PT. BANK RIAUKEPRI Divisi Teknologi dan Sistem Informasi. Panduan Penggunaan Aplikasi Kredit BLUD Batam

Transkripsi

1 PT. BANK RIAUKEPRI Divisi Teknologi dan Sistem Informasi Panduan Penggunaan Aplikasi Kredit BLUD Batam

2 DIVISI TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KREDIT BLUD KODE BATAM Oleh: Divisi Teknologi dan Sistem Informasi Versi dokumen: 1.0 Divisi Information & Technology IT Development

3 Pendahuluan Browser yang direkomendasikan adalah Google chrome Adapun langkah-langkah sebagai alur program akan dijelaskan seperti langkah-langkah dibawah ini Login Aplikasi Untuk alamat url dapat di buka di xxx Gambar 1 2

4 Menu utama Gambar 2 Gambar diatas merupakan menu utama dari aplikasi. 3

5 Data Debitur Merupakan menu untuk pemeliharaan data debitur kredit, baik itu penambahan data, perubahan data ataupun view data. Gambar 3 List data diatas merupakan data debitur yang sudah diinput oleh user. Untuk perubahan data, user dapat menekan tombol edit di setiap row data nasabah. Untuk penambahan data debitur, user dapat menekan tombol Add pada atas tampilan. Berikut gambar penambahan data debitur 4

6 Gambar 4 Semua isian dikolom atas harus diisikan oleh user. Jika sudah selesai, user harus menekan tombol save bawah untuk menyimpan data nasabah. Untuk pengeditan data debitur seperti gambar dibawah ini Gambar 5 Semua isian dikolom atas harus diisikan oleh user. Jika sudah selesai, user harus menekan tombol save bawah untuk menyimpan data nasabah. 5

7 Data Kredit Menu ini merupakan menu kredit, terdiri dari List data kredit, kredit yang akan cair dan kredit cair. List Data Kredit Merupakan menu untuk penambahan data permohonan kredit. Gambar 6 Tekan tombol Add data pinjaman diatas menu untuk menambah permohonan pencairan kredit, maka muncul form baru yang berisi data debitur yang telah di input. Tekan tombol add kredit di kanan tabel pada setiap data untuk mengisi form pengisian kredit. 6

8 Gambar 7 Gambar 8 7

9 Gambar 9 Setelah data di isikan, user harus menekan tombol save untuk menyimpan data kredit, setelah berhasil di simpan, aplikasi akan secara otomatis beralih ke gambar 5 seperti di bawah ini Gambar 10 Tombol view untuk melihat data permohonan kredit Tombol Verifikasi untuk mengaproved permohonan kredit dapat dicairkan Tombol batal untuk membatalkan permohonan kredit 8

10 Permohonan kredit di Verifikasi User menekan tombol Verifikasi di setiap data kredit yang akan di setujui untuk dicairkan. Akan muncul gambar seperti di bawah ini. Gambar 11 Gambar 12 Tekan tombol verifikasi untuk menaporved permohonan kredit yang akan dicairkan. Setelah tombol di tekan, secara otomatis aplikasi akan kembali ke gambar 10 dengan data tadi sudah memiliki status sudah di verifikasi. 9

11 Gambar 13 Kredit yang akan dicairkan Merupakan menu mencairkan kredit yang sudah di setujui untuk cair. Gambar 14 10

12 Gambar di atas menunjukkan data kredit yang sudah di verifikasi dan siap untuk dicairkan. Tombol view untuk melihat data permohonan kredit Tombol pencairan untuk mencairkan permohonan kredit Tombol batal untuk membatalkan permohonan kredit Pencairan kredit Untuk pencairan kredit, uset dapat menekan tombol pencairan pada kanan data kredit. Setelah itu akan muncul form baru untuk proses pencairan kredit. Gambar 15 11

13 Gambar 16 Nomor PK Harus diisikan oleh user sebelum pencairan kredit. Setelah tombol pencairan kredit ditekan, permohonan kredit sudah dicairkan, data di gambar 14 sudah tidak ada lagi. Gambar 17 Kredit Cair Merupakan menu untuk melihar kredit yang sudah cair. Gambar 18 12

14 Gambar di atas menunjukkan data kredit yang sudah dicairkan. Tombol view untuk melihat data kredit amortization inquery untuk melihat data kredit dan inquery pembayaran kredit amortization inquery Gambar 19 Gambar 20 Terlihat pada gambar 20 sewaktu kredit dicairkan, angsuran 1 sudah langsung terbayarkan 13

15 Pembayaran Kredit Menu ini merupakan menu pembayaran kredit di Bank, kantor BLUD dan pelunasan kredit. Pembayaran di Bank Merupakan menu untuk pembayaran kredit datanya berasal dari Bank Riau Kepri. Gambar 21 Tampilan di atas merupakan tagihan yang harus dibayar untuk bulan 5/2016 (contoh). Untuk pembayaran kredit di Bank, hanya bisa dibayarkan untuk bulan yang berjalan. Ada 2 file yang harus di lakukan oleh user untuk membayarkan tagihan kredit pada bulan berjalan, yakni data bayar pokok dan data bayar bunga. Import Data Pembayaran Pokok Bank akan meyediakan data untuk pembayaran pokok dalam bentuk file CSV, file ini harus diproses oleh user dengan menekan tombol Import Data bayar Pokok dari CSV, akan muncul form sebagai berikut 14

16 Gambar 22 Pilih file angsuran pokok yang akan di proses, tekan tombol import pembayaran. Setelah selesai akan muncul tampilan berikut. Gambar 23 Data import dari bank sudah masuk ke tabel import yang akan dibayarkan. Untuk pembayaran, user harus menekan tombol Bayar Kredit. Secara system proses bayar pokok akan terbayarkan. 15

17 Gambar 24 Dari gambar diatas dapat dilihat jika tagihan pokok sudah menjadi 0. Import Data Pembayaran Bunga Bank akan meyediakan data untuk pembayaran bunga dalam bentuk file CSV, file ini harus diproses oleh user dengan menekan tombol Import Data bayar Bunga dari CSV, akan muncul form sebagai berikut Gambar 25 Pilih file angsuran bunga yang akan di proses, tekan tombol import pembayaran. Setelah selesai akan muncul tampilan berikut. 16

18 Gambar 26 Data import dari bank sudah masuk ke tabel import yang akan dibayarkan. Untuk pembayaran, user harus menekan tombol Bayar Kredit. Secara system proses bayar bunga akan terbayarkan. Gambar 27 Dari data diatas dapat dilihat jika tidak ada tagihan, artinya untuk tagihan bulan 05/2016 sudah terbayarkan 17

19 Pembayaran di BLUD Merupakan menu untuk pembayaran kredit langsung dilakukan di kantor BLUD. Dalam hal ini debitur dapat melakukan pembayaran tagihan sesuai dengan kemampuan angsuran yang dapat dibayarnya, max sebesar angsuran. Tekan tombol bayar untuk melakukan pembayaran. Gambar 28 Gambar 29 18

20 Dari tampilan diatas diketahui bahwa untuk angsuran bulan 6/2016 hanya dilakukan pembayaran pokok saja, setelah diinput, user harus menekan tombol bayar kredit untuk melakukan bayar. Secara otomatis aplikasi akan balik ke menu awal dengan angsuran bunga sudah jadi 0. Gambar 30 Jika beberapa hari berikutnya debitur ada dana dan siap untuk melakukan pembayaran sisa bunga yang belum terbayarkan, maka proses nya sama dengan pembayaran sebelumnya. Gambar 31 19

21 Dari gambar diatas debitur hanya bisa membayarkan tagihan bunga, untuk tagihan pokok sudah di kunci oleh system karna sudah dibayarkan sebelumnya. Prosesnya sama dengan sebelumnya. Jika data sudah dibayarkan akan kembali ke menu awal dengan file kosong. Gambar 32 Pelunasan Kredit Merupakan menu untuk melakukan pelunasan awal kredit, proses ini hanya dapat dilakukan di kantor BLUD. Gambar 33 20

22 Dari data debitur yang ada di gambar atas, terlihat bahwa tagihan yang harus dibayar oleh debitur diatas untuk melunasi kreditnya ada di kolom bayar, jika user akan melakukan pelunasan, user hanya menekan tombol pelunasan di sebelah kanan data debitur, dan kemudian secara otomatis akan masuk ke menu lainnya Gambar 34 Gambar 35 Form diatas merupakan form untuk verifikasi data apakah data debitur tersebut yang akan melakukan pelunasan kredit. User harus memastikan bahwa total uang yang diterima sama dengan nominal yang tertera di kolom Total, barulah user mengisi no bayar dan keterangan pada saat pelunasan dengan menekan tombol PELUNASAN Kredit. 21

23 Setelah tombol di tekan secara system kredit akan terlunasi dan kembali ke menu awal dengan data pelunasan menjadi kosong. Gambar 36 langsung dilakukan di kantor BLUD. Dalam hal ini debitur dapat melakukan pembayaran tagihan sesuai dengan kemampuan angsuran yang dapat dibayarnya, max sebesar angsuran. Tekan tombol bayar untuk melakukan pembayaran. Laporan Menu ini merupakan menu laporan tagihan kredit, angsuran kredit, kredit nuggak, pendapatan bunga kredit dan laporan transaksi. Tagihan Kredit Merupakan menu untuk melihat tagihan kredit yang belum dibayarkan. Di menu ini juga ada menu untuk pengiriman tagihan pokok dan bunga ke pihak Bank dalam format excel. 22

24 Gambar 37 Angsuran Kredit Merupakan menu untuk melihat angsuran kredit yang telah dibayarkan bulan ini. Gambar 38 23

25 Kredit Nunggak Merupakan menu untuk melihat angsuran kredit yang nunggak pembayaran. Gambar 39 Pendapatan Bunga Kredit Merupakan menu untuk melihat pendapatan bunga dan denda kredit yang telah dibayarkan. Gambar 40 24

26 Laporan Transaksi Merupakan menu untuk melihat transaksi keuangan kredit untuk 6 bulan terakhir. Gambar 41 Laporan Kredit Lunas Merupakan menu untuk melihat transaksi kredit yang telah lunas. Gambar 42 25

27 Gambar 43 Gambar 44 26