi (Registrar) Desa/Kelurahan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk, mencatat dalam BHPDPK, BIP dan BMP; c. perbekel / Lurah atau Sekretaris Desa/ Kelurahan menandatangani Surat Keterangan Pindah; d surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar proses perekaman kedalam database kependudukan dan perubahan KK bagi Kepala dan atau Anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah, maupun proses penerbitan KK dan KTP di tempat alamat baru; e. pada kolom keterangan surat pindah dijelaskan pula tentang pencabutan KK dan KTP bagi warga yang pindah; f surat keterangan pindah berlaku paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja, diterbitkan dan ditandatangani oleh Perbekel/Lurah, tembusan Camat dan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; g. KK dan KTP lama diserahkan oleh Perbekel/Lurah kepada Camat. 12

13 (2) Tata Cara penerbitan Surat Keterangan Pindah WNI antar Desa / Kelurahan dalam satu Kecamatan : a. pemohon membawa persyaratan lengkap dan mengisi serta menandatangani Formulir Permohonan/Pengantar Pindah dari Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan; b. petugas registrasi (registrar) Desa/ Kelurahan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk, mencatat dalam BHPDPK, BIP dan BMP; c. perbekel/lurah atau Sekretaris Desa/ Kelurahan menandatangani Surat Keterangan Pindah; d. surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar proses perekaman kedalam database kependudukan dan perubahan KK bagi kepala dan/atau anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah, maupun proses penerbitan KK dan KTP di tempat alamat baru; e. pada kolom keterangan Surat Pindah dijelaskan pula tentang pencabutan KK dan KTP bagi warga yang pindah; f. surat Keterangan pindah berlaku paling lama 30 (tiga puluh ) hari kerja, diterbitkan dan ditandatangani oleh Perbekel/ Lurah, tembusan kepada Camat dan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; g. KK dan KTP lama diserahkan oleh Perbekel / Lurah kepada Camat. (3) Tata Cara penerbitan Surat Keterangan Pindah WNI antar Kecamatan dalam satu Kabupaten : a. pemohon membawa persyaratan lengkap dan mengisi serta menandatangani Formulir Permohonan / Pengantar Pindah dari Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan; b. petugas registrasi (registrar) Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk, mencatat dalam BHPDPK, BIP dan BMP; c. camat menandatangani Surat Keterangan Pindah; d. surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar proses perekaman kedalam database kependudukan dan perubahan KK bagi Kepala dan/atau Anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah, maupun proses penerbitan KK dan KTP di tempat alamat baru; e. pada kolom keterangan Surat Pindah dijelaskan pula tentang pencabutan KK dan KTP bagi warga yang pindah; f. surat keterangan pindah berlaku paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja, diterbitkan dan ditandatangani oleh Camat tembusan kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; g. KK dan KTP lama diserahkan oleh Camat kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. (4) Tata cara penerbitan Surat Keterangan Pindah WNI antar Kabupaten dalam satu Provinsi atau Luar Negeri : a. penduduk membawa Surat Keterangan Pindah yang telah ditandatangani Perbekel/Lurah dan Camat; b. kepala Bidang Administrasi Kependudukan melakukan verifikasi dan validasi data dan memberikan nomor surat dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah; 13

14 c. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah WNI antar Kabupaten dalam satu Provinsi atau luar Provinsi; d. Kepala Dinas atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah; e. surat Keterangan Pindah tersebut diserahkan kepada pemohon untuk dilaporkan ke daerah tujuan; f. surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar proses perekaman ke dalam database kependudukan dan penerbitan KK dan KTP di tempat alamat baru. Bagian Kesembilan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN) Bagi Orang Asing 14 Pasal 16 (1) Persyaratan SKPLN bagi Orang Asing adalah : a. menyerahkan KK dan KTP bagi Orang Asing yang memiliki Ijin Tinggal Tetap; b. menyerahkan Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi Orang Asing yang memiliki ijin tinggal terbatas. (2) Tata cara penerbitan SKPLN bagi Orang Asing adalah : a. pemohon Orang Asing melapor ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan mengisi serta menandatangani formulir Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; b. kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan verifikasi, validasi data dan menarik serta menyimpan KK dan KTP Orang Asing atau Surat Keterangan Tempat Tinggal dari Orang Asing yang akan pindah; c. operator kependudukan pada Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan perekaman dalam database kependudukan dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; d. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri bagi Orang Asing; e. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil menyerahkan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri kepada Pemohon dan tembusannya disampaikan kepada Camat dan Perbekel/Lurah tempat domisili. Bagian Kesepuluh Surat Keterangan Pindah Datang WNI Pasal 17 (1) Surat Keterangan Pindah Datang WNI diatur dengan klasifikasi sebagai berikut : a. klasifikasi dalam satu Desa/ Kelurahan; b. klasifikasi antar Desa/ Kelurahan dalam satu Kecamatan ;

15 c. klasifikasi antar Kecamatan dalam satu Kabupaten; d. klasifikasi antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau luar Provinsi. (2) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam pembuatan Surat Keterangan Pindah Datang WNI adalah : a. klasifikasi antar Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan dalam satu Desa / Kelurahan : 1. menyerahkan surat pengantar kepada Perbekel/Lurah untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; 2. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) buah. b. klasifikasi antar Desa/Kelurahan dalam satu Kecamatan : 1. menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari Desa/Kelurahan kepada Camat untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; 2. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) buah. c. klasifikasi antar Kecamatan dalam satu Kabupaten : 1. menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari Camat asal untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; 2. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) buah. d. klasifikasi antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau luar Provinsi : 1. menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari Kabupaten asal untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang; 2. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) buah. (3) Tata cara perolehan Surat Keterangan Pindah Datang WNI adalah sebagai berikut : a. klasifikasi antar Banjar Dinas / Lingkungan dalam satu Desa / Kelurahan, meliputi : 1. petugas Registrasi (Registrar) melakukan verifikasi dan validasi, BIP dan BMP; 2. perbekel/lurah menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang untuk Pemohon tembusan Kelihan Banjar Dinas / Kepala Lingkungan di tempat alamat baru, Camat dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; 3. kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat baru mencatat dalam BMP dan BIP; 4. operator Kecamatan melakukan perekaman dalam database kependudukan dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang. b. klasifikasi antar Desa/ Kelurahan dalam satu Kecamatan : 1. Kepala Seksi Pelayanan Umum melakukan verifikasi dan validasi mencatat BMP dan BIP; 2. Camat menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang untuk Pemohon ditembuskan kepada Perbekel/Lurah, Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat baru dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; 15

16 3. Perbekel / Lurah dan Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat baru mencatat dalam Buku Mutasi Penduduk dan Buku Induk Penduduk; 4. Operator Kecamatan melakukan perekaman dalam database kependudukan dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang. c. klasifikasi antar Kecamatan dalam satu Kabupaten : 1. kepala Seksi Pelayanan umum melakukan verifikasi dan validasi, mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk; 2. camat menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang untuk Pemohon ditembuskan kepada Perbekel/Lurah, Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat baru dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; 3. camat, Perbekel / Lurah dan Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat baru mencatat dalam BMP dan BIP; 4. operator Kecamatan melakukan perekaman dalam database kependudukan dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang. d. klasifikasi antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau luar Provinsi: 1. kepala Bidang Administrasi Kependudukan melakukan verifikasi dan validasi, mencatat dalam BIP dan BMP; 2. dinas Kependudukan dan Catatan Sipil menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang untuk Pemohon tembusan Camat, Perbekel / Lurah, Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat yang baru; 3. camat, Perbekel/ Lurah dan Kelihan Banjar Dinas/Kepala Lingkungan di tempat alamat baru mencatat dalam BMP dan BIP; 4. operator kependudukan pada bidang administrasi kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang. Bagian Kesebelas Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Tetap Pasal 18 (1) Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Tetap diatur dengan klasifikasi sebagai berikut : a. dalam Kabupaten; b. antar Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi atau Luar Provinsi. (2) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam perolehan Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Tetap adalah sebagai berikut : a. klasifikasi Dalam Kabupaten : 1. menyerahkan KK lama; 2. menyerahkan KTP lama; 3. menyerahkan Foto copy Paspor dengan menunjukkan aslinya; 4. menyerahkan Foto copy Kartu Ijin Tinggal Tetap; 5. menunjukkan buku Pengawasan Orang Asing; 16

17 : 6. menyerahkan Surat Keterangan Catatan dari Kepolisian; 7. menyerahkan photo berwarna ukuran 4 x 6 cm 2 (dua) buah. b. klasifikasi antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau luar Provinsi : 1. menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari Kabupaten / Kota asal; 2. menyerahkan Foto copy Paspor dengan menunjukkan aslinya; 3. menyerahkan Foto copy Kartu Ijin Tinggal Tetap; 4. menunjukkan buku Pengawasan Orang Asing; 5. menyerahkan Surat Keterangan Catatan dari Kepolisian; 6. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm 2 (dua) buah. (3) Tata cara perolehan Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing tinggal tetap adalah sebagai berikut : a. klasifikasi dalam Kabupaten : 1. mengisi Formulir Surat Keterangan Pindah Datang untuk Orang Asing Tinggal Tetap dalam rangkap 3 (tiga), cukup diisi data daerah asal dan daerah kepindahan; 2. kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan verifikasi dan validasi, mencatat dalam BIP dan BMP, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah datang; 3. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, dan mebubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Tetap; 4. kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang; 5. surat Keterangan Pindah Datang diserahkan kepada Pemohon untuk diserahkan ke Kecamatan yang dituju sebagai dasar proses penerbitan KK dan KTP di tempat alamat baru. b. klasifikasi Antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau luar Provinsi 1. pemohon membawa Surat Keterangan Pindah dari Kabupaten / Kota asal; 2. mengisi Formulir Surat Keterangan Pindah Datang untuk Orang Asing Tinggal Tetap dalam rangkap 3 (tiga), cukup diisi data daerah asal dan daerah kepindahan; 3. kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan verifikasi dan validasi, mencatat dalam BIP dan BMP, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang; 4. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Tetap; 5. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang; 6. surat Keterangan Pindah Datang diserahkan kepada Pemohon untuk diserahkan ke Kecamatan yang dituju sebagai dasar proses penerbitan KK dan KTP di tempat alamat baru. 17

18 Bagian Kedua belas Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas 18 Pasal 19 (1) Surat Keterangan Pindah Datang Orang Orang Asing Terbatas diatur dengan klasifikasi sebagai berikut : a. dalam Kabupaten / Kota; b. antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau Luar Provinsi. (2) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam memperoleh Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas adalah : a. klasifikasi dalam Kabupaten : 1. menyerahkan Surat Keterangan Tempat Tinggal; 2. menyerahkan Foto copy Paspor dengan menunjukkan aslinya; 3. menyerahkan Foto copy Kartu Ijin Tinggal Terbatas; 4. menyerahkan Surat Keterangan Catatan dari Kepolisian. 5. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) buah. b. klasifikasi Antar Kabupaten / Kota dalam satu Provinsi atau Luar Provinsi : 1. menyerahkan Surat Keterangan Tempat Tinggal; 2. menyerahkan Foto copy Paspor dengan menunjukkan aslinya; 3. menyerahkan Foto copy Kartu Ijin Tinggal Terbatas; 4. menyerahkan Surat Keterangan Catatan dari Kepolisian; 5. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) buah. (3) Tata Cara perolehan Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas adalah sebagai berikut : a. klasifikasi dalam Kabupaten / Kota: 1. pemohon melapor kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap; 2. pemohon mengisi dan menandatangani formulir surat keterangan pindah datang; 3. kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan verifikasi dan validasi, mencatat dalam BIP dan BMP, memberi paraf pada Surat Keterangan Tempat Tinggal; 4. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas; 5. Kepala Dinas pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi Orang Asing tinggal terbatas; 6. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) tersebut diserahkan kepada pemohon tembusannya disampaikan kepada Camat dan Perbekel/ Lurah untuk selanjutnya dicatat dalam Buku Induk dan Buku Mutasi Orang Asing Tinggal Terbatas.

19 b. klasifikasi antar Kabupaten dalam satu Provinsi / luar Provinsi : 1. pemohon melapor kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap; 2. pemohon mengisi dan menandatangani formulir surat keterangan pindah datang ; 3. kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan verifikasi dan validasi, mencatat, BIP dan BMP, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Tempat Tinggal; 4. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas; 5. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi Orang Asing tinggal terbatas; 6. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) tersebut diserahkan kepada pemohon tembusannya disampaikan kepada Camat dan Perbekel/ Lurah untuk selanjutnya dicatat dalam Buku Induk dan Buku Mutasi Orang Asing Tinggal Terbatas. Bagian Ketiga belas Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri WNI (SKPLN) 19 Pasal 20 (1) Persyaratan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN) yaitu : a. bagi WNI terdiri dari : 1. menyerahkan Surat Pengantar Pindah dari Banjar Dinas/Lingkungan; 2. menyerahkan KK lama; 3. menyerahkan KTP lama; dan 4. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 X 4 sebanyak 2 (dua) buah. b. bagi Orang Asing terdiri dari : 1. menyerahkan KK dan KTP bagi Orang Asing yang memiliki ijin tinggal tetap; 2. menyerahkan Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi Orang Asing yang memiliki ijin Tinggal Terbatas; 3. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 X 4 sebanyak 2 (dua) buah. (2) Tata Cara perolehan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri bagi WNI adalah sebagai berikut : a. pemohon melapor kepada Perbekel/Lurah dengan membawa persyaratan lengkap; b. pemohon mengisi dan menandatangani formulir Surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri; c. petugas Registrasi (Regristrar) desa/kelurahan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan mencatat dalam BHPDPK;

20 d. surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri (SPPLN) diketahui dan ditandatangani oleh Perbekel/Lurah selanjutnya berkas diserahkan kepada Camat; e. petugas kecamatan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan merekam dalam database kependudukan serta mencatat dalam BHPDPK, penandatanganan oleh Camat pada kolom pengesahan selanjutnya berkas diserahkan ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ; f. kepala Bidang Administrasi Kependudukan melakukan verifikasi dan validasi, mencatat BIP, BMP, mencabut KK dan KTP kemudian membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN); g. dalam hal satu orang atau beberapa orang dari satu keluarga pindah ke Luar Negeri, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan perubahan KK bagi anggota keluarga yang tinggal; h. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN); i. kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN). (3) Tata Cara perolehan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri bagi Orang Asing adalah sebagai berikut : a. pemohon melapor kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan membawa persyaratan lengkap; b. pemohon mengisi dan menandatangani formulir Surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri; c. kepala Bidang Administrasi Kependudukan melakukan verifikasi dan validasi, mencatat dalam BIP, BMP, mencabut KK dan KTP bagi Orang Asing tinggal tetap dan SKTT bagi Orang Asing tinggal terbatas, kemudian memberi paraf pada Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN); d. dalam hal satu orang atau beberapa orang dari satu Keluarga pindah ke Luar Negeri, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan perubahan KK bagi anggota keluarga yang tinggal; e. operator kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN); f. kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN), tembusan ke Camat, Perbekel/Lurah; g. petugas kecamatan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan merekam dalam database kependudukan serta mencatat dalam BHPDPK; h. petugas Registrasi (Registrar) desa/kelurahan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk dan mencatat dalam BHPDPK. (4) Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri bagi WNI digunakan untuk pengurusan paspor di kantor Imigrasi dan pelaporan pada Perwakilan Republik Indonesia di Negara tujuan. 20

21 Bagian Keempatbelas Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) bagi WNI Pasal 21 (1) Persyaratan Surat Keterangan Datang dari Negeri WNI adalah Paspor atau dokumen pengganti paspor. (2) Tata Cara perolehan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI : a. WNI yang datang dari luar negeri wajib melaporkan kedatangannya ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil paling lambat 14 (empat belas ) hari kerja dengan membawa persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (1); b. bagi WNI yang mengajukan permohonan lebih dari 14 (empat belas) hari dikenakan denda sesuai dengan Peraturan Daerah; c. pemohon mengisi dan menandatangani formulir Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; d. kepala Bidang Administrasi Kependudukan melakukan verifikasi dan validasi, mencatat, BIP, BMP, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; e. operator pada Bidang Administrasi Kependudukan melakukan perekaman dalam database kependudukan, membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; f. kepala Bidang Administrasi Kependudukan menandatangani pada kolom petugas dan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris menandatangani pada Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN); g. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) diserahkan kepada Pemohon untuk diserahkan ke Kecamatan sebagai proses perekaman database kependudukan dan penerbitan KK dan KTP; h. pemohon menyerahkan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN), Copy KK dan KTP ke Desa/Kelurahan; i. petugas registrasi (Registrar) di Desa/Kelurahan mencatat dalam BHPPK, BIP dan BMP. Bagian Kelimabelas Pendaftaran Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan Pasal 23 (1) Pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan meliputi : a. penduduk korban bencana alam; b. penduduk korban bencana sosial; dan c. orang terlantar; 21

22 (2) Pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan dilakukan Tim pendataan yang dibentuk oleh Bupati. (3) Persyaratan Surat Keterangan yang harus dipenuhi oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut : a. surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas dan Surat Keterangan Pencatatan Sipil : 1. mengisi formulir pernyataan kehilangan dokumen kependudukan (penduduk korban bencana); 2. mengisi formulir pendataan penduduk korban bencana alam dan bencana sosial; 3. dokumen kependudukan yang tercatat dalam data kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. b. surat Keterangan Orang Terlantar : 1. mengisi formulir surat pernyataan tidak memiliki dokumen kependudukan/orang terlantar; 2. mengisi formulir pendataan orang terlantar. (4) Tata Cara Tim Pendataan Kabupaten melakukan pendataan dan penerbitan Surat Keterangan yang harus dipenuhi oleh dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut : a. surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas dan Surat Keterangan Pencatatan Sipil bagi penduduk korban bencana alam dan penduduk korban bencana sosial : 1. Tim pendataan mendatangi penduduk ditempat penampungan sementara; 2. Tim pendataan mengisikan Formulir Surat Pernyataan Kehilangan Dokumen Kependudukan (penduduk korban bencana) untuk ditandatangani penduduk; 3. Tim Pendataan melakukan verifikasi, validasi, mencatat dan merekam data penduduk untuk disampaikan ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; 4. Tim Pendataan mengisi Formulir Pendataan Penduduk Korban Bencana Alam dan Korban Bencana Sosial ditandangani penduduk dan Tim Pendata. b. surat Keterangan Orang Terlantar : 1. tim Pendataan membuat data lokasi orang terlantar; 2. tim Pendataan mendatangani orang terlantar; 3. tim Pendataan melakukan verifikasi dan validasi; 4. tim Pendataan mencatat dan merekam data penduduk untuk disampaikan ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; 5. tim Pendataan mengisi Formulir Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan ditandatangani oleh penduduk; 6. tim Pendataan mengisi Formulir Pendataan Orang Terlantar untuk ditandatangani penduduk dan Tim Pendataan. (5) Tata Cara Pencatatan dan Penerbitan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah : 22

23 a. kepala Bidang Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan verifikasi dan validasi data, mencatat dalam BIP dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas, Surat Keterangan Orang Terlantar; b. operator merekam dalam database Kependudukan; c. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas, Surat Keterangan Orang Terlantar dan Surat Keterangan Pencatatan Sipil; d. surat Keterangan sebagaimana dimaksud pada point c diserahkan kepada pemohon selanjutnya diserahkan ke Camat setempat untuk direkam pada database Kependudukan Kecamatan sebagai dasar penerbitan KTP, KK dan Akta Catatan Sipil; e. penerbitan Surat Keterangan sebagaimana dimaksud pada point d, penerbitan KK dan KTP serta penerbitan Akta Catatan Sipil tidak dikenakan biaya. Bagian Keenam belas Pelaporan Penduduk yang Tidak Mampu Melaporkan Sendiri Pasal 24 (1) Penduduk yang tidak mampu melakukan pelaporan diri sendiri dalam pendaftaran penduduk dapat dibantu oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau meminta bantuan kepada orang lain. (2) Penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah penduduk yang tidak mampu karena faktor umur, sakit keras, cacat fisik atau cacat mental. (3) Orang lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah keluarganya atau orang yang diberi kuasa. Pasal 25 Pelaporan penduduk yang tidak mampu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 ayat (1) dilakukan dengan surat kuasa yang diketahui oleh Perbekel/Lurah. Bagian Ketujuh belas Permohonan Surat Keterangan Tinggal Sementara Pasal 26 (1) Persyaratan yang harus dipenuhi dalam perolehan Surat Keterangan Tinggal Sementara adalah sebagai berikut : a. menyerahkan Surat Permohonan Tinggal Sementara; b. menyerahkan foto copy KK daerah asal; 23

24 c. menyerahkan foto copy KTP daerah asal; d. menyerahkan pas foto berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 2 (dua) buah; e. bagi yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun dan belum menikah membawa surat ijin orang tua atau wali; dan f. foto copy KTP Penjamin (yang ditempati) dan telah dilegalisir oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. (2) Tata cara perolehan Permohonan Surat Keterangan Tinggal Sementara, adalah sebagai berikut : a. mengisi formulir Permohonan Tinggal Sementara yang ditandatangani oleh Pemohon, diketahui oleh Perbekel/Lurah dan disetujui oleh Camat selanjutnya dibawa ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil oleh Pemohon; b. kepala Bidang Administrasi Kependudukan mencatat dalam BMPS dan membubuhkan paraf pada Surat Keterangan Tinggal Sementara dan ditandantangani pemegang SKTS; c. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Sekretaris atau Kepala Bidang Administrasi Kependudukan menandatangani Surat Keterangan Tinggal Sementara tembusannya diserahkan kepada Perbekel/Lurah dan Camat setempat; d. masa berlaku SKTS selama 1 (satu) Tahun, kecuali bagi penduduk yang sedang mengikuti pendidikan atau tugas negara untuk jangka waktu tertentu; BAB III PELAYANAN PENCATATAN SIPIL Bagian Kesatu Mekanisme Penyelenggaraan Pencatatan Sipil Pasal 27 (1) Setiap peristiwa penting yang dialami oleh penduduk wajib dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melalui Perbekel/Lurah dan Camat. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil melakukan perekaman data pada database Catatan Sipil, mencatat pada register Akta dan menerbitkan Kutipan Akta Catatan Sipil. Bagian Kedua Jenis Pelayanan Pencatatan Sipil Pasal 28 (1) Jenis pelayanan pencatatan sipil, meliputi : a. pencatatan Kelahiran; b. pencatatan perkawinan; 24