EVALUASI PENJUALAN SPAREPART SECARA KREDIT DI DIVISI ENGINEERING BPU ROSALIA INDAH TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : IKA RAHMAWATI NIM F3311064 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014
ABSTRACT EVALUASI PENJUALAN SPAREPART SECARA KREDIT DI DIVISI ENGINEERING BPU ROSALIA INDAH IKA RAHMAWATI F3311064 The purposes of this research are to determine whether the credit sales system has been running effectively, and to determine whether internal controls are able to minimize the threat. The result of the research shows that the procedure of credit sales system in the Engineering Division BPU. Rosalia Indah has been operated effectively, but still not perfect. This is because there are dual duties and responsibilities to the related functions. Based on the result of research, the researcher gives some suggestions for enterprises sector to make procedures and policy guidelines on the related functions written order granting the authorization, responsibility for all activities clearly in writing and to reduce the risk of any deviation from the party responsible for the procedures are handled. To create a good system, the researcher also provides advice to companies for adding employees to the receivable function. Keyword : credit sales system
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Yang paling penting bukan seberapa besar masalah yang kuhadapi, Tapi seberapa besar imanku padamu wahai Tuhanku Allah SWT, Sebab selama aku memiliki iman, aku masih memiliki harapan, solusi, dan kemenangan. Dont think about your enemies, Just be your self and do the best, Cause. (John Lennon) Tugas akhir adalah masterpiece kita selama kita kuliah, Kebanggaan seumur hidup karena tidak bisa diulang, Jadi, lakukan terbaik untuknya, semampu kita. Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk : Kedua orang tua yang sangat penulis cintai, sayangi dan banggakan Orang yang selalu support penulis, tante penulis Winasis dan nenek penulis tersayang Sahabat-sahabat tersayang, Mas Dino, Rahma, Lintang, Lina, Lucia Teman-teman DIII Akuntansi 2011 Almamater
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir pada Program Diploma III Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan judul KREDIT DI DIVISI ENGINEERING SPAREPART SECARA Penelitian telah dilakukan selama satu bulan mulai tanggal 13 Januari 13 Februari 2014 di BPU. Rosalia Indah yang terletak di Jl. Raya Solo Sragen KM. 7,5 Jaten, Karanganyar. Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaikan banyak rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu sepenuhnya dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Terima kasih penulis ucapkan kepada : 1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, Msi., Ak selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonimi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Muhammad Syafiqurrahman SE., MM., Ak selaku pembimbing akademik.
4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE., M.Sc selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan hingga tersusunnya Tugas Akhir ini. 5. Bapak Aziz dan Ibu Rima selaku pembimbing magang yang senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan selama penulis melakukan magang dan pengambilan data, beserta seluruh karyawan BPU. Rosalia Indah dan PT. Rosalia Express yang telah bekerja sama dengan baik. 6. Seluruh dosen di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membimbing dan memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Bapak dan ibu yang sangat penulis cintai dan sayangi yang telah memberikan doa dan dukungan sepenuhnya, baik moral, spiritual, maupun material. 8. Tante Winasis dan nenek penulis tersayang yang telah mensupport dan mendukung penulis. Dua sosok perempuan terhebat setelah ibu penulis. 9. Sahabat-sahabat terdekat, Mas Dino, Rahma, Lintang, Lina dan Lucia yang senantiasa memberikan motivasi dan semangat kepada penulis. 10. Teman-teman kos Mawar Putih 1 yang penulis sayangi, Mbak Diah, Mbak Icha, Aisha, Mbak Nova, Mbak Ika, Rahma, terima kasih dukungannya. 11. Teman-teman seperjuangan angkatan 2011
12. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari akan kekurangan yang dimiliki penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, dan mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan selanjutnya. Semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat berguna bagi pembaca pada umumnya dan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis pada khususnya. Surakarta, 25 Maret 2014 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRACT... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iii HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH... 1 B. RUMUSAN MASALAH... 3 C. TUJUAN PENELITIAN... 4 D. MANFAAT PENELITIAN... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. PENGERTIAN SISTEM... 6 B. PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI... 7 C. PENGERTIAN SISTEM PENJUALAN KREDIT... 7 D. PERSEDIAAN... 13 1. Pengawasan Internal Administratif dan Fisik... 14 2. Pengawasan Internal atas Catatan di Bagian Akuntansi... 14
E. SUKU CADANG (SPAREPART)... 15 1. Suku Cadang (Sparepart) baru... 15 2. Suku Cadang (Sparepart) bekas atau copotan... 15 F. PIUTANG DAGANG... 16 1. Definisi Piutang Dagang... 16 2. Resiko atas Piutang... 17 G. ANCAMAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI... 18 H. AKTIVITAS PENGENDALIAN... 19 I. FLOWCHART... 20 BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 23 1. Sejarah Pendirian Perusahaan... 23 2. Profil Perusahaan... 25 3. Tujuan, Visi, dan Misi Perusahaan... 26 4. Sumber Daya Manajemen... 27 B. STRUKTUR ORGANISASI... 28 C. ANALISIS DAN PEMBAHASAN... 32 D. EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT... 43 1. Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait... 43 2. Evaluasi Terhadap Dokumen yang Digunakan... 43 3. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang Digunakan... 44 4. Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 44
5. Evaluasi Terhadap Sistem Pengendalian Internal... 45 E. TEMUAN... 49 1. Kelebihan... 49 2. Kelemahan... 50 BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN... 52 B. SARAN... 53 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 simbol-simbol standar untuk pembuatan bagan alir dokumen... 21 Gambar 3.1 Struktur Organisasi BPU. Rosalia Indah... 31
DAFTAR LAMPIRAN 1. Sertifikat praktek kerja industri. 2. Surat pengantar tagihan. 3. Work Order (WO). 4. Laporan servisan. 5. Invoice. 6. Nota bon sparepart gudang. 7. Surat pengantar keluar/masuk barang. 8. Bukti pemasukan kas. 9. Nota tunai pemasukan kas.