PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PENGOLAHAN SURAT MASUK
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP A.1/SOP-SM/2016 Tgl Pembuatan Pebruari 2015 Tgl Revisi 22 Juni 2016 (1) Tgl Efektif Pebruari 2015 Disahkan Oleh Camat Slogohimo Tanda tangan NIP. 19770117 199602 1 002 KANTOR CAMAT SLOGOHIMO Nama SOP Pengolahan Surat Masuk Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 Tentang 1. Memahami Peraturan Perung-ungan. Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat 2. Memahami struktur organisasi Kantor Kecamatan (Berita Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun 2012 Nomor Slogohimo. 343). 3. Memahami kebijakan Daerah. 2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 72 Tahun 2013 4. Memahami proses aturan yang mendasari Tentang Pedoman Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan pelayanan perijinan non perijinan PATEN Di Kecamatan 5. Memahami sistem operasional komputer. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP PATEN; 2. SOP Pemberian Rekomendasi SKCK diluar wewenang Camat 3. SOP pelayanan Kependudukan Lintas Bagian : 1. Buku Pedoman pelayanan buku Agenda 2. Meja/Kursi Pelayanan 3. Komputer / Laptop 4. Alat Tulis Lainnya Peringatan : Pencatatan Pendataan : 1. Jika prosedur persyaratan tidak terpenuhi maka 1. Bermanfaat untuk tertib administrasi; permohonan tidak di proses dikembalikan untuk di cukupi; 2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang yang diamanatkan pemerintah kabupaten; terkait. 3. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan 3. Tidak tepat waktu walaupun berkas komplit sudah tepat waktu selesai tapi Pejabat yang tanda tangan tidak hadir/ ada kepentingan. No Uraian Prosedur Unit Pelaksana Mutu Baku Staf Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Menerima surat masuk Buku Agenda 10 menit Surat Masuk 2. Mengagenda surat masuk Buku Agenda 5 menit Buku Agenda 3. Mencatat nomor tanggal surat pada lembar disposisi Lembar Dispossi 2 menit Disposisi 4. Mendisposisi surat Lembar 7 menit Disposisi Disposisi 5. Meneruskan disposisi Buku Agenda 2-5 menit 6. Mencatat pada buku kendali masuk melampirkan kartu kendali pada surat masuk 7. Mendistribusikan surat sesuai disposisi Buku Agenda Kendali Surat Keluar/Masuk 3 menit Kartu kendali Kartu Kendali 5 menit Kartu kendali 8. Menerima surat masuk Paraf 2 menit Surat Masuk Slogohimo, 2016 CAMAT SLOGOHIMO NIP 19770117 199602 1 002
PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAYANAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP A.2/SOP-SKCK/2015 Tgl Pembuatan Pebruari 2015 Tgl Revisi 22 Juni 2016 (1) Tgl Pengesahan Pebruari 2015 Disahkan Oleh Camat Slogohimo Tanda tangan NIP. 19770117 199602 1 002 KANTOR CAMAT SLOGOHIMO Nama SOP Pelayanan SKCK Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 1. Memahami peraturan perung-ungan ; 2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 Tentang 2. Memahami kebijakan Daerah. Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat 3. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. (Berita Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun 2012 Nomor 4. Memahami proses aturan yang mendasari 343). pembuatan SKCK. 5. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Pengantar SKCK; 2. SOP Pemberian Rekomendasi SKCK diluar wewenang Camat Lintas Bagian : 1. Buku Agenda 2. Meja/Kursi Pelayanan 3. Komputer atau Lap top 4. Buku pedoman peraturan Peringatan : Pencatatan Pendataan : 1. Jika prosedur persyaratan tidak dipenuhi maka 1. Bermanfaat untuk tertib administrasi; permohonan tidak akan dikabulkan; 2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang diamanatkan pemerintah kabupaten; terkait. ( POLSEK, KORAMIL) 3. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan tepat waktu No Uraian Prosedur Unit Pelaksana Mutu Baku Pemohon Staf Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Pemohon membawa/ melengkapi berkas Surat Permohonan 2 menit 2. Registrasi berkas masuk 1. lembar disposisi 3. Verifiksi Data SKCK 2. Buku agenda 3. surat masuk 4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas pencatatan SKCK Kertas - Laptop/komputer 5 menit Agenda (catatan), arsip surat masuk 5-10 menit Data registrasi 10 menit 5. Surat diserahkan kepada Sekcam untuk paraf, ditandatangani Camat kemudian distempel 6. Surat diserahkan kepada warga, kemudian diserahkan ke Polsek. Kertas - pulpen 5-10 menit Surat pengantar Kertas 5-10 menit Pengantar SKCK Slogohimo, 2016 CAMAT SLOGOHIMO NIP 19770117 199602 1 002
PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAYANAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP A.3/SOP-IMB/2015 Tgl Pembuatan Pebruari 2015 Tgl Revisi Tgl Pengesahan Pebruari 2015 Disahkan Oleh Camat Slogohimo Nama SOP Pelayanan Izin Mendirikan Bangunan Tanda tangan NIP. 19770117 199602 1 002 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Perda Kabupaten Dati II Wonogiri Nomor 12 Tahun 1987 tentang Izin Mendirikan Bangunan 3. Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perizinan Tertentu di Kabupaten Wonogiri 4. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan untuk rumah tinggal; 2. SOP Pemberian Rekomendasi Izin gangguan ( HO ) diluar wewenang Camat. Lintas Bagian : 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Perijinan, Kasi Trantibum, Tim Kerja Teknis; 3. Pengadministrasi Perijinan. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 5. Memahami proses aturan yang mendasari Pelayanan Izin Mendirikan Banguanan. 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. 1. Ruang tunggu/meja kursi tamu 2. Ruang pelayanan 3. Formulir permohonan 4. Papan informasi pelayanan izin 5. Papan petunjuk loket pendaftaran 6. Meja kursi bagi petugas 7. Buku agenda pendaftaran 8. Kertas alat tulis 9. Komputer 10. Mesin hitung 11. Rol meter 12. Buku agenda penerbitan izin 13. Kendaraan roda empat 14. Lemari besi/filling cabinet Peringatan : Pencatatan Pendataan : 1. Jika prosedur persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan/tidak diproses; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. 3. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur dalam hal ini komputer, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu pada SOP 1. Bermanfaat untuk meningkatkan Pendapatan Asli Daerah; 2. Bermanfaat untuk tertib administrasi; 3. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan pemerintah kabupaten; 4. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan tepat waktu No Uraian Prosedur Unit Pelaksana Mutu Baku Pemohon Staf Kasi/Tim Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Pemohon membawa/ melengkapi berkas Surat Permohonan 5 menit 2. Registrasi berkas masuk 1. lembar disposisi 3. Verifiksi Validasi berkas masuk Data IMB 4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas perijinan 2. Buku Agenda 3. Surat Masuk 2. Laptop/komput er 5. Pemeriksaan Lapangan 1. Mesin hitung 2. Rol meter 15 menit Agenda (catatan), arsip surat masuk 5-10 menit Data registrasi 20 menit Data 1 hari Data Pemeriksaa
6. Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis dilanjutkan Pengetikan Izin 2. Pulpen 3. Komputer 1 hari Data Rekomenda si 7. Surat Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis diserahkan kepada Sekcam untuk Pencetakan, paraf, ditandatangani Camat, penomoran, penyimpanan arsip. 8. Izin diserahkan kepada warga, membayar Retribusi 4. Kertas 5. pulpen 11 hari IMB Kertas 14 hari IMB Slogohimo, Pebruari 2015 CAMAT SLOGOHIMO Pembina NIP 19770117 199602 1 002
PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAYANAN IZIN GANGGUAN
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP A.4/SOP-HO/2015 Tgl Pembuatan Pebruari 2015 Tgl Revisi Tgl Pengesahan Pebruari 2015 Disahkan Oleh Camat Slogohimo Nama SOP Pelayanan Izin Gangguan Tanda tangan NIP. 19770117 199602 1 002 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 3 Tahun 2012 tentang 2. Petugas Perijinan, Kasi Trantibum, Tim Kerja Teknis; Retribusi Perizinan Tertentu di Kabupaten Wonogiri 3. Pengadministrasi Perijinan. 3. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat. 5. Memahami proses aturan yang mendasari Izin Gangguan. 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Gangguan; 2. SOP Pemberian Rekomendasi Izin gangguan ( HO ) diluar wewenang Camat. Lintas Bagian : 1. Ruang tunggu/meja kursi tamu 2. Ruang pelayanan 3. Formulir permohonan 4. Papan informasi 5. Papan petunjuk loket pendaftaran 6. Meja kursi bagi petugas 7. Buku agenda pendaftaran 8. Kertas alat tulis 9. Komputer 10. Mesin hitung 11. Rol meter 12. Buku agenda penerbitan izin 13. Kendaraan roda empat 14. Lemari besi/filling cabinet Peringatan : Pencatatan Pendataan : 1. Jika prosedur persyaratan tidak dipenuhi maka 1. Bermanfaat untuk meningkatkan Pendapatan Asli permohonan tidak akan dikabulkan/tidak diproses; Daerah; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang 2. Bermanfaat untuk tertib administrasi; terkait. 3. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang 3. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur dalam hal ini diamanatkan pemerintah kabupaten; komputer, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan 4. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan waktu pada SOP tepat waktu No Uraian Prosedur Unit Pelaksana Mutu Baku Pemohon Staf Kasi/Tim Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Pemohon membawa/ melengkapi berkas Surat Permohonan 5 menit 2. Registrasi berkas masuk 1. lembar disposisi 3. Verifiksi Validasi berkas masuk Data Izin Gangguan 4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas 2. Buku Agenda 3. Surat Masuk 2. Laptop/komput er 15 menit Agenda (catatan), arsip surat masuk 5-10 menit Data registrasi 20 menit Data
perijinan 5. Pemeriksaan Lapangan 1. Mesin hitung 2. Rol meter 6. Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis dilanjutkan 2. Pulpen Pengetikan Izin 3. Komputer 1 hari Data Pemeriksaa 1 hari Data Rekomenda si 7. Surat Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis diserahkan kepada Sekcam untuk Pencetakan, paraf, ditandatangani Camat, penomoran, penyimpanan arsip. 8. Izin diserahkan kepada warga, membayar Retribusi 6 hari Izin Gangguan Kertas 7 hari Izin Gangguan Slogohimo, Pebruari 2015 CAMAT SLOGOHIMO Pembina NIP 19770117 199602 1 002
PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAYANAN IZIN USAHA INDUSTRI
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP A.5/SOP-IUI/2015 Tgl Pembuatan Pebruari 2015 Tgl Revisi Tgl Pengesahan Pebruari 2015 Disahkan Oleh Camat Slogohimo Nama SOP Pelayanan Izin Usaha Industri Tanda tangan NIP. 19770117 199602 1 002 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perizinan Tertentu di Kabupaten Wonogiri 3. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Perijinan, Kasi Trantibum, Tim Kerja Teknis; 3. Pengadministrasi Perijinan. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat. 5. Memahami proses aturan yang mendasari Pelayanan Izin Mendirikan Banguanan HO. 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Usaha Industri; 2. SOP Pemberian Rekomendasi Izin gangguan ( HO ) diluar wewenang Camat. Lintas Bagian : 1. Ruang tunggu/meja kursi tamu 2. Ruang pelayanan 3. Formulir permohonan 4. Papan informasi pelayanan izin 5. Papan petunjuk loket pendaftaran 6. Meja kursi bagi petugas 7. Buku agenda pendaftaran 8. Kertas alat tulis 9. Komputer 10. Mesin hitung 11. Rol meter 12. Buku agenda penerbitan izin 13. Kendaraan roda empat 14. Lemari besi/filling cabinet Peringatan : Pencatatan Pendataan : 1. Jika prosedur persyaratan tidak dipenuhi maka 1. Bermanfaat untuk meningkatkan Pendapatan Asli permohonan tidak akan dikabulkan/tidak diproses; Daerah; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang 2. Bermanfaat untuk tertib administrasi; terkait. 3. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang 3. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur dalam hal ini diamanatkan pemerintah kabupaten; komputer, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan 4. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan waktu pada SOP tepat waktu No Uraian Prosedur Unit Pelaksana Mutu Baku Pemohon Staf Kasi/Tim Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Pemohon membawa/ melengkapi berkas Surat Permohonan 5 menit 2. Registrasi berkas masuk 1. lembar disposisi 3. Verifiksi Validasi berkas masuk Data IMB 4. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas perijinan 2. Buku Agenda 3. Surat Masuk 2. Laptop/komput er 5. Pemeriksaan Lapangan 1. Mesin hitung 2. Rol meter 15 menit Agenda (catatan), arsip surat masuk 5-10 menit Data registrasi 20 menit Data 1 hari Data Pemeriksaa
6. Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis dilanjutkan Pengetikan Izin 2. Pulpen 3. Komputer 1 hari Data Rekomenda si 7. Surat Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis diserahkan kepada Sekcam untuk Pencetakan, paraf, ditandatangani Camat, penomoran, penyimpanan arsip. 8. Izin diserahkan kepada warga. 1 hari IMB Kertas 3 hari IMB Slogohimo, Pebruari 2015 CAMAT SLOGOHIMO Pembina NIP 19770117 199602 1 002 Catatan : Untuk ijin yg lain disesuaikan dengan Perbup 73 Tahun 2013
PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAYANAN LEGALISASI SURAT, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DAN REKOMENDASI SURAT - SURAT
PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP A.6/SOP-PENDUKCAPIL/2015 Tgl Pembuatan Pebruari 2015 Tgl Revisi Tgl Pengesahan Pebruari 2015 Disahkan Oleh Camat Slogohimo Nama SOP Pelayanan Legalisasi, Kependudukan Pencatatan Sipil. Tanda tangan NIP. 19770117 199602 1 002 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat. 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Legalisasi / Rekomendasi; 3. Pengadministrasi Legalisasi / rekomendasi. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 5. Memahami proses aturan yang mendasari Pelayanan Legalisasi Surat, Kependudukan Pencatatan Sipil serta Rekomensasi Surat-surat. 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pelayanan legalisasi surat, 2. Kependudukan Pencatatan Sipil serta Rekomendasi surat - surat Lintas Bagian : 1. Buku Agenda; 2. Lembar disposisi; 3. Ruang Tunggu Peringatan : Pencatatan Pendataan : 1. Jika prosedur persyaratan tidak dipenuhi maka 1. Bermanfaat untuk tertib administrasi; permohonan tidak akan dikabulkan/tidak diproses; 2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang diamanatkan pemerintah kabupaten; terkait. 3. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan 3. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur dalam hal ini tepat waktu komputer, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu pada SOP Unit Pelaksana Mutu Baku Ket No Uraian Prosedur Pemohon Staf Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Pemohon membawa/ melengkapi berkas Surat Permohonan 2. Registrasi berkas masuk 1. lembar disposisi 3. Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas pencatatan pelayanan legalisasi 4. Surat diserahkan kepada Kasi, Sekcam untuk paraf, ditandatangani Camat kemudian distempel 5. Surat diserahkan kepada warga 2. Buku agenda 3. surat masuk 2 menit 5 menit Agenda (catatan), arsip surat masuk) 5-10 menit Data 15 menit Paraf tandatanga n Kertas 5 menit Legalisasi Slogohimo, Pebruari 2015 CAMAT SLOGOHIMO Pembina NIP 19770117 199602 1 002