MANUAL PROSEDUR Pemanfaatan Prasarana Umum

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Pemanfaatan Prasarana Umum FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 i

2 MANUAL PROSEDUR Pemanfaatan Prasarana Umum Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 5 Tanggal : 01 Agustus 2014 Diajukan oleh : ttd Kepala Tata Usaha Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Disetujui oleh : Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D i

3 KATA PENGANTAR Manual Prosedur adalah prosedur yang harus dilaksanakan oleh semua pihak yang akan menggunakan prasarana umum ( air, listrik, telepon / intercom, internet, lab, rumah kaca, kebun percobaan, studio) pada Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. Manual Prosedur pemanfaatan prasarana umum disusun untuk memberikan kemudahan bagi semua pihak yang akan menggunakan prasarana umum pada Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. Dalam manual prosedur ini perlu adanya evaluasi untuk kelancaran, keamanan, kenyamanan dan tertib administrasi, untuk itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan. Akhirnya, semoga Manual Prosedur bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan. ini dapat Malang, 6 Juni 2011 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP ii

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Ruang lingkup 1 Pihak Orang Terkait 1 Uraian Prosedur 2 Tim Penyusun 3 Lampiran 3 Bagan alir 4 iii

5 PEMANFAATAN PRASARANA UMUM TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemanfaatan prasarana umum yaitu air, listrik, telepon / intercom, internet, lab, rumah kaca, kebun percobaan, studio agar tepat guna, sasaran dan administratur dan terorganisir sehingga semua prasarana dapat digunakan secara optimal dan terpelihara kelestarian serta keberadaannya, guna menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi dan kearsipan. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini meliputi pengajuan permohonan peminjaman prasarana umum, penyiapan prasarana umum yang akan dipinjam, penjelasan aturan penggunaan, hingga pelaporan selesai pemakaian. PIHAK ORANG TERKAIT 1. Mahasiswa 2. Dosen 3. Staff 4. Pejabat Struktural terkait 1

6 URAIAN PROSEDUR Bagi Mahasiswa 1. Mahasiswa mengisi formulir peminjaman prasarana umum yang meliputi nama, NIM, alamat / no.telp, nama alat yang dibutuhkan, tanggal peminjaman yang ditandatangani oleh peminjam. 2. Mahasiswa meminta persetujuan form peminjaman kepada penanggung jawab yaitu Dosen Pembimbing. 3. Staf bagian umum / penanggung jawab peralatan/ ruangan / prasarana umum lainnya menandatangani form Peminjaman prasarana umum 4. Penanggung jawab prasarana umum menyiapkan prasarana umum yang akan dipinjam 5. Penanggung jawab prasarana umum menjelaskan petunjuk pengunaan prasarana umum 6. Mahasiswa mengikuti prosedur penggunaan alat 7. Mahasiswa mengembalikan alat sesuai dengan perjanjian peminjaman, dan bertanggung jawab penuh terhadap segala resiko yang ada Bagi Dosen / Staf 1. Dosen / staf mengajukan permohonan peminjaman dengan mengisi formulir peminjaman prasarana umum di bagian umum 2. Penanggung jawab prasarana umum melakukan pengarsipan form peminjaman dan menyerahkannya ke kepala sub bagian umum 3. Kepala sub bagian umum melakukan verifikasi dan persetujuan 4. Penanggung jawab prasarana umum menjelaskan aturan pemakaian 2

7 5. Dosen / staf peminjam menggunakan prasarana umum sesuai dengan aturan yang berlaku 6. Dosen / staf peminjam mengembalikan prasarana umum setelah peminjaman TIM PENYUSUN 1. Pembantu Dekan II 2. KTU 3. Kasubbag Umum dan Perlengkapan LAMPIRAN 1. Form Peminjaman prasarana umum 3

8 4

9 5

10 6

11 BAGAN ALIR PEMINJAMAN PRASARANA UMUM BAGI MAHASISWA Pengajuan permohonan pinjam Mahasiswa mengisi formulir peminjaman prasarana umum Persetujuan oleh dosen pembimbing Mahasiswa meminta persetujuan form peminjaman kepada penanggung jawab yaitu Dosen Pembimbing Persetujuan peminjaman oleh penanggung jawab Staf bagian umum / penanggung jawab peralatan/ ruangan / prasarana umum lainnya menandatangani form Peminjaman prasarana umum Penyiapan prasarana Penanggung jawab prasarana umum menyiapkan prasarana umum yang akan dipinjam Penjelasan aturan penggunaan Dosen / staf peminjam mengembalikan prasarana umum setelah peminjaman Pengembalian alat Mahasiswa mengembalikan alat sesuai dengan perjanjian peminjaman 7

12 BAGAN ALUR PEMINJAMAN PRASARANA UMUM BAGI DOSEN / STAF Pengajuan permohonan pinjam Dosen / staf mengajukan permohonan peminjaman Verifikasi dan persetujuan oleh kasubag umum Penanggung jawab prasarana umum melakukan pengarsipan form peminjaman dan menyerahkannya ke kepala sub bagian umum Penjelasan aturan penggunaan Penanggung jawab prasarana umum menjelaskan aturan pemakaian Pemakaian prasarana umum Dosen / staf peminjam menggunakan prasarana umum sesuai dengan aturan yang berlaku Penjelasan aturan penggunaan Penanggung jawab prasarana umum menjelaskan petunjuk pengunaan prasarana umum Pengembalian alat Dosen / staf peminjam mengembalikan prasarana umum setelah peminjaman 8