MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA UJIAN AKHIR SEMESTER

Transkripsi

1 0

2 MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA UJIAN AKHIR SEMESTER JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

3 MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA UJIAN AKHIR SEMESTER JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 03 Tanggal : 1 Juli 2010 Dibuat oleh : Tim UJM Jurusan Teknik Sipil Ketua, Ttd Dikendalikan oleh Ir. Suroso, M. Eng, Dipl. HE : Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Disetujui oleh Ir. Siti Nurlina, MT : Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS 1

4 KATA PENGANTAR Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistim penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik Sipil adalah Manual Prosedur Proses Belajar Mengajar. Dokumen ini berisi tentang Ujian Akhir Semester (UAS) di Jurusan Teknik Sipil sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Sipil. Malang, 1 Juli 2010 Ketua Jurusan Teknik Sipil Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS 2

5 DAFTAR ISI Kata Pengantar... 2 Daftar Isi... 3 I. Pengertian dan tujuan... 4 II. Pihak-pihak yang terkait... 4 III. Referensi... 4 IV. Mekanisme dan prosedur... 4 V. Dokumen/buku/laporan/formulir... 9 VI. Flowchart Ujian Akhir Semester (UAS) VII. Instruksi Kerja Ujian Akhir Semester (UAS) ( ) VIII. Tim Unit Jaminan Mutu Lampiran. Lampiran 1. Formulir Kartu Rencana Studi Mahasiswa 13 Lampiran 2. Formulir surat puas Lampiran 3. Formulir daftar hadir kuliah mahasiswa setiap mata kuliah Lampiran 4. Formulir berita acara pelaksanaan ujian 16 Lampiran 5. Formulir daftar hadir mahasiswa dan daftar nilai

6 I. Pengertian dan tujuan: Prosedur ini mengatur aktifitas pendaftaran dan pelaksanaan ujian akhir semester di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, yang bertujuan menjaga tertib administrasi dan kearsipan ujian akhir semester. II. Pihak-pihak yang terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Urusan Administrasi Akademik Jurusan 3. Panitia Ujian Akhir Semester 4. Dosen pengampu mata kuliah 5. Mahasiswa III. Referensi : 1. Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2007/ / Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester yang berjalan. IV. Mekanisme dan prosedur: 4.1 Persiapan Ujian Akhir Semester (UAS) Jurusan menentukan Panitia Ujian Akhir Semester selambat-lambatnya 1 bulan sebelum berakhirnya perkuliahan semester berlangsung melalui rapat pleno jurusan dan disahkan dengan surat tugas yang ditandatangani Ketua Jurusan/Dekan Jurusan menyusun draft Jadwal Ujian Akhir Semester dengan cermat dan diumumkan kepada mahasiswa dan dosen bersamaan dengan pengumuman jadwal kuliah dan menetapkan Jadwal Ujian Akhir Semester selambat-lambatnya 1 minggu sebelum ujian berlangsung Mahasiswa mendaftar ujian pada staf Urusan Administrasi Akademik Jurusan dengan 4

7 menyerahkan bukti Kartu Rencana Studi, KRS ( ) dan syarat-syarat yang diperlukan misal surat puas Staf Urusan Administrasi Akademik Jurusan mengecek persyaratan Ujian Akhir Semester setiap mahasiswa yakni surat puas ( ) dan jumlah kehadiran perkuliahan mahasiswa ( ) setiap mata kuliah yang diambil sesuai dengan KRS. Apabila tidak memenuhi syarat yakni 80% kehadiran dan atau tidak dapat menyerahkan surat puas (SP) yang seharusnya dperoleh maka mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti ujian mata kuliah yang bersangkutan Staf Urusan Administrasi Akademik Jurusan bertugas menyiapkan berita acara ujian ( ), menyiapkan daftar hadir ujian dan daftar nilai ( ); mengarsip soal ujian, berita acara dan daftar nilai Panitia Ujian Akhir Semester bertugas menerima/ menggandakan soal ujian, menyiapkan ruang ujian dan membuat tata tertib pelaksanaan ujian yang mengacu pada peraturan Fakultas. 4.2 Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Pelaksanaan Ujian Akhir Semester dilaksanakan oleh Jurusan sesuai dengan Kalender Akademik Universitas Brawijaya Ujian Akhir Semester merupakan tanggung jawab dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan Dosen pengampu mata kuliah membuat soal ujian, hadir pada saat pelaksanaan ujian, sebagai pengawas, mengisi berita acara dan melakukan penilaian terhadap hasil ujian mahasiswa Mahasiswa mengikuti ujian mata kuliah yang sesuai dengan program mata kuliah yang dibuktikan dengan KRS. 5

8 4.2.5 Mahasiswa mengikuti ujian sesuai dengan jadwal yang ditentukan jurusan, mengisi daftar hadir dan mematuhi peraturan tata tertib ujian akhir semester Apabila mahasiswa tidak bisa mengikuti Ujian Akhir Semester karena sesuatu hal yang bisa dibuktikan dengan nyata, maka jurusan dapat mengadakan ujian susulan dengan batas waktu tidak melebihi batas akhir semester yang bersangkutan dengan persetujuan dosen mata kuliah yang bersangkutan Panitia Ujian Akhir Semester bertugas mengawasi pelaksanaan ujian. 4.3 Tata Tertib Ujian Akhir Semester (UAS) Bagi mahasiswa peserta ujian : Wajib mematuhi dan melaksanakan tata tertib Ujian Akhir Semester (UAS) yang ditetapkan Wajib datang tepat waktu dan keterlambatan dengan alasan tertentu maksimal 10 (sepuluh menit) serta harus membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Rencana Studi (KRS) semester yang bersangkutan dan atau identitas lain Harus berpakaian rapi yakni baju berkerah, bersepatu dan sopan Dilarang memakai sandal, kaos tanpa krah, jaket/sweater, mengaktifkan hand phone dan merokok khususnya dalam gedung dan ruang ujian Tidak diperkenankan keluar ruangan sebelum menyerahkan kertas pekerjaan kepada pengawas di ruang ujian Tas, buku, kalkulator, dll harus diletakkan di depan ruang ujian kecuali ujian yang bersifat terbuka (opened book) Tidak diperkenankan kerjasama, 6

9 berkomunikasi dan atau pinjam meminjam segala jenis alat tulis menulis sesama peserta Harus menanda tangani daftar hadir dan mengisi data pada lembar kertas pekerjaan ujian Harus menyerahkan lembar kertas pekerjaan ujian segera setelah waktu ujian dinyatakan berakhir.tidak diperkenankan membawa pulang kertas berkode ujian yang sedang berlangsung. 4.4 Kewajiban dan Wewenang Dosen Selaku Penguji dan Pengawas Dosen penguji wajib menyerahkan soal ujian dalam kertas yang telah disediakan dan diketik rapi pada tanggal yang telah ditentukan Dosen penguji wajib menjaga ujiannya sendiri, kecuali karena tugas fakultas/universitas yang tidak dapat ditinggalkan. Kehadiran dosen penguji sangat diperlukan untuk konfirmasi soal jika terdapat kekeliruan Dosen penguji wajib menyerahkan nilai hasil ujian selambat-lambatnya 7 hari setelah ujian mata kuliah yang bersangkutan dilaksanakan. Apabila pada waktu yang telah ditentukan belum dapat menyerahkan nilai ujian, maka akan dilakukan penilaian oleh jurusan Dosen pengawas harus hadir selambatlambatnya 10 (sepuluh) menit sebelum ujian dimulai di ruang panitia pelaksanaan ujian untuk mengambil soal, kertas dan daftar hadir mahasiswa Dosen pengawas harus memperlihatkan kepada mahasiswa bahwa amplop berkas soal ujian masih tertutup. Kemudian dosen 7

10 pengawas membagikan berkas soal ujian dan dan kertas pekerjaan kepada mahasiswa Dosen pengawas wajib melaporkan soal yang kurang jelas atau keliru kepada panitia agar panitia dapat segera menghubungi dosen penguji apabila tidak hadir Dosen pengawas mengedarkan daftar hadir mahasiswa, memeriksa KTM dan KRS Dosen pengawas mengisi formulir Berita Acara Ujian Dosen pengawas harus menjaga ketertiban, ketenangan dan kelancaran jalannya ujian, serta melakukan pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya pelanggaran tata tertib ujian Dosen pengawas mengumpulkan kertas pekerjan dan mencocokkan jumlahnya dengan daftar hadir mahasiswa, lalu memasukkannya ke dalam amplop jawaban yang tersedia dan ditutup, yang selanjutnya diserahkan kepada panitia Dosen penguji/pengawas yang tidak hadir, wajib melaporkan secara tertulis kepada Dekan dengan tembusan Ketua Jurusan. 4.5 Evaluasi Ujian Akhir Semester (UAS) Dosen pengampu mata kuliah melakukan penilaian dan harus menyerahkan Nilai Akhir kepada staf Urusan Administrasi Akademk Jurusan sesuai selambat-lambatnya 7 hari setelah ujian akhir semester itu dilaksanakan Apabila dosen pengampu mata kuliah tidak menyerahkan nilai sesuai dengan batas waktu yang ditentukan maka keputusan penilaian akan ditentukan oleh ketua jurusan Staf Urusan Administrasi Akademik Jurusan mengumumkan nilai akhir kepada mahasiswa 8

11 ( ) Fakultas memberikan sangsi akademik kepada mahasiswa yang berdasarkan berita acara ujian telah melanggar tata tertib dimana berita acara tersebut telah ditandatangani oleh pengawas ujian Panitia Ujian Akhir Semester wajib menyusun Laporan Pelaksanaan Ujian Akhir Semester yang berisi informasi tentang jadwal ujian,soal ujian, berita acara pelaksanaan ujian ( ), dan laporan keuangan. V. Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Formulir Kartu Rencana Studi Mahasiswa (KRS) 2. Formulir surat puas 3. Formulir daftar hadir kuliah mahasiswa setiap mata kuliah 4. Jadwal Ujian Akhir Semester 5. Soal ujian 6. Formulir berita acara pelaksanaan ujian 7. Formulir daftar hadir mahasiswa dan daftar nilai 8. Tata tertib pelaksanaan Ujian Akhir Semester 9. Kartu Tanda Mahasiswa 10. Laporan pelaksanaan Ujian Akhir Semester 9

12 VI. Flowchart Ujian Akhir Semester (UAS) Panitia Ujian Akhir Semester Jurusan dan Staf Fakultas Mahasiswa Pembentukan Panitia Ujian Akhir Semester Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Kajur mengeluarkan Surat Tugas Pemberian dana Ujian Akhir Semester Mahasiswa mendaftar UAS dengan persyaratan tertentu Pembuatan laporan pelaksanaan Ujian Akhir Semester Kajur menerima laporan pelaksanaan UAS Dekan menerima laporan pelaksanaan UAS 10

13 VII. Instruksi Kerja Ujian Akhir Semester (UAS) ( ) 1. Mahasiswa hadir 15 menit sebelum ujian dimulai sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan. 2. Mahasiswa memasuki ruangan yang telah ditetapkan setelah mendapat ijin dari dosen penguji/pengawas ujian. 3. Mahasiswa dilarang membawa buku catatan/text dan sejenisnya kecuali untuk ujian yang sifatnya OPENED BOOKS. 4. Mahasiswa harus mempersiapkan alat tulis/hitung yang diperlukan dan dilarang saling meminjam selama ujian berlangsung. 5. Mahasiswa harus membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Rencana Studi (KRS) yang berlaku saat ujian berlangsung. 6. Dosen penguji/pengawas mengatur/menertibkan tempat duduk mahasiswa agar tidak terjadi kecurangan selama ujian. 7. Dosen membagi kertas, soal ujian dan memerintahkan mahasiswa untuk mengerjakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan. 8. Mahasiswa menandatangani daftar hadir. Dosen memeriksa KTM dan KRS untuk memastikan bahwa peserta ujian sesuai dengan daftar peserta dan memeriksa daftar hadir setelah semua mahasiswa peserta ujian tanda tangan. 9. Mahasiswa yang terlambat 30 menit atau lebih tidak diperbolehkan mengikuti ujian kecuali karena alasan yang dapat diterima oleh dosen penguji/pengawas. 10. Dosen penguji/pengawas menjaga dan mengawasi jalannya ujian agar tidak terjadi kecurangan. Apabila terjadi kecurangan dalam ujian maka dosen penguji/pengawas memproses kecurangan dan dibuatkan 11

14 berita acara dan diserahkan kepeda panitia ujian untuk diproses lebih lanjut oleh pihak Fakultas. 11. Dosen penguji/pengawas memberi tahu sisa waktu ujian dan pada akhir waktu ujian serta memerintahkan mahasiswa untuk mengumpulkan jawaban ujian. 12. Dosen penguji/pengawas menghitung jumlah berkas jawaban ujian dan membuat berita acara pelaksanaan ujian. 13. Dosen penguji/pengawas memasukkan berkas jawaban ujian ke dalam amplop yang telah disediakan beserta berita acara pelaksanaan ujian dan selanjutnya menyerahkan kepada panitia ujian. 14. Panitia ujian menyerahkan berkas hasil ujian kepada dosen pengampu mata kuliah, bila dosen tersebut berhalangan hadir pada saat ujian berlangsung. VIII. Tim Unit Jaminan Mutu 1. Ir. Suroso, Dipl.HE., M.Eng. 2. Yatnanta Padma Devia, ST, MT 3. Ir. Wisnumurti, ST, MT 4. Hendi Bowoputro, ST, MT 5. Hermin 6. Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil 12

15 Lampiran 1. Kartu Rencana Studi (KRS) ( ) KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK SIPIL KARTU RENCANA STUDI (KRS) Nama Mahasiswa :... Jurusan : T.Sipil Nomor Induk :... Angkatan Tahun :... Semester :... Tahun Akademik :... No Kode Mata Kuliah Mata Kuliah SKS Kelas Keterangan Malang,... Disetujui Dosen Wali, Catatan Dosen : NIP. Perhatian : Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian pengisian 13

16 Lampiran 2. Fomulir Surat Puas ( ) Kementrian Pendidikan Nasional UNIVERSITAS BRAWIJAYA F A K U L T A S T E K N I K Jalan Mayjen Haryono 167 Malang Untuk Mahasiswa/Recording/ Dosen/Asisten SURAT PUAS TUGAS/PRAKTIKUM Nomor :... Menerangkan bahwa mahasiswa N a m a :... No Induk... Jurusan : Sipil/Mesin/Pengairan/Elektro/Arsitektur*) Semester : Ganjil/Genap*) Telah menyelesaikan tugas/tugas gambar/praktikum*)... Mata kuliah :... Dengan hasil :... Malang, Dosen /Asisten Ybs *) Coret yang tidak perlu 14

17 Lampiran 3. Formulir Daftar Hadir Kuliah ( ) KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK SIPIL DAFTAR HADIR KULIAH Kode Mata Kuliah : Nama Mata Kuliah : Jurusan : Teknik Sipil Tahun Ajaran : Kelas : Semester : Dosen Pengajar 1. : Bulan : Dosen Pengajar 2. : No NI M NAMA MAHASISWA Tgl... Tgl... Tgl... Tgl... Tgl... Paraf UNIBRAW 15

18 Lampiran 4. Formulir Berita Acara Ujian ( ) KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK SIPIL Jalan Mayjen Haryono No 167 Malang Telp (0341) , Fax (0341) BERITA ACARA UJIAN 1. Mata kuliah yang diujikan : Semester : Nama Dosen Penguji : Tanggal Ujian : Sifat Ujian : Buka/Tutup Buku 2. Jumlah pengikut Ujian Sesuai dengan daftar hadir : Kenyataan jumlah pengikut Yang hadir : Tidak mengumpulkan pekerjaan NIM : CATATAN KEJADIAN KHUSUS SELAMA UJIAN BERLANGSUNG Malang, Pengawas Ujian No Nama NIP Tanda tangan Perhatian : Pengawas bertanggung jawab penuh atas data yang disampaikan 16

19 Lampiran 5. Formulir Daftar Hadir Ujian dan Nilai ( ) KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK SIPIL DAFTAR HADIR UJIAN DAN NILAI Kode Mata Kuliah : Nama Mata Kuliah : Jurusan : Teknik Sipil Tahun Ajaran : Kelas : Semester : Dosen Pengajar 1. : Tanggal Ujian : Dosen Pengajar 2. : No NIM NAMA Q1 Q2 Q3 Q4 TU UA NA TTD MAHASISWA UNIBRAW Keterangan : 1. Q1...Q4 : Quis 1 s/d Quis 4 Malang, TU : Tugas atau PR Dosen Penguji, Pengawas, 3. UA : Ujian Akhir Semester 4. NA : Nilai Akhir 17