SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA PT NINDYA KARYA (PERSERO) KANTOR DIVISI-I MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA PT NINDYA KARYA (PERSERO) KANTOR DIVISI-I MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh MARK MICHEL SAGALA NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern penggajian pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi-I Medan telah menerapkan aktivitas pengendalian yang memadai menurut Committe of Sponsoring Organizations (COSO). Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi, kemudian data tersebut dianalisis dengan menggunakan teknik analisis deskriptif. Dari hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern penggajian pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi-I Medan belum sepenuhnya menerapkan aktivitas pengendalian yang memadai menurut Committe of Sponsoring Organizations (COSO). Kata Kunci: Sistem Pengendalian Intern, Penggajian, COSO

3 ABSTRACT This study aimed to determine whether the internal control system of payroll on Nindya PT Karya (Persero) Division-I Office has implemented a dequate control activities according to the Committee of Sponsoring Organizations (COSO). Data were collected through interviews and documentation, then data were analyzed by using descriptive analysis. From the results of this study indicate that the internal control system of payroll on Nindya PT Karya (Persero) Division-I Office has not been fully implemented adequate control activities according to the Committee of Sponsoring Organizations (COSO). Keywords: Internal Control System, Payroll, COSO

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberkati penulis dalam menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Penulisan laporan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Laporan Tugas Akhir ini ditulis berdasarkan datadata yang penulis dapatkan saat melakukan penelitian yang dilaksanakan pada PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi-I Medan. Dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapat bimbingan, saran dan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Atas segala bimbingan dan saran yang telah diberikan, dengan kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak M.Syahruddin, ST.,MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak M. Rikwan E.S. Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan sekaligus Dosen Pembimbing Pendamping. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Darmawati Simanjuntak, S.E.Ak., Wali kelas AK-6G sekaligus Dosen Pembimbing Utama. 6. Seluruh Staf Pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama duduk di bangku perkuliahan. 7. Pimpinan dan Staf PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi-I Medan yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis. 8. Teristimewa kepada Ayahanda TP.Sagala dan Ibunda L.Turnip yang telah memberikan dukungan, semangat serta motivasi bagi penulis. 9. Kakak-kakak tercinta Beatric Nidya Fransisca Sagala dan Nidia Kirstie Sharon Sagala yang telah memberikan semangat arahan yang membangun kepada penulis.

5 10. Teman-teman AK-6G, terkhusus kepada Prima Yusca Ermandala, Bisman Panjaitan, Andy Simanjuntak, Fahmansyah Mende Manik, Poltak Parningotan Nababan, Steva Marsonta Sembiring, Laura Rosani L.Tobing dan Parianto, sahabat penulis yang selalu memberikan dorongan semangat. 11. Seluruh pihak yang tidak dapat disebut namanya satu per satu, yang telah memberi motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan penulisan Laporan ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca sekalian. Medan, Agustus 2013 Penulis, Mark Michel Sagala NIM

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... v BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan... 9 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Penggajian Pengertian Gaji... 11

7 3.3. Aktivitas Pengendalian BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Pengolahan Data Aktivitas Pengendalian BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Aktivitas Pengendalian BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1. Struktur Organisasi PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi-I Medan Lampiran 2. Bagan Alir Penggajian PT Nindya Karya (Persero) Kantor Divisi-I Medan Lampiran 3. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 4. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 5. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 6. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Dosen Pembimbing Utama).. 40 Lampiran 7. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Dosen Pembimbing Pendamping) Lampiran 8. Surat Kesediaan Ketua Penguji Lampiran 9. Surat Kesediaan Anggota Penguji Lampiran 10. Surat Kesediaan Sekretaris Sidang Lampiran 11. Formulir Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA Lampiran 12. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Revisi) Lampiran 13. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA Lampiran 14. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA (Ketua Penguji) Lampiran 15. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA (Anggota Penguji) Lampiran 16. Biodata Mahasiswa... 50