SISTEM PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA 1912 CABANG KOTA MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh ANDHIKA YUDHISTIRA REFIN NIM 1205081006 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
LEMBAR PERSETUJUAN Yang bertanda tangan di bawah ini, Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan Kepala Program Studi Akuntansi menyatakan bahwa Tugas Akhir dari: ANDHIKA YUDHISTIRA REFIN NIM 1205081006 dengan judul: SISTEM PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA 1912 CABANG KOTA MEDAN telah diperiksa dan dinyatakan selesai, serta dapat diajukan dalam sidang pertanggungjawaban Tugas Akhir. Disetujui oleh: Medan, 10 Agustus 2015 Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping Jojor Lisbet Sibarani, S. E., M. Si. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. NIP 19620516 198903 2 001 NIP 19590716 198911 1 001 Kepala Program Studi Akuntansi Sastra Karo-Karo, S. E. Ak., M. Si. NIP 19591231 1988031 1 018
LEMBAR PENGESAHAN Yang bertanda tangan di bawah ini Tim Penguji, Ketua Sidang, dan Ketua Jurusan Politeknik Negeri Medan menyatakan bahwa Tugas Akhir dari: ANDHIKA YUDHISTIRA REFIN NIM 1205081006 dengan judul: SISTEM PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA 1912 CABANG KOTA MEDAN telah selesai diujikan dalam sidang pada tanggal 10 Agustus 2015 oleh panitia penguji: Tim Penguji: No NAMA NIP JABATAN 1 2 Sihar Simamora, S.E., Ketua 19610211 198803 1 002 Ak Penguji Dina Arfianti Siregar, Anggota 19740228 200604 2 002 S.E., M.Si. Penguji TANDA TANGAN Disahkan oleh: Ketua Jurusan Akuntansi, Ketua Sidang Darwin S H Damanik, S. E., M. Si. Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si NIP 19641231 200112 1 005 NIP 19620516 198903 2 001
PERNYATAAN Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan, bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya saya sendiri (ASLI), dan isi dalam Tugas Akhir tidak terdapat karya yang pernah diajukan oleh orang lain atau kelompok lain untuk memperoleh gelar akademis di suatu Institusi Pendidikan, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis dan/atau diterbitkan oleh orang lain atau kelompok lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Jika kemudian hari saya terbukti melakukan plagiat terhadap Tugas Akhir ini, maka saya bersedia menerima sanksi pencabutan Gelar Akademik yang saya terima. Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, penuh kesadaran dan tanggungjawab untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Medan, 10 Agusutus 2015 Nama Lengkap NIM Tanda Tangan Andhika Yudhistira Refin 1205081006
ABSTRAK Tugas akhir ini membahas tentang Sistem Penggajian Karyawan pada Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah sistem penggajian yang diterapkan pada Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 telah sesuai dengan teori. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara yang berhubungan dengan sistem penggajian. Teknik pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penggajian pada Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 telah sesuai dengan teori. Kata kunci: Sistem, Gaji
ABSTRACT This final project discusses about employee payroll system at Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912. The goal is to determine whether the payroll system applied to Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 accordance with the theory mulyadi. Data collection techniques used in this study were interviews related to employee payroll system. Data processing technique used is descriptive method. These results indicate that the payroll system at Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 in accordance with the theory. Keywords : System, Salary
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan anugrah dan hidayah-nya sehingga tugas akhir yang berjudul Sistem Penggajian pada Perusahaan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Cabang Kota Medan dapat diselesaikan. Laporan tugas akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Penyusunan laporan tugas akhir ini mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara materil maupun moril. Oleh karena itu, ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya disampaikan kepada: 1. M. Syahrudin, S. T., M. T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S. E., M. Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S. E., M. Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan dan Dosen Pembimbing Pendamping. 4. Sastra Karo-Karo, S. E. Ak., M. Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Jojor Lisbet Sibarani, S. E., M. Si. Selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah banyak membantu dan mengarahkan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 6. Seluruh Staf Pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 7. Masnawi Kepala Wilayah Perusahaan AJB Bumiputera 1912 Cabang Kota Medan. 8. Kepada Orang Tua penulis Bapak Drs.Resopinal MM dan Ibu dr.refrini yang telah memberikan bantuan baik materil dan non-materil. i
9. Terima kasih kepada Hairul Anwar Harahap, Agus Saputra Purba, kak Icha dan seluruh teman-teman di AK-6A selaku sahabat terbaik yang telah memberikan dukungan moril. Semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi pembaca meski disadari bahwa tugas akhir ini belum sempurna. Oleh karena itu, diharapkan masukan dari semua pihak demi membangun kesempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Medan, 26 Agustus 2015 Penulis ANDHIKA YUDHISTIRA REFIN NIM. 1205081006 ii
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR......i DAFTAR ISI...iii DAFTAR TABEL...v DAFTAR LAMPIRAN...vi BAB 1 PENDAHULUAN...1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul...1 1.2. Perumusan Masalah...2 1.3. Tujuan Penelitian...3 1.4. Manfaat Penelitian.....3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data...3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan...5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan...6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan...7 2.3. Struktur Organisasi Perusahaan...8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN...13 3.1. Pengertian Sistem Penggajian...13 3.2. Informasi yang dibutuhkan manajemen...15 3.3. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penggajian...15 3.4. Fungsi-fungsi yang terkait...16 iii
3.5. Prosedur Penggajian...17 3.6. Bagan Alir dalam sistem penggajian...18 3.7. Unsur-unsur Penggajian...21 3.8. Catatan Akuntansi yang digunakan...22 3.9. Pengendalian Internal dalam sistem penggajian... 23 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DATA...25 4.1. Pengumpulan Data...25 4.2. Metode dalam Proses Penggajian...25 4.3. Dokumen yang Digunakan...26 4.4. Fungsi yang Terkait...26 4.5. Prosedur Penggajian...27 4.6. Unsur-unsur Penggajian...33 4.7. Catatan Akuntansi yang Digunakan...35 4.8. Pengandalian Intern Gaji dalam Sistem...36 BAB 5 PEMBAHASAN...39 5.1. Dokumen dokumen yang digunakan...39 5.2. Fungsi-fungsi yang terkait...40 5.3. Prosedur Penggajian...41 5.4. Unsur-unsur Penggajian...42 5.5. Catatan Akuntansi Penggajian...44 5.6. Pengendalian Intern Atas Penggajian...44 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN...46 6.1. Simpulan...46 6.2. Saran....46 DAFTAR PUSTAKA...47 LAMPIRAN iv
DAFTAR TABEL Hal Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir...6 Tabel 5.1. Dokumen-dokumen yang digunakan...37 Tabel 5.2. Fungsi-fungsi yang terkait...39 Tabel 5.3. Prosedur Penggajian...40 Tabel 5.4. Unsur-unsur Penggajian...41 Tabel 5.5. Catatan Akuntansi Penggajian...42 Tabel 5.6. Pengendalian intern Penggajian...43 v
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Struktur Organisasi Perusahaan... 48 Lampiran 2. Daftar Gaji...49 Lampiran 3. Absen Karyawan... 50 Lampiran 4. Kartu Penghasilan Karyawan... 51 Lampiran 5. Lembar Penilaian Kinerja Karyawan...52 Lampiran 6 Kesediaan Doping...53 Lampiran 7 Kartu Bimbingan...55 Lampiran 8 Form Revisi dan Bebas Revisi...57 Lampiran 9 Izin Riset / PKL...62 Lampiran 10 Permohonan Pengajuan Judul TA...63 Lampiran 11 Biodata Mahasiswa...64 vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Semakin berkembangnya era globalisasi menuntut kemampuan setiap perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya yang dimilikinya. Salah satu dasar yang sangat penting dalam pengambilan keputusan sumber daya tersebut adalah dengan memerlukan informasi akuntansi tentang alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam suatu perusahaan. Kemampuan seseorang sangat dibutuhkan dalam mengelola usaha suatu perusahaan. Selain itu, kemampuan tersebut juga digunakan dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, termasuk pengelolaan mengenai pembayaran kepada karyawan. Dalam hal ini, perusahaan mempunyai kewajiban untuk membayar gaji sebagai imbalan atas tenaga kerja yang telah dimanfaatkan, memotong gaji dan menanggung iuran-iuran yang telah ditetapkan Pemerintah atas hubungan kerja tersebut danmenyetorkannyakepada pihak perpajakan untuk pajak penghasilan karyawan atas gaji yang dimiliki oleh karyawan. Gaji biasanya digunakan sebagai kompensasi kepada karyawan atas tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan oleh perusahaan. Perusahaan harus mampu mempertahankan setiap tenaga kerjanya agar tetap bekerja optimal dalam mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dalam mencapai tujuan tersebut, perusahaan juga berusaha maksimal memberikan kesejahteraan kepada karyawannya yakni berupa pemberian gaji. Gaji adalah pembayaran balas jasa kepada pegawai atas tugas dan tanggung jawabyang diberikan dari pihak otoritas tertinggi yang dibayarkan secara tetap atau periodik. 1