MANUAL BOOK MUSRENBANG KECAMATAN

Transkripsi

1 MANUAL BOOK MUSRENBANG KECAMATAN E-PLANNING KABUPATEN TAPANULI SELATAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH B A P P E D A 2017 Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 1

2 OUTLINE BUKU PANDUAN E-MUSRENBANG KECAMATAN 1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan 2 Halaman Login 3 Input Profil Kecamatan 4 Input Usulan 5 Pemetaan RPJMD 6 Verifikasi Usulan Kecamatan 7 Cetak Hasil Verifikasi Usulan Kecamatan 8 Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan 9 Cetak Berita Acara Musrenbang Kecamatan 10 Cetak Hasil Musrenbang Kecamatan Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 2

3 1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan Aplikasi e-planning Musrenbang Kecamatan dapat diakses melalui komputer yang terkoneksi dengan internet, untuk mengakses ikuti langkah berikut 1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox dan Google Chrome. 2. Isi URL Dengan Alamat bappeda.tapselkab.go.id 3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser. 4. Tampilan Laman Awal (dashboard) Aplikasi Akan muncul. 2 Halaman Login Ada 5 Sistem menu Login di tengah dari laman seperti tampilan berikut 1. Pilih Login E-Musrenbang, anda akan di rujuk system login seperti tamplian berikut. Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 3

4 2. Pilih Musrenbang Kecamatan 3. Masukkan Username dan Password Kecamatan 4. Pilih Periode RPJMD kemudian Klik Login. 3 Input Profil Kecamatan Setelah Login, langkah pertama yang anda lakukan adalah memasukkan Profil Kecamatan pada menu profil Kecamatan. Adapun tampilan dari e-musrenbang Kecamatan tampak seperti berkut 1. Pilih Menu Profil Kecamatan. 2. Pada Tampilan (view) profil Kecamatan klik button tambah Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 4

5 3. Kemudian Input profil Kecamatan. 4. Setelah melakukan penginputan, klik simpan. 4 Input Usulan Setelah melakukan penginputan profil Kecamatan, berikutnya anda bisa menginput usulan Kecamatan. Dengan mengklik menu input usulan. 1. Klik input usulan, boleh memilih link atas atupun link yang di tengah laman 2. Pada tampilan view klik tombol tambah. Akan muncul form input usulan seperti tampilan berikut. 3. Untuk tanggal usulan sudah di setting otomatis 4. OPD Pelaksana Pilih OPD terkait Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 5

6 5. Program, Pilih Program yang bersumber dari RPJMD. 6. Kegiatan, Pilih Kegiatan yag terkait dengan program RPJMD 7. Uraian, masukkan Uraian Kegiatan 8. Analisa Biaya, Pilih Analisa Biaya 9. Sasaran, Masukkan sasaran kegiatan 10. Lokasi, Pilih Lokasi desa dan Dusun 11. Satuan, Masukkan Satuan 12. Harga Satuan, Otomatis Terisi sesuai analisa biaya yang dipilih 13. Sumber Dana, Pilih Sumber dana 14. Asal Usulan, Masukkan asal usulan 15. Klik Simpan Gambar di atas merupakan contoh usulan yang sudah berhasil di input. Untuk mengedit maupun membatalkan usulan, pilih link edit atau hapus yang ada di sebelah kanan table. 5 Pemetaan RPJMD Pemetaan RPJMD di khususkan untuk memetakan Usulan yang berasal dari msrenbang Desa/Kelurahan terhadap RPJMD, admin kecamatan bertugas memetakan usulan dari Desa, gambar berikut merupakan usulan yang berasal dari musrenbang desa dan belum dipetakan ke RPJMD. Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 6

7 1. Klik Tombol Detail Jumlah usulan Desa akan ditampilkan seperti berikut 2. Klik Tombot Pemetaan 3. Gulir Kebawah 4. OPD Pelaksana, Pilih OPD Pelaksana 5. Program, Pilih Program 6. Kegiatan, Pilih Kegiatan 7. Klik Simpan Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 7

8 Setelah disimpan, pada tampila view akan muncul nama OPD terkait yang mempunyai wewenang dalam menindak lanjuti usulan terset seperti gambar berikut. 5 Verifikasi Usulan Kecamatan Verifikasi adalah menentukan bobot dari suatu usulan, yang mana usulan di klasifikasi kedalam 4 kategori yaitu Hijau (Sangat Prioritas), Kuning (Prioritas), Orange (Kurang Prioritas), Dan Merah (Tidak Prioritas) yang ditandai dengan kode warna. 1. Klik Link Verifikasi Usulan, akan di tampilkan laman view verifikasi tampak seperti gambar berikut Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 8

9 2. Tombol detail, Klik untuk memunculkan detail usulan yang akan di verifikasi 3. Verifikasi, Klik link verifikasi usulan kegiatan muncul seperti berikut. Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 9

10 Pada tampilan, dapat dilihat nama usulan kegiatan yang akan di verifikasi dan untuk melakukan verifikasi, ada 8 pertanyaan yang harus di isi. Pertanyaan ini lah menentukan skala dari suatu usulan dimana usulan kegiatan yang harus mempunyai bukti-bukti valid. 4. Pastikan Semua usulan sudah dijawab, kemudian klik simpan Pilihan Setelah melakukan verifikasi pada table skala mucul kode warna yang merupakan klasifikasi usulan seperti yang sudah di jelaskan sebelumya. 6 Cetak Hasil Verifikasi Kecamatan Hasil verifikasi usulan kegiatan merpakan bahan untuk Musrenbang Kecamatan. Oleh sebab itu, setelah melakukan verifikasi maka hasilnya harus di cetak. Untuk mencetak hasil verifikasi 1. Klik cetak hasil verifikasi 2. Form cetak hasil verifikasi akan muncul seperti gambar berikut Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 10

11 3. Tahun usulan, Pilih Tahun Tempat Cetak, Masukan Nama Kecamatan Tempat Hasil Verif Usula Di cetak 5. Tanggal Cetak, Pilih Tanggal Hasil Verifikasi Usulan di cetak 6. Cetak Pilih Jenis PDF Atau excel 7. Klik Tombol Cetak Report Hasil verifikasi akan di cetak dalam bentuk PDF seperti gambar berikut 7 Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan Proses Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan dilaksanakan setelah semua usulan di input dan di verifikasi oleh admin Kecamatan. sebelum proses musrenbang dimulai, admin melakukan pengentrian daftar hadir peserta musrenbang yang merupakan lampiran dari berita acara musrenbang. Untuk pengentrian daftar hadir ikuti langkah berikut. 1. Klik Tombol Daftar hadir Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 11

12 2. Klik tombol tambah From Input akan muncul dengan format sebagai berikut 3. Nama Peserta, Masukkan nama Perserta. 4. Tanggal Hadir, sudah di setting otomatis. 5. Lembaga, Masukkan lembaga peserta musrenbang, misalnya Perangkat desa, PLD, Karang. taruna dan sebagainya. 6. Alamat, Masukkan alamat peserta musrenbang. 7. Klik Menu Musrenbang Kecamatan, tampilan Musrenbang Kecamatan akan muncul seperti gambar berikut. 8. Penandatangan Di acara, Apakah perserta musrenbang meupakan penandatangan di berita acara jika ya pilih ya 9. Klik Simpan Setelah melakukan pengentrian data daftar hadir, langkah berikut adalah pelaksanaan musrenbang. Pada proses pelaksanaan musrenbang kecamatan dilakukan aksi yang dilakukan ketika Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 12

13 forum adalah melakukan perstujuan atas usulan yang telah di input. Adapun langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut. Pada table musrenbang kecamatan, keterangan menunggu pada Kolom Status menandakan bahwa usulan tersebut belum di setujui, untuk menyetujui usulan ketika musrenbang dilakukan klik tombol setuju, maka kolom status akan berubah menjadi tanda ceklis yang artinya usulan sudah disetujui. Lihat gambar berikut. Jika melakukan penolakan, maka alasan penolakan harus dimasukkan. Ketika tombol Tidak di klik. Guril kebawah Maka akan muncul form penolakan akan muncul seperti gambar. Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 13

14 Isi Alasan Penolakan kemudian klik Simpan, setelah persetujuan di tolak maka kolom status pada table view akan di tanda silang. Seperti berikut ini. 9 Cetak Berita Acara Musrenbang Kecamatan Tahap akhir pelaksanaan musrenbang adalah mencetak Berita acara, Saat berita acara di cetak, maka semua usulan akan di kunci. Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 14

15 Manual book aplikasi e-musrenbang Kecamatan 15