MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRIFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014

2 MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal : 1 Januari 2014 Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Dikendalikan oleh Yeni Sumantri, S.Si., MT., Ph.D. : Manager Representative Disetujui oleh Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri FTUB Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.

3 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan... 1 II. Ruang Lingkup... 1 III. Definisi... 1 IV. Pihak yang Terkait... 1 V. Syarat dan Ketentuan... 1 VI. Prosedur Peminjaman Buku... 2 VII. Prosedur Pengembalian Buku... 4

4 I. Tujuan 1. Menjelaskan Prosedur Peminjaman dan Pengendalian Buku di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 2. Mempermudah pengendalian buku Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri II. Ruang Lingkup Mulai dari pemilihan buku oleh pengguna hingga buku dapat dipinjam pengguna. Pengguna adalah seluruh mahasiswa TI UB. III. Definisi Peminjaman buku merupakan salah satu fasilitas yang tersedia di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri sebagai salah satu bentuk pelayanan bagi seluruh mahasiswa TI UB. IV. Pihak yang Terkait 1. Pengguna (mahasiswa) 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri V. SyaratdanKetentuan 5.1 Syarat Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman buku, yaitu berupa fotokopi KTM pengguna (mahasiswa TI UB). Pengguna harus memberikan fotokopi KTM kepada pihak Laboratoium sebanyak 1 kopi. 5.2 Ketentuan Ketentuan yang diberlakukan adalah mengenai jumlah buku yang dipinjam, waktu peminjaman buku dana dan biaya denda sebagai sanksi keterlambatan pengembalian buku, yaitu: 1. Jumlah maksimal buku yang dapatdipinjam oleh pengguna adalah 2 buku 2. Lama peminjaman buku ialah satu minggu 3. Kepala laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian buku pada hari aktif, mulai pukul WIB 4. Buku dapat diperpanjang masa peminjamannya dengan cara pengguna melakukan konfirmasi maksimal hari kelima peminjaman buku. 5. Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya konfirmasi

5 ke asisten laboratorium, maka akan dikenakan denda. Denda berupa uang sebesar Rp 500,- untuk per buku per hari. VI. Prosedur Peminjaman Buku 6.1 Prosedur 1. Pengguna meminta persetujuan untuk melakukan peminjaman buku 2. Pengguna memilih buku yang akan dipinjam pada perpustakaan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Buku dan fotokopi KTM diberikan ke laboratorium untuk diproses dengan mencatat identitas buku dan peminjam di Buku Arsip Peminjaman Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Asisten menginformasikan tanggal pengembalian buku dan akan dikenakan denda jika pengembalian buku melebihi batasan waktu yang diberikan 5. Asisten menyimpan fotokopi KTM sebagai jaminan peminjaman buku 6. Setelah proses selesai, buku dapat dipinjam oleh pengguna.

6 6.2 Diagram Alir Pengguna Mahasiswa Kepala Laboratorium VII. Prosedur Pengembalian Buku 7.1 Prosedur 1. Pengguna mengembalikan buku dalam kondisi baik (buku tidak rusak) 2. Kepala laboratorium menerima buku yang dikembalikan, serta memprosesnya dengan memberi keterangan bahwa buku sudah dikembalikan oleh pengguna. Apabila buku yang dikembalikan melebihi batas waktu, maka dikenakan denda kepada pengguna sesuai dengan perhitungan keterlambatan pengembalian buku 3. Kepala Laboratorium mengembalikan buku pada perpustakaan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Fotokopi KTM dikembalikan pada pengguna

7 7.2 Diagram alir Pengguna Mahasiswa Kepala Laboratorium