BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Transkripsi

1 I. APLIKASI SIM PERENCANAAN Pengembangan aplikasi SIM Perencanaan Pembangunan Daerah ini merupakan langkah lanjutan aplikasi yang berjalan menggunakan web browser dan tidak perlu menginstalnya terlebih dahulu, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun dengan perangkat apapun baik menggunakan komputer (PC), laptop, netbook ataupun tablet asalkan terkoneksi dengan jaringan. Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet Untuk memulai aplikasi website ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome atau yang sejenisnya). Dimana web browser tersebut dapat diunduh secara gratis melalui website pengelolanya. Contoh untuk Mozilla Firefox di alamat Tampilan Terbaik Dengan Mozilla Firefox Selanjutnya ketikkan alamat aplikasinya, sebagai contoh: kemudian tekan Enter. Sehingga akan tampil halaman Home atau halaman beranda seperti pada gambar berikut ini: Pengguna - Kecamatan

2 Halaman Awal Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pengguna dengan cara memasukkan atau mengisi kolom user dan password, dengan ketentuan sebagai berikut : User Password : diisi dengan nama pengguna : diisi dengan kata sandi Selanjutnya lakukan klik pada tombol Login atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke dalam menu awal dengan tampilan sebagai berikut: Gambar Tampilan Halaman Menu Utama User Kecamatan Pengguna - Kecamatan 2

3 A. Menu Aplikasi. Musrenbang Kecamatan.. Pengolahan Data a. Entry Data Sub menu ini berfungsi untuk menambahkan data usulan kecamatan. Untuk melakukan penambahan data klik sub menu entry data sehingga akan ditampilkan form untuk tambah data usulan seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini: Form Tambah Data Musrenbang Kecamatan Pengguna - Kecamatan 3

4 Isikan data secara lengkap, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila data anggaran usulan yang ditambahkan melebihi plafon, maka data tidak akan tersimpan dan akan muncul notifikasi bahwa data anggaran telah melebihi plafon. b. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mengelola data usulan kecamatan. Di menu ini dapat dilakukan cetak data, edit data dan hapus data usulan kecamatan yang sudah ditambahkan. Berikut adalah tampilan dsub menu llihat data musrenbang kecamatan : Tampilan Lihat Data Musrenbang Kecamatan. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data hasil musrenbang kecamatan: Pengguna - Kecamatan 4

5 Hasil Cetak Musrenbang Kecamatan 3. Berfungsi untuk mengedit data usulan Untuk mengedit data klik tombol data seperti gambar di bawah ini:, sehingga akan ditampilkan form edit Form Edit Data Renja Pengguna - Kecamatan 5

6 Isikan perubahan data secara lengkap, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan data. 4. Befungsi untuk menghapus data Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini: Konfirmasi Hapus Data Selanjutnya lakukan klik pada tombol hapus untuk dilakukan penghapusan data..2. Rekapitulasi Data a. Rekap Kecamatan Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data rekapitulasi usulan hasil musrenbang kecamatan per tahun. Di menu ini dapat dilakukan tindakan untuk mencetak data rekapitulasi. Beriku ini adalah tampilan sub menu rekap kecamatan: Pengguna - Kecamatan 6

7 2 3 Tampilan Sub Menu Rekapitulasi Kecamatan. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk melihat detail Urusan dan detail RPJMD per tahun 3. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak yaitu cetak html, word dan excel Berikut ini adalah contoh hasil cetak rekapitulasi kecamatan: Hasil Cetak Rekapitulasi Kecamatan Pengguna - Kecamatan 7

8 .3. Recycle Data a. Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang dihapus. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan restore data yaitu mengembalikan kembali data yang telah dihapus ke dalam list usulan kegiatan di Renja SKPD. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui: 3 2 Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan yang telah ditolak yang akan dikembalikan (di restore) 3. Berfungsi untuk merestore data usulan yang sudah ditolak/ tidak disetujui 2. Rancangan Renja 2.. Entry Data Sub menu ini berfungsi untuk menambahkan data usulan Renja Kecamatan. Saat klik sub menu entry data maka akan muncul notifikasi berikut ini: Pengguna - Kecamatan 8

9 Notifikasi Tambah Data Renja Untuk menambahkan data klik tombol ya atau klik tombol batal unttuk membatalkan. Setelah klik tombol ya maka akan ditampilkan form untuk tambah data Renja berikut ini: Form Tambah Data Renja Pengguna - Kecamatan 9

10 Isikan data secara lengkap, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap Renja kecamatan. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan transfer data usulan ke Forum SKPD. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data Renja: Tampilan Sub Menu Lihat Data Renja. Menampilkan informasi plafon 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data Renja Kecamatan: Pengguna - Kecamatan 0

11 Hasil Cetak Renja Kecamatan 3. Berfungsi untuk mengedit data usulan Untuk mengedit data klik tombol edit data seperti gambar di bawah ini:, sehingga akan ditampilkan form Form Edit Data Renja Isikan perubahan data secara lengkap, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan data. Pengguna - Kecamatan

12 4. Berfungsi untuk menghapus data, data yang dihapus akan masuk ke menu tidak disetujui yang dapat direstore. 5. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan yang akan di transfer ke Forum SKPD 6. Berfungsi untuk mentransfer data usulan terpilih ke Forum SKPD Apabila Transfer data berhasil maka akan ditampilkan notifikasi transfer data seperti dittampilkan pada gambar berikut ini: Notifikasi Transfer Data 2.3. Rekapitulasi Menu ini dipergunakan untuk melakukan menampilkan data rekapitulasi usulan yang sudah masuk di tahap Renja Kecamatan per tahun. Berikut adalah tampilan sub menu Rekapitulasi: Menu Rekapitulasi Renja Keterangan :. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak html, word dan excel. Pengguna - Kecamatan 2

13 Setelah klik tombol cetak akan muncul pop up pilihan cetak data, seperti ditampilkan gambar di bawah ini: Pop Up Pilihan Cetak Data Di bawah ini adalah salah satu hasil cetak data rekapitulasi renja: Hasil Cetak Rekapitulasi Renja 2.4. Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang tidak disetujui atau dihapus. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan restore data yaitu mengembalikan kembali data yang telah dihapus tidak disetujui ke dalam list usulan kegiatan di Renja kecamatan. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui: Pengguna - Kecamatan 3

14 3 2 4 Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan yang telah ditolak yang akan dikembalikan (di restore) 3. Berfungsi untuk merestore data usulan yang sudah ditolak/ dihapus 4. Berfungsi untuk menghapus data 3. Forum SKPD 3.. Update Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap forum. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan tambah data usulan. Berikut adalah tampilan sub menu lihat Forum SKPD: Pengguna - Kecamatan 4

15 Tampilan Sub Menu Forum SKPD. Menampilkan informasi plafon 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data forum SKPD Kecamatan: Hasil Cetak Forum SKPD Pengguna - Kecamatan 5

16 3. Berfungsi untuk menambah data Untuk menambahkan data baru klik pada tombol ditampilkan form tambah data seperti gambar di bawah ini:, sehingga akan Form Tambah Data Isikan data secara lengkap, kemudian klik simpan untuk menyimpan data Transfer APBD Kabupaten Sub menu ini berfungsi untuk mentransfer data usulan rencana kerja berdasarkan sumber dana APBN kabupaten. Berikut adalah tampilan sub menu transfer APBD kabupaten: Pengguna - Kecamatan 6

17 Tampilan Sub Menu Transfer APBD Kab. Berfungsi untuk mentransfer data usulan yang menggunakan sumber dana APBD kabupaten. Apabila jumlah anggaran usulan tidak melebihi plafon, maka tombol transfer APBD Kab akan muncul dan pabila jumlah anggaran usulan melebihi plafon, maka tombol transfer APBD Kab tidak muncul Transfer BANProv Sub menu ini berfungsi untuk mentransfer data usulan rencana kerja berdasarkan sumber dana BANProv. Berikut adalah tampilan sub menu transfer BANProv: Tampilan Sub Menu Transfer BANProv. Berfungsi untuk mentransfer data usulan yang menggunakan sumber dana BANProv. Apabila jumlah anggaran usulan tidak melebihi plafon, maka tombol transfer BANProv akan muncul dan pabila jumlah anggaran usulan melebihi plafon, maka tombol transfer BANProv tidak muncul. Pengguna - Kecamatan 7

18 3.4. Transfer DAK Sub menu ini berfungsi untuk mentransfer data usulan rencana kerja berdasarkan sumber dana DAK. Berikut adalah tampilan sub menu transfer DAK: Tampilan Sub Menu Transfer DAK. Berfungsi untuk mentransfer data usulan yang menggunakan sumber dana DAK. Apabila jumlah anggaran usulan tidak melebihi plafon, maka tombol transfer DAK akan muncul dan pabila jumlah anggaran usulan melebihi plafon, maka tombol transfer DAK tidak muncul Transfer APBN Sub menu ini berfungsi untuk mentransfer data usulan rencana kerja berdasarkan sumber dana APBN. Berikut adalah tampilan sub menu transfer APBN: Pengguna - Kecamatan 8

19 2 4 3 Tampilan Sub Menu Transfer APBN. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak yaitu cetak html, excel dan word 3. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan terpilih yang akan ditransfer 4. Berfungsi untuk mentransfer data usulan yang menggunakan sumber dana APBN Transfer DBHCT Sub menu ini berfungsi untuk mentransfer data usulan rencana kerja berdasarkan sumber dana DBHCT. Berikut adalah tampilan sub menu transfer DBHCT: Pengguna - Kecamatan 9

20 2 4 3 Tampilan Sub Menu Transfer DBHCT. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak yaitu cetak html, excel dan word 3. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan terpilih yang akan ditransfer 4. Berfungsi untuk mentransfer data usulan yang menggunakan sumber dana DBHCT Transfer BLUD Sub menu ini berfungsi untuk mentransfer data usulan rencana kerja berdasarkan sumber dana BLUD. Berikut adalah tampilan sub menu transfer BLUD: Pengguna - Kecamatan 20

21 Berfungsi untuk pencarian data Tampilan Sub Menu Transfer BLUD 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak yaitu cetak html, excel dan word 3. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan terpilih yang akan ditransfer 4. Berfungsi untuk mentransfer data usulan yang menggunakan sumber dana BLUD Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang tidak disetujui atau dihapus. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui: 2 Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui Pengguna - Kecamatan 2

22 . Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk menghapus data 4. Sinkronisasi 4.. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data sinkronisasi Musrenbang Daerah. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan cetak data sinkronisasi Musrenbang Daerah. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data sinkronisasi: 2 Tampilan Sub Menu Lihat data Sinkronisasi. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Pengguna - Kecamatan 22

23 Berikut ini adalah contoh hasil cetak data forum sinkronisasi: Hasil Cetak Data Sinkronisasi Musrenbangda 4.2. Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang dihapus atau tidak disetujui. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui: Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui 5. RKPD 5.. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap RKPD (Rencana Kerja Perangkat Daerah) SKPD terkait. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data RKPD: Pengguna - Kecamatan 23

24 2 Tampilan Sub Menu Lihat Data RKPD. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data RKPD: Hasil Cetak RKPD Pengguna - Kecamatan 24

25 5.2. Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang dihapus atau tidak disetujui. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui: Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui 6. Rancangan KUA/ PPAS 6.. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap KUA/ PPAS hasil transfer data dari RKPD. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data KUA/ PPAS: 2 3 Tampilan Sub Menu Lihat Data KUA/ PPAS Pengguna - Kecamatan 25

26 . Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data KUA/PPAS: Hasil Cetak KUA/ PPAS 3. Berfungsi untuk mengupload data pendukung usulan kegiatan Untuk menguploadkan data pendukung, klik pada tombol, sehingga akan ditampilkan form untuk upload data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini: Form Upload Data Pengguna - Kecamatan 26

27 Lakukan pemilihan data yang akan diupload, dengan klik browse kemudian klik mengambil file untuk mengupload data Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang ditolak atau tidak disetujui. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui: Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui B. Menu Fitur Menu fitur ini berada disebelah kiri halaman, dan terdapat beberapa macam, antara lain : a. Upload Photo Profile Menu ini digunakan untuk mengupload photo profile atau mengubah photo profile yang sudah ada, untuk merubah photo profile silahkan klik tombol Upload Photo Profile. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Gambar Tampilan Upload Photo Profile Pengguna - Kecamatan 27

28 Pilih tombol Browse untuk memilih dan melakukan upload photo. Adapun file yang diijinkan : jpg, png, gif dan bmp. b. Menyegarkan Halaman Klik tombol untuk me-refresh atau menyegarkan halaman. c. Keluar Klik tombol untuk keluar dari aplikasi sistem informasi perencanaan pembangunan daerah Kabupaten Demak. d. Password Klik tombol untuk mengganti atau merubah password, isikan data baru kemudian klik tombol Ganti Password, maka password akan diganti dengan password yang baru. Seperti terlihat pada gambar berikut ini : Tampilan Ganti Password e. Ganti Warna Menu ini digunakan untuk mengganti warna tampilan pada web, klik tombol untuk mengganti warna tampilan, ada 3 (tiga) pilihan tampilan warna yaitu : tampilan hijau, tampilan biru dan tampilan abu-abu. f. Tindakan Terbaru Pengguna - Kecamatan 28

29 Menu ini digunakan sebagai pemberitahuan status user terkini, misal status login, status logout atau status edit, seperti terlihat pada gambar di bawah ini: Tindakan Terbaru Gambar Tampilan Tindakan Terbaru g. Chat Forum Menu ini digunakan untuk melakukan kirim pesan atau chat kepada user lain yang saat bersamaan sedang login, untuk melakukan chat silahkan klik pada user yang sedang online, seperti terlihat pa da gambar di bawah ini : Chat Forum Gambar Tampilan Chat Pengguna - Kecamatan 29