DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

Transkripsi

1 NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH JANUARI JANUARI KEPALA DINAS KESEHATAN DINAS KESEHATAN KOTA PADANG BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DASAR HUKUM : 1. permenkes No.75 Tahun 2014 tentang puskesmas SK Kemenkes no.585/menkes/sk/v/ Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi kesehatan tahun 2015 KETERKAITAN : NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA : Surat keluar PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA CETAK Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang ada dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP Memiliki 6. kemampu Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu 7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim. PERALATAN/PERLENGKAPAN : Disain atau rancangan media cetak penyuluhan 3. Berita acara serah terima barang 4. Nota pesanan 5. Kwitansi 6. Dokumentasi 7 Tanda terima pendistribusian barang PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Media cetak penyuluhan dibuat sesuai denngan nota pesanan dan rancangan media cetak penyuluhan yang telah disetujui Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet Memiliki tingkat ketelitian yang baik 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual 2. Pada proses mencetak media penyuluhan sesuai dengan hasil desai yang telah ditetapkan dan sesuai dengan nota pesanan

2 NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH JANUARI JANUARI KEPALA DINAS KESEHATAN DASAR HUKUM : DINAS KESEHATAN KOTA PADANG BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT 1. Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas Keputusan Menteri Kesehatan RI No.55/Menkes/SK/V/ Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi kesehatan tahun 2015 NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA : dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA ELEKTRONIK Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang ada Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet Memiliki tingkat ketelitian yang baik Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim. KETERKAITAN : PKS PERALATAN/PERLENGKAPAN : Surat Keluar 3. Nota Pesanan 4. Dokumetasi (Foto) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan PKS yang telah dibaut dan berlaku selama 1(satu) 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual tahun 2. Pada proses penyusunan penyusunan PKS sesuai dengan kegiatan yuang ada

3 NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH JANUARI JANUARI KEPALA DINAS KESEHATAN DINAS KESEHATAN KOTA PADANG BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASAYARAKAT DASAR HUKUM : 1. Keputusan Menteri Kesehatan RI No.5 5/Menkes/SK/V/ Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas Pedoman Penyusunan Perencanaan Kegiatanh dan Pemberdayaan masyarakat dan promosi Kesehatan Tahun NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA PAMERAN Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang ada dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet Memiliki tingkat ketelitian yang baik Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim. KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. 1 Surat Masuk 2. 2 Surat Keluar 3 Jadwal Papmeran 4 Nama Petugas Pameran 5 Bukku tamu 6 Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan. 7 Register Pelayanan 8 Laporan Kegiatan PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Pelaksanaan kegiatan pameran sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual Nama dan Jadwal petugas sesuia dengan yang teklah ditetapkan oleh Ka.DKK Padang 2. Pada proses penyusunan kegiatan pameran dengan melibatkan bidang lainnya yang berada dibawah lingkungan Dinas Kesehatan Kota Padang

4 NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN 10 September 2015 TANGGAL REVISI - TANGGAL EFEKTIF 11 September 2015 DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN PEMERINTAH KOTA PADANG DINAS KESEHATAN KOTA PADANG NAMA SOP PEMICUAN CLTS DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. UU RI No.36 Tahun 2009 tentang kesehatan 1. Sarjana Kesehatan 2. Permenkes No.3 Tahun 2014 tentang STBM 2. D III Kesehatan 3. Dokumen Pelaksana Anggaran 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pemicuan 4. Kerangka Acuan 4. KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Surat Keluar 1. Tool CLTS 2. Alat tulis kantor dr. Ferimulyani Hamid, M.Biomed. NIP Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Pemicuan CLTS harus dilaksanakan sesuai jadwal agar efektif 1. Disimpan sebagai Data Manual (data masyarakat yang terpicu) 2. Semua dokumen administrasi agar dapat tersedia lengkap untuk pertanggungjawaban

5 NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH JANUARI JANUARI KEPALA DINAS KESEHATAN DINAS KESEHATAN KOTA PADANG BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSEI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT 1. UU No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas 2. NAMA SOP DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : PENYULUHAN KESEHATAN dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang 3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesi Nomor 55/Menkes SK/V/2007 ada Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet Memiliki tingkat ketelitian yang baik Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim. KETERKAITAN : Surat permintaan penyuluhan dari instansi terkait Komputer PC/Laptop 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet 5. Lembar Kerja, Rencana Kerja 6. Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan. Kegiatan penyuluhan mempunyai batas waktu berdasarkan undangan yang diberikan oleh instansi atau masyrakat PERALATAN/PERLENGKAPAN : PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : 1. Disimpan sebagai bahan pelaporan kegiatan penyuluhan kesehatan 2. Pada proses pembutan bahan penyuluhan menggunakan bahan atau infomrasi dari berbagai sumber baik buku tentang kesehatan ataupun dari internet

6 Pelaporan Renstra memiliki batas waktu yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi - keterlambatan dalam pengiriman laporan.

7 PROSEDUR : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA CETAK No. 1 2 Kegiatan Seksi promkes mendisain atau merancang media cetak penyuluhan sesuai dengan permasalahan yang ada di lingkungan DKK Padang Seksi Promkes mengajukan beberapa disain atau rancangan media cetak penyuluhan kepada Kabid PSDM untuk Kadis Sekretaris Kabid Seluruh Kabid Kasi Promkes Staf Program Puskesmas se DKK Padang SKPD lainnya advettasisi ng Kelengkapan Waktu Output ATK, Laptop,Internet Mutu Baku 1 Minggu Rancangan disain,atk,laptop Rancangan diasin penyuluhan media cetak Rancangan diasin penyuluhan Keterangan 3 Kabid PSDM Memaraf disain atau rancangan media cetak penyuluhan dan diserahkan ke seksi promkes Disain,ATK Bahan Cetak penyuluhan 4 Staf promkes mengirimkan surat dan rancangan media cetak penyuluhake perusahaan Advertasing surat dan bahan cetak penyuluhan Tanda Terima 5 Staf promkes mmbuat nota pesanan disain atau rancangan ATK,Laptop Konsep Nota pesanan 6 Staf promnkes menyerahlan rancangan nota pesanan media cetak penyuluhan kepada kasi promkes Konsep Nota pesanan hasil korteksi Nota pesanan 7 Kasi promkes memaraf nota pesanan disain atau media cetak penyuluhan dan diserahkan ke kabid Konsep Nota pesanan hasil korteksi Nota pesanan 8 9 Kabid Mengkoreksi Nota Pesanan media cetak sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Kabid promkes menandatangani nota pesanan disain atau rancanagan media cetak penyuluhan Konsep Nota pesanan Nota Pesanan dan disain rancangan hasil korteksi Nota pesanan Nota Pesanan dan disain rancangan 10 Kabid promkes menyerahkan kepada staf promkes nota pesanan yang telah di tanda tangani Nota Pesanan dan disain rancangan Nota Pesanan dan disain rancangan

8 Staf promkes mengirim surat dan nota pesanan diasin rancangan media cetak kepada perusahaan advetsating melalui atau WA Perusasahan membalas melalui emal dankasi promkes mengkoreksi disain atau rancangan yang telah dikirim oleh perusaahn advertasing untuk dikoreksi Kasi promkes memaraf dan pesanan ke perusahaan sesuai denngan hasil koreksi nota pesanan Internet Surat Masuk Darf rancangan disain cetak penyuluhan dari advertaising 3 hari Surat keluar, Nota Pesanan dan disain rancangan Darf rancangan disain cetak penyuluhan dari Disain cetak dari advertaising 14 Perusahaahnadvertasing mencetak disain atau rancangan media cetak sesuai dengan pesanan dari DKK Padang Nota Pesanan, hasil cetak media penyuluhan 1 minggu Hasil cetak media penyuluhan 15 Advetising menyerahkan hasil cetakan kepada kasi promkes Hail cetak media peyuliuhan tanda terima barang 16 Kasi Promkes beserta pemegang aset mencek barang cetakan sesuai dengan nota pesanana ATK, Laptop berita acara serah terima barang 17 Kasi Promkes beserta pemegang aset menandatangani berita acara serah terima dan mendokemntasikan media cetak penyuluhan tersebut dan melakukan pembayaran kepada pihak advertasising ATK, Laptop, kwitansi pembyaran berita acara serah terima barang 18 Kasi promkes menyerahkan berita acara dan barang cetak media penyuluhan kepada staf promkes untuk didokumentasikan dan diidstribusikan ATK.Lapotop.lema ri arsip Arsip 19 Staf promkes membuat alokasi dan daftar penerima media cetak penyuluhan untuk didistribusikan kepada puskesmas, bidang yang ada di DKK serta untuk SKPD ATK.Laptop 1 bulan Tanda terima

9 PROSEDUR : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA ELEKTRONIK Mutu Baku No. Kegiatan Kadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Promkes Pihak Terkait Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Kasi Promkes membuat Rancanagan PKS dengan pihak terkait ATK,Laptop 1 Hari Draf PKS 2 Mengkoreksi rancangan PKS oleh Kabid ATK,Laptop 1 Hari Draf PKS Kabid PSDM Memaraf rancanagn PKS dengan pihak 3 Draf PKS Konsep terkait 4 Mengkoreksi rancangan PKS yang telah diparaf oleh kabid Konsep 1 Hari PKS 5 PKS ditandatangani ol;eh kadinkes Konsep PKS PKS 6 PKS yang tekah ditanda tangani diserahkan ke sekretaris PKS Tanda terima PKS 7 Sekretaris menyerahkan PKS yang telah ditandatangani ke kabid PKS Tanda terima PKS 8 Kabid menyerahkan PKS yang telah ditanda tangani oleh Kadinkes ke Kasi PKS PKS 9 Kasi pronkes menyerahkan kepada staf promkes muntuk diarsipkan Lemari arsip 10 menit Arsip PKS 10 Staf promkes mengirim surat dan PKS yang telah ditanda tangai ke pihak terkait Laptop, ATK dan hasil koreksi data isian Surat keluar dan PKS 11 Staf promkes membuat nota pesanan dan diserahkan ke kasi promkes ATK,Laptop Draf Nota Pesanan

10 12 Kasi Promkes mengkoreksi nota pesanan ATK,Laptop Draf Nota Pesanan 13 Kasi Promkes Memaraf nota pesanan dan menyerahkkan ke kabid ATK 15 Menit Draf Nota Pesanan 14 Kabid Mengkoeksi Nota Pesanan ATK 15 Menit Draf Nota Pesanan 15 Kabid Mendatangani nota pesanan ATK 10 Menit Nota Pesanan 16 Nota Pesanan yang telah ditanda tangani diserahkan ke staf promkes ATK 5 menit Nota Pesanan 17 Staf Promkes mengirim surat keluar beserta nota pesanan dan pks ke pihak terkait Surat keluar Tanda terima surat keluar 18 Staf promkes mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan Lemari arsip Arsip 19 Kasi Promkes melakukan pembayaran kepada pihak terkait sesuai dengan PKS ATK,Laptop, Kwitansi Kwitansi Pelunanas kegiatan

11 PROSEDUR ; PEGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA PAMERAN No. 1 2 Kegiatan Menerima surat mengenai penyelenggaraan kegiatan pameran Kasi promkes menindaklanjuti surat masuk dengan membalas surat, membuat jadwal dan petugas penyelenggara 3 Mengkoreksi rancangan tinda lanjut 4 Memaraf hasil rancangan tindak lanjut Kadis Sekretaris Kabid Kasi Bidang terkait Staf Program Panitia Pelaksana Pameran Kelengkapan Waktu Output Surat Kegiatan penyelenggaraan pameran Disposisi draf rancangan surat keluar, jadwal dan petugas pameran surat keluar, jadwal dan petugas pameran Mutu Baku 5 menit Disposisi 10 menit Surat Keluar, jadwal dan petgs pameran 2 hari Konsep 2 hari Surat Keluar, jadwal dan petgs pameran Keterangan 5 Mengkoreksi rancangan tinda lanjut draf rancangan surat keluar, jadwal dan petugas pameran 2 hari Surat Keluar, jadwal dan petgs pameran 6 Memaraf hasil rancangan tindak lanjut surat keluar, jadwal dan petugas pameran 2 hari Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir 7 Tindak Lanjut hasil surat masuk ditanda tangani oleh ka dinkes Laptop, ATK 2 hari Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir 8 Dokumen tindak lanjut yang telah ditanda tangani disampaikan kepada kasi Laptop, ATK 2 hari Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir 9 Dokumen tindak lanjut disampaikan kepada yang terkait pada panitia penyelenggara dan didistribusiakn kepada bidang terkait 9 Pelaksanaan kegiatan pameran oleh kasi promkes surat keluar, jadwal dan petugas pameran ATK, Buku Tamu, registrasi pelayanan bagi pengujnung pameran, stiker, poster, lembar balik, leafleat dan perlengkapan audiovisual 15 hari Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir laporan hasil kegiatan pameran 10 Mendokumetasikan kegiatan pameran Lemari data laporan hasil kegiatan pameran 11 Membuat laporan hasil kegiatan pameran ATK, Buku Tamu, registrasi pelayanan bagi pengujnung pameran, stiker, poster, lembar balik, leafleat dan perlengkapan audiovisual laporan hasil kegiatan pameran 12 Mengarsipkan laporan hasil kegiatan pameran Lemari data Arsip

12

13 PROSEDUR PEMICUAN CLTS PELAKSANA Mutu Baku No. KEGIATAN KABID KASI PEMEGANG PROGRAM PUSKES MAS Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menyusun jadwal pelaksanaan pemicuan CLTS dan mengkonfirmasikannya ke Kasi Kesling untuk disetujui Agenda kerja 30 menit Jadwal pemicuan SOP Pemicuan CLTS 2 Memerintahkan pemegang program untuk membuat surat pemberitahuan tentang jadwal pemicuan ke Puskesmas Konsep 15 menit Surat pemberitahuan 3 Membuat surat pemberitahuan tentang jadwal pemicuan ke Puskesmas 4 Menyerahkan surat pemberitahuan ke Puskesmas Draft 15 menit Surat pemberitahuan dan Jadwal Surat pemberitahuan 1 jam Tanda terima surat 5 Menyetujui jadwal pemicuan dan pemegang program menyiapkan alat peraga dan tool pemicuan 6 Melakukan pemicuan CLTS ke lokasi yang telah ditunjuk dan pemegang program mendokumentasikan kegiatan Alat peraga dan tool pemicuan Alat peraga dan tool pemicuan 1 jam Alat peraga dan tool pemicuan 3 jam Laporan dan foto kegiatan 7 Membuat laporan kegiatan pemicuan CLTS dan menyerahkan ke Kasi Kesling 8 Kasi Kesling menandatangani laporan dan menyerahkannya kembali ke pemegang program untuk diarsipkan Laporan 1 jam Disposisi Laporan 10 menit Laporan dan foto kegiatan

14

15

16 PROSEDUR : PENYULUHAN KESEHATAN Mutu Baku No. Kegiatan Kadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Promkes Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 2 Menugaskan kabid untuk mempersiapkan bahan penyuluhan kesehatan Staf promkes menrima surat permintaan yang telah di disposisi oleh Ka,Dinas dan memberikan ke Kasi Promkes Surat permintaan penyuluhan dari masyarakat atau instansi Disposisi 5 menit Disposisi 10 menit Disposisi 3 Kasi Promkes membuat balasan kepda instansi terkait atau amasyarakat Surat balasan, laptop, ATK Surat keluar 4 Kasi Promkes membuat bahan penyuluhan kesehatan sesuai dengan permintaan masteri pada surat dan menyerahkan ke kabid Konsep bahan penyuluhan,laptop, ATK 2 hari Konsep 5 Memeriksa bahan penyuluhan. Jika setuju diserahkjan ke kasi promkes. Jika tidak setuju menyerahkan kepada kasi promkes untuk diperbaiki kembali Konsep bahan penyuluhan 1 jam Konsep 6 Memeriksa bahan penyuluhan jika setuju bahan peyuluhan diparaf dan jika tidak setuju mengembalikannya kepada kasi untuk diperbaiki Bahan penyuluhan 1 jam bahan penyuluhan 7 Menyerahkan bahan penyuluhan kepada petugas seksi promkes yang ditunjuk untuk melakukan penyuluhan dan melakukan kegiatan penyuluhan sesuai dengan jadwal yang diberikan Bahan penyuluhan 2 jam Disposisi 8 Petugas seksi promkes yang ditunjuk mendokumentasikan kegiatan penyuluhan kesehatan Bahan penyuluhan 30 menit Dokumetasi 9 Petugas seksi promkes yang ditunjuk mencatat hasil kegiatan penyuluhan di buku kegiatan Buku Kegiatan 10 menit Laporan hasil kegiatan 10 Petugas seksi promkes yang ditunjuk mengarsipkan dokumen kegiatan penyuluhan kesehatan Lemari arsip 10 menit Arsip