PROSEDUR PEGAWAI MEDAN PROGRAM. Disusun oleh:

Transkripsi

1 PROSEDUR PENYUSUNANN ANGGARAN INSENTIF PEGAWAI PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (Persero) MEDAN Tugas Akhir Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikann Pendidikan Program Diploma 3 Disusun oleh: Darmawan Syahputra NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Penelitian ini dilakukan di PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, yang bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan dan apakah prosedur tersebut sesuai dengan teori yang berlaku secara umum. Data yang dikumpulkan adalah Surat Keputusan Direksi Nomor KP 33/2/24/PI-2010 tentang pemberian insentif kepada pegawai yang bekerja pada segmen usaha pemanduan dan penundaan di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, informasi yang digunakan perusahaan dalam menyusun anggaran insentif pegawai, pihak-pihak dan masing-masing fungsi yang terkait dalam penyusunan anggaran insentif pegawai pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan dan prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai. Data yang dikumpulkan diolah dengan membuat tabulasi dari pihak-pihak yang terkait dalam penyusunan anggaran insentif pegawai, dan membuat bagan alir untuk prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai secara umum telah sesuai dengan teori yang berlaku. Kata kunci : Prosedur, Anggaran, Insentif Pegawai.

3 ABSTRACT This study conducted at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, which aims to determine how the procedures of employee incentive budget preparation at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan and whether such procedures is in accordance with generally accepted theory. The collected data are Directors Decree No. KP 33/2/24/PI of employees incentives who works at scouting and delay business segment at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan environmental, information used by company in preparing the employee incentive budget, the parties and their respective functions related to employee incentive budgeting at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan and the procedures of employee incentive budget preparation. The collected data are processed by making the tabulation of the parties involved in the preparation of employee incentives budget, and making flowchart for the preparation procedure of employee incentive budget preparation. The finding shows that the procedure of employee incentive budget preparation has generally been in accordance with the prevailing theory. Keywords: procedures, budget, employee incentives.

4 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb Alhamdulillahirabbil alamin. Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan berkah, rahmat, hidayah serta karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan tepat waktu. dan tak lupa pula shalawat beriring salam dihadiahkan kepada Rasulullah SAW yang kita harapkan syafa atnya dihari kemudian. Tugas Akhir ini disusun atas dasar penelitian yang dilakukan di PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan. Tugas Akhir ini memuat gambaran umum tentang ruang lingkup perusahaan dan informasi yang terkait dengan prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai yang digunakan untuk mengenalkan pembaca lebih jauh tentang PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN INSENTIF PEGAWAI PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) MEDAN. Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak secara moril maupun materil. Maka dalam kesempatan ini, izinkan penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Dameria Naibaho, M.Si.,Ak. selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah membimbing dan memberi arahan kepada penulis. 6. Ibu Siti Asnida Nofianna, SS., M.Hum., selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang juga telah membimbing dan memberi motivasi.

5 7. Ibu Asriyati, S.E.Ak., M.Si., selaku wali kelas AK 6I dan seluruh dosen serta staf pengajar Politeknik Negeri Medan Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi. 8. Bang Lintas, Ibu Ijah, Bapak Mustajab, selaku staf PT Pelebuhan Indonesia I (Persero) yang sangat membantu dalam keberhasilan penelitian ini. 9. Teristimewa dan menjadi semangat hidup penulis Ibunda Siti Asiyah dan Ayahanda Nasib serta Desi Novita Sari selaku adik kandung penulis yang senantiasa memberikan kasih sayang, dukungan dan pengorbanan yang tak terhingga untuk penulis, serta seluruh keluarga yang penulis sayangi. 10. Teman-teman seperjuangan yang penulis sayangi di kelas AK 6I 11. Teman dekat di kelas AK-6B yang telah membantu dan memotivasi penulis dalam mengerjakan penelitian ini. 12. Semua pihak tanpa terkecuali yang ikut membantu penulis sampai laporan ini selesai yang tidak dapat disebut satu per satu. Penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak di kemudian hari, khususnya bagi penulis sendiri. Tak lupa pula penulis memohon ampun kepada Allah SWT dan mengharapkan limpahan rahmat dan hidayah-nya. Amin Ya Rabbal Alamin. Wassalam Medan, Agustus 2013 Penulis, DARMAWAN SYAHPUTRA

6 DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK i ABSTRACT ii KATA PENGANTAR..... iii DAFTAR ISI. v DAFTAR TABEL.. vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan laporan BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Ruang Lingkup kegiatan Perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan.. 9 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN Anggaran Kompensasi Insentif. 28

7 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Hasil Pengumpulan Data Hasil Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN Insentif Pihak-pihak yang terkait dalam penyusunan anggaran insentif pegawai Pada PT Pelabuhan Indeonesia I (Persero) Medan Prosedur Penyusunan Anggaran insentif pegawai Pada PT Pelabuhan Indeonesia I (Persero) Medan. 45 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN

8 DAFTAR LAMPIRAN Hal Lampiran 1 Surat Kesediaan Dosen pembimbing Utama.. 52 Lampiran 2 Kartu Bimbingan Dosen pembimbing Utama 53 Lampiran 3 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 4 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 5 Formulir Revisi Tim Penguji 57 Lampiran 6 Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Revisi) 58 Lampiran 7 Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji 59 Lampiran 8 Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji 60 Lampiran 9 Biodata Mahasiswa 61

9 BAB 1 PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan bersama oleh Direktur Utama beserta jajaran Dewan Direktur lainnya seperti, Direktur Komersial dan Pengembangan Usaha, Direktur Operasi dan Teknik, Direktur Keuangan, dan Direktur Personalia dan Umum pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) diperlukan kondisi perusahaan yang kondusif, dan keharmonisan antara pimpinan perusahaan sampai dengan karyawan bawah yang ada di PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) yang memiliki peran dan fungsi cukup besar dalam pencapaian tujuan perusahaan. Untuk itu kinerja setiap karyawan harus diperhatikan dan ditingkatkan agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Upaya-upaya untuk meningkatkan kinerja tersebut biasanya dilakukan dengan cara memberikan insentif. Insentif merupakan suatu usaha dari PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) untuk memberikan tambahan diluar gaji pokok karyawan sebagai pendorong agar karyawan bekerja lebih giat dan lebih bersemangat lagi guna meningkatkan kinerja mereka. Pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) pemberian insentif hanya diberikan pada segmen usaha pemanduan dan penundaan dikarenakan pada segmen usaha tersebut melakukan operasional selama 24 penuh dan memberikan konstribusi pendapatan perusahaan. Sesuai ketentuan Keputusan Direksi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Nomor : KP 33/2/24/PI-10 tentang Pemberian Insentif kepada pegawai yang bekerja pada segmen usaha pemanduan di Lingkungan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) tahap menimbang bagian (a) bahwa untuk pemberian insentif kepada pegawai yang bekerja pada segmen usaha pemanduan dan penundaan di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero), bagian (b) bahwa untuk lebih meningkatkan pelayanan bagi pemakai jasa dan kepentingan keselamatan pelayaran serta guna peningkatan saran insentif bagi pegawai pada segmen usaha pemanduan dan penundaan, perlu dilakukan penyesuaian besaran

10 insentif maksimum pandu, besaran standar produksi (Sn) dan standar jumlah pandu di masing-masing cabang perusahaan. Berdasarkan uraian di atas penulis menyimpulkan bahwa insentif adalah suatu biaya sangat penting yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam meningkatkan kualitas kinerja karyawan untuk mencapai tujuan dan meningkatkan kualitas perusahaan. Maka dari itu penulis melakukan penelitian yang berjudul Prosedur Penyusunan Anggaran Insentif Pegawai Pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan. 2. Perumusan masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah Apakah prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan sesuai dengan teori yang dikemukakan oleh Nafarin? 3. Tujuan Pembahasan Berdasarkan perumusan masalah di atas maka tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui apakah prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan sesuai dengan teori yang dikemukakan oleh Nafarin. 4. Manfaat Penelitian Ada beberapa manfaat yang diperoleh dalam melakukan penelitian ini, baik bagi mahasiswa, perusahaan, dan pihak Politeknik Negeri Medan, yang antara lain: 1. Bagi Mahasiswa Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini bagi mahasiswa adalah sebagai berikut: 1) Penyempurna ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan dan membandingkan dengan kenyataan yang terjadi di dunia bisnis.

11 2) Memperluas pengetahuan mengenai akuntansi piutang usaha dan bagaimana penerapannya di perusahaan. 3) Menjadi sumber referensi bagi para pembaca dapat juga digunakan untuk referensi bagi para peneliti yang akan melakukan pembahasan lebih lanjut berkaitan masalah ini. 2. Bagi Perusahaan Manfaat yang diperoleh perole 1. Bahan masukan bagi perusahaan untuk dapat lebih meningkatkan kinerjanya. 2. Bahan masukan pihak perusahaan untuk membuat perencanaan dan kebijakan yang tepat dimasa yang akan datang 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Memberikan informasi dan masukan bagi Politeknik Negeri Medan dan seluruh pihak yang akan melakukan penelitian khususnya tentang prosedur penyusunan anggaran Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Berikut teknik pengumpulan dan pengolahan data yang dilakukan selama penulis melakukan penelitian, yaitu: Teknik Pengumpulan Data Selama melakukan penelitian di PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan wawancara dengan pimpinan dan karyawan yang terlibat secara langsung dan berwenang dalam memberikan keterangan yang dibutuhkan penulis. Hal-hal yang ditanyakan oleh penulis, yaitu: 1. Apakah pengertian anggaran insentif pegawai menurut PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan? 2. Siapa-siapa saja yang berhak menerima insentif? 3. Bagian mana yang paling sering mendapatkan insentif? 4. Siapa-siapa saja pihak yang terkait dalam penyusunan anggaran insentif pegawai?

12 5. Informasi apa saja yang digunakan perusahaan untuk menyusun anggaran biaya insentif? 6. Bagaimana proses penyusunan anggaran pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan? Teknik Pengolahan Data Data yang telah dikumpulkan berkaitan dengan prosedur penyusunan anggaran insentif pegawai pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan diolah dalam bentuk diagram bagan alir, seperti yang akan ditampilkan pada gambar Jadwal Kegiatan dan Penulisan laporan Dalam penulisan laporan ini penulis membutuhkan waktu 5 (lima) bulan, mulai dari persiapan, pengumpulan data, menganalisis data, menyusun konsep laporan, sampai dengan konsultasi dengan pembimbing, seperti yang terlihat pada tabel 1.1 di bawah ini : Jadwal No Kegiatan 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus September Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir (2013)