Nomor SOP XVIII.D.a01 / DKI / SOP / 2014 TanggalPembuatan TanggalRevisi TanggalEfektif KABID. SKDI PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BIDANG SARANA KOMUNIKASI DISEMINASI INFORMASI Judul SOP Hj. Afini, SE Penata Tk. I NIP. 19690327 199703 2 002 KEGIATAN PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA DasarHukum 1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 2. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, pokok dan Uraian Tugas komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara 3. Permenkominfo RI No. 08/PER/M.Kominfo/6/2010 tentang pedoman Pengembangan dan Pemberdayaan Komunikasi Sosial 4. Permenkominfo RI No. 22/PER/M.Kominfo/12/2010 tentang Standard Pelayanan Minimal Komunikasi dan Informatika di kab/kota 5. Permenkominfo RI No. 27/PER/M.Kominfo/12/2011 tentang petunjuk teknis standard pelayanan minimal bidang komunikasi dan informatika di kab/kota Keterkaitan SOP Surat keluar SOP Surat Masuk Peringatan Jika kegiatan pemberdayaan kelompok informasi masyarakat tidak dilaksanakan maka efektifitas kegiatan tidak tercapai. KualifikasiPelaksanaan 1. Memahami peraturan yang terkait dengan lembaga sosial 2. Memiliki kemampuan komunikatif dengna kelompok petra yang ada di Sumatera Utara 3. Mempu menginterprestasikan pesan dalam bentuk pertunjukan rakyat sehingga rakyat dapat mengkomsi informasi yang dibutuhkan Peralatan/ Perlengkapan Komputer /Printer /ATK Dokumen/berkas Panggung pertunjukan, group pemain dan alat music tradisional PencatatandanPendataan Didokumentaikan sebagai data elektronik dan manual
NOMOR : XVIII.D.a01 / DKI / SOP / 2014 SOP KEGIATAN PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Kadis Sekdis 1 Memerintahkan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Agenda Kerja 10 menit Disposisi 2 Menugaskan untuk menyiapkan naskah dinas yang terkait dengan kegiatan tersebut antara lain : 1. Nota Kepada Kadis. 2. Surat pemberitahuan kepada Bupati/Walikota. 3. SK Panitia Pelaksana Kegiatan 4. SK Penunjukan Group yang mengisi acara. 5. Surat kesediaan kepada Group mengisi acara. 6. Surat Perintah Tugas Disposisi 10 menit Disposisi
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Kadis Sekdis 3 Mengonsep seluruh naskah dinas dan diserahkan kepada staf untuk diketik. Disposisi 2 hari Konsep Naskah 4 Melakukan pengetikan seluruh naskah dinas dan kemudian dibubuhi stempel paraf. Konsep Naskah 2 hari Hasil Ketikan 5 Memeriksa hasil pengetikan, sesudah sesuai dengan konsep dibubuhi paraf dan diteruskan kepada. Hasil Ketikan Konsep Naskah 30 menit Konsep Hasil 6 Mengoreksi konsep, hasil sudah sesuai diparaf dan diteruskan kepada Sekretaris. Jika tidak setuju dikembalikan ke. Tidak Ya Konsep Hasil 1 jam Konsep Hasil 7 Mengoreksi naskah dinas, menata urutan berkas dan membubuhi paraf kemudian diteruskan kepada. Jika tidak setuju dikembalikan ke Kabid. Tidak Ya Konsep Hasil dan penataan berkas 1 jam Konsep Final 8 Membaca, menelaah dan menandatangani naskah dinas. Jika tidak setuju dikembalikan ke Ya Konsep Prima 1 jam Konsep Prima
Sekretaris. 9 Naskah yang sudah ditandatangani diserahkan kepada Subbag. Umum untuk dinomori dibuku agenda, dan. Naskah Prima 1 jam Naskah siap diproses dan didistribusikan No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Kadis Sekdis buku expedisi kemudian diserahkan kepada staf untuk didistribusikan kealamat yang dituju. 10 - Mengatur keberangkatan tim ke Kab./Kota sesuai jadwal. - Mengkoordinir tempat, pentas, dekorasi, alat music tradisional dan sound system. Pelaksanaan kegiatan pementasan Media Tradisional Kabupaten/ Kota 3 hari Penampilan Pementasan media tradisional kabupaten/kota Group Petra 11 Melaksanakan Tugas dan mengumpulkan bahan laporan. Konsep Laporan 1 hari Draft Laporan, Disposisi Bahan Laporan 12 Menyusun dan menyerahkan draft laporan kepada dan diteruskan kepada. Tidak Draft Laporan 1 jam Laporan, Disposisi
13 Mengkoreksi laporan sebelum diteruskan ke. Tidak Ya Draft Laporan prima 1 jam Draft Laporan prima 14 Menerima dan membaca hasil laporan Ya Laporan Akhir 30 menit Laporan Akhir 15 Pengarsipan Laporan Arsip Laporan 10 Menit Arsip Laporan