SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT UNITED TRACTORS, Tbk CABANG MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT UNITED TRACTORS, Tbk CABANG MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun Oleh : DESY ANGELIA NAPITUPULU NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Masalah dalam tugas akhir ini membahas tentang sistem akuntansi penjualan pada PT United Tractors, Tbk Cabang Medan. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan pada PT United Tractors, Tbk Cabang Medan telah sesuai dengan teori yang berlaku umum. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan dokumentasi yang berhubungan dengan sistem akuntansi penjualan tunai dan kredit sparepart. Teknik pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Berdasarkan penelitian, diperoleh bahwa sistem akuntansi penjualan pada PT United Tractors, Tbk Cabang Medan sedikit berbeda dengan teori yang berlaku umum. Kata Kunci: Sistem Akuntansi Penjualan

3 ABSTRACT The problem in this final assignment is about the system of accounting sales at PT United Tractors, Tbk Branch Medan. Its purpose is to know whether the system of accounting sales at PT United Tractors, Tbk Branch Medan is according with the review of literature. The technique of collecting data used in this research were interview and documentation which deal with the system of accounting sales in cash and credit in sparepart. The technique of data processing used in this research were descriptive method. According to this research, the system of accounting sales at PT United Tractors, Tbk Branch Medan was little different with the review of literature. Keywords: The System of Accounting Sales

4 KATA PENGANTAR Dengan segala kerendahan hati penulis memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkat, rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Akuntansi Penjualan pada PT United Tractors, Tbk Cabang Medan. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Ahli Madya di Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa untuk menyusun suatu karangan ilmiah bukanlah suatu kerja yang ringan. Bila penulis ini tidak mendapatkan bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak baik berupa informasi, motivasi, dan saran-saran sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Atas selesainya penyusunan tugas akhir ini penulis menghaturkan terima kasih kepada berbagai pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Maka dalam kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. M.Syahruddin, ST, M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-karo, S.E.,Ak.,MSi., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Sihar Simamora, S.E.,Ak., Dosen Pembimbing Utama. 6. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Teristimewa Orang tua penulis H.Napitupulu dan H.Sitorus di Kampung Halaman yang telah memberikan semangat, do a dan materi yang tak ternilai harganya. Saudara/saudari kak Rany, bang Andrew, kak Grace, dek Leo dan dek Wila yang turut serta mendukung saya dalam penyusunan Tugas Akhir ini

5 8. Teman-teman yang mendukung saya seperti The Arkers (kak Dian, kak Dahnur, kak Mei, kak Nova, kak Yuli, kak Tio) satu kelompok PA saya, dan Teman-teman satu perjuangan di Politeknik Negeri Medan kelas AK-6B. 9. Terkhusus kepada Charles Hengky Simbolon selaku teman dekat saya yang telah memberikan perhatian ekstra dan sabar membantu setiap kebutuhan pendukung lainnya demi mencapai kesempurnaan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik dalam hal penyampaian, gaya bahasa, dan gaya penulisan. Karena memang tidak ada manusia yang sempurna, manusia hanya berusaha untuk mencapai kesempurnaan itu. Oleh karena itu penulis memohon maaf atas ketidak sempurnaan tersebut. Penulis juga bersedia menerima saran yang sehat dan kritik yang membangun dengan besar hati dari pembaca demi perbaikan di masa mendatang. Penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak di kemudian hari, dan khususnya bermanfaat bagi penulis sendiri. Penulis juga memohon ampun kepada Tuhan Yang Maha Esa dan mengharapkan limpahan berkat dan rahmat-nya kepada semua kalangan yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini, khususnya kepada penulis pribadi. Amin. Medan, September 2013 Penulis, Desy Angelia Napitupulu NIM

6 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2. TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat PT United Tractors, Tbk Ruang Lingkup Kegiatan PT United Tractors, Tbk Keunggulan PT United Tractors, Tbk Struktur Organisasi PT United Tractors, Tbk Cabang Medan... 9 BAB 3. TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Sistem Akuntansi... 12

7 3.1.1 Sistem Akuntansi Pengertian Penjualan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Penjualan Tunai Dokumen yang digunakan dalam Penjualan Tunai Prosedur Penjualan Tunai Catatan yang digunakan dalam Transaksi Penjualan Tunai Unsur Pengendalian Intern dalam Penjualan Tunai Bagan Alir (Flowchart) Sistem Penjualan Tunai Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Penjualan Kredit Dokumen yang digunakan dalam Penjualan Kredit Prosedur Penjualan Kredit Catatan yang digunakan dalam Transaksi Penjualan Kredit Unsur Pengendalian Intern dalam Penjualan Kredit Bagan Alir (Flowchart) Sistem Penjualan Kredit BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data Pengolahan Data BAB 5. PEMBAHASAN 5.1 Penjualan Tunai sparepat Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Penjualan Tunai Dokumen yang digunakan dalam Penjualan Tunai Prosedur pada Penjualan Tunai Catatan yang digunakan dalam Transaksi Penjualan Tunai Unsur Pengendalian Intern dalam Penjualan Tunai Penjualan Kredit sparepart Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Penjualan Kredit... 50

8 5.2.2 Dokumen yang digunakan dalam Penjualan Kredit Prosedur Penjualan Kredit Catatan yang digunakan dalam Transaksi Penjualan Kredit Unsur Pengendalian Intern dalam Penjualan Kredit BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan Saran DAFTAR KEPUSTAKAAN. 52 LAMPIRAN... 53

9 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal 3.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Tunai Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan) Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan) Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan) Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)... 26

10 DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Data Customer Tunai Data Customer Kredit

11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Judul Hal Lampiran 1. Dokumen Order Customer.. 53 Lampiran 2. Inquiry Lampiran 3. Purchase Order Lampiran 4. Faktur (Invoice) Lampiran 5. Surat Pengiriman Barang Lampiran 6. Tanda terima