Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Putu Mahardika Adi. S, SE,M.Si.,MA.,Ph.D Dikendalikan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu Dr. Sasongko, SE, MS Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi Dr. Ghozali Maski, SE, MS 2

3 DAFTAR ISI Tujuan. 4 Ruang Lingkup 4 Definisi... 4 Rujukan. 6 Garis Besar 6 Bagan Alir. 9 Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi 9 Lampiran Contoh Blanko Persetujuan Ujian Komprehensif Contoh Kartu Seminar Proposal (Depan) Contoh Kartu Seminar Proposal (Belakang) Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Depan) Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Belakang) Contoh Lembar Persetujuan Contoh Lembar Pengesahan Contoh Surat Pernyataan Contoh Lembar Kendali Persyaratan Ujian Skripsi Contoh Surat Permohonan Ujian Komprehensif

4 Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan skripsi. Ruang Lingkup Pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terdapat dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Mahasiswa adalah pihak yang akan menyelesaikan skripsi dan telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk melaksanakan ujian skripsi. 2. Dosen Pembimbing adalah dosen pendamping mahasiswa dalam mengerjakan skripsi dan memberikan persetujuan untuk melaksanakan ujian skripsi. 3. Staf Jurusan adalah staf yang mempersiapkan perangkatperangkat pada waktu ujian skripsi berlangsung. 4. Ketua Jurusan adalah penanggung jawab dan menyetujui pelaksanaan ujian skripsi. 5. Staf Administrasi adalah staf yang mengecek kelengkapan dan persyaratan untuk mengajukan ujian skripsi. Syaratsyaratnya adalah : 1. Surat permohonan ujian skripsi 4

5 2. KRS asli terakhir 3. Kutipan daftar nilai terakhir 4. Kartu Tanda Mahasiswa 5. Kartu bimbingan 6. Kartu Seminar Proposal Skripsi 7. Daftar pustaka yang sudah disetujui dosen pembimbing 8. Sertifikat KPK 9. Surat dari tempat penelitian 10. Slip lunas SPP sampai dengan semester yang bersangkutan 11. Biodata mahasiswa terakhir 12. Pas foto hitam putih sebanyak 9 lembar (1 lembar 4x6, 5 lembar 3x4, dan 3 lembar 3x3). Untuk wanita memakai sanggul dan laki-laki memakai jas berdasi. 13. Surat pernyataan keaslian skripsi yang disetujui dosen pembimbing dan ketua/sekertaris jurusan, bermaterai Rp.6.000,- (difotokopi masing-masing 3 kali, distempel fakultas) 14. Fotokopi ijazah SMU/Diploma yang sudah dilegalisir 3 lembar 15. Judul Skripsi dalam bahasa Inggris 16. Draft Skripsi sebanyak 3 eksemplar 17. Surat Tugas dan Undangan untuk dosen penguji 18. Lembar revisi skripsi 19. Lembar penilaian skripsi 5

6 20. Daftar hadir dosen penguji 21. Ringkasan Skripsi 22. CD yang berisi Skripsi lengkap sebanyak 3 buah Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi ( ) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) Garis Besar Prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar persetujuan ujian skripsi untuk disetujui dosen pembimbing. 2. Mengajukan ujian skripsi ke jurusan dengan melengkapi segala persyaratan administrasi seperti dokumen no 1 sampai Mengisi formulir permohonan ujian skripsi. Dosen Pembimbing 1. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi. 2. Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan. 3. Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi. 6

7 4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi. 5. Melakukan pengumuman hasil ujian skripsi. Staf Jurusan 1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing b. Menyerahkan Kartu Bimbingan c. Telah dinyatakan lulus teori oleh jurusan d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skripsi 2. Jika dianggap layak maka Staf Jurusan mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian. 3. Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian kepada Ketua Jurusan 4. Membuat daftar peserta ujian 5. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji 6. Mengumumkan jadwal ujian skripsi. Staf Administrasi 1. Menyiapkan ujian 2. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen. 3. Mengentri data yudisium ke buku skripsi dan SISKA. 7

8 4. Mengumumkan hasil yudisium dan menempel hasil pada papan pengumuman jurusan. 5. Menerbitkan Surat Kelulusan (SKL) 6. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi, daftar hadir dosen, skripsi, dan lembar penilaian proposal. Ketua Jurusan 1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian. 2. Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan oleh staf jurusan. 8

9 Bagan Alir Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi Mahasiswa Dosen Pembimbing Staff Jurusan Ketua Jurusan Mulai Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar persetujuan ujian skripsi untuk disetujui dosen pembimbing. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa Jika dianggap layak maka Staf Jurusan mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan oleh staf jurusan Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan. Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi, memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi, dan melakukan pengumuman hasil ujian skripsi Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian kepada Ketua Jurusan. Membuat daftar peserta ujian, Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada, Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji, Mengumumkan jadwal ujian skripsi Menyiapkan ujian, dan menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen

10 Lampiran 1 Contoh Blanko Persetujuan Ujian Komprehensif 10

11 Lampiran 2 Contoh Kartu Seminar Proposal (Depan) 11

12 Lampiran 3 Contoh Kartu Seminar Proposal (Belakang) 12

13 Lampiran 4 Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Depan) 13

14 Lampiran 5 Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Belakang) 14

15 Lampiran 6 Contoh Lembar Persetujuan 15

16 Lampiran 7 Contoh Lembar Pengesahan 16

17 Lampiran 8 Contoh Surat Pernyataan 17

18 Lampiran 9 Contoh Lembar Kendali Persyaratan Ujian Skripsi 18

19 Lampiran 10 Contoh Surat Permohonan Ujian Komprehensif 19