Manual esakip v Pengantar. Hal. 2 / 36

Transkripsi

1

2 Pengantar Hal. 2 / 36

3 Daftar isi Pengantar 2 Daftar isi.. 3 Persiapan.. 4 Menjalankan aplikasi pada halaman utama 5 Halaman sakip publik.. 9 Halaman login 14 Penutup 36 Hal. 3 / 36

4 Persiapan Untuk dapat mengakses dan menjalankan aplikasi esakip, diperlukan persyaratan minimal sebagai berikut: Pc komputer / laptop / notebook Aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dll. Koneksi Internet Kemampuan berselancar di Internet Aplikasi esakip dibangun dengan bahasa pemrograman PHP javascript jquery ajax, dengan database engine mysql. Hal. 4 / 36

5 Menjalankan Aplikasi Untuk dapat menjalankan esakip, Anda harus membuka aplikasi browser dan mengakses alamatnya di atau dapat juga digunakan pada jaringan LAN-intranet pada alamat Jika sudah terbuka akan tampil halaman pembuka (home) seperti gambar di bawah ini: Hal. 5 / 36

6 Pada halaman pembuka terdapat link-link menu: Home, link untuk kembali ke halaman depan Profil, informasi ringkas aplikasi esakip ini Sakip publik, adalah halaman informasi secara detail dari sakip yang dapat diakses oleh publik Peraturan, halaman yang berisi peraturan-peraturan dan dokumen tertentu yang dapat didownload langsung Gallery, dokumentasi kegiatan sakip dan bagian ortala secara umum Bukutamu, Anda dapat menyampaikan pesan-pesan kepada penngelolah sekaligus membaca pesan yang sudah ada sebelumnya Kontak, cara untuk menghubungi pengelolah sakip ini Login, untuk dapat menginput data dan mengolahnya, Anda diharuskan melewati pintu ini. Username dan password dapat diminta pada administrator utama Halaman profil Berisi informasi ringkas aplikasi esakip ini. Halaman Peraturan Adalah halaman yang menampilkan peraturan-peraturan dan dokumen-dokumen tertentu yang berhubungan dengan sakip dan kegiatan bagian ortala, dan dapat didownload langsung. Hal. 6 / 36

7 Untuk download berkas yang diinginkan, Anda tinggal klik berkas bersangkutan. Selanjutnya akan ditanyakan tempat saving-nya. Halaman Gallery Adalah halaman yang menampilkan foto-foto dokumentasi kegiatan sakip dan bagian ortala secara umum. Hal. 7 / 36

8 Halaman Bukutamu Anda dapat menyampaikan pesan-pesan kepada penngelolah sekaligus membaca pesan yang sudah ada sebelumnya. Untuk membuat pesan baru, klik pada gambar. Selanjutnya akan tampil form pengisian pesan baru. Hal. 8 / 36

9 Pesan yang sudah disimpan/terkirim selanjutnya akan dimoderasi oleh admin. Halaman Kontak Adalah halaman yang menampilkan cara menghubungi admin esakip. Halaman Sakip Publik Halaman yang berisi informasi secara detail dari sakip, dalam bentuk laporan, dan dapat diakses oleh publik secara online. Pada bagian atas, terdapat menu-menu sebagaimana pada halaman depan (home). Selanjutnya masyarakat / user akan diberikan 3 pilihan informasi yang akan ditampilkan, yakni: Perencanaan Hal. 9 / 36

10 Pengukuran dan capaian kinerja Serta Tabulasi Di samping 3 pilihan informasi, juga diminta Anda memasukkan pilihan Periode dan Tahunnya. Contoh misalnya diminta untuk ditampilkan Perencanaan pada Periode pada Tahun 2015: Selanjutnya Anda klik. Maka akan tampillah pilihan informasi berikatnya: Hal. 10 / 36

11 Berikutnya Anda akan diminta memilih berdasarkan Tingkat Kabupaten atau SKPD yang ada, dengan meng-klik pada kolom informasi yang diinginkan. Misalkan Anda memilih RENSTRA kabupaten, maka akan tampil sebagai berikut: Hal. 11 / 36

12 Di sudut kanan atas, ada icon untuk menutup window dan perintah langsung mencetak. Untuk kembali ke halaman Sakip-Publik kembali, atau ke halaman yang lain, silahkan manfaatkan menu bagian atas. Untuk informasi Sakip-Publik yang lain, proseduralnya sama saja seperti yang di atas. Misal untuk Pengukuran dan capaian Kinerja: Hal. 12 / 36

13 Dan untuk informasi Tabulasi: Hal. 13 / 36

14 Halaman Login Halaman login ini diperuntukkan bagi user tertentu yang bertugas maintenance data, seperti input, update, dan delete.. Ada 3 kategori user, yaitu: Administrator utama, sebagai penanggung jawab utama aplikasi esakip, yang akan memantau, evaluasi dan monitoring seluruh aktivitas lalu lintas data. Admin Pemda, sebagai user yang bertanggung jawab pada level pemda/kabupaten. Admin SKPD, user yang bertanggung jawab pada level SKPD. Setiap kategori user akan mempunyai tampilan dan fasilitas sesuai dengan tanggung jawab masingmasing. Username dan passowrd dapat diminta pada Administrator utama. Contoh, dalam hal ini login sebagai administrator, maka akan tampil sebagai berikut: Hal. 14 / 36

15 Menu pilihan Menunjukkan Anda login sbg level admin, pemda, atau skpd News yg berfungsi sbg informasi sesama pengelolah/admin Bagian atas terdapat menu yang dapat berpindah dari satu modul ke modul yang lain. Dihalaman utama juga terdapat news yang dikhususkan bagi pengelolah esakip. Untuk menambah news baru, silahkan klik pada. Hal. 15 / 36

16 Untuk melihat profil user secara ringkas, klik pada Dan untuk ganti password, klik pada: Penjelasan menu pada halaman Login Menu, untuk keluar/exit Hal. 16 / 36

17 Menu Bantuan Menu bantuan terdiri dari beberapa sub-menu lagi. Submenu Daftar Satuan Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda. Sebelah kiri adalah daftar satuan yang bisa digunakan. Untuk menambahnya, gunakan form tambah satuan pada lajur sebelah kanan. Pada daftar satuan juga memungkinkan untuk menghapus, edit dan mengaktifkan satuan bersangkutan. Submenu Chatting Bisa diakses oleh semua level user. Fasilitas chatting untuk sesama pengelolah secara online realtime Hal. 17 / 36

18 Submenu Bukutamu Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda. Adalah fasilitas untuk moderatori layanan bukutamu. Apakah layak untuk ditampilkan, diedit atau dihapus sekalian. Hal. 18 / 36

19 Submenu file Upload untuk berkas dan dokumen peraturan Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda. Di sini anda dapat menambah file atau berkas untuk di download oleh pengunjung esakip atau user Submenu NEWS. Sudah dijelaskan pada halaman utama admin. Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda. Hal. 19 / 36

20 Menu User Hanya bisa diakses oleh user level Administrator dan Pemda. Untuk menambah user baru, klik. Untuk hapus dan edit data user, klik pada Hal. 20 / 36

21 Jika Anda hendak hapus user, akan tampil pesan peringatan Layanan edit user : Menu Periode Hanya bisa diakses oleh user level Pemda. Salah satu data awal dari aplikasi esakip ini adalah persiapan data Periode (perlima tahunan) dan subperiode (tahunan). Untuk periode mempunyai halaman maintenance sbb: Hal. 21 / 36

22 Kolom kiri adalah daftar periode yang sudah ada. Juga mempunyai fasilitas edit dan hapus. Untuk editnya seperti ini: Dan pada lajur kanan, nampak fasilitas tambah Periode. Kalau sudah disimpan maka otomatis tampil pada lajur kiri. Submenu SubPeriode Hanya bisa diakses oleh user level Pemda. Setiap periode mempunyai Subperiode, yang bernilai tahunan. Hal. 22 / 36

23 Pada lajur kiri tampil Periode dan sub-periodenya (tahun). Juga memungkinkan untuk dihapus dan diedit. Untuk menambah subperiode (tahun) pada suatu periode, ada pada lajur kanan. Catatan: Pastikan untuk menambah lebih dahulu Periode baru SubPeriodenya! Hal. 23 / 36

24 Menu SKPD Hanya bisa diakses oleh user level Pemda. Menu ini akan menampilkan daftar seluruh SKPD yang ada. Pada halaman tersebut juga terdapat fasilitas hapus dan edit skpd. Catatan: usahakan jangan menghapus SKPD, cukup di non-aktif kan saja. Misal jika ada skpd dihapus atau dilebur. Untuk menambah skpd, klik Hal. 24 / 36

25 Maka hasilnya: Untuk mencari skpd yang sudah ada, manfaatkan fasilitas pencarian skpd. Cukup anda tuliskan potongan nama skpd nya. Misalnya: Menu PEMDA Hanya bisa diakses oleh user level Pemda. Hal. 25 / 36

26 Input RENSTRA >> VISI Terdapat fasilitas hapus dan edit Visi Sedangkan untuk menambah Visi baru, dengan klik Hal. 26 / 36

27 Input RENSTRA >> VISI Berikut adalah daftar Visi pada salah satu periode. Untuk tambah visi baru, klik pada Hal. 27 / 36

28 Juga terdapat layanan hapus dan edit Visi Input RENSTRA >> TUJUAN Setelah Anda pilih submenu Tujuan, maka akan tampil hirarki satu periode yang dimulai dari Visi Misi hingga Tujuan, seperti berikut: Hal. 28 / 36

29 Untuk menambah Tujuan, Anda sisa pilih pada misi mana hendak ditambahkan Tujuan, tentunya dengan klik icon tambah Sedangkan untuk menghapus, me-non aktifkan, dan hapus, ada pada icon Hal. 29 / 36

30 Input RENSTRA >> SASARAN STRATEGI Selanjutnya adalah input Sasaran Strategi pada submenu Renstra Ł Sasaran Strategi. Akan tampil hirarki dari periode hingga Sasaran. Untuk input sasaran baru, Anda tinggal klik icon tambah sasaran. pada Tujuan yang akan ditambahkan Hal. 30 / 36

31 Pada sasaran strategis juga terdapat icon non-aktifkan, dan edit. yang berfungsi untuk menghapus, mengaktifkan/me Input RENSTRA >> INDIKATOR KINERJA Selanjutnya adalah administrasi Indikator Kinerja pada menu Renstra Ł Indikator Kinerja. Akan nampak hirarki nya mulai dari periode hingga Indikator Kinerja. Pada Indikator Kinerja, juga akan ditentukan apakah Indikator Kinerja tersebut termasuk Indikator Kinerja Utama (IKU) atau bukan; dan juga akan ditentukan target kinerjanya pertahun. Hal. 31 / 36

32 Apakah termasuk IKU atau bukan Fasilitas edit dan hapus Menentukan target tahunan Aktif atau tidak Halaman utama Indikator kinerja Untuk input Indikator Kinerja baru, klik icon tambah Hal. 32 / 36

33 Halaman edit Indikator Kinerja: Sedangkan untuk menentukan target tahunan, klik icon Target pada indikator kinerja bersangkutan, selanjutnya akan tampil: Form target Sedang untuk layanan hapus dan editnya, adalah: Hal. 33 / 36

34 Menu PEMDA Ł Indikator Kinerja Utama Pada bagian ini khusus mengolah Indikator Kinerja Utama. Untuk menambah Indikator Kinerja Utama (IKU), klik icon tambah sesuai pada hhirarki masing-masing periode. Hal. 34 / 36

35 Dan untuk layanan hapus dan edit: Demikian pula untuk penentuan target utama tahunan, dapat pula diinput pada halaman ini. Untuk penyusunan renstra level SKPD, prosedural nya sama dengan administrasi renstra level kabupaten/pemkab. Hal. 35 / 36

36 Penutup Demikianlah buku manual esakip ini dibuat sebagai support bagi aplikasi esakip, sehingga dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. Hal. 36 / 36