PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK NOMOR 62 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE

Transkripsi

1 PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK NOMOR 62 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK, Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar (SHPB) Online, perlu disusun Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online dengan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 1997, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3683); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 1999, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3854); 3. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik; 4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 6 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Statistik Dasar; 5. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah;

2 -2-6. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK TENTANG PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE. Pasal 1 Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online merupakan acuan dan panduan dalam melaksanakan kegiatan Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar, diantaranya untuk cetak kuesioner (costumized untuk setiap perusahaan), entri data, monitoring pemasukan dokumen, monitoring kualitas data, pengolahan data, sampai dengan tabulasi data. Pasal 2 Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online, sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik ini. Pasal 3 Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 1 November 2013 KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK, SURYAMIN

3 LAMPIRAN PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK NOMOR 62 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE Dalam upaya efisiensi kerja dan meminimalisir kesalahan, maka Subdirektorat Statistik Harga Perdagangan Besar (SHPB) membuat program aplikasi berbasis web SHPB Online yang dapat digunakan diantaranya untuk cetak kuesioner (costumized untuk setiap perusahaan), entri data, monitoring pemasukan dokumen, monitoring kualitas data, pengolahan data, sampai dengan tabulasi data. Setiap fungsi akan diaplikasikan menurut tingkat kewenangan wilayah masing-masing. Tingkat kabupaten/kota, kewenangan yang diberikan : 1. Entri data; 2. Menambah/insert data; 3. Menambah/insert perusahaan; 4. Insert kualitas; dan 5. Cetak kuesioner Semua kewenangan tersebut hanya berlaku untuk data di kabupaten/kota masing-masing saja. Tingkat provinsi, kewenangan yang diberikan: 1. Entri data; 2. Menambah/insert data; 3. Menambah/insert perusahaan; 4. Insert kualitas; 5. Cetak kuesioner; dan 6. Menambah/mengurangi user entri. Semua kewenangan tersebut juga hanya berlaku untuk data di provinsi masing-masing saja.

4 Penggunaan Aplikasi SHPB Online Berikut adalah tahap-tahap dalam penggunaan aplikasi SHPB Online untuk pengguna tingkat provinsi. Login Login adalah langkah awal yang harus dilakukan sebelum bisa menggunakan fitur-fitur yang ada pada aplikasi SHPB Online. Berikut adalah tahapan untuk melakukan login. Akses alamat situs shpb.bps.go.id /shpb pada web browser. Pastikan komputer sudah terhubung dengan jaringan internet. Jika sudah, maka akan keluar tampilan seperti gambar 1. Gambar 1 Tampilan halaman awal SHPB Online Isikan username dan password yang sudah diberikan pada field username dan password seperti pada gambar 1 di atas. Selanjutnya klik tombol Login. Jika sukses, maka login akan sesuai dengan daerah atau wilayah pencacahan masing-masing seperti propinsi atau kabupaten/kota. Jika gagal, maka akan muncul pesan kesalahan dalam melakukan login. Berikut adalah tampilan halaman Dashboard jika sukses melakukan login (gambar 2).

5 Gambar 2 Tampilan halaman dashboard Pada halaman dashboard atau beranda pada gambar 2 di atas dapat dilihat beberapa menu dan grafik evaluasi pemasukan dokumen untuk bulan sebelumnya dan bulan yang aktif sekarang ini. Berikut adalah penjelasan dari menu-menu tersebut: 1. Entri Data Menu ini digunakan untuk entri data bulan berjalan. Periode entri dibatasi tanggal 1525 setiap bulannya. Jika lewat dari periode entri, maka data tidak dapat dientri. Jika ingin tetap melakukan entri data, maka harus melaporkan ke BPS Pusat. Berikut ini adalah tampilan jika menu Entri di klik (gambar 3).

6 Klik untuk tambah perusahaan baru Masukan kode perusahaan untuk entri data Pencarian data untuk tabel di bawah berdasarkan kode perusahaan Gambar 3 Tampilan awal entri data Masukan kode perusahaan yang menjadi responden SHPB. Misalnya 1305HX1 untuk perusahaan Hilfania. Tekan enter atau klik tombol Submit setelah kode perusahaan yang diisi divalidasi, selanjutnya data siap dientri (gambar 5). Masukkan data harga pada bulan berjalan. Entri data harga hanya untuk bulan berjalan pada tanggal setiap bulannya. Bila melewati tanggal tersebut maka entri data tidak dapat dilakukan (gambar 4). Untuk lebih jelasnya informasi tutup dan buka pengentrian data dapat dilihat pada informasi di bagian atas seperti pada gambar 3. Perlu persetujuan BPS Pusat untuk melakukan entri data yang melewati periode entri di daerah.

7 Pengentrian DITUTUP Gambar 4 Tampilan data entri setelah melewati periode pengentrian yang ditentukan Klik untuk tambah kualitas baru Klik untuk simpan data Gambar 5 Tampilan data siap entri Gambar 5, juga dapat dilakukan penambahan data kualitas baru dengan mengklik tombol Tambah Data. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar 6.

8 Gambar 6 Tampilan tambah kualitas data Lakukan petunjuk yang telah disediakan untuk menambah kualitas barang tersebut. Klik Browse, maka kan muncul kamus komoditi yang berisi kualitas brang sesuai kode KBKI (gambar 7). Klik salah satu kode komoditi terpilih Gambar 7 Tampilan kamus komoditi KBKI Untuk menambahkan kualitas baru, pilih komoditi terlebih dahulu. Setelah muncul kamus komoditi KBKI, maka klik kode komoditi terpilih untuk memilih komoditi. Contohnya, ingin menambahkan kualitas baru pada perusahaan Hilfania (gambar 5). Pada kamus komoditi juga dapat dilakukan filter berdasarkan kode komoditi atau deksripsi komoditi (gambar 8).

9 Klik salah satu kode komoditi terpilih Gambar 8 Tampilan filter data kamus komoditi KBKI Pada gambar 8, dilakukan filter data berdasarkan deskripsi komoditi dengan menggunakan kata kasur. Selanjutnya akan tampil komoditi yang mengandung kata kasur (gambar 9). Klik salah satu kode komoditi terpilih Gambar 9 Tampilan filter data kamus komoditi KBKI Pilih komoditi yang sesuai dan klik kode tersebut, misalkan pengguna menambahkan kasur dari dakron. Setelah mengklik kode komoditi, maka user telah memperoleh kode barang, klik next dan klik master kualitas untuk mencari kualitas barang (gambar 10).

10 Klik Next Klik Master Kualitas Kode komoditi sudah dipilih Gambar 10 Tampilan pilih kualitas Setelah mengklik master kualitas, akan muncul kualitas barang untuk kasur dari dakron (gambar 11), pilih kualitas barang dengan mengklik Kode Kualitas yang bersesuaian. Klik salah satu kode kualitas terpilih Gambar 11 Tampilan pilih kualitas barang berdasarkan komoditi terpilih Jika kualitas brang belum tersedia, maka menu kualitas barang ditutup dan kembali pada menu tambah kualitas data. Pilih ikon kualitas baru akan muncul form tambah kualitas baru (gambar 12 dan gambar 13).

11 Klik Kualitas Baru Gambar 12 Tampilan pilih kualitas baru Klik Tambahkan Gambar 13 Tampilan form tambah kualitas baru Tambahkan kualitas baru, misal pengguna menambahkan kualitas Sleeping Bag (Hanya sebagai contoh). Masukan nama kualitaas baru, satuan, dan sektor pada tempat yang disediakan, kode kualitas sudah secara otomatis terisi untuk kualitas brang baru. Sektor yang bisa dipilih antara lain Lokal, Impor, atau Ekspor. Klik tombol Tambahkan, maka akan kembali ke menu kualitas data dan muncul pesan bahwa komoditi dan kualitas berhasil dipilih. Selanjutnya klik tombol Submit, maka kualitas barang tersebut telah disimpan dan ditambahkan pada master kualitas barang dan kualitas pada perusahaan tersebut telah bertambah juga (gambar 14 dan 15). Setelah klik tombol Submit, tutup

12 dialog tambah kualitas (gambar 12), atau pilih tombol Browse jika masih ada kualitas yang ingin ditambahkan. Gambar 14 Tampilan komoditi dan kualitas yang akan ditambahkan sudah dipilih Klik tombol Submit untuk menyimpan komoditi dan kualitas terpilih. Klik Simpan Data Gambar 15 Tampilan daftar kualitas setelah berhasil ditambahkan Dari gambar 15 terlihat, untuk kualitas yang baru ditambahkan akan muncul ikon yang berfungsi untuk melakukan penghapusan jika ternyata ada kesalahan dalam penambahan kualitas barang pada perusahaan tersebut.

13 Pastikan menambahkan kualitas baru terlebih dahulu jika ada, sebelum mengisikan data harga pada form entrian. Pada halaman awal entri data (gambar 3) juga dapat dilakukan penambahan data perusahaan baru dengan mengklik Tambah Perusahaan (gambar 16). Gambar 16 Tampilan tambah data perusahaan baru Untuk tambah data perusahaan baru, masukkan data-data sesuai dengan daerah pencacahan dan klik tombol Submit untuk simpan data. Jika diklik icon Edit (gambar 3) untuk data bersesuaian, maka akan muncul tampilan edit seperti gambar 17. Pada halaman tersebut diharapkan bisa melakukan koreksi data jika terdapat kesalahan, baca petunjuk terlebih dahulu dengan mengklik menu Informasi Koreksi, jika terdapat kesalahan klik menu Koreksi Data.

14 Gambar 17 Tampilan edit data 2. Komoditi Pada menu ini akan ditampilkan kamus komoditi KBKI beserta kualitasnya (gambar 18). Gambar 18 Tampilan kamus komoditi KBKI 3. Kualitas Pada menu ini dapat dilihat daftar kualitas yang ada untuk tiap perusahaan (gambar 20) dengan memasukan kode perusahaan (gambar 19).

15 Gambar 19 Tampilan awal menu kualitas Klik untuk tambah kualitas baru Gambar 20 Tampilan daftar kualitas per perusahaan Pada gambar 20 juga dapat dilakukan penambahan kualitas baru, caranya sama dengan menambahkan data atau kualitas baru pada menu Entri. 4. Perusahaan Untuk kelola perusahaan, klik menu Perusahaan yang ada pada Dashboard, selanjutnya akan tampil daftar perusahaan yang ada di wilayah pencacahan masing-masing seperti pada gambar 21.

16 Gambar 21 Tampilan awal daftar perusahaan Jika ada perusahaan baru, bisa ditambah dengan klik menu Tambah Perusahaan, seperti pada gambar 22. Selain itu, juga dapat melakukan edit pada data perusahaan yang ada dengan klik icon bersesuaian dengan data yang ingin diedit pada kolom Edit seperti pada gambar 23. Gambar 22 Tampilan tambah data perusahaan baru

17 Gambar 23 Tampilan edit data perusahaan Pencarian data perusahaan juga dapat dilakukan. Contoh pada gambar 24 dan gambar 25, pencarian data perusahaan berdasarkan kode perusahaan. Gambar 24 Tampilan pencarian data perusahaan

18 Gambar 25 Tampilan hasil pencarian data perusahaan berdasarkan kode perusahaan Gambar 25 contoh pencarian data perusahaan berdasarkan kode perusahaan dengan memasukan 1305YT1 sebagai kata pencarian, tekan Enter maka akan tampil hasil pencarian. Perusahaan baru yang sudah ditambahkan pada bulan tertentu dan bulan berikutnya belum juga diisi data, maka admin pusat berhak untuk menghapus data perusahaan tersebut. Oleh karena itu, pastikan harus terisi data untuk setiap perusahaan yang baru ditambahkan. 5. Kuesioner Sebelum melakukan pencacahan, petugas pencacah harus mencetak kuesioner dari aplikasi SHPB Online. Sebagai bagian dari efisiensi, program ini mengadopsi cetak kuesioner sehingga tahun ini tidak ada lagi anggaran untuk pencetakan dokumen. Untuk cetak kuesioner, klik menu Kuesioner pada halaman Dashboard. Selanjutnya akan muncul tampilan sepeti gambar 26 di bawah ini.

19 Masukan kode perusahaan Gambar 26 Tampilan awal cetak kuesioner Masukan kode perusahaan yang ingin dicetak kuesionernya. Pastikan kode perusahaan sesuai dengan daerah pencacahan masing-masing. Selanjutnya klik di luar field kode perusahaan (di luar kotak merah pada gambar 26) untuk memvalidasi kode perusahaan yang dimasukkan atau langsung tekan Enter. Gambar 27 Tampilan validasi kode perusahaan untuk cetak kuesioner

20 cetak. Gambar 28 Tampilan preview kuesioner yang akan di cetak Pada gambar 28 di atas dapat dilihat preview kuesioner yang akan di Jika menggunakan browser Google Chrome, maka dapat langsung menekan tombol Print. Untuk browser Mozilla Firefox disarankan mengeksport terlebih dahulu ke format pdf Export PDF karena ada beberapa versi dari Mozilla Firefox yang gagal menampilkan isi kuesioner jika langsung menekan tombol Print. 6. Users Admin Propinsi memiliki hak untuk mengelola user untuk Kabupten/Kota di propinsi masing-masing, meliputi pembuatan user baru, edit data user, dan mengubah status user menjadi tidak aktif sehingga tidak bisa melakukan akses lagi pada SHPB Online (gambar 29 dan gambar 30). Klik menu buat user baru baru / Tambah User Gambar 29 Tampilan kelola user

21 Klik Submit untuk buat user baru Gambar 30 Tampilan buat user baru 7. Monitoring Admin propinsi untuk sementara ini dapat memantau hasil evaluasi pemasukan dokumen untuk wilayah pencacahan masing-masing dalam bentuk grafik (gambar 32) dengan memilih menu Monitoring pada bagian atas (gambar 31), kemudian memilih menu Dokumen Pilih menu Monitoring Pilih menu Dokumen Gambar 31 Tampilan pilih menu monitoring.

22 Gambar 32 Tampilan grafik evaluasi pemasukan dokumen 8. Permasalahan Data Ekstrim Aplikasi ini telah memiliki sistem validasi otomatis sehingga perubahan harga yang terlalu tinggi secara otomatis akan ditolak sistem. Jika perubahan harga yang terjadi di lapangan benar-benar ekstrim, user harus melakukan tahapan-tahapan berikut ini agar informasi tetap dapat ter-record di aplikasi. a. Saat pengentrian harga, SHPB online akan menampilkan warning jika harga yang dientri terlalu ekstrim. Contoh pada gambar di bawah ini.

23 Gambar 33 Contoh Pengentrian Data Ektrim b. Jika kondisi harga di lapangan memang benar adanya dan menyebabkan ekstrim, maka harga tersebut tetap bisa dientri dan diterima oleh sistem dengan syarat mengisi form yang berisi alasan atau penjelasan mengenai harga ekstrim tersebut dengan cara mengklik link Entri Penjelasan Harga Ekstrim untuk setiap kualitas bersesuaian, seperti pada gambar di atas. c. Berikut adalah form yang muncul setelah mengklik Entri Penjelasan Harga Ekstrim.

24 Gambar 34 Halaman Penjelasan Data Harga Ekstrim d. Isikan alasan atau penjelasan mengapa harga menjadi ekstrim pada kolom seperti gambar di atas. Isi dengan benar dan sejelas-jelasnya, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 35 Halaman Konfirmasi

25 e. Data berhasil disimpan dan selanjutnya klik Simpan Data, sehingga data yang ekstrim berhasil disimpan pada sistem. Gambar 36 Halaman Simpan Data Informasi atau pertanyaan : shpb@bps.go.id / benny.firmansyah@bps.go.id / menu FAQ KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK, SURYAMIN