1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan jaman, tingkat persaingan di dunia bisnis semakin keras. Ada beberapa strategi penjualan yang dilakukan perusahaan saat ini, di antaranya adalah dengan penjualan secara konsinyasi. Penjualan secara konsinyasi banyak diminati karena saat ini kondisi perekonomian Indonesia belum membaik sepenuhnya. Perusahaan retail sering kali keberatan jika harus membeli langsung dari perusahaan, penyebabnya seperti keterbatasan modal dan resiko yang besar yang harus ditanggung jika barang yang sudah mereka beli dari perusahaan kurang laku di pasaran. Di samping itu, hal ini juga merupakan strategi perusahaan untuk menjaga keseimbangan jumlah barangnya yang ada di pasaran, yang tentunya diharapkan supaya pembeli mudah mencari produk mereka di pasaran. Kecenderungan saat ini, kebanyakan perusahaan retail lebih memilih untuk berbisnis sebagai konsinyi. Mereka hanya menyediakan tempat dan perusahaan yang ingin bekerja sama dengan mereka akan menitipkan barangnya di konsinyi tersebut dengan imbalan sejumlah komisi. Kemudian konsinyi tersebut akan membayar sesuai jumlah barang yang terjual saja. Hal tersebut digunakan oleh perusahaan antara lain untuk memperluas jaringan pemasaran dan mengatasi permasalahan jumlah barang yang beredar di pasaran.
2 Saat ini penjualan konsinyasi merupakan salah satu jenis penjualan yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan dalam kegiatannya untuk memperluas daerah pemasaran. Penjualan konsinyasi merupakan pengiriman atau penitipan barang dari pemilik kepada pihak lain yang bertindak sebagai agen penjualan. Pemilik barang disebut dengan pengamanat(konsinyor) dan pihak yang dititipkan barang disebut dengan komisioner (konsinyi) Untuk menghadapi persaingan bisnis yang ada, penerapan sistem informasi sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan. Dengan penerapan sistem informasi diharapkan dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan. Saat ini sudah banyak perusahaan yang menerapkan penjualan secara konsinyasi. Perusahaan yang melakukan konsinyasi sering kali mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi mengenai penjualan konsinyasinya. Perusahaan kesulitan dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, kesulitan dalam mengetahui persediaan barang konsinyasi yang sudah terjual dan kesulitan dalam mengetahui trend penjualan di konsinyi atau wilayah tertentu. Dengan trend penjualan ini dapat banyak membantu dalam pengambilan keputusan manajemen. Berdasarkan hal tersebut, diperlukan suatu sistem informasi akuntansi tentang penjualan konsinyasi untuk membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Maka judul skripsi yang diambil Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akutansi Persediaan dan Penjualan Konsinyasi. 1.2 Ruang Lingkup
3 Karena luasnya cakupan skripsi ini, maka ruang lingkup pembahasan pada analisis sistem informasi akuntansi, khusunya sistem penjualan konsinyasi dan persediaan dibatasi pada penjualan barang konsinyasi yang meliputi antara lain pemesanan barang-barang konsinyasi, pengiriman barang-barang konsinyasi dan retur barang-barang konsinyasi. Selain itu dibahas pula ketersediaan informasi atas barang-barang konsinyasi, pengakuan pendapatan konsinyor pada barangbarang konsinyasi. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Menganalisis sistem informasi penjualan konsinyasi pada perusahaan pada umumnya dan proses bisnisnya. 2. Merancang sistem informasi penjualan konsinyasi yang terintegrasi sehingga memudahkan perusahaan (konsinyor) dalam mengolah data dari penjualan konsinyasi menjadi informasi yang dibutuhkan. 3. Menyediakan informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan, antara lain dengan merancang laporan penjualan per tahun dan laporan penjualan barang top ten. Sedangkan manfaat penelitian yang akan dicapai adalah : 1. Mempermudah dalam pencatatan data dan informasi penjualan konsinyasi dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja bagi perusahaan.
4 2. Memberikan informasi yang cepat dan akurat yaitu melalui laporan yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang bagi pihak manajerial sehingga nantinya dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan bagi perusahaan. 3. Mempermudah mengetahui trend penjualan barang perusahaan tersebut. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk dapat memulai penulisan ini, terlebih dahulu dilakukan penelitian dengan tujuan mendapatkan gambaran yang jelas mengenai permasalahan yang ada. Adapun metodologi yang digunakan antara lain : 1. Metode Analisis Metode analisis yang dilakukan dalam penulisan skripsi ini antara lain: a. Survei atas sistem yang sedang berjalan Pada tahap ini diadakan penelitian pada perusahaanperusahaan yang melakukan penjualan konsinyasi. Penelitian dilakukan dengan pengamatan langsung pada perusahaan tersebut dan wawancara pada pihak yang bersangkutan serta observasi pada data-data yang diperlukan dalam penulisan skripsi. b. Analisis terhadap penemuan survei Setelah data diperoleh maka dilakukan proses analisis dan identifikasi terhadap sistem yang sedang berjalan. Selain itu juga dianalisis kelemahan dari permasalahan yang dihadapi
5 pada sistem yang berjalan dan usulan pemecahan permasalahannya. c. Identifikasi kebutuhan informasi Menentukan informasi yang belum ataupun kurang berjalan baik dalam sistem penjualan konsinyasi pada umumnya dan mengidentifikasi kebutuhan informasi pada sistem baru yang dapat berguna dalam meningkatkan penjualan. d. Identifikasi persyaratan sistem Menentukan persyaratan pada sistem penjualan konsinyasi dan merancanga sistem yang layak untuk dapat menunjang aktivitas pihak perusahaan. 2. Metode Perancangan Dilakukan untuk mendukung serta melengkapi proses perancangan aplikasi pencatatan alur dokumen sistem penjualan konsinyasi. Metode perancangan yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini yaitu metode perancangan object oriented analysis and design (OOAD) melalui tahapan: a. Pembuatan Rich Picture b. Pembuatan UML Class Diagram c. Pembuatan UML Use case Diagram d. Pembuatan rancangan database e. Pembuatan rancangan formulir
6 f. Pembuatan rancangan layar g. Pembuatan rancangang laporan h. Pembuatan UML Navigation Diagram 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini merupakan gambaran umum mengenai isi dari keseluruhan pembahasan, yang bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam mengikuti alur pembahasan yang terdapat dalam penulisan skripsi ini. Adapun sistematika penulisan yang terdapat dalam skripsi ini adalah: BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini merumuskan secara umum apa saja yang diketahui yaitu latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang dapat diambil, metodologi dari munculnya permasalahan serta penyelesaiannya. Alternatif penyelesaian masalah dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan serta penyusunan skripsi yang membahas mengenai sistem informasi akuntansi persediaan dan penjualan konsinyasi. Tinjauan pustaka serta penjabaran dari referensireferensi yang diperoleh penulis, yang akan memberi pergelaran tentang hubungan penelitian tugas ini dengan teori-teori dari daftar pustaka yang mendukung penelitian ini.
7 BAB 3 : GAMBARAN PROSES BISNIS BIDANG USAHA Bab ini berisi tentang analisis pada proses bisnis yang terjadi pada perusahaan-perusahaan yang melakukan penjualan konsinyasi. Dijabarkan pula tentang permasalahan dan usulan pemecahan masalah dari masalah yang timbul. BAB 4 : PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS Bab ini berisi tentang perancangan sistem yang diusulkan berupa rancangan database, input data, tampilan dan laporan serta cara pengoperasiannya. Merancang keamanan sistem dan specification requirement yang dibutuhkan. Membuat UML class diagram dan use case diagram serta standar dan prosedur dalam sistem yang baru. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai simpulan dari pembahasan bab-bab terdahulu dan saran-saran mengenai hasil penulisan dari rancangan yang dihasilkan.