Manual Prosedur Pemakaian Laboratorium di Luar Jam Kerja untuk Penelitian

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pemakaian di Luar Jam Kerja untuk Penelitian JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 Manual Prosedur Pemakaian Di Luar Jam Kerja ( Lembur ) Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 4 Tanggal : 8 Juli 2013 Diajukan oleh : Kepala ttd Dikendalikan oleh Disetujui oleh Fithri Choirun Nisa, STP. MP. NIP : Sekretaris Jurusan ttd Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP : Ketua Jurusan ttd Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP

3 1. Tujuan Menjamin bahwa kegiatan pelaksanaan penelitian di laboratorium THP diluar jam kerja dapat berjalan tertib, aman dan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. 2. Ruang Lingkup Manual prosedur ini memuat prosedur yang harus dilakukan oleh apabila melakukan kegiatan penelitian di laboratorium di luar jam kerja (lembur)di THP, yang meliputi pengajuan surat ijin lembur, pelaksanaan lembur dan melapor ke petugas/laboran bila telah selesai lembur. Penggunaan laboratorium diluar jam kerja (lembur) adalah kegiatan penggunaan fasilitas laboratorium oleh mahasiswa/peneliti minimal sebanyak 2 (dua) orang pada hari kerja antara jam hingga jam 7.30 atau pada hari libur. 3. Pihak-pihak yang terkait a. bertanggung jawab pada pelaksanaan penelitian di luar jam kerja (lembur) b. Petugas lab/laboran membantu mahasiswa/peneliti dalam prosedur penelitian di luar jam kerja (lembur) c. Ketua memberi ijin serta mengontrol pelaksanaan penelitian di luar jam kerja (lembur) d. Petugas Inspeksi 4. Prosedur 1. Staf Administrasi menyediakan formulir ijin lembur. 2. mengisi 2 lembar formulir permohonan lembur di masing-masing laboratorium atas sepengetahuan dosen pembimbing skripsi 3. meminta tanda tangan dosen pembimbing skripsi, ketua laboratorium yang bersangkutan atau asisten dosen yang mewakilkan 4. Ketua dan dosen pembimbing skripsi menandatangani surat permohonan ijin lembur.

4 5. menyerahkan 1 lembar formulir permohonan lembur yang lengkap ke administrasi laboratorium maksimal 2 (dua) hari sebelum lembur. 6. Mahasiswa menyimpan 1 lembar surat lembur untuk dibawa saat berkegiatan di laboratorium dan ditunjukkan saat sewaktu-waktu petugas inspeksi melakukan pemeriksaan. 7. Staf Administrasi menerima formulir ijin lembur. 8. Staf Administrasi menyerahkan kunci pada mahasiswa penangungjawab lembur. 9. mengambil kunci laboratorium di bagian administrasi laboratorium sehari sebelum lembur pkl WIB. 10. membersihkan laboratorium seperti semula setelah menggunakan laboratorium. 11. menyerahkan kunci pada pagi hari (maksimal pukul WIB), hari kerja pertama setelah libur ke bagian administrasi lab serta melaporkan penggunaan fasilitas-fasilitas laboratorium selama lembur. 12. Staf Administrasi menerima kunci dari mahasiswa pada jam 8.00 di hari pertama kerja. 13. Staf Administrasi mengecek peralatan dan buku katalog. 14. Staf Administrasi melaporkan ke ketua lab jika terjadi kerusakan alat yang terjadi setelah kegiatan lembur. 15. Ketua mengambil langkah-langkah perbaikan jika terjadi laporan kerusakan alat setelah kegiatan lembur. 16. harus mengikuti semua ketentuan/aturan umum penggunaan alat selama lembur. 17. Insentif petugas yang mendampingi dalam menggunakan alat-alat tertentu, dibebankan kepada mahasiswa/peneliti. 18. Bagi mahasiswa/peneliti yang terlambat mengembalikan kunci laboratorium, didenda sebesar Rp ,-

5 19. membayar denda tersebut pada waktu penyelesaian biaya pemakaian laboratorium THP (mengurus Surat Keterangan Bebas ).

6 Bagan Alir Mulai Menyediakan formulir ijin lembur (5 menit) Formulir permohonan lembur Mengisi 2 lembar formulir permohonan lembur di masing-masing laboratorium atas sepengetahuan dosen pembimbing skripsi (5 menit) Formulir permohonan lembur Meminta tanda tangan dosen pembimbing skripsi, ketua laboratorium yang bersangkutan atau asisten dosen yang mewakilkan (5 menit) Ketua dan dosen pembimbing Menandatangani surat permohonan ijin lembur (5 menit) Surat permohonan ijin lembur Menyerahkan 1 lembar formulir permohonan lembur yang lengkap ke administrasi laboratorium maksimal 2 (dua) hari sebelum lembur (5 menit) A

7 A Menerima formulir ijin lembur (5 menit) Menyerahkan kunci pada mahasiswa penangungjawab lembur (5 menit) Mengambil kunci laboratorium di bagian administrasi laboratorium sehari sebelum lembur pkl WIB (5 menit) Menyerahkan kunci pada pagi hari (maksimal pukul WIB), hari kerja pertama setelah libur ke bagian administrasi lab serta melaporkan penggunaan fasilitasfasilitas laboratorium selama lembur (5 menit) Menerima kunci dari mahasiswa pada jam 8.00 di hari pertama kerja (5 menit) Melaporkan ke ketua lab jika terjadi kerusakan alat yang terjadi setelah kegiatan lembur (1 hari) Laporan kerusakan alat Ketua Mengambil langkah-langkah perbaikan jika terjadi laporan kerusakan alat setelah kegiatan lembur (1 minggu) Selesai

8