RISTEKDIKTI PANDUAN PENGISISAN FORM

Transkripsi

1 RISTEKDIKTI PANDUAN PENGISISAN FORM

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...II 1 AKSES WEBSITE LOG IN LOG OUT BERANDA WEB INOVASI DATA Data Peneliti Menambahkan Data Peneliti Baru Edit Data Peneliti Hapus Data Peneliti Data Instansi & Mitra Menambahkan Data Instansi & Mitra Baru Edit Data Instansi & Mitra Hapus Data Instansi & Mitra Notification & Pengumuman PROPOSAL Program Pendanaan Inovasi Industri Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Baru Edit Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Hapus Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Detail Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Program Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi di Industri Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Baru Edit Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Page ii

3 Hapus Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Detail Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Notifikasi Approved Proposal Rejected Proposal Share Proposal...43 Page iii

4 1 AKSES WEBSITE Untuk melakukan akses pada Web Inovasi, ketik alamat url berikut pada browser: Kemudian akan tampil tampilan seperti dibawah ini: Figure 1. Halaman Utama Page 1

5 1.1 LOG IN Setelah melakukan pendaftaran gunakan username dan password tersebut untuk masuk ke dalam Web Inovasi. Berikut langkah-langkahnya: 1. Masukkan username, password dan captcha yang sudah terdaftar 2. Tekan tombol untuk masuk ke dalam web inovasi 1.2 LOG OUT Disarankan agar selalu melakukan log out setiap saat setelah selesai menggunakan aplikasi untuk tujuan keamanan data. Jangan tutup aplikasi sebelum melakukan proses logging out, tekan tombol disebelah kanan atas halaman, akan tampil dialog box untuk mengkonfirmasi apakah user sudah yakin ingin keluar dan menutup aplikasi, dialog box nya seperti berikut: Figure 2. Pemberitahuan Logout Jika sudah yakin tekan tombol untuk keluar dan meninggalkan dashboard aplikasi dan kembali ke halaman Login. Page 2

6 2 BERANDA Setelah melakukan login, akan tampil menu beranda seperti berikut: Figure 3. Halaman Utama Menu Beranda Pada tampilan utama ini, terlihat dibagian sebelah kiri terdapat 4 menu utama yang dapat diakses. Pada bagian menu utama terdapat icon yang berfungsi untuk merubah menjadi icon saja, ketika icon diklik maka tampilan menu akan berubah menjadi seperti gambar berikut: Figure 4. Menu Berubah Menjadi Icon Jika ingin menampilkan kembali tampilan menu seperi semula, klik icon maka menu akan tampil seperti semula, seperti gambar berikut: Page 3

7 Figure 5. Menu Kembali Seperti Awal Pada tampilan menu utama ini, terdapat juga icon dibagian kanan atas. Icon ini berfungsi untuk menampilkan tampilan website secara fullscreen. Ketika icon ini diklik, maka akan tampil seperti gambar berikut: Figure 6. Tampilan FullScreen Untuk kembali ke tampilan awal, maka tekan tombol ESC pada keyboard atau klik kembali icon. Page 4

8 Pada bagian kanan atas juga terdapat icon, ketika kursor mengarah pada icon tersebut, maka akan tampil dialog box. Icon ini berfungsi untuk menyembunyikan menu utama yang terdapat di bagian kiri. Ketika icon tersebut diklik maka menu akan hilang seperti gambar berikut: Figure 7. Menyembunyikan Menu Untuk mengembalikan menu seperti semula, maka klik kembali icon. Kemudian, masih ada icon yang terdapat pada website ini yaitu icon, icon ini adalah icon opsi pilihan. Icon ini berfungsi untuk menjadikan Header, Breadcrumb dan Menu tidak bergerak atau statis/tetap. Jika icon diklik maka akan muncul gambar seperti. Checklist bagian mana yang akan dibuat statis/tetap, maka bagian tersebut secara otomatis tidak akan bergerak. Page 5

9 3 WEB INOVASI 3.1 DATA DATA PENELITI Menu input data peneliti ini digunakan untuk menambahkan data peneliti baru dan melakukan perubahan pada data peneliti sudah ada ataupun menghapus data peneliti yang diinginkan, silahkan klik menu path berikut : Data Data Peneliti Figure 8. Halaman Utama Menu Data Peneliti Page 6

10 MENAMBAHKAN DATA PENELITI BARU 1. Tekan tombol untuk menambahkan data peneliti baru, setelah itu akan tampil tampilan dengan field field yang harus diisi, seperti gambar dibawah ini: Page 7

11 2. Isi sesuai dengan data yang dibutuhkan seperti contoh gambar dibawah ini: Page 8

12 3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses penambahan data peneliti baru. 4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini: 5. Cek pada list apakah data peneliti baru berhasil di input, seperti gambar berikut: Figure 9. Proses Penambahan Data Peneliti Baru Berhasil Dilakukan Page 9

13 EDIT DATA PENELITI 1. Pilih data yang akan di ubah, kemudian tekan tombol untuk merubah data peneliti diinginkan dan pilih data yang akan di ubah, seperti gambar dibawah ini: Page 10

14 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, akan tampil pemberitahuan seperti gambar berikut: 4. Cek apakah data peneliti tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data peneliti berhasil dilakukan seperti gambar berikut: Figure 10. Proses Perubahan Data Peneliti Berhasil Dilakukan HAPUS DATA PENELITI 1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data peneliti yang diinginkan, maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini: Page 11

15 2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut: 4. Dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut: Figure 11. Proses Penghapusan Data Peneliti Berhasil Dilakukan Page 12

16 3.1.2 DATA INSTANSI & MITRA Menu input data peneliti ini digunakan untuk menambahkan data instansi & mitra baru dan melakukan perubahan pada data instansi dan mitra yang sudah ada ataupun menghapus data instansi dan mitra yang diinginkan, silahkan klik menu path berikut : Data Data Instansi & Mitra Figure 12. Halaman Utama Menu Data Instansi & Mitra Page 13

17 MENAMBAHKAN DATA INSTANSI & MITRA BARU 1. Tekan tombol untuk menambahkan data instansi & mitra baru, setelah itu akan tampil tampilan dengan field field yang harus diisi, seperti gambar dibawah ini: Page 14

18 2. Isi sesuai dengan data yang dibutuhkan seperti contoh gambar dibawah ini: Page 15

19 3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses penambahan data peneliti baru. 4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini: 5. Cek pada list apakah data instansi & mitra baru berhasil di input, seperti gambar berikut: Figure 13. Proses Penambahan Data Instansi & Mitra Baru Berhasil Dilakukan Page 16

20 EDIT DATA INSTANSI & MITRA 1. Pilih data yang akan di ubah, kemudian tekan tombol untuk merubah data instansi & mitra yang diinginkan dan pilih data yang akan di ubah, seperti gambar dibawah ini: Page 17

21 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, akan tampil pemberitahuan seperti gambar berikut: 4. Cek apakah data instansi & mitra tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data peneliti berhasil dilakukan seperti gambar berikut: Figure 14. Proses Perubahan Data Instansi & Mitra Berhasil Dilakukan HAPUS DATA INSTANSI & MITRA 1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data instansi & mitra yang diinginkan, maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini: 2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data. Page 18

22 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut: 4. Dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut: NOTIFICATION & PENGUMUMAN Figure 15. Proses Penghapusan Data Instansi & Mitra Berhasil Dilakukan Menu notification & pengumuman ini digunakan untuk menampilkan list notifikasi proposal yang diajukan, silahkan klik menu maka akan tampil menu seperti dibawah ini: Figure 16. Halaman Utama Menu Notifikasi & Pengumuman Page 19

23 3.2 PROPOSAL PROGRAM PENDANAAN INOVASI INDUSTRI Menu program pendanaan inovasi industri ini digunakan untuk mengajukan pengajuan pendanaan industri baru dan melakukan perubahan data pada pengajuan yang sudah ada ataupun menghapus data jika pengajuan masih berstatus draft dan melakukan share proposal, silahkan klik menu path berikut : Proposal Program Pendanaan Inovasi Industri Figure 17. Halaman Utama Menu Program Pendanaan Inovasi Industri Page 20

24 PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI BARU 1. Tekan tombol untuk membuat pengajuan baru, setelah itu akan tampil tampilan dengan field field yang harus diisi, seperti gambar dibawah ini: Page 21

25 Page 22

26 2. Isi sesuai dengan data yang dibutuhkan seperti contoh gambar dibawah ini: Page 23

27 Note: File yang diupload harus menggunakan format.pdf 3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses pembuatan data pengajuan baru. 4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini: Page 24

28 5. Pengajuan tersebut masih berstatus Draft, maka pengajuan belum dapat di proses, seperti gambar berikut: Figure 18. Proses Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Baru Berhasil Dilakukan (Status Draft ) 6. Untuk merubah status pengajuan menjadi Proses tekan pilih, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut: 7. Tekan tombol untuk mengajukan proposal, kemudian akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini: 8. Cek apakah status pengajuan tersebut sudah berubah. Jika sudah, maka proses pengajuan proposal berhasil dilakukan seperti gambar berikut: Page 25

29 Figure 19. Proses Penambahan Data User Baru Berhasil Dilakukan (Status Proses ) Note: Pengajuan yang sudah berstatus Proses hanya dapat di edit atau melihat detail data tetapi pengajuan tersebut tidak dapat di hapus. Tetapi tidak untuk pengajuan yang masih berstatus Draft EDIT PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI 1. Pilih data yang akan di ubah, kemudian tekan tombol untuk merubah data pengajuan yang diinginkan, setelah itu pilih dan ubah data yang diingkan, seperti gambar dibawah ini: Page 26

30 Page 27

31 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil di ubah, cek apakah data pada pengajuan tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data pengajuan berhasil dilakukan seperti gambar berikut: Figure 20. Proses Perubahan Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Berhasil Dilakukan HAPUS PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI 1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data pengajuan yang diinginkan tetapi masih bertsatus draft, setelah itu pilih maka akan pemberitahuan seperti gambar dibawah ini: 2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut: Page 28

32 Figure 21. Proses Penghapusan Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Berhasil Dilakukan DETAIL DATA PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI INDUSTRI 1. Pilih data yang akan dilihat secara detail, kemudian tekan tombol dan setelah itu pilih, maka akan tampil hasil seperti dibawah ini: Data Proposal Figure 22. Detail Data Proposal Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Page 29

33 Time Line Figure 23. Detail Time Line Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Administrasi Figure 24. Detail Administrasi Pengajuan Pendanaan Inovasi Industri Page 30

34 3.2.2 PROGRAM PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI DI INDUSTRI Menu program pendanaan inovasi perguruan tinggi di industri ini digunakan untuk mengajukan pengajuan pendanaan perguruan tinggi baru dan melakukan perubahan data pada pengajuan yang sudah ada ataupun menghapus data jika pengajuan masih berstatus draft dan melakukan share proposal, silahkan klik menu path berikut : Proposal Program Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi di Industri Figure 25. Halaman Utama Menu Program Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi di Industri Page 31

35 PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI BARU 1. Tekan tombol untuk membuat pengajuan baru, setelah itu akan tampil tampilan dengan field field yang harus diisi, seperti gambar dibawah ini: Page 32

36 2. Isi sesuai dengan data yang dibutuhkan seperti contoh gambar dibawah ini: Page 33

37 Page 34

38 3. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di input seperti contoh diatas pada field field yang tersedia. Tekan tombol untuk membatalkan proses pembuatan data pengajuan baru. 4. Setelah menekan tombol dan data berhasil diproses, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini: 5. Pengajuan tersebut masih berstatus Draft, maka pengajuan belum dapat di proses, seperti gambar berikut: Figure 26. Proses Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Baru Berhasil Dilakukan (Status Draft ) 6. Untuk merubah status pengajuan menjadi Proses tekan pilih, maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut: 7. Tekan tombol untuk mengajukan proposal, kemudian akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini: Page 35

39 8. Cek apakah status pengajuan tersebut sudah berubah. Jika sudah, maka proses pengajuan proposal berhasil dilakukan seperti gambar berikut: Figure 27. Proses Penambahan Data User Baru Berhasil Dilakukan (Status Proses ) Note: Pengajuan yang sudah berstatus Proses hanya dapat di edit atau melihat detail data tetapi pengajuan tersebut tidak dapat di hapus. Tetapi tidak untuk pengajuan yang masih berstatus Draft. Page 36

40 EDIT PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI 1. Pilih data yang akan di ubah, kemudian tekan tombol untuk merubah data pengajuan yang diinginkan, setelah itu pilih dan ubah data yang diingkan, seperti gambar dibawah ini: Page 37

41 2. Tekan tombol untuk menyimpan data yang telah di ubah seperti contoh diatas. Tekan tombol untuk membatalkan proses preubahan data pengajuan. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil di ubah, cek apakah data pada pengajuan tersebut sudah terupdate. Jika sudah, maka proses perubahan data pengajuan berhasil dilakukan seperti gambar berikut: Figure 28. Proses Perubahan Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Berhasil Dilakukan Page 38

42 HAPUS PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI 1. Pilih data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol untuk menghapus data pengajuan yang diinginkan tetapi masih bertsatus draft, setelah itu pilih maka akan tampil seperti gambar dibawah ini: 2. Tekan tombol untuk melakukan penghapusan data. Tekan tombol untuk membatalkan proses penghapusan data. 3. Setelah menekan tombol dan data berhasil dihapus dan secara otomatis data tersebut sudah hilang dari daftar seperti gambar berikut: Figure 29. Proses Penghapusan Data Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Berhasil Dilakukan Page 39

43 DETAIL DATA PENGAJUAN PENDANAAN INOVASI PERGURUAN TINGGI 1. Pilih data yang akan dilihat secara detail, kemudian tekan tombol dan setelah itu pilih, maka akan tampil hasil seperti dibawah ini: Data Proposal Figure 30. Detail Data Proposal Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Page 40

44 Time Line Figure 31. Detail Time Line Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Administrasi Figure 32. Detail Administrasi Pengajuan Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi Page 41

45 NOTIFIKASI APPROVED PROPOSAL 1. Jika pengajuan proposal di approve, maka akan dikirim seperti gambar berikut: Note: Format ini digunakan untuk semua pengajuan proposal REJECTED PROPOSAL Figure 33. Pemberitahuan Pengajuan di Approve 1. Jika pengajuan proposal ditolak, maka akan dikirim seperti gambar berikut: Figure 34. Pemberitahuan Pengajuan di Reject Page 42

46 3.2.4 SHARE PROPOSAL 1. Pilih menu proposal yang ingin di share (Program Pendanaan Inovasi Indutri atau Program Pendanaan Inovasi Perguruan Tinggi di Industri) 2. Kemudian klik tombol dan klik tombol share, maka akan tampil hasil seperti berikut: 3. Masukkan nama username atau yang ingin di share, seperti gambar berikut: 4. Tekan tombol, akan tampil list user yang ingin ditambahkan seperti gambar berikut: Note: Bisa menambahkan lebih dari 1 user Page 43

47 5. Klik tombol, maka akan tampil hasil seperti dibawah ini: Figure 35. Share Proposal Berhasil Dilakukan Page 44