PEMERINTAH KOTA TARAKAN UNIT LAYANAN PEMILIHAN

Transkripsi

1 Paket Kegiatan Metode Pemilihan Metode Dokumen Metode Kualifikasi Metode Evaluasi Kualifikasi PEMERINTAH KOTA TARAKAN UNIT LAYANAN PEMILIHAN JALAN KALIMANTAN NOMOR 1 KOTA TARAKAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 02/KARUNGAN-ANGIN2/BM-DPUTR : Peningkatan Jalan Karungan - Angin-angin : e-lelang Pemilihan Langsung : Satu File : Pasca Kualifikasi : Sistem Gugur : Kecil Bidang : Sipil (22000) Subbidang : Jalan Raya, Jalan Lingkungan termasuk perawatannya (22001) Nilai HPS : Rp ,00 (Satu Milyar Sembilan Ratus Delapan Puluh Enam Juta Seratus Enam Puluh Tiga Ribu Rupiah) Sumber Dana : APBD Kota Tarakan Tahun Anggaran : 2013 Hari ini Rabu tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas telah diadakan pemberian penjelasan pelelangan secara online melalui aplikasi SPSE oleh Pokja Jasa Konstruksi dimulai pada pukul 09:00 s.d 12:00 Wita dengan materi sebagai berikut : 1. Metode pemilihan pekerjaan jasa konstruksi sesuai yang tercantum dalam dokumen pemilihan. 2. Cara penyampaian dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen pemilihan. 3. Kelengkapan lampiran dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen pemilihan. 4. Pembukaan dokumen penawaran sesuai yang tercantum pada jadwal Aplikasi SPSE. 5. Metode evaluasi dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen pemilihan. 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : a. Administrasi 1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan tidak dipenuhi/tidak dilengkapi, yaitu : a. Surat Penawaran b. Jaminan Penawaran c. Daftar Kuantitas dan Harga d. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : - Metode Pelaksanaan - Analisa Teknis Satuan Pekerjaan - Analisa Harga Satua Pekerjaan - Jadwal Waktu Pelaksanaan - Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan - Spesifikasi Teknis - Daftar Personil Inti e. Formulir TKDN f. Data Kualifikasi 2. Surat penawaran : - Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang tercantum dalam dokumen pemilihan. - Tidak bertanggal

2 3. Jaminan Penawaran : - Jaminan penawaran yang asli tidak dikirimkan kepada Pokja Jasa Kosntruksi ULP Pemerintah Kota Tarakan dengan alamat : Jalan Kalimantan No. 1 Tarakan sebelum batas akhir pembukaan penawaraan (cap pos). - Jaminan penawaran tidak diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana yang ditetapkan dalam Keputusan Menteri Keuangan RI No. 347/KM.10/2011 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang dapat memasarkan Produk Asuransi Pada Lini Usaha Suretyship; - Tidak mengupload scan Jaminan penawaran. - Masa berlaku jaminan penawaran kurang dari yang tercantum dalam dokumen pemilihan; - Nama peserta lelang tidak sama dengan nama yang ada dalam jaminan penawaran; - Besarnya jaminan penawaran kurang dari yang tercantum dalam dokumen pemilihan; - Nama Pokja ULP yang menerima jaminan tidak sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pemilihan; - Nama paket yang dijamin tidak sesuai dengan paket yang dilelangkan; - Jaminan Penawaran tidak dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan. b. Teknis 1. Metode pelaksanaan : a. tidak dijelaskan tahapan d a n c a r a pelaksanaan pekerjaan serta tidak menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai dengan akhir pelaksanaan pekerjaan; b. tidak dilengkapi metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau pekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan dan diyakini menggambarkan penguasaan penawar dari awal sampai dengan akhir yang dapat dipertanggung jawabkan secara teknis. 2. Analisa Teknis Satuan Pekerjaan dan Analisa Harga Satuan Pekerjaan : a. Tidak melampirkan analisa harga satuan pekerjaan untuk semua item pekerjaan utama sesuai dokumen pemilihan; b. Analisa Teknis Satuan Pekerjaan yang disertai uraian analisa teknis satuan pekerjaan (mengacu panduan analisa harga satuan pekerjaan yang diterbitkan oleh Dirjen Bina Marga No : 028/T/BM/1995) tidak sesuai spesifikasi teknis, tidak sesuai dengan situasi dan kondisi pekerjaan, tidak sinkron dengan jadwal waktu pelaksanaan, tidak logis, tidak realistis dan tidak konsisten. c. Analisa Harga Satuan Pekerjaan tidak sinkron dengan analisa teknis satuan pekerjaan, mengurangi lingkup pekerjaan serta mengurangi kualitas. 3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan melebihi waktu yang tercantum dalam dokumen pengadaan, tidak menguraikan alokasi waktu untuk setiap item pekerjaan dan tahapan pelaksanaan pekerjaan tidak benar.; 4. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disampaikan tidak sesuai sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan;

3 5. Tidak melampirkan spesifikasi teknis untuk setiap item pekerjaan utama dalam pemenuhan spesifikasi teknis pekerjaan yang ditawarkan (jika merubah spesifikasi teknis yang telah dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan); 6. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh tidak sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan; 7. Nilai dukungan keuangan dari bank kurang dari yang tercantum dalam dokumen pengadaan; 8. Tidak dipenuhinya persyaratan sesuai LDK. c. Harga Harga penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS. d. Kualifikasi Syarat Kualifikasi tidak dipenuhi/tidak dilengkapi sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. - Tidak menyampaikan Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahan Terakhir (apabila ada). - Sertifikat Badan Usaha yang tidak sesuai dengan bidang dan subbidang pekerjaan. - Ijin Usaha Jasa Konstruksi yang tidak sesuai dan sudah tidak berlaku. - Tidak menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan - Tenaga Ahli dan Tenaga Teknis tidak sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. - Peralatan minimal utama tidak sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. - Tidak melampirkan bukti SSP (Surat Setoran Pajak) untuk kontrak pengalaman kerja yang digunakan untuk menghitung Kemampuan Dasar ( KD ) - Dukungan bank kurang dari yang tercantum dalam dokumen pemilihan. - Tidak menyampaikan NPWP, Laporan pajak tahun terakhir (SPT Tahunan) serta laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir. 7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan. 8. Sebelum peserta lelang ditetapkan sebagai pemenang akan dilakukan klarifikasi dokumen kualifikasi dengan meminta calon pemenang menunjukkan keabsahan/ dokumen asli dari datadata/dokumen kualifikasi yang telah disampaikan. 9. Apabila terjadi keadaan persaingan yang tidak sehat dalam proses pemilihan maka panitia berhak menunda atau menghentikan proses pemilihan. 11. Apabila terjadi pembatalan pelelangan/kontrak dan pemotongan anggaran akibat kebijakan dari pemerintah maka penyedia jasa tidak akan menuntut kerugian apapun akibat kebijakan tersebut. 12. Apabila terjadi perbedaan antara isi dokumen pemilihan dengan penjelasan pemilihan, maka yang mengikat adalah penjelasan pemilihan dalam bentuk Berita Acara Pemberian Penjelasan. Sejak dimulai sampai dengan berakhir waktu pemberian penjelasan ini pada pukul 09:00 Wite s.d 12:00 Wite, dari 17 (tujuh belas) peserta yang telah mendaftar ada pertanyaan yang disampaikan peserta kepada Pokja Jasa Konstruksi. (pertanyaan dan jawaban terlampir)

4 Jika terdapat hal-hal yang disampaikan dalam pemberian penjelasan ini ada yang bertentangan dengan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pemilihan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pemilihan barang/jasa secara elektronik., maka segala sesuatunya ditarik dan dikembalikan kepada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pemilihan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pemilihan barang/jasa secara elektronik. Demikian berita acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pemilihan dan bersifat mengikat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Tarakan, 01 Mei 2013 An. Pokja Jasa Konstruksi ULP Pemerintah Kota Tarakan

5 LAMPIRAN BAPP (TANYA JAWAB PENJELASAN) : Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim apakah surat penawaran tidak dicantumkan tanda tangan dan cap perusahaan serta materai? 09:45 Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal. [perkiraan tanggal penandatanganan kontrak, diisi oleh Pokja ULP] pertanyaannya : tanggal berapa? Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; pertanyaan : 1. apakah analisa harga satuan dan analisa teknis tidak wajib dilampirkan? 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; pertanyaan : 1. apakah mingguan/bulanan? 2. apakah boleh berdasarkan item pekerjaan rekap? e. Spesifikasi teknis (jika diperlukan); pertanyaan : 1. apakah wajib dilampirkan? 2. apakah spesifikasi teknis yg kami lampirkan dibolehkan sama dengan spesifikasi teknis dari dokumen lelang? 5. [Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]; pertanyaan : 1. apakah TKDN wajib dilampirkan dan dasarnya apa? 2. jika tidak dilampirkan apakah gugur,dasarnya apa? 6. Dokumen Kualifikasi pertanyaan: 1.apakah dokumen kualifikasi diupload dalam satu file dengan dokumen penawaran? Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; pertanyaan : 1. apakah analisa harga satuan dan analisa teknis tidak wajib dilampirkan? 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; pertanyaan : 1. apakah mingguan/bulanan? 2. apakah boleh berdasarkan item pekerjaan rekap? e. Spesifikasi teknis (jika diperlukan); pertanyaan : 1. apakah wajib dilampirkan? 2. apakah spesifikasi teknis yg kami lampirkan dibolehkan sama dengan spesifikasi teknis dari dokumen lelang? 5. [Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]; pertanyaan : 1. apakah TKDN wajib dilampirkan dan dasarnya apa? 2. jika tidak dilampirkan apakah gugur,dasarnya apa? 6. Dokumen Kualifikasi pertanyaan: 1.apakah dokumen kualifikasi diupload dalam satu file dengan dokumen penawaran? 5. [Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]; pertanyaan : 1. apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga,maksudnya apa,jelaskan? 10:01 10:29 10:30 10:33 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim VI Bab III IKP, poin 15.Dokumen Penawaran surat penawaran yang Panitia Peningkatan Jalan didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) total Karungan - Angin-angin harga penawaran; 10:37 VI BAB IV poin F Masa Berlakunya Dokumen Penawaran Masa berlaku Panitia Peningkatan Jalan penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir Karungan - Angin-angin pemasukan Dokumen Penawaran. 10:40 VI Dokumen Penawaran Teknis, lihat Bab III IKP, poin 27 Panitia Peningkatan Jalan IV Dapat dilihat/dibaca penjelasan pada Dokumen Pengadaan Bab III IKP, poin 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri Karungan - Angin-angin 10:58 Panitia Peningkatan Jalan Karungan - Angin-angin 11:09