BAB I PENDAHULUAN.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN."

Suharto Lie
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam mengerjakan jalur dokumen masuk dan keluar pada Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk memang tidak semudah yang didengarkan atau dibayangkan, kedengarannya memang tidak sulit untuk dikerjakan jika dengan ketelitian yang dimiliki. Mungkin bagi yang telah terbiasa dibidang ini adalah memang hal yang begitu mudah karena terbiasa, namun bagi mereka pemula yang terjun pada dunia kerja menjadi seorang administrasi pada suatu perusahaan yang besar di dunia perbankan pasti merasa kelelahan dengan pekerjaan yang dianggap mudah tetapi ketika dikerjakan ternyata sulit, membutuhkan ketelitian, kejelian, kerajinan dalam memantau jalannya dokumen yang keluar dan masuk pada Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk. Di dalam dunia pekerjaan administrasi pada perusahaan apapun pekerjaannya bukan hanya memantau jalur dokumen yang masuk dan keluar, masih ada banyak lagi pekerjaan lainnya yang memang tidak bisa dianggap mudah. Dalam kali ini yang akan dibahas adalah catatan jalur dokumen yang masuk dan keluar, dimana karena memang sering ditemukannya masalah yang memang menjadi suatu hal yang harus sangat diperhatikan agar kesalahan itu tidak akan pernah terjadi pada administrator lainnya. Pada pekerjaan administrasi di Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk disini terfokus membahas masalah jalur dokumen masuk dan keluar, dimana dalam pelaksanaannya sering terjadi masalah kehilangan jejak dokumen yang keluar dikarenakan kurang teliti administrator, masalah lainnya adalah kembali pada kurangnya ketelitian administrator yang salah mengirim dokumen yang keluar, menerima dokumen yang masuk tanpa memperhatikan dokumen yang masuk itu ditujukan kepada siapa dan keperluannya apa, disini sering terjadi salah dengan dokumen yang masuk dan pada akhirnya si pengirim dokumen yang mengalami kesulitan. 1

2 2 1.2 Rumusan Masalah Setelah penulis melakukan penelitian pada sistem yang sedang berjalan, maka permasalahan yang sering terjadi dalam proses managemen file & dokumen pada Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk adalah sebagai berikut : a. Bagaimana merancang sistem yang dapat menyajikan informasi terkait kelengkapan surat-surat, seperti nomor surat, disposisi surat dan pencarian surat di periode sebelumnya. b. Bagaimana mengelola surat masuk dan keluar dengan rancangan sistem yang akan dibuat? 1.3. Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah sistem monitoring keluar masuk nya surat di Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk. Dimana ruang lingkupnya hanya meliputi beberapa proses diantaranya : 1. Dokumen Dokumen yang dimaksud antara lain : Nota Dinas, Memo Dinas, Nota Fiat Pembayaran, dan Surat (Surat Perjalanan Dinas, Tunjangan Cuti, Surat Pengantar). 2. PIC PIC terdiri dari Kepala Divisi, Wakil Kepala Divisi, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, Supervisor, Staff, Administrasi dan Sekretaris. 3. Laporan Laporan yang dibuat berupa tampilan infomasi keluar masuk nya dokumen.

3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah : 1. Menganalisa sistem pengelolaan alur dokumen masuk keluar di Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk. 2. Merancang sistem monitoring database yang ada agar lebih maksimal dalam memenuhi kebutuhan informasi karyawan terhadap alur dokumen. 3. Menganalisa sistem sesuai rancangan sistem basis data Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk. Sedangkan manfaat yang didapat adalah : 1. Meningkatkan penyediaan informasi mengenai alur dokumen masuk keluar Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk untuk menunjang kinerja karyawan sesuai SLA 2. Data-data yang ada lebih sistematis, terstruktur, dan penghematan penggunaan kertas. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang dilakukan dalam penulisan skripsi ini sebagai berikut : Metodologi Pengumpulan Data Metodologi pengumpulan data yang digunakan pada penulisan skripsi ini adalah : a. Metode Pengamatan Langsung (Observasi) Observasi adalah suatu metode pengumpulan data melalui pengamatan secara langsung dilapangan. b. Metode Wawancara (Interview) Wawancara adalah suatu metode dengan menggunakan proses Tanya jawab secara langsung dan sistematis dengan mengajukan beberapa pertanyaan pada narasumber. c. Metode Kepustakaan (Library)

4 4 Studi Pustaka (Library Research) yang dilaksanakan dengan cara melakukan penelitian dan pengumpulan data yang diperlukan dengan membaca dan mempelajari artikel, karya ilmiah atau jurnal ilmiah dan sumber lain yang berkaitan dengan tema yang dipilih untuk dijadikan bahan penelitian Metodologi Perancangan Sistem Dalam perancangan ini menggunakan metode perancangan Object Oriented Analysis Design (OOAD) dengan notasi UML yaitu : - Perancangan Activity Diagram. - Perancangan Use Case Diagram. - Perancangan Use Case Description. - Perancangan Class Diagram. - Perancangan Sequence Diagram. - Perancangan Database 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang pembuatan skripsi, permasalahan yang dihadapi, batasan batasan dari masalah yang dibahas, tujuan yang diharapkan untuk mengatasi permasalahan, dan sistematika penulisan skripsi. BAB II LANDASAN TEORI, KERANGKA BERPIKIR, DAN PENELITIAN YANG RELEVAN Merupakan pembahasan tentang teori teori yang digunakan yang relevan dengan topik skripsi, dari mulai teori yang bersifat umum, khusus, sampai

5 5 teori tentang perangkat lunak yang mendukung perancangan dan sistematika penulisan secara keseluruhan. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Menjelaskan tentang pembahasan sistem yang yang berisikan konsep, alur, dan pola pikir perancangan sitem dalam bentuk flowchart, bagaimana sistem monitoring kendaraan ini nantinya akan berjalan, dan tahap - tahap yang diperlukan dalam menjalankan sistem monitoring ini BAB IV RANCANGAN IMPLEMENTASI APLIKASI Pada bab Ini penulis menjelaskan perancangan antar muka, sampai kepada terselesaikannya masalah. BAB V PENUTUP Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Tugas Akhir /Skripsi ini..

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ketersediaan kendaraan dalam sebuah perusahaan tentu sangat penting dalam mendukung aktifitas bisnis perusahaan. Berbagai kegiatan perusahaan baik yang melibatkan