Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) Daftar Isi

Transkripsi

1

2 Daftar Isi 1.1. Persiapan Web Membuka Aplikasi Web Login Aplikasi Logout Aplikasi Home Resume Kabupaten Resume Kecamatan Data Master Daftar Program Daftar Kegiatan Daftar SKPD Prioritas Pembangunan Daerah Program/Kegiatan Kabupaten... 9 a. Refresh b. Tambah Program dan Kegiatan c. Editing Usulan Program dan Kegiatan d. Hapus Program dan Kegiatan e. Akomodasi Kegiatan Kecamatan Kegiatan Kecamatan a. Editing Usulan Kegiatan Kecamatan Laporan Data User Ubah Password User: SKPD i

3 Daftar Gambar Gambar 1. Halaman Awal SIPPD... 1 Gambar 2. Halaman Login... 2 Gambar 3. Proses Login Aplikasi... 2 Gambar 4. Halaman Resume... 3 Gambar 5. Menu Logout Web... 4 Gambar 6. Tampilan Setelah Logout... 4 Gambar 7. Menu Home... 5 Gambar 8. Tampilan Resume Kabupaten/Kota... 5 Gambar 9. Tampilan Resume Kecamatan... 5 Gambar 10. Sub Menu Daftar Program... 6 Gambar 11. Halaman Utama Sub Menu Daftar Program... 6 Gambar 12.Proses Pencarian Data... 7 Gambar 13. Sub Menu Daftar Kegiatan... 7 Gambar 14. Halaman Utama Sub Menu Daftar Kegiatan... 8 Gambar 15. Sub Menu Daftar SKPD... 8 Gambar 16. Halaman Utama Sub Menu Daftar SKPD... 9 Gambar 17. Sub Menu Prioritas Pembangunan Daerah... 9 Gambar 18. Tampilan Prioritas Pembangunan Daerah... 9 Gambar 19. Menu Program / Kegiatan Kabupaten Gambar 20. Tampilan Utama Program Kegiatan SKPD Gambar 21. Daftar Program Yang Tersedia Gambar 22. Program dan Kegiatan Berhasil Ditambahkan Gambar 23. Proses Pilih Program Gambar 24. Halaman Daftar Usulan Kegiatan Gambar 25. Daftar Kegiatan Yang Tersedia Gambar 26. Proses Pilih Kegiatan Gambar 27. Detail Kegiatan Gambar 28. Indikator Gambar 29. Lokasi Gambar 30. Kegiatan Kecamatan Gambar 31. Nilai RKPD Gambar 32. Proses Hapus Kegiatan Gambar 33. Proses Akomodasi Kegiatan Kecamatan Gambar 34.Halaman Akomodasi Kegiatan Kecamatan Gambar 35. Menu Kegiatan Kecamatan Gambar 36. Halaman Daftar Usulan Kecamatan Gambar 37. Proses Pilih Kegiatan Kecamatan Gambar 38. Proses Akomodasi Kegiatan Kecamatan User: SKPD ii

4 Gambar 39.Menu Laporan Gambar 40. Halaman Laporan Gambar 41. Proses Cetak Laporan Gambar 42. Dialog Konfirmasi Penyimpanan Gambar 43. Sub Menu Ubah Password Gambar 44. Halaman Sub Menu Ubah Password User: SKPD iii

5 1.1. Persiapan Web Membuka Aplikasi Web Menu ini berisi tata cara dalam membuka aplikasi Musrenbang RKPD Kabupaten Jombang. Berikut langkah-langkah untuk mengakses aplikasi Musrenbang RKPD. 1. Buka website Musrenbang RKPD Kab. Jombang dengan mengetikkan alamat: sippd.jombangkab.go.id pada address bar web browser. 2. Kemudian akan muncul halaman awal (portal) SIPPD Kab. Jombang sebagai berikut: Gambar 1. Halaman Awal SIPPD User: SKPD 1

6 3. Pilih menu musrenbang RKPD seperti ditunjukkan gambar di atas, selanjutnya akan muncul halaman login musrenbang Kab. Jombang. Seperti pada gambar berikut: Gambar 2. Halaman Login Login Aplikasi Menu ini berfungsi untuk masuk pada website Musrenbang RKPD Kab. Jombang. Berikut langkah-langkah untuk mengakses aplikasi Musrenbang RKPD. 1. Ketikkan Username yang telah diberikan pada baris username. 2. Kemudian ketikkan password yang telah diberikan pada baris password. 3. Kemudian Pilih Tahun Anggaran pada ListBox. 4. Setelah Username dan Password terisi dengan benar serta memilih tahun, kemudian tekan tombol login ( ) seperti pada gambar berikut ini. Gambar 3. Proses Login Aplikasi 5. Maka akan muncul halaman awal resume seperti pada gambar berikut. User: SKPD 2

7 1 2 3 Gambar 4. Halaman Resume Keterangan gambar: 1. Tab Pilihan menu, yang terdiri dari 6 menu pilihan yaitu: a. Home: Berisi dashboard/resume usulan program dan kegiatan b. Data Master: Berisi daftar program, kegiatan, SKPD, dan Prioritas Pembangunan Daerah. c. Program/Kegiatan Kabupaten berisi usulan program/kegiatan SKPD. d. Kegiatan Kecamatan berisi usulan kegiatan kecamatan e. Laporan yaitu menu yang digunakan untuk mencetak atau melihat laporan. f. Data User yaitu menu yang berisi ubah password. 2. Logout yaitu tombol yang digunakan untuk keluar dari user yang sedang aktif. 3. Area detail yaitu area yang digunakan untuk menampilkan halaman terpilih pada menu di atas Logout Aplikasi Menu ini berfungsi untuk keluar dari website Musrenbang RKPD Kab. Jombang. Hal ini sangat penting untuk dilakukan supaya menjaga agar user yang kita pakai login ke dalam website ini tidak digunakan oleh orang lain. Berikut langkah-langkah untuk logout dari aplikasi. User: SKPD 3

8 1. Pilih tombol logout seperti gambar berikut: Gambar 5. Menu Logout Web 2. Maka akan kembali ke halaman login seperti pada gambar berikut. Gambar 6. Tampilan Setelah Logout 3. Untuk masuk ke website lagi, silakan login seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Catatan: Jangan sampai user dan password diketahui atau diberikan kepada orang-orang yang tidak mempunyai wewenang atau berkepentingan dalam penggunaan aplikasi ini, karena untuk mengantisipasi supaya tidak disalahgunakan!!!! User: SKPD 4

9 1.2. Home Pada menu awal tampilan ini akan terdapat beberapa pilihan untuk resume dari semua aktivitas yang dilakukan di antaranya adalah: Gambar 7. Menu Home Resume Kabupaten Apabila di-klik menu resume kabupaten maka akan tampil resume pada tingkat Kabupaten/Kota. Ada 2 menu pilihan yaitu grafik resume dan table resume. Gambar 8. Tampilan Resume Kabupaten/Kota Resume Kecamatan Apabila di-klik menu resume kecamatan maka akan tampil resume kecematan. Ada 2 menu pilihan yaitu grafik resume dan table resume. Gambar 9. Tampilan Resume Kecamatan User: SKPD 5

10 1.3. Data Master Berisi kumpulan data master program dan kegiatan terkait dengan proses Musrenbang Kabupaten Jombang Daftar Program Adalah halaman untuk melihat daftar program. Sub menu daftar program dapat diakses dengan cara melakukan klik pada menu Data Master, pilih sub menu Daftar Program. Gambar 10. Sub Menu Daftar Program Tampilan utama sub menu daftar program adalah sebagai berikut Gambar 11. Halaman Utama Sub Menu Daftar Program Keterangan: 1. Nama SKPD 2. Pilihan menu:refr esh, cari. Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: User: SKPD 6

11 a. Refresh Digunakan untuk melakukan refresh atau pengambilan data ulang. Cara untuk merefresh daftar program adalah dengan mengklik tombol refresh pada pojok kanan atas ( ). b. Cari Digunakan untuk mencari suatu data yang terdapat di daftar program berdasarkan kata kunci yang di-inputkan. Cara untuk mencari daftar program adalah dengan mengklik tombol cari ( ) yang terdapat di toolbar. Setelah dilakukan penekanan menu cari, maka tampil halaman pencarian data sebagai berikut: Gambar 12.Proses Pencarian Data Pada kolom listbox silakan pilih kode program atau nama program yang akan dijadikan kata kunci, kemudian ketikkan kata kunci di textbox selanjutnya klik tombol cari ( ), apabila program ditemukan maka akan ditampilkan di daftar program. 3. Daftar Data Program Daftar Kegiatan Adalah halaman untuk melihat daftar kegiatan. Sub menu daftar kegiatan dapat diakses dengan cara melakukan klik pada menu Data Master, pilih sub menu Daftar Kegiatan. Gambar 13. Sub Menu Daftar Kegiatan User: SKPD 7

12 Tampilan utama sub menu daftar kegiatan adalah sebagai berikut: Gambar 14. Halaman Utama Sub Menu Daftar Kegiatan Keterangan: 1. Nama SKPD dan nama Program 2. Pilihan menu: refresh, cari. Untuk menjalankan menu refresh, dan cari klik pada menu tersebut. Proses selanjutnya sama dengan yang dijelaskan di atas pada sub bab daftar program (refresh dan cari). 3. Daftar Data Kegiatan Daftar SKPD Merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan semua daftar SKPD yang terdapat di Kab. Jombang. Untuk dapat mengakses data SKPD klik Data Master kemudian pilih sub menu Daftar SKPD seperti pada gambar berikut: Gambar 15. Sub Menu Daftar SKPD Tampilan utama sub menu daftar SKPD adalah sebagai berikut: User: SKPD 8

13 Gambar 16. Halaman Utama Sub Menu Daftar SKPD Prioritas Pembangunan Daerah Merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan semua daftar Prioritas Pembangunan Daerah yang terdapat di Kab. Jombang. Gambar 17. Sub Menu Prioritas Pembangunan Daerah Tampilan utama sub menu Prioritas Pembangunan Daerah adalah sebagai berikut: Gambar 18. Tampilan Prioritas Pembangunan Daerah 1.4. Program/Kegiatan Kabupaten Merupakan halaman untuk editing usulan program dan kegiatan SKPD. menu editing usulan program dan kegiatan dapat diakses dengan cara klik pada menu program/kegiatan kabupaten. User: SKPD 9

14 Gambar 19. Menu Program / Kegiatan Kabupaten Tampilan utama menu Program/KJegiatan Kabupaten adalah sebagai berikut: Gambar 20. Tampilan Utama Program Kegiatan SKPD Keterangan: 1. Nama SKPD 2. Pilihan menu: refresh, tambah dan hapus, Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan pada bahasan di bawah. 3. Daftar Usulan Program dan Kegiatan a. Refresh Digunakan untuk melakukan refresh atau pengambilan data ulang. Cara untuk merefresh daftar program dan kegiatan adalah dengan mengklik tombol refresh pada pojok kanan atas ( ). b. Tambah Program dan Kegiatan Menu ini berisi cara-cara untuk menambah usulan program dan kegiatan SKPD pada proses Musrenbang Kab. Jombang, untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1) Setelah berada pada halaman utama editing seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pilih nama SKPD terlebih dahulu, kemudian arahkan kursor pada menu tambah ( ). 2) Selanjutnya akan tampil halaman daftar program dan kegiatan yang tersedia, pilih program dan kegiatan yang akan dimasukkan dengan cara klik pada textbox program, kemudian centang ( ) pada samping kode User: SKPD 10

15 kegiatan yang ingin diusulkan. Untuk lebih jelasnya seperti gambar di bawah ini: Gambar 21. Daftar Program Yang Tersedia 3) Kemudian klik tombol simpan ( ), akan muncul usulan program di halaman daftar usulan program. Gambar 22. Program dan Kegiatan Berhasil Ditambahkan c. Editing Usulan Program dan Kegiatan Menu ini berisi cara-cara untuk menambahkan detail usulan program dan kegiatan SKPD pada proses Musrenbang Kab. Jombang, untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Klik nama program untuk mengisi detail program seperti tolok ukur, dan target serta untuk melihat daftar usulan kegiatan seperti gambar di bawah ini: User: SKPD 11

16 Gambar 23. Proses Pilih Program 2. Setelah di-klik pada salah satu nama program, maka tampil halaman daftar usulan kegiatan, seperti gambar berikut: Gambar 24. Halaman Daftar Usulan Kegiatan 3. Untuk mengisi detail program seperti tolok ukur indikator program serta target dapat dilakukan dengan cara mengisi di text box, kemudian klik tombol simpan ( ). 4. Untuk menambah usulan kegiatan dapat dilakukan dengan cara klik tombol tambah ( ), selanjutnya akan muncul halaman kegiatan yang tersedia seperti gambar di bawah: Gambar 25. Daftar Kegiatan Yang Tersedia 5. Untuk mengusulkan kegiatan dapat dilakukan dengan cara centang ( ) di samping kode, kemudian klik tombol simpan ( ). User: SKPD 12

17 6. Untuk mengisi detail kegiatan, silakan klik pada nama kegiatan, seperti pada gambar berikut: Gambar 26. Proses Pilih Kegiatan 7. Setelah di-klik pada salah satu nama kegiatan, maka tampil halaman editing usulan kegiatan yang terdiri dari beberapa tab seperti: detail kegiatan, indikator, lokasi, kegiatan kecamatan, dan nilai RKPD seperti pada gambar berikut: Gambar 27. Detail Kegiatan Gambar 28. Indikator User: SKPD 13

18 Gambar 29. Lokasi Gambar 30. Kegiatan Kecamatan Gambar 31. Nilai RKPD 8. Isikan detail kegiatan, detail indikator, detail lokasi, nilai RKPD, dan lainlain. Untuk mengisi detail indikator dan detail lokasi dilakukan dengan cara klik tombol tambah ( ) terlebih dalulu. Setelah detail kegiatan telah terisi dengan benar, silakan simpan ( ). d. Hapus Program dan Kegiatan Untuk menghapus program harus dilakukan dengan cara menghapus semua kegiatan yang diusulkan di program yang akan dihapus terlebih dahulu, maka secara otomatis program terhapus. Untuk menghapus kegiatan dapat dilakukan dengan cara menyentang ( ) di samping nomer kegiatan kemudian klik hapus ( ) (cara ini bisa menghapus lebih dari satu kegiatan. User: SKPD 14

19 Gambar 32. Proses Hapus Kegiatan e. Akomodasi Kegiatan Kecamatan Menu ini berisi cara-cara untuk mengakomodasi usulan kegiatan kecamatan pada proses Musrenbang Kab. Jombang, untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Klik pada nama kegiatan, maka tampil halaman editing usulan kegiatan, seperti pada poin 7 di atas, klik pada tab kegiatan kecamatan. Gambar 33. Proses Akomodasi Kegiatan Kecamatan 2. Klik tambah ( ) kemudian akan muncul halaman sebagai berikut: Gambar 34.Halaman Akomodasi Kegiatan Kecamatan User: SKPD 15

20 3. Centang ( ) di samping nama kecamatan untuk mengakomodasi, kemudian klik Pilih ( ). 4. Untuk menghapus centang ( ) di samping nama kecamatan, kemudian klik hapus ( ) Kegiatan Kecamatan Merupakan halaman untuk usulan kegiatan kecamatan. Menu editing usulan kegiatan kecamatan dapat diakses dengan cara klik pada menu Kegiatan Kecamatan. Gambar 35. Menu Kegiatan Kecamatan Tampilan utama menu kegiatan kecamatan adalah sebagai berikut: Gambar 36. Halaman Daftar Usulan Kecamatan Keterangan: 1. Daftar Kecamatan, Kegiatan Belum Terakomodasi, dan Filter Nama Kegiatan: Filter kegiatan belum terakomodasi dengan cara pilih di listbox, untuk filter nama, bisa dilakukan dengan cara mengetikkan nama kegiatan yang dicari pada textbox. 2. Pilihan menu: refresh. 3. Daftar Usulan Kegiatan User: SKPD 16

21 a. Editing Usulan Kegiatan Kecamatan Menu ini berisi cara-cara untuk edit detail usulan kegiatan kecamatan pada proses Musrenbang Kab. Jombang, untuk lebih jelasnya akan dijelaskan sebagai berikut: 1) Klik nama kegiatan untuk merubah detail kegiatan kecamatan, seperti gambar di bawah ini: Gambar 37. Proses Pilih Kegiatan Kecamatan 2) Untuk mengakomodasi kegiatan kecamatan, isikan nilai pada keterangan akomodasi. Gambar 38. Proses Akomodasi Kegiatan Kecamatan 3) Setelah detail kegiatan telah diisi dengan benar, silakan simpan ( ) Laporan Menu laporan berfungsi untuk melakukan pencetakan laporan-laporan yang terkait dengan Musrenbang RKPD. Berikut langkah-langkah untuk mengakses menu laporan. Gambar 39.Menu Laporan 1) Tampilan utama menu laporan adalah sebagai berikut: User: SKPD 17

22 a b Gambar 40. Halaman Laporan Keterangan: a. Menu cetak b. Daftar laporan dan keterangan. 2) Pilih Laporan yang akan dicetak kemudian akan muncul halaman berikut: Gambar 41. Proses Cetak Laporan 3) Pilih Nama SKPD, kemudian pilih pada pilihan cetak. 4) Jika di-klik cetak, maka akan muncul jendela konfirmasi penyimpanan (Hasil tampilan dari masing-masing browser akan berbeda, tampilan konfirmasi berikut diambil dengan menggunakan browser Chrome). User: SKPD 18

23 Gambar 42. Dialog Konfirmasi Penyimpanan 5) Klik OK, kemudian tunggu sampai proses pengunduhan (download) selesai Data User Menu ini mempunyai satu sub menu yaitu Ubah Password Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah password pengguna dalam mengakses aplikasi Musrenbang Kab. Jombang. Berikut cara dalam mengakses sub menu Ubah Password. Gambar 43. Sub Menu Ubah Password 1. Tampilan utama sub menu ubah password adalah sebagai berikut: a b Keterangan: Gambar 44. Halaman Sub Menu Ubah Password User: SKPD 19

24 a. Menu simpan. b. Isian password 2. Isikan password lama terlebih dahulu, selanjutnya isikan password baru yang dikehendaki, kemudian ulangi memasukkan password baru sekali lagi, kemudian simpan ( ). User: SKPD 20