Daftar Isi Daftar Isi 1 Pendahuluan 2 Semua Kelompok Pengguna 3 Mengakses erevenue 3 Login 3 Ubah Profile 4 Logout 5 Kelompok Pengguna TAPD 6 Input Target Pendapatan 6 Perubahan Target Pendapatan 7 Operator/Bendahara Penerimaan SKPD 8 Input Realisasi Pendapatan 8 Cetak STS 9 Cetak Laporan 10 Rincian 10 Ringkasan 11 Verifikator SKPD dan Verifikator DPKAD 13 Verifikasi Realisasi Pendapatan 13 Pimpinan dan Kepala Dinas SKPD 14 Grafik Progress Pendapatan 14 Grafik Laju Perbulan 15 Grafik Laju Pertahun 16 Manual Penggunaan Sistem erevenue 1 / 19
Pendahuluan Dokumen User Manual ini menjelaskan tatacara penggunaan sistem erevenue. Sistem erevenue sendiri merupakan salah satu sub-sistem dari BIRMS. Sistem ini memiliki fungsi utama sebagai sarana untuk memonitor progress pendapatan kota bandung secara keseluruhan. Penjelasan manual dalam dokumen ini disusun berdasarkan kelompok pengguna pada sistem erevenue. Adapun kelompok pengguna yang berhak mengakses sistem erevenue ini adalah sebagai berikut: 1. Operator/Bendahara Penerimaan yang bertugas meng-inputkan laporan pendapatan harian SKPD. Adapun yang berhak menjadi operator adalah seorang bendahara penyetor di masingmasing SKPD penghasil kota bandung 2. Verifikator SKPD yang bertugas memverfikasi data yang diinputkan oleh Operator. Verifikator SKPD dapat dipegang oleh seseorang yang memiliki tanggung jawab untuk mengenai pendapatan pada suatu SKPD. Seperti halnya operator, verifikator terdapat di masing-masing SKPD penghasil 3. Pimpinan SKPD yang dapat melihat progress pendapatan SKPD yang dipimpinnya. 4. Verifikator DPKAD yang bertugas memverifikasi data yang telah diverifikasi di tingkat SKPD. Verifikator DPKAD akan membandingakn data masukan dengan data yang diperoleh dari Bank Jabar. 5. TAPD yang bertugas untuk menyetel target pendapatan masing-masing SKPD untuk setiap rekening. 6. Pucuk Pimpinan yang dapat melihat progress pendapatan kota bandung secara keseluruhan Manual Penggunaan Sistem erevenue 2 / 19
Semua Kelompok Pengguna Sebelum memasuki penjelasan mengenai penggunaan fitur untuk masing-masing kelompok pengguna berikut akan dijelaskan penggunaan beberapa hal yang akan dapat dilakukan oleh setiap kelompok pengguna. Mengakses erevenue Untuk mengakses sistem erevenue, cara yang paling cepat adalah dengan mengetikan alamat http://birms.bandung.go.id/erevenue pada web browser yang anda gunakan. Disarankan anda menggunakan browser Firefox atau Google Chrome versi terbaru. Login Setelah mengetikan alamat tersebut anda akan dibawa menuju halaman seperti terlihat pada gambar dibawah ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 3 / 19
Yang perlu anda lakukan adalah mengetikan Username dan Password yang anda miliki pada kolom yang tersedia. Ubah Profile Jika suatu waktu anda butuh mengganti username atau password, anda dapat menggantinya melalui fitur ini. Untuk mengakses fitur ini, anda hanya perlu memilih menunya seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 4 / 19
Ketika mengakses menu tersebut anda akan mendapatkan tampilan seperti berikut: pada halaman ini anda dapat mengganti Username, nama anda beserta password yang anda pergunakan Logout Untuk menjaga keamanan sistem erevenu, setelah anda menggunakan sistem erevenue ini, anda disarankan untuk segera logout. Untuk melakukannya, anda dapat mengakses melalui menu seperti yang ditunjukan pada gambar berikut ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 5 / 19
Kelompok Pengguna TAPD Tugas utama TAPD pada sistem ini adalah memasukan data target pendapatan untuk semua rekening pada setiap SKPD. Input Target Pendapatan Input target pendapatan dilakukan pada setiap awal tahun anggaran. Untuk melakukannya, anda dapat mengakses menu seperti yang terlihat pada gambar berikut ini: Setelah memilih menu tersebut anda akan melihat tampilan seperti berikut ini; Hal pertama yang harus anda lakukan adalah memasukan tahun anggaran yang akan ditetapkan target Manual Penggunaan Sistem erevenue 6 / 19
pendapatannya. Setelah itu klik tombol Tampilkan Rekening. Setelah itu anda akan mendapatkan tampilan seperti berikut: Seperti yang anda lihat, anda akan mendapatkan list rekening pemasukan yang dikelompokan per- SKPD. Yang berikutnya anda lakukan adalah mengisi kolom Jumlah dengan nilai rupiah yang sesuai dengan masing-masing rekening pada tiap SKPD. Perlu dicatat, anda hanya perlu memasukan nilai rupiahnya saja, tanpa awalan Rp. Perubahan Target Pendapatan Untuk melakukan pengisian perubaham target, langkahnya sama saja dengan Input Target Pendapatan diatas. Anda hanya perlu memasukan nilai target pendapatan baru, dan data target pendapatan tersebut akan secara otomatis ter-update. Manual Penggunaan Sistem erevenue 7 / 19
Operator/Bendahara Penerimaan SKPD Input Realisasi Pendapatan Pertama yang anda lakukan adalah memilih menu untuk menginput data realisasi. Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya: Berikutnya anda akan dibawa ke halaman berikut ini. Manual Penggunaan Sistem erevenue 8 / 19
Seperti yang anda lihat, terdapat 2 buah form untuk melakukan input data pendapatan. Yang pertama input data satu-persatu, yang kedua input data melalui import csv. Input Data Satu-Persatu Form sebelah kiri digunakan jika anda hendak melakukan input data satu persatu. Untuk memulainya anda hanya perlu mengisi beberapa informasi pada form tersebut Berikutnya anda akan diminta memasukan detail pemasukan untuk rekening yang anda pilih pada tanggal yang anda tentukan. Jika sebelumnya anda telah pernah memasukan realiasi untuk rekening tersebut pada tanggal yang sama, anda kemungkinan akan melihat beberapa entri detail realisi yang telah ada sebelumnya. Manual Penggunaan Sistem erevenue 9 / 19
berikutnya anda hanya perlu menekan tombol simpan. Data tersebut akan diteruskan kepada Verifikator untuk kemudian diverfikasi. Jika terlh diverifikasi, maka anda dapat mencetak STS untuk realisasi tersebut. Import CSV Cara berikutnya adalah menginput data menggunakan import csv. Untuk melakukan ini, anda harus menggunakan form yang sebelah kanan. Manual Penggunaan Sistem erevenue 10 / 19
Sebelum melakukan import, ada baiknya anda melihat terlebih dahulu bentuk format csv yang dapat digunakan pada sistem erevenue ini. Ketidak sesuaian format csv dapat mengakibatkan data tidak dapat diproses oleh sistem. Cetak STS STS hanya dapat dicetak ketika data realisasi untuk STS tersebut telah diverifikasi baik oleh verifikator SKPD dan DPKAD. Untuk mencetak STS, pertama yang harus dilakukan adalah memilih menu Cetak STS lihat pada gambar berikut untuk lebih detailnya: Manual Penggunaan Sistem erevenue 11 / 19
Berikutnya anda akan mendapatkan tampilan seperti dibawah ini. Hal berikutnya yang anda lakukan adalah mengisi form tersebut dengan data STS yang ingin anda cetak. Begitu tombol cetak ditekan, sistem akan otomatis membuka window dialog untuk mencetak STS tersebut Cetak Laporan Bentuk laporan yang disediakan oleh sistem erevenue ada 2 jenis, yaitu laporan rincian dan ringkasan. Berikut adalah penjelasannya: Rincian Laporan jenis ini akan menampilkan realisasi pendapatan secara terperinci perhari atau perbulan. Laporan ini dapat diakses melalui menu seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 12 / 19
Setelah memilih menu tersebut anda akan dibawa menuju halaman berikut ini. Yang perlu anda lakukan adalah memilih Tahun anggaran, jenis rincian serta rekening yang anda ingin lihat rinciannya. Ringkasan Laporan jenis ini akan menampilkan realisasi pendapatan secara ringkas berdasarkan rekening. Untuk setiap rekening, anda dapat menyetel detail-detail dari komponen rekening tersebut Laporan ini dapat diakses melalui menu seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 13 / 19
Setelah memilih menu tersebut anda akan dibawa menuju halaman berikut ini. Yang perlu anda lakukan adalah memilih Tahun anggaran, rekening serta tampilkan hingga digit. Untuk kolom terkahir ini berfungsi untuk mengontrol seberapa dalam anda akan men-drill-down rekening yang anda pilih. Manual Penggunaan Sistem erevenue 14 / 19
Verifikator SKPD dan Verifikator DPKAD Fungsi Verifikator SKPD dan DPKAD pada sistem erevenue ini adalah untuk memverifikasi data input realisasi yang telah diinput oleh Operator/Bendahara penrimaan. Tujuan dilakukannya verifikasi ini adalah untuk memastikan bahwa data yang dimiliki sistem erevenue adalah data yang dapat dipertanggung jawabkan. Verifikasi Realisasi Pendapatan Untuk meverifikasi data realisasi pendapatan, anda dapat mengakses pada menu berikut ini: Setelah mengakses menu tersebut anda akan mendapatkan tabel berisi daftar pendapatan yang telah diinputkan oleh operator. Tugas anda adalah menentukan apakah data tersebut sesuai atau tidak dengan menekan tombol Setujui atau Tolak Manual Penggunaan Sistem erevenue 15 / 19
Pimpinan dan Kepala Dinas SKPD Peran pimpinan (walikota, sekda, anggota dewan, dll) dan kepala dinas di SKPD adalah hanya memantau perkembangan proses pendapatan kota Bandung. Erevenue menyediakan beberapa tampilan grafik yang dapat memberikan informasi kepada para pimpinan dan kadis terkait dengan perkembangan pendapatan kota Bandung. Grafik Progress Pendapatan Grafik ini menggambarkan progress total pendapatan kota bandung secara keseluruhan. Grafik ini membandingkan antara reliasi pendapatan yang masung dengan target pendapatan yang telah ditetapkan oleh TAPD. Grafik ini dapat diakses melalui menu seperti yang terlihat di gambar berikut ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 16 / 19
Setelah memilih menu tersebut anda akan melihat tampilan seperti berikut ini: Pada tampilan tersebut anda dapat memilih rekening yang ingin anda lihat Grafik Laju Perbulan Grafik ini menggambarkan laju pendapatan kota bandung perbulan. Grafik ini dapat diakses melalui menu seperti yang terlihat di gambar berikut ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 17 / 19
Setelah memilih menu tersebut anda akan melihat tampilan seperti berikut ini: Pada tampilan tersebut anda dapat memilih rekening yang ingin anda lihat Grafik Laju Pertahun Grafik ini menggambarkan laju pendapatan kota bandung pertahun. Grafik ini dapat diakses melalui menu seperti yang terlihat di gambar berikut ini: Setelah memilih menu tersebut anda akan melihat tampilan seperti berikut ini: Manual Penggunaan Sistem erevenue 18 / 19
Pada tampilan tersebut anda dapat memilih rekening yang ingin anda lihat Manual Penggunaan Sistem erevenue 19 / 19