MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN (RUANG BACA) JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN (RUANG BACA) JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00603 07016 Revisi : 5 Tanggal : 20 Mei 2014 Diajukan oleh : Ketua UJM Dikendalikan oleh Ir. Rini Wahyu Sayekti, MS : Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan Disetujui oleh Emma Yuliani, ST., MT., Ph.D : Ketua Jurusan Teknik Pengairan Ir. Moh. Sholichin, MT., Ph.D
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.
Penggunaan Perpustakaan (Ruang Baca) Pengertian dan tujuan: Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas ruang baca yang bertujuan agar proses peminjaman berjalan tertib. Pihak-pihak yang terkait: 1. Mahasiswa 2. Dosen 3. Staf Ruang Baca 4. Umum (di luar UB) Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Katalog Buku (00603 07016 01) 2. Buku Absensi Mahasiswa (00603 07016 02) 3. Katalog PKN (00603 07016 03) 4. Katalog Jurnal (00603 07016 04) 5. Katalog Buku PU (00603 07016 05) 6. Katalog Buku PHKI (00603 07016 06) 7. Buku Peminjam (Koleksi Buku) untuk Mahasiswa (0060307016 07) 8. Buku Peminjam (Koleksi Buku) untuk Dosen (00603 07016 08) 9. Buku Denda (00603 07016 09) 10. Buku Fotocopy (00603 07016 10) 11. Buku Sumbangan Mahasiswa, Dosen dan Pihak Lain (00603 07016 11) Kegiatan Ruang Baca meliputi : 1. Pendaftaran Anggota A. Mahasiswa S1 Fakultas Teknik Unibraw Menunjukkan KTM kepada petugas
Menyerahkan pas foto 3 x 4 = 2 lembar (berwarna) Membayar biaya administrasi sebesara Rp.15.000,- Kartu Anggota berlaku selama mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang B. Mahasiswa S2 Universitas Brawijaya Malang Menunjukkan KTM kepada petugas Menyerahkan pas foto 3 x 4 = 2 lembar (berwarna) Membayar biaya administrasi sebesara Rp.15.000,- Kartu Anggota berlaku selama mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa S2 Universitas Brawijaya Malang C. Mahasiswa S1 & S2 dari Universitas lain Menunjukkan Surat pengantar dari Universitas asal dan KTM kepada petugas ruang baca Menyerahkan pas foto 3 x 4 = 2 lembar (berwarna) Membayar biaya administrasi sebesara Rp.15.000,- Kartu Anggota berlaku selama 6 bulan terhitung mulai tanggal pendaftaran 2. Peminjaman Buku Peminjaman buku dibatasi maksimal 2 buku Biaya sewa per buku Rp.500,- untuk 1 minggu Tugas Akhir, Laporan PKN dan Jurnal tidak boleh dipinjam, hanya boleh dibaca dan difotokopi (petugas ruang baca yang memfotokopikan) Untuk mahasiswa diluar S1 Jurusan Teknik Pengairan tidak boleh meminjam buku, hanya boleh membaca dan difotokopi (petugas ruang baca yang memfotokopikan) 3. Pengembalian Buku Mengembalikan buku harus tepat pada waktunya
Bagi yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda sebesar Rp.300,- per hari 4. Penggandaan Buku Untuk foto kopi Laporan Tugas Akhir dan Laporan Praktek Kerja Nyata Untuk foto kopi buku referensi dan jurnal tidak dibatasi jumlahnya. Bagi mahasiswa Jurusan Teknik Pengairan Universitas Brawijaya dikenakan biaya administrasi sebesar Rp.250,-/ lembar (Rp.150,- biaya foto kopi dan Rp.100,- untuk kas Ruang Koleksi Buku). Bagi mahasiswa diluar Jurusan Teknik Pengairan Universitas Brawijaya (anggota tidak tetap dan anggota umum) dikenakan biaya administrasi sebesar Rp.250,-/ lembar (Rp.150,- biaya foto kopi dan Rp.100,- untuk kas Ruang Koleksi Buku). Mekanisme dan Prosedur: Mahasiswa 1. Mendaftar menjadi anggota perpustakaan 2. Menaati tata tertib yang berlaku di perpustakaan Dosen 1. Mendaftar menjadi anggota perpustakaan 2. Menaati tata tertib yang berlaku di perpustakaan Staf Ruang Baca 1. Menyiapkan ruangan dan fasilitas perpustakaan lainnya supaya mahasiswa mudah dalam mencari catalog yang diingnkan 2. Menyiapkan lembar absensi mahasiswa yang mengunjungi perpustakaan 3. Melayani mahasiswa dan dosen yang meminjam dan mengembalikan dokumen (buku, jurnal, pkn, dan skripsi)
4. Menerima dan mengarsip dokumen (buku, jurnal, pkn, dan skripsi) yang baru diterima
BAGAN ALIR PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN