SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DOSEN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DOSEN

2

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i DAFTAR GAMBAR... iii QUICK START SIMPEG...1 LOGIN...3 MENU-MENU SIMPEG...5 MENU UTAMA Meja Kerja Profilku Logout...8 MENU DUPAK...9 MENU TUGAS Usulan PAK Daftar Berkas Usul Upload Dokumen Menambah Daftar Dokumen Baru Mengubah Daftar Dokumen Menghapus Daftar Dokumen MENU DRH...23 i

4

5 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Halaman Utama web SIMPEG... 1 Gambar 2.1 Tombol login SIMPEG... 3 Gambar 2.2 Halaman login SIMPEG... 4 Gambar 2.3 Kesalahan memasukkan ID User atau password... 4 Gambar 3.1 Tab menu yang dimiliki aplikasi web SIMPEG... 5 Gambar 4.1 Tab menu utama... 7 Gambar 4.2 Menu Meja Kerja... 7 Gambar 4.3 Menu Profilku... 8 Gambar 4.4 Menu Logout... 8 Gambar 5.1 Menu Pengusulan DUPAK... 9 Gambar 5.2 Daftar DUPAK... 9 Gambar 5.3 Memasukkan nilai...10 Gambar 5.4 Halaman Entri DUPAK...11 Gambar 6.1 Menu Buat Berkas Usul...13 Gambar 6.2 Menu Usulan PAK...13 Gambar 6.3 Menu Daftar Berkas Usul...14 Gambar 6.4 Form Berkas Usul Baru Fungsional...14 Gambar 6.5 Melengkapi Berkas Usulan...15 Gambar 6.6 Kelengkapan dokumen untuk berkas usul...15 Gambar 6.7 List Daftar Dokumen...16 Gambar 6.8 Menu Konfigurasi Jabatan Workflow...16 Gambar 6.9 Form Konfigurasi Jabatan Workflow...17 Gambar 6.10 Menambah dokumen baru...18 Gambar 6.11 Mengubah dokumen...20 Gambar 6.12 Konfirmasi menghapus dokumen...21 Gambar 7.1 Menu Riwayat Hidup...23 Gambar 7.2 Halaman Daftar Riwayat Hidup...25 Gambar 7.3 Form riwayat Pendidikan...26 Gambar 7.4 Menambahkan riwayat pendidikan...26 iii

6

7 1 QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG, buka browser (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG ( Lihat dalam Gambar 1.1 di bawah ini. Gambar 1.1 Halaman Utama web SIMPEG 1

8

9 2 LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda, sesuai dengan tanggungjawabnya dalam sistem. Untuk melakukan login, klik tombol Login SIMPEG pada halaman utama aplikasi web SIMPEG, seperti yang terlihat dalam Gambar 2.1. Setelah tombol tersebut ini diklik, akan muncul form login seperti Gambar 2.2. Gambar 2.1 Tombol login SIMPEG 3

10 Gambar 2.2 Halaman login SIMPEG Pada form login ini terdapat dua kolom isian yaitu: 1. User ID : Nama user login 2. Password : Password user yang bersangkutan Jika login dan password user diisi dengan benar, maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive, yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Jika nama user atau password salah, maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 2.3. Gambar 2.3 Kesalahan memasukkan ID User atau password 4

11 3 MENU-MENU SIMPEG Aplikasi web SIMPEG memiliki beberapa menu yang dapat diakses berdasarkan hak akses masing-masing user. Menu-menu tersebut antara lain: Menu Utama Tugas, dan DRH Tampilan menu-menu tersebut dapat dilihat dalam gambar berikut ini. Menu yang dimiliki web SIMPEG dengan user Dosen Gambar 3.1 Tab menu yang dimiliki aplikasi web SIMPEG 5

12

13 4 MENU UTAMA Menu ini menampilkan menu utama yang berkaitan dengan user bersangkutan yang sedang online dalam Sistem Informasi Kepegawaian. Untuk mengakses menu ini, klik pada tab menu Menu Utama seperti yang ada pada Gambar 4.1. Gambar 4.1 Tab menu utama 4.1. Meja Kerja Menu ini digunakan untuk menampilkan meja kerja atau halaman utama. Untuk mengakses menu Meja Kerja ini, klik pada menu Menu Utama Meja Kerja seperti yang ada pada Gambar 4.2. Gambar 4.2 Menu Meja Kerja 4.2. Profilku Menu ini digunakan untuk menampilkan profil atau biodata user yang bersangkutan. Untuk mengakses menu Profilku ini, klik pada menu Menu Utama Profilku seperti yang ada pada Gambar

14 Gambar 4.3 Menu Profilku 4.3. Logout Menu ini digunakan untuk logout dari aplikasi SIMPEG. Untuk mengakses menu Logout ini, klik pada menu Menu Utama Logout seperti yang ada pada Gambar 4.4. Gambar 4.4 Menu Logout 8

15 5 MENU DUPAK Menu ini berfungsi untuk membuat usulan DUPAK. Untuk mengakses menu ini dan mengisikan DUPAK, pilih menu DUPAK Pengusulan DUPAK, seperti yang terlihat pada Gambar 5.1 berikut ini. Gambar 5.1 Menu Pengusulan DUPAK Selanjutnya, halaman untuk mengusulkan DUPAK akan ditampilkan seperti Gambar 5.2 berikut ini. DUPAK baru dibuat di halaman ini. Gambar 5.2 Daftar DUPAK Selanjutnya klik untuk menyimpan atau untuk membatalkan. 9

16 Kemudian, masukkan nilai untuk masing-masing kegiatan, tekan tombol. Kegiatan akan pindah ke grid di atasnya, yang artinya sudah diusulkan. Lihat Gambar 5.3 berikut ini. Gambar 5.3 Memasukkan nilai Kemudian, proses akan dilanjutkan kepada Tim Penilai (Penilai Jurusan/Prodi, Penilai Fakultas dan Penilai Perguruan Tinggi). Jika pengusulan DUPAK telah dilakukan, maka halaman Entri DUPAK akan menjadi seperti Gambar 5.4 berikut ini. 10

17 Gambar 5.4 Halaman Entri DUPAK 11

18

19 6 MENU TUGAS Pemantauan kinerja dari sistem dan user sangat diperlukan. Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ini juga dilengkapi dengan Workflow Manager untuk memantau kinerja sistem dan user, yang dapat dilihat dalam Gambar 6.1 berikut ini. Gambar 6.1 Menu Buat Berkas Usul 6.1. Usulan PAK Menu Usulan PAK digunakan untuk melakukan usulan penentuan angka kredit (PAK). Untuk itu, klik pada menu Tugas Usulan PAK seperti pada Gambar 6.2 berikut ini. Gambar 6.2 Menu Usulan PAK 6.2. Daftar Berkas Usul Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar berkas usulan yang diajukan. Untuk mengakses menu ini, klik pada menu Tugas Daftar Berkas Usul seperti pada Gambar 6.3 berikut ini. 13

20 Gambar 6.3 Menu Daftar Berkas Usul Maka akan muncul form Berkas Usul Baru Fungsional seperti pada Gambar 6.4 di bawah ini. Untuk melihat berkas usulan, klik pada link tulisan Lihat Berkas. Gambar 6.4 Form Berkas Usul Baru Fungsional Sedangkan untuk melengkapi berkas usulan, klik pada link tulisan Lengkapi Berkas. 14

21 Gambar 6.5 Melengkapi Berkas Usulan Gambar 6.6 Kelengkapan dokumen untuk berkas usul 15

22 Gambar 6.7 List Daftar Dokumen 6.3. Upload Dokumen Menu ini digunakan untuk melakukan upload dokumen yang berkaitan dengan dosen. Untuk melakukan upload dokumen, klik pada menu Tugas Upload Dokumen seperti pada Gambar 6.8 di bawah ini. Gambar 6.8 Menu Konfigurasi Jabatan Workflow 6.9. Maka akan muncul halaman Upload Dokumen seperti pada Gambar 16

23 Gambar 6.9 Form Konfigurasi Jabatan Workflow Untuk mengetahui daftar dokumen yang dimiliki, klik tanda pada jenis dokumen. Maka akan muncul form seperti pada Gambar 6.9 di atas Menambah Daftar Dokumen Baru Untuk menambah daftar dokumen baru, klik tanda pada tabel Daftar Dokumen, maka akan muncul form tambah format seperti pada Gambar

24 Gambar 6.10 Menambah dokumen baru Pada form Daftar Dokumen ini terdapat lima field isian dan tiga tombol, yaitu: 1. Format Dokumen : Format dokumen yang digunakan. Secara default adalah A4 dalam format JPG 2. No. Dokumen : Nomor dari dokumen yang bersangkutan 3. Tanggal Dokumen : Tanggal yang tertera dalam dokumen yang bersangkutan 18

25 4. Keterangan : Keterangan mengenai dokumen yang bersangkutan 5. File : Memilih file yang akan di-upload 6. : Tombol untuk melakukan pencarian file dokumen yang dimaksud 7. : Tombol untuk melakukan proses upload dokumen yang bersangkutan 8. : Tombol untuk melakukan pembatalan upload dokumen Setelah semua field terisi, klik tombol untuk mengupload dokumen, atau tombol untuk membatalkan Mengubah Daftar Dokumen Untuk mengubah format dokumen yang diterima, klik tanda yang berada tepat di samping format dokumen yang ingin diubah datanya, maka akan muncul form edit format dokumen seperti pada Gambar

26 Gambar 6.11 Mengubah dokumen Setelah perubahan dilakukan, klik tombol untuk mengupload dokumen, atau tombol untuk membatalkan Menghapus Daftar Dokumen Untuk menghapus data format dokumen, klik tanda kode format yang ingin dihapus. tepat pada 20

27 Gambar 6.12 Konfirmasi menghapus dokumen Klik OK untuk melanjutkan penghapusan data yang diinginkan, atau klik Cancel untuk membatalkan penghapusan. 21

28

29 7 MENU DRH DRH (Daftar Riwayat Hidup) merupakan biodata dosen bersangkutan, yang juga memuat riwayat kegiatan pendidikan, pengajaran, pengabdian, penelitian dan riwayat pendukung lainnya. Menu DRH ini digunakan untuk menampilkan daftar riwayat hidup yang dimiliki oleh dosen bersangkutan (yang sedang login). Untuk dapat mengakses daftar riwayat hidup, klik pada menu DRH Riwayat Hidup, seperti pada Gambar 7.1 di bawah ini. Gambar 7.1 Menu Riwayat Hidup Maka, halaman Daftar Riwayat Hidup seperti pada Gambar 7.2 berikut ini akan ditampilkan. 23

30 24

31 Gambar 7.2 Halaman Daftar Riwayat Hidup Untuk menambahkan Riwayat Pendidikan, Pengajaran, Pengabdian, Penelitian dan atau Pendukung, klik pada link tulisan Tambahkan Riwayat. Maka akan ditampilkan form seperti yang terlihat dalam Gambar 7.3 berikut ini. 25

32 Pilih jenis pendidikan Gambar 7.3 Form riwayat Pendidikan Pilih jenis pendidikan, kemudian klik tombol Tambah. Gambar 7.4 Menambahkan riwayat pendidikan Isi field-field yang tersedia, kemudian tekan Simpan untuk menyimpan penambahan, atau tekan tombol Batal untuk membatalkan penyimpanan. Untuk penambahan riwayat yang lain (Penelitian, Pengabdian, Pengajaran dan Pendukung), caranya sama seperti pada penambahan riwayat Pendidikan. 26