PETUNJUK PENGGUNAAN PENGISIAN SASARAN KERJA PEGAWAI DAN REALISASI SECARA ONLINE

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGGUNAAN PENGISIAN SASARAN KERJA PEGAWAI DAN REALISASI SECARA ONLINE Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan Form PPKP secara Online 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet. 2. Buka browser 3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id sehingga akan muncul Portal Simpeg Pemkab. Kebumen. Silahkan pilih tahun 2015 atau tahun 2016 Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan password yang anda punya. Apabila terjadi username dan password hilang dan lupa, silahkan menghubungi Admin BKD Kab. Kebumen 4. Anda telah berhasil masuk dalam halaman pertama portal SIMPEG untuk mulai pengisian Sasaran Kerja Pegawai 2016

2 5. Pilihlah salah satu nama PNS yang akan mulai di isi Sasaran Kerja Pegawai tahun 2016 nya, Klik tombol edit pada record AKSI tepat di baris PNS yang dipilih. 6. Anda dapat menggunakan fitur pencarian, dengan cara menggunakan text box dibagian bawah apabila anda ingin mencari PNS yang dimaksud. Ketik Nama PNS atau NIP atau NIP baru kemudian klik tombol CARI. Berikut adalah kami bagi kedalam tiga (3) kategori berkaitan dengan pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan Form PPK : A. Pegawai Negeri Sipil Yang Tidak Mutasi atau Tugas belajar 1. Lakukan langkah diatas tadi. Setelah menemukan mengklik tombol edit pada record AKSI, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini pada layar SIMPEG anda. 2. Pada menu POSISI & JABATAN isilah NIP Pejabat Penilai dan NIP atasan Pejabat Penilai, dan periode penilaian. Seperti terlihat gambar dibawah ini

3 3. Setelah anda isi ketiga item diatas, cari pada menu atas icon buku terbuka yang bertuliskan PPK, klik icon tersebut untuk mulai menjelajah semua tentang input Sasaran Kerja Pegawai dan Realisasi Penilaian Kenerja PNS 2016.

4 4. Dari sekian banyak menu pada icon PPK, klik tombol SKP, maka akan keluar tampilan layar seperti dibawah ini. 5. Inputlah Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2016 satu persatu yang disesuaikan dengan DPA, Tupoksi dan Rencana Kerja tahun Jangan lupa untuk menyimpan dengan mengklik tombol SIMPAN setiap anda selesai menginput tugas dan jabatan anda. 6. Setelah selesai menginput maka target akan terisi pada kolom bawah, apabila terjadi kesalahan atau anda ingin merubah bahkan menghapus maka pada record kolom entrian klik icon edit atau hapus. 7. Setelah disimpan dan sudah selesai di input semua, anda tinggal mengklik tombol bergambar icon print untuk mencetak hasil Sasaran Kerja Pegawai anda. Selamat anda telah membuat kontrak kerja dan target untuk 1 tahun mendatang. 8. Tombol selanjutnya pada icon PPK adalah realisasi. Menu realisasi di input pada saat akhir tahun sebagai hasil dari target pada SKP atau dengan kata lain realisasi di isi sebagai capaian hasil dari SKP yang dibuat pada awal tahun.

5 9. Pengisian realiasi dimulai dari kolom paling bawah yang berisi inputan SKP, klik tombol edit pada record AKSI, kemudian isi satu persatu kolom yang belum terisi. Lihat gambar dibawah ini. 10. Klil tombol edit maka silahkan mulai mengisi untuk data realisasi yang telah di capai selama periode 1 tahun tersebut. 11. Setelah mengisi data capaian realisasi, lakukan aksi klik print pada icon gambar printer untuk meminta nilai pada kualitas/mutu kepada pejabat penilai. Ketika kursor menunjuk icon print tersebut muncul tulisan secara otomatis cetak penilaian kualitas.

6 12. Apabila terdapat tugas tambahan dan memiliki kreatifitas yang diakui oleh negara secara legal silahkan anda dapat mengisikan tugas tambahan dan kreatifitas. Simpanlah semua aksi yang anda lakukan sebelum beralih kepada menu lainnya.

7 13. Setelah menjelajah menu SKP dan Realisasi, anda juga harus membuka menu Penilaian. Menu Penilaian ini merupakan fitur yang disediakan untuk meminta Nilai Perilaku PNS kepada Pejabat Penilai di atasnya. 14. Pada tampilan menu Penilaian tersebut terdapat tiga (3) ikon gambar printer, untuk gambar icon printer sebelah kiri adalah cetak bahan penilaian. Cetak bahan penilaian di cetak untuk minta nilai kepada Pejabat penilai tentang perilaku. Setelah nilai sudah diberikan dari Pejabat penilai, inputlah nilai-nilai tersebut ke dalam kolom-kolom perilaku, kemudian klik simpan. Untuk mencetak hasil dari buku perilaku klik icon printer yang paling kanan untuk hasil pengentrian nilai perilaku.

8 15. Tampilan cetakan untuk Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS ketika anda mengklik gambar icon printer yang paling sebelah kanan. 16. Setelah Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Realisasi dan Buku Perilaku terisi dan nilai dari Pejabat Penilai sudah selesai dientri, maka anda dipersilahkan untuk melanjutkan ke menu PPKP Hal 1. Klik Tombol PPKP Hal.1 maka akan keluar tampilan pada layar seperti gambar dibawah ini.

9 17. Form PPKP Hal.1 sudah siap untuk dicetak, setelah di cetak maka langkah selanjutnya adalah mengklik tombol PPKP Hal.2, maka akan tampil pada layar computer anda tampilan seperti dibawah ini. B. Pegawai Negeri Sipil Yang Mutasi Instansi Masuk dan Keluar/Jabatan 1. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang Mutasi baik masuk atau keluar Instansi dan mutasi dari Jabatan baik dari struktural dan fungsional, maka wajib bagi Instansi yang ditinggalkan untuk membuatkan atau memberikan penilaian kinerja kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan. 2. Ikuti Langkah-langkah pada point A sampai dengan Nomor 13 atau sampai dengan menu Penilaian. Setelah selesai mengisi SKP, Realisasi dan Penilaian maka Pegawai Negeri Sipil yang mendapatkan Surat Keputusan Mutasi Pindah baik masuk dan keluar dari instansi lama ke instansi baru atau Pegawai Negeri Sipil yang memutuskan atau mendapatkan Surat Keputusan Alih Jabatan atau Alih Fungsi Jabatan maka anda harus menambah untuk menjelajah menu Penilaian Manual. 3. Sebelum menjelajah menu Penilaian Manual, sebaiknya anda juga harus mengklik gambar icon printer yang paling tengah pada layar menu Penilaian. Cetakan tersebut digunakan oleh PNS yang mutasi keluar atau masuk atau pindah jabatan untuk melihat nilai capaian kinerja selama anda bekerja di instansi sebelumnya. Berikut tampilan ketika anda mengklik icon bergambar printer yang berada ditengah.

10 4. Menu Penilaian Manual adalah hasil rekap semua Nilai SKP dan Capaian serta Perilaku yang dientri secara manual. Berikut tampilan ketika anda membuka tombol Penilaian Manual. 5. Setelah mengisi semua record pada semua entrian pada menu Penilaian manual. Jangan lupa untuk melakukan aksi SIMPAN untuk setiap perubahan atau entrain data yang anda lakukan. Semua data telah tersimpan pada record isian maka langkah selanjutnya adalah klik menu tombol Cetak Manual PPK Halaman 1. Maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

11 6. Anda telah berhasil membuat form PPKP halaman 1 secara manual, untuk mencetak form PPKP halaman 2 maka anda hanya mengarahkan kursor ke tombol Cetak Manual PPK halaman 2. Tampilan ketika anda membuka tombol Mencetak Manual PPK halaman 2 adalah sebagai berikut : 7. Langkah selanjutnya anda tetap membuat Form PPK final sebagai hasil dari penghitungan form PPK Manual, sehingga ketika anda mutasi keluar/masuk dan mutasi jabatan memiliki 3 form PPK. C. Pegawai Negeri Sipil yang Tugas Belajar 1. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan Tugas Belajar maka anda tetap melakukan langkah-langkah awal seperti point A sampai nomor 13 yaitu mengentri Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan buku perilaku, anda harus melakukan aksi menjelajah halaman pada SIMPEG dengan Menu PPK dan tombol Tugas Belajar. 2. Pegawai Negeri Sipil yang mendapatkan anugerah untuk Tugas Belajar hanya mengentri dan memasukkan nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) anda kedalam Portal SKP Online.

12 3. Dari tampilan diatas selain data IPK, sistem online ini juga memerlukan inputan data berupa penilaian Perilaku PNS Tugas Belajar. 4. Ketika anda membuka dan mengentri kemudian melakukan aksi membuat dan memasukan data jangan lupa selalu melakukan aksi SIMPAN. D. Cara Pengaturan / Lay Out Pencetakan Kebutuhan yang harus terpenuhi sebelum memulai pekerjaan: 1. Komputer sudah terinstal aplikasi browser internet yang mensupport javascript (sebaiknya menggunakan browser Firefox, yang lebih lengkap fiturnya dibandingkan google chrome) 2. Komputer sudah dapat terhubung ke internet. Langkah Pengisian Data Sasaran Kerja Pegawai sebagai berikut: 1. Buka alamat Simpeg Kabupaten Kebumen di 2. Masukan Username dan Password Operator Unit Kerja pada halaman Login dan klik tombol masuk.

13 3. Pilih pegawai yang akan di lengkapi data prestasi kerjanya dengan klik pada icon edit 4. Halaman Data Personal akan muncul, langkah berikutnya adalah melengkapi data POSISI DAN JABATAN a. NIP Pejabat Penilai dan b. NIP Atasan Pejabat Penilai c. Periode Penilaian 5. Simpan Perubahan dengan klik pada tombol simpan 6. Langkah selanjutnya adalah melengkapi data Sasaran Kerja Pegawai, klik pada icon PPK 7. Tampilan Menu Penilaian Prestasi Kerja yang menampilkan Pejabat Penilai dan PNS yang Dinilai 8. Untuk melengkapi data Prestasi Kerja, klik pada menu SKP 9. Isikan Uraian Tugas Jabatan, angka kredit (bila ada), kuantitas, waktu dan biaya (bila ada) pada setiap tugas, kemudian simpan perubahan dengan klik pada tombol simpan 10. Lakukan langkah tersebut hingga semua tugas jabatan tersimpan pada aplikasi yang ditunjukkan dengan terisinya tabel SKP

14 Langkah Pencetakan Data Sasaran Kerja Pegawai sebagai berikut: A. FIREFOX BROWSER 1. Pastikan uraian tugas jabatan sudah terisi secara lengkap. 2. Lakukan pengaturan halaman dengan klik pada menu File -- Page Setup 3. Pada menu Page Setup Pilih Format Orientation menjadi Landscape dan scale 80% (dapat diubah agar tampilan maksimal) 4. Pindah ke tab Margins & Header/Footer, atur Margins (Top, Left, Bottom, Right) agar posisi teks berada di tengah, Pada Header & Footer pilihlah blank-- agar browser tidak menampilkan alamat web dan halaman.

15 5. Pengaturan telah selesai dilakukan, Klik icon cetak di sebelah kiri SASARAN KERJA PEGAWAI untuk mencetak dokumen B. CHROME BROWSER 1. Pastikan uraian tugas jabatan sudah terisi secara lengkap. 2. Klik icon cetak di sebelah kiri SASARAN KERJA PEGAWAI untuk mencetak dokumen. 3. Atur halaman yang akan dicetak, pilih printer yang digunakan, kemudian pilih setelan lain, tata letak diubah menjadi Lanskap, Hilangkan tanda check pada Opsi Header dan Footer. Klik Tombol Cetak untuk memulai pencetakan dokumen. 4. Dokumen SKP telah tercetak

16 E. TAMBAHAN 1. Pada setiap muncul halaman pencetakan, anda dapat menyimpan file html dengan cara menekan tombol Ctrl+S bersamaan (control save). 2. Pada setiap muncul halaman pencetakan, anda dapat menyeleksi semua, menyalin dan menempel ke aplikasi Microsoft Word / Excell dengan cara (berurutan) : - Menekan tombol Ctrl + A bersamaan (Control All) - Menekan tombol Ctrl + C bersamaan (Control Copy) - Menekan tombol Ctrl + V bersamaan (Control Paste) Kebumen, 07 Januari 2016 Penyusun Admin SIMPEG