PANITIA PENGADAAN ALAT LABORATORIUM KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2012 Satuan Kerja Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium NOMOR : KU.03.10.85.02.12.423 HARI : Senin TGL : 27 Februari 2012 Lokasi Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru HPS : Rp. 2.799.909.915,- Pada hari ini, Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Februari Tahun Dua Ribu Dua Belas pukul 12.00 WIB, Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2012, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Nomor HK.05.02.85.01.12.05. tanggal 03 Januari 2012, telah mengadakan Penjelasan dokumen lelang secara elektronik melalui SPSE. Dari 54 (lima puluh empat) peserta yang mendaftar terdapat beberapa pertanyaan dari peserta, sebagai berikut : Pertanyaan : 1. Pertanyaan Pengirim : 2828191 Selamat pagi Panitia Untuk item no.10 Cooled Incubator didokumen lelang tertulis temperature range 30-70 deg. mohon dikoreksi alat yang dibutuhkan Incubator atau Cooled Incubator, karena bersadarkan temperature range yang terlalu tinggi alat yang dibutuhkan adalah Incubator. karena berdasarkan Katalog yang ada untuk Cooled Incubator suhunyadibawah nol. 2. Pertanyaan Pengirim : 2830191 1. Apakah ada format khusus untuk surat dukungan dan lampiran2 nya seperti surat pernyataan uji fungsi dll. 2. Spesifikasi alat Samplicity Filtration System kurang lengkap. Berapa kapasitas nya... 3. Apakah spesifikasi dalam RKS merupakan spesifikasi minimum? 3. Pertanyaan Pengirim : 2835191 Mohon yang dipakai SPT tahun 2010 karena 2011 kami belum lapor dan waktunya masih jauh. dan pajak bulanan yang dipakai bulan apa saja? surat dukungan bank apa masih perlu dibuat? Jaminan penawaran ditujukan kemana dan nilainya berapa? 4. Pertanyaan Pengirim : 2828191 Kepada Yth. Panitia. 1. Mohon alamat lengkap tujuan Jaminan Penawaran. Apakah jaminan penawaran asli dikrim ke BBPOM Lampung? 2. Apakah formulir TKDN dibutuhkan dalam lelang ini? 3. Apakah peserta lelang harus mengupload kembali ijin usaha (seperti SIUP, TDP, PKP) yang sebelumnya telah dilengkapi dalam Data Penyedia yang tertera dalam user id? Terima kasih. Didalam Dokumen Penawaran Dokumen penawaran kita diminta untuk membuat surat pernyataan diatas materai untuk kesanggupan melakukan Kalibrasi dan meyerahkan sertifikat kalibrasi untuk beberapa peralatan di Balai Besar POM Pekanbaru, mohon Panitia meninjau hal ini kembali. karena untuk mengkalibrasi peralatan tersebut, kami harus mendatangkan Tenaga ahli dari Badan Metreologi tertentu yang Tentunya membutuhkan BIAYA yang sangat banyak, yang sudah melampaui Nilai HPSyang tersedia. dan perlu kami tambahkan untuk peralatan - peralatan tersebut sudah dikalibrasi Dari Pabrikan masing - masing.
5. Pertanyaan Pengirim : 2835191 Mohon dijelaskan apakah aqua destilator diperlukan consumable selama 1 tahun? Spesifikasi Teknis XII Themocouple apa masih perlu datalogger atau meternya dan probe saja? No. 18 Apakah dimensi dari distillation harus 350 x 600 x 350 mm? 6. Pertanyaan Pengirim : 2828191 Didalam dokumen diminta untuk setiap alat adanya surat pernyataan Tersedianya Workshop yang lengkap serta layanan Purna Jual minimal 3 tahun, dan kami sudah mempertanyakan hal tersebut ke Distributor- distributor dari alat-alat tersebut, tetapi tidak semua sanggup memberikan layanan Purna Jual sampai 3 tahun minimal, melainkan hanya 1 tahun, mohon dipertimbangkan Apabila tidak ditemukan Distributor di Indonesia dari beberapa alat yang diharuskan mempunyai Surat Dukungan? Mohon petunjuk Perhitungan TKTDN apakah wajib dilampirkan? Untuk item No.6 Heating Mantle (rangkai 6) apakah maksudnya Heatiing Mantle item No.5 dirangkai sebanyak 6 Unit? Karena spesifikasinya sama dengan spesifikasi item No.5 Tks. Mohon petunjuk pada Dokumen Pengadaan hal. 32 tertera sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Reagen Balai Besar POM di Pekanbaru. sedangkan Lelang saat ini adalah Lelang Alat Laboratorium. Tks 7. Pertanyaan Pengirim : 2817191 Bagaimana jaminan penawaran tidak perlu dikirimkan melalui pos,biasanya dalam tender LPSE jaminan penawaran hanya diminta pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang,terimakasih Kepada Yth. Panitia. untuk poin 12, 13, itu kan barang2 umum sebaikanya ditiadakan saja dukungan dan LOA nya terima kasih. 8. Pertanyaan Pengirim : 2835191 Untuk item berapa saja yang memerlukan dukungan agen? karena ada beberapa yang umum. Mohon dijelaskan, kalibrasi alat maksudnya dilakukan oleh Lembaga yang terakreditasi oleh KAN atau oleh masing-masing teknisi alat saja? Surat pernyataan apakah kita yang buat atau agen yang buat? apakah semua alat haru ada tanda daftar deperindag? karena ada beberapa yang tidak ada. mohon penjelasan Mohon dijelaskan apakah pengadaannya reeagent atau alat? karena banyak yang menyebutkan reagen di dokumen Pengadaannya adalah Pengadaan Alat Laboratorium bukan reagensia untuk lebih jelas bisa dilihat di adendum dokumen pengadaan alat laboratorium BBPOM di Pekanbaru. Mohon dijelaskan apakah ada suhu maxmimum untuk thermocouple stick? 9. Pertanyaan Pengirim : 2936191 untuk item nomor 15 dan 16 ( ultra sonic cleaner ), Ukuran volume mohon diperjelas dalam liter saja, karena ukuran galon ada bermacam-macam dan agak rancu. 10. Pertanyaan Pengirim : 2925191 Poin 15 Dokumen Penawaran, ayat e.11 & 12 kami mohon ditiadakan/dihapus alat yang baru sudah dikalibrasi oleh Pabrik karena barang yang ditawarkan adalah 100% baru yang buktikan dengan Surat Pernyataan 100% bari ayat e.10. Berdasarkan Pepres RI No.54 Th.2010 Jaminan Penawaran adalah ditujukan kpd Penitia Pengadaan, poin O.2 Jaminan sanggahan banding kok disampaikan kpd panitia pengadaan
reagen BBPOM (seharusnya kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium BBPOM Pekanbaru. Poin G.2 dengan poin Q bertentangan, mohon tanggapannya, Pepres RI 54 Th 2010 dapat memberikan uang muka sebesar 20%. 11. Pertanyaan Pengirim : 2817191 Bpk/Ibu Panitia boleh kami menawarakan specifikasi teknis yg setara atau lebih tinggi dari yg ada di dokumen terima kasih Jawaban Pertanyaan : 1. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2828191 Item No.10 Suhunya yang benar Cooled Incubator -12 C s/d 60 C (Nanti lihat di adendum dokumen pengadaan alat laboratorium BBPOM di Pekanbaru Bab.XII). 2. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2830191 a. Tidak ada format khusus untuk surat dukungan dan lampiran-lampirannya. b. Spesifikasi alat Samplicity Filtration System kapasitas dapat dilihat di adendum dokumen pengadaan alat laboratorium BBPOM di Pekanbaru Bab.XII. c. Spesifikasi dalam Dokumen pengadaan adalah Spesifikasi yang dibutuhkan Laboratorium BBPOM di Pekanbaru. 3. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2835191 a. Pada LDK diminta SPT Tahun 2010 (Tolong Dokumen dibaca kembali LDK Bab.V point B.4). b. Surat Dukungan Bank tidak diperlukan dalam pengadaan ini. c. Jaminan Penawaran tujuannya kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2012 dan nominalnya tercantum di Bab.IV LDP point.i. 4. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2828191 a. Jaminan Penawaran tujuannya kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2012 dan nominalnya tercantum di Bab.IV LDP point.i. Jaminan Penawaran asli dikirim ke Balai Besar POM di Pekanbaru Jl.Diponegoro No.10 Pekanbaru- Riau Kode pos 28111. b. Formulir TKDN tidak perlu dilampirkan jika tidak ada komponen dalam negeri. c. Peserta lelang harus mengupload kembali Ijin Usaha SIUP, TDP dan PKP. d. Tetap dilakukan kembali kalibrasi di tempat yaitu BBPOM di Pekanbaru untuk menjamin kevalidan temperatur alat tersebut pada saat uji fungsi kecuali untuk item no.12 dan 13 sudah kami terima yang sudah terkalibrasi dibuktikan dengan Surat Kalibrasi dai Lembaga yang sudah tersertifikasi. 5. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2835191 a. Aqua destilator diperlukan consumable tergantung dari banyak air yang dihasilkan, kami mengharapkan lebih dari 1 tahun kalau bisa 3 tahun baru diganti cartrigdenya. b. Thermocouple perlu datalogger with printer sesuai Bab.XII Spesifikasi. c. Item No.18 Dimensi dari alat Distillation perubahan dapat dilihat di adendum Dokumen Pengadaan Alat Laboratorium Bab.XII.
6. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2828191 1. Untuk layanan Purnajual perlu minimal 3 tahun sedangkan untuk garansi minimal 1(satu) tahun. 2. Hanya item no.12 dan 13 saja yang tidak perlu surat dukungan dari distributor. 3. Formulir TKDN tidak usah dilampirkan jika tidak ada komponen dalam negeri. 4. Tidak, Untuk item No.6 tidak disatukan, karena untuk Heating mantle rangkai 6 merupakan satu kesatuan alat yang memiliki 6 flask. 5. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru, hal itu dapat dilihat di adendum Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2012. 7. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2817191 a. Jaminan Penawaran asli dikirim ke BBPOM di Pekanbaru Jl.Diponegoro No.10 Pekanbaru- Riau Kode pos 28111. b. Dukungan dan LOA untuk point 12 dan 13 tidak perlu dilengkapi. 8. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2835191 a. Semua item memerlukan dukungan dari agen b. Dikalibrasi oleh lembaga yang terkalibrasi. c. Surat pernyataan dibuat oleh Penyedia. d. Ada beberapa alat yang tidak ada tanda daftar diperindag yaitu item no.12 dan 13, tetapi kami harus terima alat tersebut sudah terkalibrasi oleh Badan Resmi yang sudah tersertifikasi. e. Pengadaannya adalah Pengadaan Alat Laboratorium bukan reagensia untuk lebih jelas bisa dilihat di adendum dokumen pengadaan alat laboratorium BBPOM di Pekanbaru. f. Suhu maksimum untuk thermocouple stick sesuai range yang kami cantumkan dalam Spesifikasi Bab.XII yaitu 1370 C. 9. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2936191 a. Untuk item no.15 dan 16 (Ultrasonic cleaner), ukuran volumenya dapat dilihat di adendum dok.pengadaan Alat Laboratorium Bab.XII Spesifikasi. 10. Jawaban untuk Pertanyaan Pengirim : 2925191 1. Untuk Point 15 Dokumen Penawaran ayat e.11 dan 12 : Tetap dilakukan kembali kalibrasi di tempat yaitu BBPOM di Pekanbaru untuk menjamin kevalidan temperatur alat tersebut pada saat uji fungsi, kecuali untuk item no.12 dan 13 sudah kami terima yang sudah terkalibrasi dibuktikan dengan Surat Kalibrasi dai Lembaga yang sudah tersertifikasi. 2. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru hal itu dapat dilihat di adendum Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2012. 3. Point G.2 pembayaran dilakukan jika pekerjaan sudah selesai dikerjakan dibuktikan dengan BA Penerimaan dan Point Q adalah tentang Jaminan Uang Muka jika telah menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dapat diberikan uang muka sebesar 20% dengan cara mengajukan kepada PPK.
11. Jawaban Pertanyaan Pengirim : 2817191 Untuk Spesifikasi yang ada di dokumen pengadaan Alat Laboratorium akan kami adendum dan segera kami upload di adendum dokumen pengadaan alat laboratorium, bapak/ibu tolong dilihat Spesifikasi Alat Laboratorium yang sudah di adendum. Harapan kami mendapatkan alat yang terbaik. Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2012