I. APLIKASI SIM PERENCANAAN Aplikasi SIM Perencanaan Pembangunan Daerah ini merupakan langkah lanjutan aplikasi yang berjalan menggunakan web browser dan tidak perlu mengintalnya terlebih dahulu, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun dengan perangkat apapun baik menggunakan komputer (PC), laptop, netbook ataupun tablet asalkan terkoneksi dengan jaringan. Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet Untuk memulai aplikasi website ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome atau yang sejenisnya). Dimana web browser tersebut dapat diunduh secara gratis melalui website pengelolanya. Contoh untuk Mozilla Firefox di alamat http://www.mozilla.org Tampilan Terbaik Dengan Mozilla Firefox Selanjutnya ketikkan alamat aplikasinya, sebagai contoh: http://namasubdomain kemudian tekan Enter. Sehingga akan tampil halaman Home atau halaman beranda seperti pada gambar berikut ini: Halaman Awal Hal. 1 of 24
Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pengguna dengan cara memasukkan atau mengisi kolom user dan password, dengan ketentuan sebagai berikut : User Password : diisi dengan nama pengguna SKPD : diisi dengan kata sandi Selanjutnya lakukan klik pada tombol Login atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke dalam menu awal. 1.1. Menu Aplikasi Pada modul pengguna SKPD terdapat beberapa menu dan sub menu yaitu terdiri dari: Usulan Kecamatan, Rancangan Renja, Forum SKPD, Sinkronisasi, RKPD, Rancangan KUA/PPAS. 1.1.1. Usulan Kecamatan Menu Aplikasi Untuk membuka sub menu pada usulan kecamatan, - Lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada menu Usulan Kecamatan, kemudian klik tombol + (plus) pada submenu Hasil Musrenbangkec, selanjutnya klik tombol folder Lihat Data. Sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: Menu Usulan Kecamatan Halaman pada menu ini difungsikan sebagai bahan referensi bagi SKPD dalam melihat usulan-usulan dari kecamatan, dengan cara melakukan cetak data. Hal. 2 of 24
Sehingga ditampilkan form cetak seperti pada gambar berikut ini : Tampilan Form Cetak 1.1.2. Rancangan Renja Menu ini dipergunakan untuk melakukan pengolahan data rancangan rencana kerja SKPD. Adapun Menu Aplikasi Rancangan Renja berada di sebelah kanan halaman, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Menu Aplikasi Rancangan Renja Untuk membuka sub menu Rancangan Renja, lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada Rancangan Renja, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: Menu Aplikasi Detail Rancangan Renja Hal. 3 of 24
Menu ini berisi beberapa sub menu, antara lain : Entri Data, untuk melakukan inputan data rancangan renja. Lihat Data, untuk melihat data rancangan renja. Rekapitulasi, untuk melihat laporan hasil rekapitulasi data. Tidak Disetujui, untuk menempatkan data yang dihapus / tidak disetujui. Entri Data Cara menggunakannya dengan melakukan klik pada tombol untuk dapat membuka form data inputan rancangan renja. Seperti ditampilkan pada gambar berikut : Tampilan Form Konfirmasi Selanjutnya pilih / klik tombol Ya untuk melanjutkan entrain, atau klik tombol Batal untuk membatalkan. Kemudian akan dimunculkan form entri data rancangan renja SKPD untuk dilakukan pengisian data, untuk mengakhiri entrain, klik pada tombol (pada bagian bawah form data) untuk menyimpannya. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Entri Data Rancangan Renja Hal. 4 of 24
Lihat Data Adapun untuk melihat daftar data rancangan renja SKPD yang sudah tersimpan pada aplikasi, lakukan klik pada tombol gambar berikut ini :. Seperti ditampilkan pada Lihat Data Keterangan : Gambar Keterangan Digunakan untuk mencari data dengan cepat Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan Digunakan untuk mencari data berdasarkan multi criteria Digunakan untuk mencetak data Digunakan untuk merubah data Digunakan untuk menghapus data Digunakan untuk mengurutkan data Digunakan sebagai tanda belum disetujui Hal. 5 of 24
Digunakan sebagai tanda sudah disetujui Gambar dan Keterangan Untuk melakukan edit data atau perubahan data: Digunakan sebagai informasi halaman dan jumlah data Ada 2 (dua) cara dalam melakukan perubahan data, antara lain : - Dengan melakukan double klik atau klik dua kali pada data yang akan di edit, lakukan pengisian perubahan data, diakhiri dengan melakukan klik pada tombol Simpan agar data dapat tersimpan. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Edit Data Cara Pertama - Dengan melakukan klik pada tombol sehingga akan tampil form data untuk dilakukan pengisian perubahan data, selanjutnya lakukan penyimpanan dengan melakukan klik pada tombol Simpan, seperti gambar berikut ini : Edit Data Cara Kedua Hal. 6 of 24
Untuk menghapus data: - Lakukan klik pada tombol sehingga akan ditampilkan form seperti berikut ini: Form Hapus Data - Selanjutnya lakukan pengisian alasan penghapusan pada kolom yang tersedia kemudian klik pada tombol Hapus sehingga akan tampil form konfirmasi hapus, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Untuk cetak data: Form Konfirmasi Hapus - Lakukan klik pada tombol (cetak) untuk melakukan pencetakan, sehingga akan muncul form cetak seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Cetak Hal. 7 of 24
- Selanjutnya lakukan klik pada tombol untuk melakukan pencetakan dengan melihat tampilan data siap cetaknya terlebih dahulu. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Cetak Html - Adapun untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word, lakukan klik pada tombol, sehingga akan ditampilkan form konfirmasi unduh data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Unduhan Word Untuk hasil unduhannya sebagai berikut: Hasil Unduhan Ms. Word Hal. 8 of 24
- Sedangkan untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel, lakukan klik pada tombol, sehingga akan ditampilkan form konfirmasi unduh data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Unduhan Excel Untuk hasil unduhannya sebagai berikut: Hasil Unduhan Ms. excel Hal. 9 of 24
Untuk mencari data: - Lakukan klik pada tombol, untuk melakukan pencarian berdasarkan multi kriteria, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Pencarian Multi Kriteria - Selanjutnya lakukan pengisian kriteria pencarian yang diinginkan, kemudian lakukan klik pada tombol untuk memulai pencarian datanya. Rekapitulasi - Lakukan klik pada tombol sehingga akan ditampilkan data rekaptulasi rancangan renja. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Rekapitulasi Hal. 10 of 24
- Selanjutnya lakukan klik pada tombol (cetak) untuk melakukan pencetakan dimasing-masing lajur data, sehingga akan muncul form cetak seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Cetak - Selanjutnya lakukan klik pada tombol untuk melakukan pencetakan dengan melihat tampilan data siap cetaknya terlebih dahulu. - Adapun untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word, lakukan klik pada tombol, sehingga akan ditampilkan form konfirmasi unduh data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Unduhan Word - Sedangkan untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel, lakukan klik pada tombol, sehingga akan ditampilkan form konfirmasi unduh data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Unduhan Excel Hal. 11 of 24
Keterangan : Berfungsi untuk melihat tampilan data siap cetak. Berfungsi untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word. Berfungsi untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel. Tidak Disetujui - Lakukan klik pada tombol sehingga ditampilkan daftar usulan yang tidak disetujui atau usulan yang telah dihapus, seperti pada gambar berikut ini : Tidak Disetujui - Untuk mengembalikan data usulan yang telah dihapus (tidak disetujui) ke daftar data Rancangan Renja dengan cara lakukan memilih data yang akan dikembalikan dengan melakukan klik pada tombol bertanda kemudian klik tombol, sehingga data yang terpilih akan kembali ke data Rancangan Renja SKPD. 1.1.3. Forum SKPD, menu ini dipergunakan untuk melakukan pengolahan data dalam hasil Forum SKPD. Adapun Menu Aplikasi ini berada di sebelah kanan halaman. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Menu Aplikasi Forum SKPD Hal. 12 of 24
Untuk membuka sub menu Forum SKPD : Lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada Forum SKPD, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: Lihat Data Adapun untuk melihat daftar data Forum SKPD pada aplikasi, lakukan klik pada tombol. Adapun berikut ini tampilannya : Keterangan : Lihat Data Gambar Keterangan Digunakan untuk mencari data dengan cepat Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan Digunakan untuk mencetak data Digunakan untuk merubah data Hal. 13 of 24
Digunakan untuk menghapus data Digunakan untuk mengurutkan data Digunakan sebagai tanda belum disetujui Digunakan sebagai tanda sudah disetujui Gambar dan Keterangan Digunakan sebagai informasi halaman dan jumlah data Untuk cetak data: - Lakukan klik pada tombol (cetak) untuk melakukan pencetakan, sehingga akan muncul form cetak seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Cetak - Selanjutnya lakukan klik pada tombol untuk melakukan pencetakan dengan melihat tampilan data siap cetaknya terlebih dahulu. - Adapun untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word, lakukan klik pada tombol. - Sedangkan untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel, lakukan klik pada tombol. Hal. 14 of 24
1.1.4. Sinkronisasi, menu ini dipergunakan untuk melakukan pengolahan data dalam hasil usulan ditingkat Musrenbangda. Adapun Menu Aplikasi ini berada di sebelah kanan halaman. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Untuk membuka sub menu Sinkronisasi : Menu Aplikasi Sinkronisasi Lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada Sinkronisasi, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: Lihat Data Adapun untuk melihat daftar data Sinkronisasi pada aplikasi, lakukan klik pada tombol. Adapun berikut ini tampilannya : Lihat Data Hal. 15 of 24
Keterangan : Gambar Keterangan Digunakan untuk mencari data dengan cepat Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan Digunakan untuk mencetak data Digunakan untuk merubah data Digunakan untuk menghapus data Digunakan untuk mengurutkan data Digunakan sebagai tanda belum disetujui Digunakan sebagai tanda sudah disetujui Gambar dan Keterangan Digunakan sebagai informasi halaman dan jumlah data Untuk cetak data: - Lakukan klik pada tombol (cetak) untuk melakukan pencetakan, sehingga akan muncul form cetak seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Hal. 16 of 24
Form Cetak - Selanjutnya lakukan klik pada tombol untuk melakukan pencetakan dengan melihat tampilan data siap cetaknya terlebih dahulu. - Adapun untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word, lakukan klik pada tombol. - Sedangkan untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel, lakukan klik pada tombol. 1.1.5. RKPD, menu ini dipergunakan untuk melakukan pengolahan data dalam hasil usulan RKPD ditingkat SKPD. Adapun Menu Aplikasi Usulan RKPD berada di sebelah kanan halaman. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Untuk membuka sub menu Usulan RKPD : Menu RKPD Lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada RKPD, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: Hal. 17 of 24
Menu Aplikasi Lihat Data RKPD Adapun untuk melihat daftar data Usulan RKPD yang sudah tersimpan pada aplikasi, lakukan klik pada tombol. Adapun berikut ini tampilannya : Keterangan : Lihat Data Gambar Keterangan Digunakan untuk mencari data dengan cepat Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan Digunakan untuk mencetak data Digunakan untuk merubah data Digunakan untuk menghapus data Digunakan untuk mengurutkan data Digunakan sebagai tanda belum disetujui Digunakan sebagai tanda sudah disetujui Hal. 18 of 24
Gambar dan Keterangan Digunakan sebagai informasi halaman dan jumlah data Untuk cetak data: - Lakukan klik pada tombol (cetak) untuk melakukan pencetakan, sehingga akan muncul form cetak seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Form Cetak - Selanjutnya lakukan klik pada tombol untuk melakukan pencetakan dengan melihat tampilan data siap cetaknya terlebih dahulu. - Adapun untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word, lakukan klik pada tombol. - Sedangkan untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel, lakukan klik pada tombol. 1.1.6. Rancangan KUA/PPAS, menu ini dipergunakan untuk melakukan pengolahan data dalam hasil rancangan KUA/PPAS. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Hal. 19 of 24
Menu Aplikasi Rancangan KUA/PPAS Untuk membuka sub menu Rancangan KUA/PPAS, lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada Rancangan KUA/PPAS, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: Menu Aplikasi Lihat Data Rancangan KUA/PPAS Adapun untuk melihat daftar data yang sudah tersimpan pada aplikasi, lakukan klik pada tombol. Adapun berikut ini tampilannya : Hal. 20 of 24
Lihat Data Keterangan : Gambar Keterangan Digunakan untuk mencari data dengan cepat Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan Digunakan untuk mencari data berdasarkan multi criteria Digunakan untuk mencetak data Digunakan untuk merubah data Digunakan untuk menghapus data Digunakan untuk mengurutkan data Digunakan sebagai tanda belum disetujui Digunakan sebagai tanda sudah disetujui Gambar dan Keterangan Digunakan sebagai informasi halaman dan jumlah data Untuk cetak data: - Lakukan klik pada tombol (cetak) untuk melakukan pencetakan, sehingga akan muncul form cetak seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Hal. 21 of 24
Form Cetak - Selanjutnya lakukan klik pada tombol untuk melakukan pencetakan dengan melihat tampilan data siap cetaknya terlebih dahulu. - Adapun untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Word, lakukan klik pada tombol. - Sedangkan untuk mengunduh file data dalam format Microsoft Excel, lakukan klik pada tombol. 1.2. Menu Fitur Menu fitur ini berada disebelah kiri halaman, dan terdapat beberapa macam, antara lain : 1.2.1. Upload Photo Profile Menu ini digunakan untuk mengupload photo profile atau mengubah photo profile yang sudah ada, untuk merubah photo profile silahkan klik tombol Upload Photo Profile. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Hal. 22 of 24
Gambar Tampilan Upload Photo Profile Pilih tombol Browse untuk memilih dan melakukan upload photo. Adapun file yang diijinkan : jpg, png, gif dan bmp. 1.2.2. Menyegarkan Halaman Klik tombol untuk me-refresh atau menyegarkan halaman. 1.2.3. Keluar Klik tombol untuk keluar dari aplikasi sistem informasi perencanaan pembangunan daerah Kabupaten Cilacap, sehingga akan kembali ke tampilan halaman login awal aplikasi. 1.2.4. Password Klik tombol untuk mengganti atau merubah password, selanjutnya lakukan pengisian kata sandi lama, kata sandi baru, kata sandi baru lagi pada kolom isian yang ada pada form ganti password, kemudian klik tombol Ganti Password, maka password akan diganti dengan password yang baru. Seperti terlihat pada gambar berikut ini : Tampilan Ganti Password 1.2.5. Ganti Warna Hal. 23 of 24
Menu ini digunakan untuk mengganti warna tampilan pada web, klik tombol untuk mengganti warna tampilan, ada 3 (tiga) pilihan tampilan warna yaitu : tampilan hijau, tampilan biru dan tampilan abu-abu. 1.2.6. Last Action Menu ini digunakan sebagai pemberitahuan status tindakan user terkini, misal status login, status logout atau status edit, seperti terlihat pada gambar di bawah ini: 1.2.7. Chat Forum Tampilan Tindakan Terbaru Menu ini digunakan untuk melakukan kirim pesan atau chat kepada user lain yang saat bersamaan sedang login. Adapun untuk melakukan chat silahkan klik pada user yang sedang online, kemudian ketik isi pesan yang ingin disampaikan, selanjutnya tekan Enter pada keyboard untuk mengirimkan pesan tersebut. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini : Hal. 24 of 24
Chat Forum Gambar Tampilan Chat Hal. 25 of 25