A. PENDAHULUAN B. PROFIL USER

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI A. PENDAHULUAN... 2 B. PROFIL USER Manage Users List User Edit Change Password... 5 C. SETTING Tahun User Rights... 5 D. MENU Anggaran Penerimaan Setoran Rekening SKPD... 9 E. PENUTUPAN Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

3 A. PENDAHULUAN Dalam rangka pelaksanaan e-government di Kabupaten Wonosobo menuju pengelolaan pendapatan daerah Kabupaten Wonosobo yang efektif, efisien dan akuntabel, Pemerintah Kabupaten Wonosobo telah membangun berbagai aplikasi yang akan saling terkoneksi antara Aplikasi Pemkab Wonosobo dengan Bank Jateng sebagai pengelola kas daerah. Salah satunya adalah aplikasi e-pad yaitu aplikasi cetak Surat Tanda Setoran (STS) oleh bendahara penerimaan OPD dengan menggunakan Id-Billing sehingga pendapatan daerah Kabupaten Wonosobo di Kas Daerah akan tersaji secara online dan real time. Dalam implementasi aplikasi ini masing-masing bendahara penerimaan di OPD setelah memasukkan User Id dan Password akan melakukan input setoran untuk kemudian bisa mencetak STS yang mencantumkan Id-Billing sebagai media setor ke Bank Jateng. Aplikasi ini dapat diakses melalui browser dengan alamat pad.wonosobokab.go.id, selain menggunakan komputer juga bisa menggunakan gadget lain seperti tablet maupun smartphone sehingga memudahkan untuk melakukan penyetoran bagi masing-masing SKPD. Gambar A.1. Aplikasi e-pad #1 2 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

4 Gambar A.2. Aplikasi e-pad #2 B. PROFIL USER Fitur Profil adalah memperlihatkan profile user yang login. Didalamnya terdapat menu List User untuk melihat seluruh user aplikasi e-pad, Edit untuk merubah profil user yang login, Change Password untuk merubah password. Gambar B.1. Profile User 3 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

5 1. Manage Users Fitur Manage Users hanya dapat di aksses oleh user Administrator untuk melihat, mengubah serta menghapus semua user aplikasi e-pad. Gambar B.2. Manage Users Dalam fitur Manage Users terdapat menu Create User untuk menambah user aplikasi e-pad. Tanda bintang pada masing-masing entrian menandakan wajib untuk diisi. Gambar B.3. Create User 4 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

6 2. List User Menu List User yang terdapat pada fitur Profile hanya dapat di akses oleh user Administrator untuk melihat semua user aplikasi e-pad. Didalamnya terdapat menu Manage User dan Manage User Fields. Manage User Fields digunakan untuk menseting fungsi-fungsi field pada menu user. 3. Edit Menu Edit pada fitur Profile digunakan untuk merubah isi profile user jika masih ada yang salah atau saat pengalihan bendahara penerima dari yang lama ke bendahara penerima baru pada masing-masing SKPD Gambar B.4. Edit Profil user SKPD 4. Change Password Menu Change Password pada fitur Profile digunakan untuk merubah password login aplikasi e-pad atau jika ada pergantian bendahara penerima lama kepada bendahara penerima baru. Jika terjadi lupa password, pihak SKPD dapat memberitahu kepada user Administrator yaitu pihak Dipenda untuk mendapatkan password baru untuk login karena aplikasi ini tidak ada layanan untuk reset password. C. SETTING Fitur Setting pada apikasi e-pad hanya dapat diakses oleh user Administrator untuk menseting tahun, user SKPD dan Rights user. 5 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

7 1. Tahun Menu Tahun dalam fitur Setting ini digunakan untuk menseting tahun anggaran. 2. User Menu User pada fitur Setting sama dengan menu Manage Users pada fitur profil. Menu User ini hanya dapat diakses oleh user Administrator. 3. Rights Menu Rights pada fitur Setting digunakan untuk menseting hak akses pada setiap user. Ada tiga jenis hak akses yaitu: Admin yang dapat mengakses semua fitur aplikasi e-pad; User SKPD yang memiliki keterbatasan akses sesuai SKPD serta Normal User D. MENU 1. Anggaran Menu Anggaran pada fitur Menu untuk melihat seluruh daftar Anggaran Dareah yang sudah ditetapkan tiap tahunnya. Menu ini hanya dapat diakses oleh User Administrator. Dalam daftar Anggaran terdapat menu Input Anggasan untuk memasukkan data Anggaran serta terdapat menu edit pada tiap daftar anggaran. Gambar D.1. Input Anggaran Daerah Kab. Wonosobo 6 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

8 2. Penerimaan Menu Penerimaan yang terdapat dalam fitur Menu digunakan untuk memasukkan setoran pendapatan daerah selain dari jalur menu Setoran oleh user SKPD. Hak akses menu ini hanya user Administrator. Gambar D.2. Input Penerimaan 3. Setoran Menu Setoran yang terdapat pada fitur Menu hanya dapat diakses oleh user SKPD, user lain tidak dapat mengakses menu ini Karena tidak muncul saat login. Menu Setoran ini satu tipe dengan menu Penerimaan, yang membedakan hanya dalam pembatasan input setoran pendapatan sesuai masing-masing SKPD user login. 7 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

9 Gambar D.3. Daftar setoran dengan SKPD user login Berikut ini adalah langkah-langkah untuk input data setoran dan cetak STS pendapatan: a. Klik tombol [input Setoran] yang ada di sebelah kiri atas. b. Kemudian klik [Rekening/unit SKPD] untuk melihat daftar setoran yang akan dipilih. Gambar D.3.1. Input Setoran SKPD user login 8 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

10 c. Setelah diisikan daftar dan uraian setoran dengan menekan tombol [+] di sebelah kanan daftar kemudian isikan form No.STS, Tanggal dan Jumlah nominal setoran (tidak menggunakan separator titik/koma), kemudian klik tombol [Simpan]. d. Untuk mencetak Surat Tanda Setoran (STS), klik tombol Lihat yg bergambar mata di sebelah kanan tiap daftar setoran kemudian klik tombol [Cetak STS] di menu sebelah kiri. STS dengan tipe file *.pdf harus di download terlebih dahulu yang kemudian untuk di bayarkan ke bank persepsi yaitu Bank Jateng dengan kode billing. Gambar D.3.2. Surat Tanda Setoran 4. Rekening Menu Rekening yang terdapat pada fitur Menu hanya dapat di akses oleh user Administrator yang berfungsi untuk melihat seluruh rekening yang tersedia serta mengupdate data rekening. Didalamnya terdapat 5 jenis nomer rekening yaitu: 2 digit, 3 digit, 5 digit, 7 digit dan 9 digit sebagai uraian rekening dari unit SKPD. 9 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

11 Gambar D.4. Menu Tambah Rekening 5. SKPD Menu SKPD yang terdapat dalam fitur Menu berfungsi untuk melihat serta mengupdate seluruh unit SKPD Kab. Wonosobo. Menu ini hanya dapat diakses oleh user Adminstrator. Gambar D.4. Unit SKPD 10 Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016

12 E. PENUTUPAN Dengan dibangunnya aplikasi e-pad ini diharapkan Pendapatan Asli Daerah lebih transparan, akuntabel serta dapat tersaji secara realtime. Jika terjadi kesalahan data dalam aplikasi e-pad seperti nomor rekening, nama Uraian, kode SKPD mohon segera menghubungi pihak user Administrator (Dipenda) untuk mengupdate data tersebut. Kepala Bidang Pelayanan, Pengelolaan Data dan Informasi SULISTIANI, S.Sos, M.Si NIP Dipenda Manual Book e-pad Copy Righrt 2016