User Kecamatan. BUKU PANDUAN APLIKASI EPLANNING Usulan kegiatan Musrembang dan Renja Kerja tahun 2019

Transkripsi

1 User Kecamatan BUKU PANDUAN APLIKASI EPLANNING Usulan kegiatan Musrembang dan Renja Kerja tahun 2019 Pemerintah Kabupaten Banyumas Tahun 2018

2 EPLANNING A. PENDAHULUAN Aplikasi Eplanning atau Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah memfasilitasi Badan Perencanaan Pembangunan Daearah (Bappeda) dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam penyusunan program kerja. Sehingga perencanaan pembangunan dapat berjalan secara efektif, efisien dan terintegrasi. E-Planning menjadi alat bantu Bappeda dalam kegiatan perencanaan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah. Eplanning bertujuan mewujudkan Good Governance, transparasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera. Eplanning mengelola data musyawarah perencanaan pembangunan (musrembang) desa/kelurahan, kecamatan, OPD dan pembuatan rencana kerja (Renja) satuan kerja perangkat daerah. Pihak-pihak yang terkait dengan Eplanning adalah perangkat Desa/Kelurahan, Kecamatan, OPD, masyarakat, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda). Pihak terkait dengan user login tertentu memasukkan data musrembang dan Renja sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan oleh Bappeda. B. MENGAKSES APLIKASI EPLANNING Aplikasi Eplanning dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan menggunakan browser Google Chrome dan Mozilla Firefox. 2. Isi alamat URL: eplanning.banyumaskab.go.id 3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser. 4. Akan muncul tampilan halaman utama eplanning yang berisi informasi berbagai isian data musrembang, renja dan halaman untuk login ke aplikasi eplanning seperti gambar berikut:

3 Gambar 1. Halaman Utama Eplanning 5. Pilih salah satu gambar yang sesuai dengan wewenang dan hak akses user. Sebagai contoh, apabila user adalah petugas kecamatan, silahkan klik gambar kecamatan sehingga muncul halaman user login sebagai berikut: Gambar 2. Halaman Login 6. Masukkan user id dan password yang sudah diberikan oleh administrator eplanning. Untuk kepala desa gunakan user id berupa Nomor Induk Kependudukan (NIK), sedangkan kepala kelurahan, kecamatan, OPD dan PNS lainnya menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP). Tekan enter pada keyboard atau klik tombol login untuk masuk ke sistem eplanning pada eoffice.banyumaskab.go.id. C. MENGGUNAKAN APLIKASI EPLANNING Aplikasi Eplanning terdiri dari user Musrembang desa, Musrembang Kelurahan, Musrembang Kecamatan, Musrembang OPD, Bappeda. Cara penggunaan aplikasi eplanning dari masing-masing user tersebut adalah sebagai berikut:

4 1. Musrembang Kecamatan Musrembang Kecamatan merupakan modul dari eplanning untuk memasukkan isian daftar prioritas musrembang kecamatan yang sudah diverifikasi di rapat musrembang kecamatan. Berikut adalah gambaran operasional eplanning dari musrembang kecamatan: Create Usulan Baru Verif Usulan Tahun Lalu Verifikasi Usulan DPRD Musrembang kecamatan Forum OPD Verifikasi Usulan Desa/ Kelurahan Gambar 3. Proses Musrembang Kecamatan Berdasarkan gambar 3, Musrembang kecamatan dapat dibuat melalui 4 (empat) cara, pertama dengan create atau membuat usulan musrembang baru untuk tahun mendatang. Kedua, verifikasi usulan musrembang tahun lalu yang belum disetujui/ diverifikasi OPD. Ketiga, dengan verifikasi usulan DPRD dan yang keempat dengan cara verifikasi usulan desa/ kelurahan. Setelah user musrembang kecamatan berhasil masuk ke sistem eplanning, akan muncul tampilan yang berisi aplikasi apa saja yang dapat diakses sebagai berikut: Gambar 4. Tampilan Utama Musrembang Kecamatan

5 Kolom pertama pada gambar 4 merupakan menu-menu di modul user musrembang kecamatan. Kolom kedua merupakan rekapitulasi dari semua usulan musrembang dan renja kabupaten Banyumas. Sedangkan kolom ketiga merupakan rekapitulasi usulan kecamatan yang sudah diusulkan, diverifikasi dan belum diverifikasi oleh OPD Jadwal Musrembang Jadwal Musrembang merupakan menu untuk membuat jadwal musrembang sebagai pemberitahuan kepada masyarakat, pemerintah kecamatan dan berbagai pihak agar dapat berpartisipasi pada musrembang kecamatan. Langkah untuk memasukkan jadwal musrembang adalah sebagai berikut: Pilih tulisan Jadwal Musrembang. Muncul tampilan sebagai berikut: 1 2 Gambar 5. Daftar jadwal musrembang Kolom satu pada gambar 5 digunakan untuk membuat jadwal baru musrembang. Sedangkan kolom kedua digunakan untuk mengedit atau menghapus jadwal musrembang. Pilih tulisan tombol Buat untuk membuat jadwal musrembang. Muncul tampilan entrian jadwal musrembang seperti terlihat pada gambar 6. Masukkan berbagai isian sebagai berikut: Tgl Penyelenggaraan: Pilih tanggal penyelenggaraan musrembang. Waktu Penyelenggaraan: Pilih jam dan menit penyelenggaraan musrembang Tempat Penyelenggaraan: ketikkan lokasi atau gedung pertemuan musrembang Nama Kepala: ketikkan nama kepala desa/kepala kelurahan. Alamat: ketikkan alamat lengkap lokasi penyelenggaraan musrembang.

6 Kontak: Masukkan nomor kontak/telp/hp penanggung jawab acara musrembang. Tekan tombol Create untuk menyimpan data jadwal musrembang. Gambar 6. Entrian Jadwal Musrembang 1.2. Musrembang Kecamatan Musrembang Kecamatan merupakan menu untuk memasukkan daftar prioritas yang disepakati di musrembang Kecamatan. Langkah untuk entri musrembang kecamatan adalah sebagai berikut: Pilih tulisan Musrembang Kecamatan. Muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 7. Daftar Musrembang Kecamatan

7 Gambar 7 dapat dijelaskan sebagai berikut. Kolom pertama digunakan untuk membuat usulan musrembang baru, verifikasi musrembang desa, verifikasi usulan DPRD dan verifikasi musrembang tahun lalu. Kolom kedua digunakan untuk pencarian data musrembang yang sudah dimasukkan. Kolom ketiga digunakan untuk menyimpan prioritas musrembang. Kolom keempat merupakan daftar prioritas musrembang yang sudah dientrikan. Untuk membuat usulan musrembang kecamatan baru, Pilih tombol Buat pada kolom pembuatan musrembang. Tampil form entrian sebagai berikut: Gambar 8. Form Entrian Musrembang Kecamatan

8 Masukkan berbagai isian sebagai berikut: Kegiatan: entrikan nama kegiatan yang sudah disetujui di musrembang kecamatan. Desa/ Kelurahan: pilih desa/ kelurahan lokasi kegiatan Lokasi: entrikan tempat atau lokasi kegiatan yang diusulkan. Masukkan alamat lengkap. Volume: masukkan jumlah kegiatan yang diusulkan. Satuan: pilih satuan dari volume kegiatan yang sudah dientri. APBD Kabupaten: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan dari sumber pendanaan APBD Kabupaten. APBD Provinsi: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan dari sumber pendanaan APBD Provinsi. APBN: Masukkan jumlah dana kegiatan yang dibutuhkan dari sumber pendanaan APBN. Catatan Kecamatan: Masukkan catatan atau keterangan atas kegiatan yang diusulkan Prioritas Kecamatan: masukkan prioritas usulan kegiatan Gambar 1, 2 dan 3: Upload gambar sebagai data pendukung kegiatan pembangunan yang diusulkan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data-data usulan kegiatan yang sudah dientri. Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari hasil musrembang desa/ kelurahan, pilih tulisan Musrembang Kecamatan selanjutnya klik tombol Verif Musrembang Desa/ Kel. Tampil form sebagai berikut: Gambar 9. Verifikasi musrembang Desa/Kelurahan

9 Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan yang diusulkan oleh desa/kelurahan. Kolom kedua adalah keterangan sudah diverifikasi/belum dari usulan kegiatan tersebut. Kolom ketiga adalah tombol untuk verifikasi kegiatan pembangunan yang diusulkan oleh desa/kelurahan. Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari usulan kegiatan tahun lalu yang belum diverifikasi oleh OPD, langkah yang dilakukan sebagai berikut. Pilih tulisan Musrembang Kecamatan. Selanjutnya pilih tulisan tombol musrembang Muncul form sebagai berikut: Gambar 10. Daftar Usulan tahun lalu Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan. Kolom kedua merupakan keterangan kegiatan sudah diverifikasi atau belum. Sedangkan kolom ketiga adalah tombol untuk verifikasi per kegiatan yang akan diusulkan ulang. Pilih tombol verifikasi pada baris kegiatan kegiatan tahun lalu yang diinginkan. Setelah diklik, kegiatan otomatis akan menjadi usulan kegiatan kecamatan. Untuk membuat usulan musrembang kecamatan dari usulan kegiatan anggota Dewan, langkah yang dilakukan sebagai berikut. Pilih tulisan Musrembang Kecamatan. Selanjutnya pilih tulisan tombol Verif Usulan DPRD. Muncul form sebagai berikut:

10 1 2 Gambar 11. Daftar Usulan DPRD Kolom pertama merupakan daftar nama kegiatan yang diusulkan oleh anggota DPRD. Kolom kedua adalah tombol untuk verifikasi kegiatan pembangunan yang diusulkan dewan. Pilih tombol verifikasi pada baris kegiatan yang diinginkan. Setelah diklik, kegiatan otomatis akan menjadi usulan musrembang kecamatan Rencana Kerja (Renja) Renja merupakan menu untuk menginput rencana kerja Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Langkah untuk entri Renja adalah sebagai berikut: Pilih tulisan Renja di sebelah kiri tampilan utama Eplanning Kecamatan. Selanjutnya klik tombol Buat Renja OPD sehingga muncul form isian Renja seperti gambar 12. Langkah pengisiannya sebagai berikut: OPD Penanggung Jawab: Pilih OPD penanggung jawab Urusan: Pilih urusan pemerintah OPD yang bersangkutan Bidang: Pilih bidang kerja dari OPD Program: Pilih program kerja yang yang telah ditetapkan untuk bidang kerja yang sudah dipilih Indikator Kinerja Program: Pilih indikator kinerja program Kegiatan: Pilih kegiatan dari program kerja yang sudah dipilih Indikator Kegiatan: Pilih indikator kegiatan Lokasi: Masukkan lokasi kegiatan Lingkup Bidang: Masukkan lingkup bidang bappeda. Prioritas Nasional: Pilih prioritas nasional yang sesuai Prioritas Provinsi: Pilih prioritas provinsi Prioritas Kabupaten: Pilih prioritas kabupaten

11 Target Capaian Kinerja: Masukkan target capaian kinerja tahun N+1 dan tahun N+2 APBD Kabupaten 2020: Masukkan anggaran tahun N+2 Klik tombol create untuk menyimpan data renja Gambar 12. Input Renja

12 1.4. Laporan Laporan merupakan menu dari eplanning untuk menampilkan laporan atau kertas kerja hasil musrembang kecamatan dan renja kecamatan sebagai OPD. Untuk melihat tampilan musrembang kecamatan, pilih Musrembang Kecamatan pada menu Laporan, sehingga tampil laporan sebagai berikut: Gambar 13. Laporan Musrembang Kecamatan Laporan musrembang kecamatan ini bisa diexport ke file excel sehingga bisa dilakukan pengeditan. Selain itu, bisa dilakukan pencarian data pada menu advanced search untuk mengetahui berbagai data/keterangan musrembang yang lebih spesifik. Langkahnya, klik tombol advanced search yang berwarna biru, muncul tampilan di bawahnya sebagai berikut: Gambar 14. Pencarian Laporan Musrembang Kecamatan Pilih kata kunci pencarian. Centang pada salah satu atau banyak kriteria pencarian untuk menghasilkan tampilan musrembang kecamatan yang diinginkan.

13 Sedangkan untuk melihat tampilan laporan Renja, pilih Laporan Renja pada menu Laporan, sehingga tampil laporan Renja sebagai berikut: Gambar 15. Laporan Renja Laporan Renja ini bisa diexport ke file excel sehingga bisa dilakukan pengeditan. Klik tombol Export Excel warna hijau yang otomatis akan mendownload file excel. Selanjutnya file excel tersebut bisa dilakukan perubahan sesuai kebutuhan Berita Acara Berita Acara merupakan menu untuk mencatat berbagai data musrembang kecamatan, seperti pembicara, materi pemaparan musrembang, peserta musrembang, anggota dewan yang hadir dan matrik atau kerja kerja musrembang kecamatan itu sendiri. Untuk mengentri berita acara, lakukan langkah berikut: Pilih menu Berita Acara disebelah kiri tampilan utama Eplanning. Selanjutnya klik tombol Buat Berita Acara sehingga muncul form isian berita acara seperti gambar 16. Lakukan pengisian form berita acara dengan petunjuk sebagai berikut: Pilih tanggal pelaksanaan musrembang kecamatan yang sudah dilaksanakan. Pilih jam pelaksanaan Isikan tempat pelaksanaan

14 Masukkan nomor berita acara Masukkan nama pemberi sambutan acara musrembang kecamatan Masukkan nama pemapar materi pada musrembang kecamatan Masukkan topik materi paparan pada musrembang kecamatan Masukkan nama pimpinan sidang Masuk dapil anggota DPRD yang ikut rapat musrembang Masukkan nama, lembaga/instansi dana alamat peserta rapat musrembang kecamatan. Klik tombol + warna hijau untuk menambah peserta rapat musrembang kecamatan. Berikan centang ya pada baris peserta perwakilan penandatangan musrembang kecamatan. Masukkan nama anggota Dewan. Klik tombol + warna hijau untuk menambah peserta rapat dari dewan. Klik tombol Create untuk menyimpan data berita acara musrembang kecamatan. Gambar 16. Form isian Berita Acara Selanjutnya berita acara dapat dicetak, dilihat, diedit maupun dihapus seperti terlihat pada gambar 17 berikut: Gambar 17. Data Berita Acara

15 1.6. Penutup Setelah melakukan pengentrian, silahkan dicheck kembali daftar isian musrembang dan renja yang sudah dibuat. Apabila ada perubahan silahkan dilakukan pengeditan atau penghapusan selama masih dalam waktu pengisian atau belum diverifikasi oleh pihak OPD penanggungjawab kegiatan. Apabila ada hal yang kurang dipahami tentang sistem eplanning, atau penanganan eror aplikasi sistem eplanning, silahkan hubungi Dinkominfo Kabupaten Banyumas. Sedangkan masalah kebijakan perencanaan pembangunan, silahkan berhubungan langsung dengan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda Banyumas).