digilib.uns.ac.id LAPORAN KERJA KULIAH PERPUSTAKAAN PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERRPUSTAKAAN SMA NEGERI KEBAKKRAMAT Disusun Oleh : ARDAN CAHYA PRASTIKA D1811012 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i
digilib.uns.ac.id ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA : Ardan Cahya Prastika NIM : D1811012 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat PEMBIMBING : Drs.Kandyawan TANGGAL DIUJI : 14 Mei 2014 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Mei 2014 Ardan Cahya Prastika D1811012
digilib.uns.ac.id iii PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA : ARDAN CAHYA PRASTIKA NIM : D1811012 Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMA Negeri (SMAN) Kebakkkramat. Beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Mei, 2014 Yang Membuat Pernyataan Ardan Cahya Prastika D1811012
digilib.uns.ac.id iv PERSETUJUAN Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Tanggal : Mei 2014 Dosen Pembimbing Drs.Kandyawan NIP. 196104131990031002
v digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id PENGESAHAN Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat. Yang dipersiapkan dan disusun oleh: Ardan Cahya Prastika D1811012 Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada: Tanggal Mei 2014 Dan dinyatakan telah memenuhi syarat Susunan Dewan Penguji Penguji I Penguji II Daryono, S.Sos NIP. 196503291 198703 1 002 Drs.Kandyawan NIP.19610413 199003 1 002 Surakarta, Mei 2014 Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan, Prof. Drs. Pawito, P.h.D NIP: 19540805 198503 1 002
digilib.uns.ac.id vi MOTTO
digilib.uns.ac.id vii PERSEMBAHAN Karya sederhana ini kupersembahkan untuk: 1. Allah SWT yang senantiasa mencurahkan nikmat kesempatan, kesehatan, dan kecerdasan kepadaku. 2. Ibuku dan Ayahku tercinta yang selalu mendoakan, memberi dukungan baik materi maupun non materi, dan yang selalu percaya kepadaku. 3. Kakak Rizky dan adik Teo, terimakasih atas dukungan dan motivasi yang diberikan. 4. Buat pacarku Dwi Purwanti makasih sudah mendukung dan memberi motivasi serta memberi semangat. 5. Sahabat-sahabatku Treo, Supri, Agung dan rekan-rekan D3 Perpustakaan yang gak bisa aku sebutin satu persatu, terimakasih dukungan dan motivasinya. 6. Alma materku tercinta. 7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
digilib.uns.ac.id viii ABSTRAK Ardan Cahya Prastika, D1811012, 2014. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka, hambatan-hambatan dan pemecahan masalah yang ada di perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Tugas Akhir ini menitikberatkan pada pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat. Dalam pengolahan bahan pustaka kegiatan yang dilakukan antara lain pengecapan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, entri data koleksi, memberi label pada buku, penyusunan kartu katalog, dan penyusunan buku. Hambatan-hambatan yang di alami Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat antara lain: minimnya SDM, sarana pendukung yang kurang memadahi, anggaran dana yang masih minim, dan pengolahan bahan pustaka yang masih manual. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi dalam pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat antara lain; menambah sumber daya manusia maka pekerjaan akan lebih ringan, Penambahan ruangan baru agar memperudah pengolahan, Pengajuan anggaran pengembangan perpustakaan dari dana APBS atau dana dari pemerintah, permohonan automasi perpustakaan agar lebih membantu dalam pengembangan perpustakaan. Kata Kunci : Pengolahan bahan pustka buku, pengolahan, buku, perpustkaan
digilib.uns.ac.id ix KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah,sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI KEBAKKRAMAT dengan baik. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penyusunan Tugas Akhir ini banyak mendapat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak baik berupa saran, maupun motivasi maupun bimbingan. Oleh karena itu perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku ketua prodi DIII Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Kandyawan selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang bersedia meluangkan waktu untuk konsultasi pembuatan Tugas Akhir ini. 4. Daryono, S.Sos, selaku penguji Tugas Akhir. 5. Mutakim, S.Pd, selaku Kepala Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat Karanganyar.
digilib.uns.ac.id x 6. Rafik Nur N, A.Md selaku Pustakawan Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat. 7. Sukrisni, S.Pd, selaku Pustakawan Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat. 8. Bapak/ibu dosen serta staff karyawan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 9. Bapak/ibu guru dan staf karyawan SMA Negeri Kebakkramat, Karanganyar yang telah berkenan membimbing penulis saat melaksanakan kuliah kerja Perpustakaan. 10. Teman Teman DIII Perpustakaan angkatan 2011, Sukses selalu. Akhir kata dalam penyusunan Tugas Akhir ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhirnya semoga kita selalu dalam lindungan-nya. Wassalamualaikum Wr. Wb Surakarta, Mei 2014 Penulis Ardan Cahya Prastika
digilib.uns.ac.id xi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN... ii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii ABSTRAK... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan Tugas Akhir... 3 D. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Pengumpulan Data... 4 E. Metode Pengumpulan Data... 4 BAB II TINJAUAN LITERATUR A. Pengertian Perpustakaan... 7
digilib.uns.ac.id xii B. Tujuan Perpustakaan... 8 C. Peranan Perpustakaan... 9 D. Ciri Perpustakaan... 12 E. Jenis Perpustakaan... 13 F. Perpustakaan Sekolah... 14 G. Tujuan Perpustakaan Sekolah... 14 H.Manfaat Perpustakaan Sekolah... 16 I. Fungsi Perpustakaan Sekolah... 16 J. Tugas Perpustakaan Sekolah... 19 K. Koleksi Perpustakaan Sekolah... 21 L. Pengertia Pengolahan Bahan Pustaka Buku... 21 M. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku... 22 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA NEGERI KEBAKKRAMAT A. Sejarah Berdirinya SMA... 41 1. Sejarah Berdirinya Perpustakann... 41 2. Visi dan Misi Perpustakann... 42 B. Gedung... 44 C. Koleksi... 46 D. Struktur Organisasi... 50 E. Sumber Daya Manusia... 51 F. Sumber Dana... 52 G. Layanan... 53
digilib.uns.ac.id xiii H. Tatatertib... 57 BAB IV PEMBAHASAN A. Analisa Masalah... 59 B. Prosedur Pengolahan Bahan Pustak Buku di Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat... 60 C. Kendala-Kendala yang dihadapi Perpustakaan... 64 D. Upaya Mengatasi Kendala... 65 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 68 B. Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
digilib.uns.ac.id xiv DAFTAR BAGAN Bagan 1 Format Cap Regristrasi... 24 Bagan 2 Contoh Kartu Katalog Shelfist... 35 Bagan 3 Contoh Kartu Katalog Pengarang... 36 Bagan 4 Contoh Kartu Katalog Judul... 37 Bagan 5 Contoh Kartu Katalog Subjek... 37 Bagan 6 Penyusunan Buku di Rak Buku... 40 Bagan 7 Denah Ruangan Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat... 45 Bagan 8 Struktur Organisasi MikroPerpustakaan SMA Negeri Kebakkramat... 50
digilib.uns.ac.id xv DAFTAR TABEL Tabel 1 Pengisian Buku Induk... 24 Tabel 2 Pengelompokan Klasifikasi DDC... 26 Tabel 3 Daftar Koleksi Perpustakaan SMA Negeri Kebakkramat... 48 Tabel 4 Daftar Petugas Perpustakaan... 52 Tabel 5 Jam Layanan Perpustakaan... 57
digilib.uns.ac.id xvi DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat permohonan magang Lampiran 2 Surat keterangan Lampiran 3 Surat tugas Lampiran 4 Form penilaian kuliah kerja perpustakaan Lampiran 5 Laporan periodik 1 Lampiran 6 Laporan periodik 2 Lampiran 7 Laporan periodik 3 Lampiran 8 Laporan periodik 4 Lampiran 9 Laporan periodik 5 Lampiran 10 Laporan periodik 6 Lampiran 11 Laporan periodik 7 Lampiran 12 Laporan periodik 8 Lampiran 13 Laporan periodik 9 Lampiran 14 Absensi Kehadiran Lampiran 15 Absensi Kehadiran Lampiran 15 Absensi Kehadira
digilib.uns.ac.id BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam pendidikan, perpustakaan sering dikatakan sebagai jantungnya sekolah, perguruan tinggi maupun di dalam intansi yang lain. Sebagaimana fungsi jantung dalam tubuh, perpustakaan sangat menentukan sehat tidaknya sistem pendidikan sekolah. Apabila jantung tidak berfungsi maka akan mengakibatkan kelumpuhan. Sekolah yang tidak memiliki perpustakaan sama halnya seperti tubuh yang tidak memiliki jantung alias tidak memiliki daya hidup. jika dikaitkan dengan proses belajar mengajar disekolah, perpustakaan sekolah memberikan sumbangan yang sangat berharga dalam upaya meningkatkan aktivitas siswa serta meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran. Melalui penyediaan perpustakaan, siswa dapat berinteraksi dan terlibat langsung baik secara fisik maupun mental dalam proses belajar. Pengertian perpustakaan yang berkaitan dengan bahan pustaka atau buku adalah sebuah ruangan, bagian atau sebagian dari sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku, biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu serta digunakan untuk anggota perpustakaan (Sulistyo Basuki, 1994: 1). Perpustakaan harus menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka, Dengan posisi yang sedemikian pentingnya, maka perpustakaan sekolah harus dikelola oleh tenaga ahli yang benar-benar mempunyai 1