Manual Penggunaan Aplikasi ESHB

Transkripsi

1 Manual Penggunaan Aplikasi ESHB Berikut ini adalah tata cara penggunaan aplikasi ESHB dari proses Login sampai ke dalam proses cetak pergub standarisasi. Akses Website Untuk mengakses website ESHB dapat dilakukan dengan mengunjungi alamat : eshb.jatengprov.go.id atau melalui website grms.jatengprov.go.id kemudian pilih ESHB dalam menu Produk. Login Aplikasi Untuk Login ke aplikasi ESHB dapat dilakukan dengan cara : 1. Dari halaman utama Pilih ESHB TAHUN Kemudian Masukkan Username (NIP), Password, dan Kode Captcha yang tertera digambar kemudian Klik Login.

2 Ganti Password Untuk dapat mengganti password user dapat melakukannya dengan cara pada Menu Nama OPD klik nama OPD kemudian akan muncul 2 menu yaitu Profil dan Logout. Kemudian pilih Profil 1 Untuk mengganti password silahkan isi kolom Pasword dan ulangi password kemudian klik Simpan. 2 1 Menu Dashboard Setelah Login kemudian akan tampil menu Dashboard, menu dashboard berisi informasi dari usulan Standarisasi Harga Barang dan Jasa dari setiap OPD.

3 Menu Kategori Selain menu Dashboard ada juga menu Kategori SHB yang digunakan untuk mengelola kategori dalam standarisasi harga barang. Menu ini berisi beberapa sub menu diantaranya : Masing masing menu berguna untuk mengelola master kategori dalam standarisasi. Untuk cara menambah kategori sendiri adalah sebagai berikut : 1. Pilih salah satu sub kategori yang akan ditambahkan Master Kategorinya, misalnya adalah Biaya Kegiatan. Untuk kategori Golongan Peralatan & Mesin (Aset) dan Golongan Persediaan bisa ditambahkan Master Kategori meskipun mengambil dari Sim-Aset.

4 2. Kemudian Akan muncul tampilan Managemen Kategori untuk Biaya Kegiatan. 3. Untuk menambahkan Master Kategori dapat dilakukan dengan memilih salah satu jenis kategori yang akan ditambahan. 4. Misalnya untuk menambah Sub Kelompok, klik tombol Sub Kelompok kemudian akan muncul form input Master Kategori untuk Sub Kelompok. Kemudian pilih Dropdown Kelompok dimana Sub Kelompok tersebut akan ditambahkan, dengan otomatis akan mengenerate kelompok sebelum nya.

5 5. Kemudian isi Uraian Sub Kelompok sesuai kebutuhan dan klik Tombol Simpan. Menu Rincian SHB Menu Rincian SHB digunakan untuk OPD mengusulkan Standarisasi Harga Barang. Cara untuk mengajukan usulan barang / jasa adalah sebagai berikut : 1. Pilih Kategori yang akan diusulan standar harganya dengan cara klik Tombol Tambah pada tampilan usulan, kemudian akan muncul data Kategori yang dapat diusulan standar harganya. Kemudian klik Tombol Pilih dan kategori akan masuk daftar usulan standarisasi. 1 2 Ada 3 cara untuk mengusulkan SHB, diantaranta : 1. Degan Menggunakan Excel, untuk usulan SHB dengan rincian atau jumlah yang banyak dapat dilakukan dengan Excel, cara ini sama seperti tahun sebelumnya. Pilih salah satu Kategori yang

6 akan di usulkan SHBnya. Kemudian akan muncul tampilan untuk mengusulkan SHB sebagai berikut. Disini terdapat beberapa form untuk pencarian sebagai berikut : Untuk mengajukan SHB melalui Excel sendiri melalui tombol berikut ini : Klik tombol warna Hijau, kemudian akan muncul form untuk mengupload data Excel yang akan dimasukan kedalam usulan SHB. Untuk format sendiri dapat didownload format yang sudah disedian. Isi data excel sesuai dengan format kemudian masukkan kedalam SHB dan klik Tombol Simpan

7 2. Dengan Input Form, cara yang kedua untuk mengusulka SHB adalah dengan Input Form cara ini digunakan untuk mengusulkan SHB dengan jumlah sedikit dan secara satu per satu. Dari tombol Input kemudan klik Tombol Warna Hitam. Setelah itu akan muncul form input untuk usulan SHB sebagai berikut : 1 2 Kemudian isi form sesuai rincian : Uraian, berisi nama barang atau jasa atau kegiatan yang akan di standarisasi. Spesifikasi, berisi spek barang atau jasa atau kegiatan yang sesuai dengan yang diusulkan. Satuan, Satauan dari barang atau jasa yang akan ditambahkan, misal unit, tahun, orang. Harga, harga dari barang atau jasa yang diusulkan. Keterangan, berisi informasi tambahan mengenai barang atau jasa yang diusulkan. Untuk barang dan jasa user hanya memasukkan harga pasar, untuk perhitungan Pajak, Inflasi, dan Fee Vendor akan dihitung otomatis oleh sistem. Setelah form input diisi semua kemudan klik tombol simpan. 3. Input Melalui Referensi, dari hasil analisis kami menemukan banyak usulan SHB yang sama dengan tahun lalu, untuk itu kami membuat input melalui referensi yang diambil dari data sebelumnya. Untuk input melalui referensi dapat di klik tombol warna biru. Kemudian akan muncul daftar SHB untuk tahun sebelumnya. Klik tombol save untuk menambahkan ke SHB tahun yang baru. 1

8 2 4. Edit SHB, setelah data ditambahkan kami juga menyediakan tombol Edit dan Delete untuk mengubah dan menghapus data yang dirasa salah. Untuk Edit dapat dilakukan dengan cara klik Tombol warna Kuning, kemudian akan muncul form untuk Edit yang sama dengan form input, tetapi berisi data yang akan di ubah. Ubah data sesuai keinginan kemudian Klik tombol simpan. Untuk Delete dapat dilakukan dengan klik Tombol warna Merah, kemudian akan muncul konfirmasi untuk penghapusan data, klik tombol Ya untuk menghapus dan tombol Tidak untuk membatalkan.

9 5. Konfirmasi SHB, untuk user Biro Umum sendiri terdapat tombol Khusus yang digunakan untuk mengkonfirmasi usulan dari masing masing OPD. Untuk mengkonfirmasi usulan dapat dilakukan dengan klik tombol warna hujau pada daftar shb yang akan disetujui atau ditolak. Setelah itu akan muncul konfirmasi apakan data akan disetujui atau ditolak. Untuk menyetujui data usulan klik tombol setujui, sedangkan untuk menolak usulan yang harus dilakukan adalah dengan mengisi alasan ditolak kemudian klik tombol tolak Untuk melihat dari OPD mana usulan SHB diinput dapat klik tombol dengn simbol tanda seru.

10 Cetak Pergub Standarisasi Menu ini digunakan untuk mencetak Pergub Standarisasi. Perlu diketahui data yang ada di pergub standarisasi adalah data yang sudah final. Langkah langka untuk mencetak pergub standarisasi sendiri adalah sebagai berikut : 1. Dari Menu Cetak Pergub pilih salah satu jenis yang akan dicetak, misalnya adalah honorarium. Kemudian akan muncul tampilan data dari Standarisasi yang sudah final pada kategori Honorarium. Di dalam tampilan terdapat 3 tombol yang masing masing digunakan untuk mencetak pergub dengan format file yang berbeda yaitu, Cetak Langsung, Download Excel, dan Download PDF. Untuk cetak langsung klik Tombol tulisan Cetak. Maka akan muncul tampilan data yang akan dicetak sebagai berikut.

11 Kemudian klik tulisan print untuk mencetak langsung melalui printer. Untuk tombol Excel dan PDF sendiri digunakan untuk mendownload file berupa Excel dan PDF dan dapat digunakan untuk cetak atau dikirim kepada masing masing OPD.