Manual Prosedur Peminjaman Laptop dan LCD Projector Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

Transkripsi

1 Manual Prosedur Peminjaman Laptop dan LCD Projector Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Revisi : 2 Tanggal : Dikaji ulang oleh : Divisi Pengembangan Sistem Belajar Mengajar Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Fisika Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved JURUSAN FISIKA FAKULTAS MIPA Manual Prosedur Jurusan Fisika Disetujui Oleh Revisi ke- 2 Tanggal Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas selesainya penyusunan Manual Prosedur Peminjaman Laptop dan LCD Projektor. Dokumen manual prosedur ini merupakan acuan bagi pengurus /jurusan, program studi, staf edukatif, staf non edukatif dan mahasiswa jurusan Fisika, FMIPA, Universitas Brawijaya dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik. Keterlibatan semua pihak sangat diharapkan demi tercapainya tujuan penjaminan mutu akedemik di jurusan Fisika, FMIPA, Universitas Brawijaya. Malang, Desember 2008 Ketua Jurusan Fisika Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D ii

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii PENDAHULUAN...4 PROSEDUR PEMINJAMAN...5 LEMBAR PEMINJAMAN...7 LEMBAR PEMBAYARAN PEMINJAMAN...8 iii

4 PENDAHULUAN 1. Laptop dan LCD projector dalam manual prosedur ini adalah laptop dan LCD projector yang menjadi inventaris Jurusan Fisika, Fakultas MIPA, Universitas Brawijaya. 2. Laptop dan LCD projector yang menjadi inventaris Jurusan Fisika dapat dipinjam, baik oleh dosen, mahasiswa, maupun staf administrasi jurusan. 3. Laptop dan LCD projector tidak merupakan satu kesatuan peminjaman, maka peminjaman dapat dilakukan untuk keduanya atau salah satu dari keduanya. 4. Peminjaman yang dimaksud dapat untuk perkuliahan yang diselenggarakan oleh Jurusan Fisika, perkuliahan di luar Jurusan Fisika, atau kegiatan-kegiatan akademik lain, baik di dalam maupun di luar Jurusan Fisika. 5. Pada dasarnya, laptop dan LCD projector diadakan dalam rangka mendukung proses pembelajaran yang diselenggarakan oleh jurusan Fisika, FMIPA, Unievrsitas Brawijaya. 6. Sesuai dengan nomor 5 di atas, maka prioritas peminjaman sesuai dengan urutan berikut: a) peminjaman untuk perkuliahan pada jurusan Fisika, b) peminjaman untuk seminar mahasiswa pada jurusan Fisika c) peminjaman untuk seminar dan kegiatan ilmiah lain di jurusan Fisika, d) peminjaman untuk kepentingan diluar jurusan Fisika. 7. Apabila peminjaman untuk prioritas, hari, dan jam yang sama melebihi jumlah laptop dan LCD projector inverntaris Jurusan Fisika, maka peminjam yang lebih awal diprioritaskan atau dapat dikompromikan antar peminjam. 4

5 PROSEDUR PEMINJAMAN LAPTOP DAN ATAU LCD PROJECTOR 1. Peminjam mengisi secara lengkap lembar peminjaman laptop dan atau LCD projector yang dapat diperoleh dari sekretaris administrasi jurusan. 2. Peminjaman untuk perkuliahan pada jurusan Fisika, FMIPA, UB cukup dilakukan sekali dan dapat berlaku untuk satu semester. 3. Peminjam menyerahkan lembar peminjaman laptop dan atau LCD projector yang telah diisi kepada sekretaris administrasi jurusan paling lambat dua hari sebelum kegiatan dilakukan. 4. Sekretaris administrasi jurusan memeriksa ketersediaan alat yang dipinjam sesuai dengan prioritas, waktu masuk lembar peminjaman laptop dan atau LCD projector, dan jadwalnya. Pengecekan alat yang dipinjam oleh sekretaris jurusan Fisika, FMIPA, UB. 5. Sekretaris administrasi jurusan harus memberitahukan kepada peminjam dipenuhi atau tidaknya peminjaman selambat-lambatnya satu hari sebelum waktu pemakaian. 6. Peminjaman untuk kegiatan dosen dapat meminta bantuan sekretaris administrasi jurusan apabila dimungkinkan atau membawa dan mengoperasikan sendiri laptop dan atau LCD projector yang dipinjamnya. 7. Peminjaman untuk kegiatan mahasiswa Fisika, FMIPA, UB harus didampingi oleh sekretaris administrasi jurusan dan peminjam bertanggungjawab atas segala konsekwensi yang berkaitan dengan hak sekretaris administrasi jurusan. 8. Peminjam wajib mematuhi instruksi kerja pemakaian laptop dan atau LCD projector dan menjaga pinjamannya sebaik mungkin. 9. Peminjaman untuk kegiatan non- perkuliahan dan nonakademik dikenai ongkos peminjaman 10. Peminjaman untuk kegiatan non-perkuliahan dan non-akademik yang dilakukan oleh dosen Jurusan Fisika, FMIPA, UB dikenai ongkos peminjaman: a) Rp 5

6 10.000,00 per hari untuk laptop, b) Rp ,00 per jam efektif untuk LCD projector. 11. Pengembalian barang pinjaman sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati 12. Peminjam wajib mengembalikan laptop dan atau LCD projector kepada sekretaris administrasi jurusan sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati. 13. Pengembalian laptop dan atau LCD projector yang melebihi waktu yang telah disepakati, dikenakan denda: a) Rp ,00 per hari untuk laptop, b) Rp ,00 per jam untuk LCD projector. 14. Pembayaran peminjaman dan atau denda keterlambatan pengembalian laptop dan atau LCD projector dilakukan pada saat pengembalian pinjaman. 15. Kerusakan laptop dan atau LCD projector yang disebabkan oleh kelalaian peminjam sepenuhnya menjadi tanggung jawab peminjam. 6

7 LEMBAR PEMINJAMAN LAPTOP DAN ATAU LCD PROJECTOR Nomor Peminjaman (diisi oleh Sekretaris Adminis. Jurusan) : Nama Peminjam : Hari dan Tanggal : Jam : Jangka Waktu Peminjaman : Dipinjam untuk Kegiatan : 1) Perkuliahan di.. 2).. Alat yang Dipinjam : Kondisi Laptop dan atau LCD projector* : Malang,.. Mengetahui Jurusan Fisika, FMIPA, UB Ketua,.. * coret yang tidak perlu 7

8 LEMBAR PEMBAYARAN PEMINJAMAN DAN ATAU DENDA KETERLAMBATAN PENGEMBALIAN LAPTOP DAN ATAU LCD PROJECTOR Peminjam yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : telah melunasi biaya peminjaman dan atau denda keterlambatan pengembalian* laptop dan atau LCD projector* dengan nomor peminjaman: sebesar Rp... Malang, Mengetahui, Bendahara Peminjam Jurusan Fisika, FMIPA, UB Ketua,... * coret yang tidak perlu 8