MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN KOLEKSI PUSAT DOKUMENTASI SOSIAL

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN KOLEKSI PUSAT DOKUMENTASI SOSIAL LABORATORIUM SOSIOLOGI JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN KOLEKSI PUSAT DOKUMENTASI SOSIAL LABORATORIUM SOSIOLOGI JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi 0 Tanggal Maret 2013 Dikendalikan oleh Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh Ketua Laboratorium Sosiologi Jumlah Halaman 4 i

3 KATA PENGANTAR Manual Prosedur (MP) Peminjaman Koleksi Pusat Dokumentasi Sosial disusun untuk memperlancar pelayanan Laboratorium Sosiologi. Layanan yang diberikan Laboratorium Sosiologi diatur dalam MP peminjaman pelbagai koleksi yang dikelola Divisi Pusat Dokumentasi Sosial. Koleksi yang dimaksud dapat berupa buku, laporan penelitian, foto, video, dan arsip data digital yang lain. MP ini dirancang sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar di Jurusan Sosiologi, terutama di Laboratorium Sosiologi. Kegiatan belajar mengajar di Jurusan Sosiologi perlu ditopang oleh literatur dan data yang valid. Keberadaaan literatur dan data yang valid dikelola Pusat Dokumentasi Sosial dapat diakses mahasiswa dan tenaga pendidik di Jurusan Sosiologi melalui prosedur yang ditentukan dalam MP ini. Aksesibilitas koleksi Pusat Dokumentasi Sosial di Laboratorium tidak hanya sebatas civitas akademika Jurusan Sosiologi FISIP UB. Koleksi literatur dan data tersebut dapat pula diakses oleh masyarakat melalui kesepakatan dan aturan yang diatur dalam MP Peminjaman Koleksi Pusat Dokumentasi Sosial. Aksesibilitas koleksi ini selaras dengan visi dari Laboratorium Sosiologi UB untuk berperan aktif bagi pengembangan masyarakat melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian serta menjadi pusat informasi ilmiah di bidang sosiologi dengan berbasis kearifan sosial dan budaya. Tim Penyusun ii

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii I. Tujuan... 1 II. Ruang Lingkup... 1 III. Prosedur... 2 IV. Diagram Alir Prosedur Peminjaman Koleksi Laboratorium Sosiologi... 3 iii

5 I. Tujuan Manual Prosedur (MP) Peminjaman Koleksi Pusat Dokumentasi Sosial bertujuan untuk mengatur peminjaman koleksi Laboratorium Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial Universitas Brawijaya (FISIP UB). Peminjaman II. Ruang Lingkup Prosedur yang diatur dalam MP ini meliputi civitas akademika Jurusan Sosiologi dan masyarakat pengakses koleksi Laboratorium Sosiologi FISIP UB. a. Pihak yang terkait: 1. Petugas Laboratorium Sosiologi 2. Pengunjung Laboratorium Sosiologi 3. Peminjam Koleksi Laboratorium Sosiologi b. Definisi 1. Koleksi yang diatur dalam MP ini adalah buku teks, laporan penelitian, laporan pengabdian, foto, poster dan video. Laporan penelitian mencakup penelitian yang dilakukan mahasiswa (praktikum dan skripsi) dan penelitian dosen. Laporan pengabdian meliputi laporan kegiatan pengabdian yang diselenggarakan mahasiswa (Praktik Kerja Nyata) dan kegiatan pengabdian dosen. Koleksi yang dimaksud pada MP ini juga termasuk seluruh perbendaharaan Laboratorium Sosiologi dalam bentuk fisik dan digital. 2. Petugas Laboratorum Sosiologi adalah seorang yang berperan untuk menangani dan mengelola peminjaman Koleksi Laboratorium Jurusan Sosiologi FISIP UB. 3. Pengunjung Laboratorium Sosiologi adalah mahasiswa dan masyarakat yang mengakses salah satu atau pelbagai jenis koleksi Laboratorium Sosiologi FISIP UB. 4. Peminjam Koleksi Laboratorium Sosiologi adalah pengunjung Laboratorium Sosiologi FISIP UB yang menggunakan satu atau lebih koleksi yang telah dijelaskan di atas. 1

6 III. Prosedur 1. Pengunjung datang ke Laboratorium Sosiologi untuk mengakses koleksi pada hari dan jam kerja. 2. Pengunjung Laboratorium Jurusan Sosiologi mengisi buku pengunjung. 3. Pengunjung yang bermaksud meminjam koleksi menulis nama dan jenis koleksi yang dipinjam pada buku catatan. Jumlah koleksi yang dapat diakses sekaligus maksimal sejumlah tiga jenis koleksi. Bila peminjam bermaksud meminjam koleksi lain, maka koleksi yang telah dipinjam harus dikembalikan terlebih dahulu. Peminjaman koleksi dapat dilakukan dengan menyerahkan jaminan berupa Kartu Tanda Mahasiswa atau Kartu Identitas lain kepada petugas. 4. Petugas akan menyediakan koleksi yang akan dipinjam, pengunjung tidak diperkenankan mengakses sendiri koleksi yang dipinjam dari tempat penyimpanan. 5. Koleksi yang dipinjam tidak diperbolehkan dibaca atau dibawa ke luar dari Ruang Baca. 6. Peminjam koleksi yang selesai mengembalikan pinjamannya kepada petugas, dan dapat meminta kembali jaminan peminjaman. 7. Peminjam yang menghilangkan dan atau merusak koleksi di Laboratorium Jurusan Sosiologi dikenakan sanksi dengan mengganti koleksi dengan jenis yang sama. 8. Peminjam yang masih belum mampu mengganti koleksi yang rusak atau hilang tidak diperkenankan mengakses koleksi Laboratorium Sosiologi. Selama itu pula jaminan peminjaman dari pengunjung akan ditahan petugas Laboratorium Jurusan Sosiologi. 2

7 IV. Diagram Alir Prosedur Peminjaman Koleksi Laboratorium Sosiologi MULAI Pengunjung Laboratorium Sosiologi Mendatangi Laboratorium Sosiologi pada jam dan hari kerja Mengisi daftar pengunjung Pengunjung dan Petugas Laboratorium Sosiologi Menulis jenis koleksi yang akan dipinjam Menyerahkan KTM atau Kartu identitas kepada petugas Peminjam Laboratorium Sosiologi Peminjam menggunakan koleksi Laboratorium Sosiologi Pengunjung dan Petugas Laboratorium Sosiologi Peminjam mengembalikan koleksi kepada petugas Petugas mengembalikan KTM/Kartu Identitas jaminan kepada Pengunjung SELESAI 3