Pentingnya Teknlgi Infrmasi Ada Di Lingkungan Perpustakaan Oleh : Heri Dul Adhar Abstract Teknlgi Infrmasi pada saat ini menjadi tlak ukur dijadikannya mdrenisasi pemberian infrmasi. Dengan adanya teknlgi infrmasi pengaksesan apapun menjadi cepat dan singkat bagi pemakai. Pendahuluan Di era glbalisasi saat ini teknlgi infrmasi sudah sangat ppuler di gunakan pada setiapilmu pengetahuan, tak terkecuali bidang kepustakawanan. Teknlgi infrmasi sudah tidak asing lagi didengar. Tujuan penulisan ini adalah agar pembaca dapat mengerti jenis-jenis dan fungsi teknlgi, persiapan yang diperlukan, serta metde yang dapat dikembangkan dengan adanya teknlgi infrmasi. Perpustakaan pada saat ini telah berkembang sedemikian pesatnya. Perkembangan perpustakaan dalam beberapa tahun ini telah banyak dipengaruhi leh perkembangan Teknlgi Infrmasi. Apa itu teknlgi infrmasi? Teknlgi infrmasi ( infrmatin technlgy ( IS ) mulai dippulerkan diakhir decade 70-an. Pada waktu sebelumnya yang terkenal adalah penglahan data elektrnis atau PDE ( Electrnik data prsesing ). Istilah teknlgi infrmasi masih sering rancu dengan istilah system infrmasi. Yang mana teknlgi infrmasi hanya untuk menjabarkan sekumpulan system infrmasi, pemakai dan manajemen ( di ulas leh turban, cuclean dan wethere, 1999 ). Pendapat ini menggambarkan tentang teknlgi infrmasi harus spesifik, bila kita didasarkan kepada pendapat yang dikemukakan leh after, bahwa teknlgi infrmasi hanyalah sebagaian dari system teknlgi. Kata Teknlgi Infrmasi berasal dari kata Infrmatin Technlgy. Kata Technlgy berdasarkan Kamus Advanced Leaner s Dictinary f Current English (1974) adalah penerapan pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam suatu industri. Snada dengan definisi tersebut, Sulisty-Basuki(1192:81) menyatakan bahwa teknlgi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu, sinnim dengan ilmu terapan. Khusus di bidang Ilmu Perpustakaan Sulisty-Basuki menyatakan bahwa Teknlgi Infrmasi adalah teknlgi yang digunakan untuk menyimpan, menglah, menghasilkan, dan menyebarluaskan infrmasi. Teknlgi infrmasi adalah istilah untuk mendeskripsikan teknlgi-teknlgi yang memungkinkan manusia untuk: Mencatat (recrd) Menyimpan (stre) Menglah (prcess) 65
Mengambil kembali ( retrieve) Mengirim (tranmit) Menerima(receive) After ( 1992 ) mengemukakan berbagai kecenderungan teknlgi yang berkaitan dengan system infrmasi, ada banyak sisi yang mengakhiri perhubungan dengan cepat, tapi ada juga yang masih tertinggal seperti yang ada dibawah ini: Kecenderungan teknlgi infrmasi terhadap system infrmasi: Peningkatan kecepatan dan kapasitas kmpnen elektrnik. Ketersedian infrmasi dalam bentuk digital semakin banyak. Prtabilitas peralatan-peralatan elektrnik semakin meningkat. Knektivitas meningkat. Kemudahan pemakaian meningka. Ketidakmampuan mengtmasikan lgika masih berlanjut. Dengan adanya kemajuan-kemajuan teknlgi, Teknlgi infrmasi mencakup : 1) Telekmunikasi. Cnth penerapannya yaitu : adanya Telecnference atau yang sekarang dikenal dengan nama Trimitra; Telkm Mem; Lacak, dll. 2) Kmputer, termasuk mikrbentuk. Cnthnya yaitu, perlindungan data, sistem pakar, kmunikasi suara dengan bantuan kmputer. 3) Jaringan digital, cnthnya antara lain adanya surat elektrnik, sistem infrmasi, jaringan infrmasi. 4) Audi dan vide, termasuk sistem kmunikasi ptik. Cnth : Vide Cnference, Vide-teks,dll. Penerapan teknlgi infrmasi Ada hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penerapatn teknlgi infrmasi. Pada dasarnya teknlgi infrmasi mengalami kemajuan dalam dua arah: 1) Pengembangan prduk,yaitu pengembangan perangkat sistem dan knsep knsepnya (gagasan, prsedur), dengan cakupan aplikasi di segala bidang yang mengharuskan manusia berhubungan dengan infrmasi, dilihat dari perangkat yang digunakan. 2) Aplikasi prduk dan knsep tersebut. pada sejumlah kegiatan tertentu, antara lain di bidang industri, keuangan dan perdangan,percetakan, militer, dan untuk pengellaan pekerjaan di kantr. Aplikasi teknlgi infrmasi yang tercakup dalam ruang lingkup suatu sistem infrmasi, baik itu perpustakaan maupun pusat-pusat dkumentasi dan infrmasi, secara umum dapat diklasifikasikan menjadi 4 bidang utama, yaitu : Library husekeeping (Perawatan /pengellaan perpustakaan) Infrmatin retrieval (Temu kembali infrmasi / Penelusuran Infrmasi) General purpse sftware (Perangkat lunak untuk berbagai macam keperluan) Library netwrking (Jaringan kerjasama perpustakaan ) 66
Beberapa metde dapat dikembangkan dengan adanya kemajuan teknlgi infrmasi, yaittu : 1. Media simpanptik. 2. Metde menyimpan cantuman 3. Metde mengindeks dkumen 4. Metde mengkmunikasikan pengetahuan Jika diperpustakaan sendiri di butuhkannya teknlgi infrmasi maka penerapannya antara lain dalam beberapa bentuk berikut: 1. Autmasi Pekerjaan yang menggunakan teknlgi kmputer, meliputi aktivitas, meliputi aktivitas perpustakaan bidang pengadaan, inventarisasi, katalgisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengellaan anggta dan statistik. 2. Sistem infrmasi manajemen perpustakaan Pekerjaan yang dapat di intregrasikan dengan sistem autmasi perpustakaan di ikuti dengan sistem pengambilan keputusan. 3. Perpustakaan Digital Penerapan teknlgi infrmasi untuk menyimpan, mendapatkan dan menyebarluaskan infrmasi ilmu pengetahuan dalam frmat digital. 4. E-learning Penerapan teknlgi infrmasi dalam bentuk jaringan, sebagai upaya menghubungkan pembelajar (murid) dengan sumber belajarnya (database, pakar/guru, perpustakaan) yang secara fisik terpisah. Peranan Teknlgi Infrmasi Teknlgi infrmasi sangat berperan yang begitu besar pada aktivitas manusia, yaitu cnthnya adalah teknlgi infrmasi menjadi fasilitatr utama bagi ekgiatankegiatan bisnis, memberikan perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur perasi di manajemen rganisasi, dan memberikan kemudahan, cnthnya,pengambilan uang melalui ATM, transfers uang melalui fasilitas E-banking dan lain-lain. Teknlgi infrmasi juga sudah marak di bicarakan dan telah membuming. Arus infrmasi akan makin meningkat melalui jaringan yang menggunakan sistem teknlgi infrmasi yang bersifat glbal di seluruh dunia dan menuntut siapapun untuk beradaptasi dengan kecenderungan itu kalau tidak mau ketinggalan jaman. Secara garis besar, dapat dikatakan bahwa; Teknlgi infrmasi menggantikan peran manusia, dimana teknlgi infrmasi melakukan tmatisasi terhadap suatu tugas atau prses. Teknlgi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan infrmasi terhadap suatu tugas atau prses. Teknlgi infrmasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. 67
Teknlgi infrmasikan sering dikatakan dapat digunakan untuk membentuk strategi. Untuk menuju keunggulan yang cmpetitive (O Brien. 1996) antara lain : Strategi biaya, meminimalisir biaya atau memberikan harga yang lebih murah terhadap pelanggan, menurunkan biaya dari pemask atau meningkatkan biaya pesaing untuk tetap bertahan di industri. Strategi diferensial, mengembangkan cara-cara untuk membedakan prduk atau jasa yang dihasilkan perusahaan terhadap pesaing, sehingga pelanggan menggunakan prduk atau jasa, karena adanya manfaat atau fitur yang unik. Strategi invasi, memperkenalkan prduk atau jasa yang unik. Atau membuat perubahan yang radikal dalam prses bisnis yang menyebabkan perubahanperubahan yang mendasar dalam pengellaan bisnis. Strategi pertumbuhan, mengembangkan kapasitas prduksi secara signifikan, melakukan ekspansi kedalam pemasaran glbal, melakukan diverisifikasi prduk atau jasa baru, atau mengintegrasikan ke dalam prduk atau jasa yang terumit. Strategi analisa membentuk hubungan dengan aliansi bisnis yag baru dengan pelanggan, pemask, pesaing, knsultan dan lain-lain. Ruang Lingkup Teknlgi Infrmasi Haag dan kawan-kawan (2000) membagi teknlgi infrmasi menjadi 6 kelmpk yaitu ; Teknlgi Masukan (Input Technlgy). Segala perangkat yang digunakan untuk menangkap data atau infrmasi dari sumber asalnya. Cnthnya barcde scanner, papan ketik dan lain-lain. Teknlgi Keluaran (Output Technlgy). Segala perangkat yang digunakan untuk menampilkan hasil dari prses data atau infrmasi. Teknlgi Telekmunikasi (Telecmmunicatin Technlgy). Adalah suatu teknlgi infrmasi yang memungkinkan hubunganjarak jauh. Cnthnya adalah internet dan ATM (Anjungan Tunai Mandiri ) Mesin Pemrses (Prcessing Machine) / CPU (Central Prcessing Unit). Bagian teknlgi infrmasi ini adalah bagian yang sangat penting dalam teknlgi infrmasi yang berfungsi untuk mengingat data atau prgram (berupa kmpnen memri) dan mengeksekusi prgram (berupa kmpnen CPU). Utuk perputakaan sendiri biasanya penggunaan kmputer, scanner, printer dan yang laiinya juga sudah menjadi peranan teknlgi infrmasi Fungsi Teknlgi Infrmasi Setelah mengetahui penerapan teknlgi infrmasi, maka dapat kita ketahui bahwa fungsi utama Teknlgi Infrmasi pada dasarnya adalah : 1. Mengatur infrmasi Ing-Griy (in-huse infrmatin) atau infrmasi yang ada di dalam lembaga infrmasi tersebut, serta mengusahakannya agar dapat di temu balik. 2. Meng-akses pangkalan data luar (Ektern), yaitu pangkalan data dari lembagalembaga lain, maupun belahan dunia lain 68
Fungsi-fungsi lainnya, yaitu : 1. Meringankan beban kerja 2. Efisien dan menghemat waktu dan tenaga staf 3. Meningkatkan jasa perpusdkinf dan fungsi-fungsi baru. Tujuan lain adanya teknlgi infrmasi di perpustakaan adalah memungkinkan ketersediaan infrmasi yang lebih banyak, lebih berkualitas, lebih cepat, dan akurat. Tahap-tahap autmasi perpustakaan Tingkat pra-jaringan Tingkat jaringan lkal (lcal area netwrk) Tingkat jaringan luas (wide area netwrk) Teknlgi infrmasi memberikan lima utama dalam rganisasi, yaitu untuk meningkatkan (1) efisiensi (2) efektivitas (3) kmunikasi (4) klabrasi (5) kmpetitif Dampak Teknlgi Infrmasi (Khusus Perpustakaan) Sumber daya manusia di perpustakaan, terutama para pustakawan, termasuk asisten pustakawan adalah frnt liner (garis terdepan) dari scientif discvery (Penemuan-penemuan ilmiah. Oleh karena itu apabila dengan adanya internet di perpustakaan, maka merekalah yang akan menerima dampak terbanyak baik psitif maupun negatif. Bagi rang yang intrvert (yaitu jenis kepribadian yang mempunyai karakterisitik menutup diri), teknlgi ini akan merupakan tempat tempat mengekspresikan diri yang lebih bebas. Karena pada dasarnya dengan adanya penelusuran melalui internet pustakawan tersebut tidak perlu selalu menghadapi pemakai face-t-face. Demikian pula bagi pemakai yang intrvert. Pengaruh lain bagi pustakawan muda yang mempunyai wawasan luas, mempunyai drngan m,aju, teknlgi ini akan dipandang sebagai pel;uang untuk meningkatkan kinerja perpustakaan, termasuk pelayanan kepada pemakai. Meskipun banyak kelebihan yang dapat dinikmati dengan adanya kemajuan teknlgi infrmasi, seperti yang dapat dilihat dari fungsi-fungsi internet, namun ada pula dampak negatifnya. Dampak teknlgi infrmasi secara umum adalah : 1. Bila tidak terjadi perluasan kesempatan kerja, akan terjadi pengangguran. 2. Tidak ada perlindungan data 3. Karena adanya arus infrmasi melewati perbatasan negara (Transbrder Data Flw), termasuk infrmasi sensitif akan menimbulkan dampak negatif terhadap bidang eknmi, dan budaya. 4. Hak cipta tidak terlindungi Teknlgi infrmasi sangat memudahkan kita dalam mengerjakan banyak hal. Begitu juga untuk dibidang perpustakaan. Semua berjalan dengan cepat sesuai 69
dengan perkembangan waktu. Perkembangan teknlgi yang telah menggantikan peran manusia lama kelamaan akan menghilangkan peradaban manusia dari peradaban manusia kun ke peradaban yanng lebih mdern dan canggih. Dengan terciptanya teknlgi infrmasi juga dapat membuat hal menjadi praktis. Tinggal kitalah yang bagaimana harus menyikapi hal tersebut. Semga teknlgi infrmasi dapat digunakan dalam hal yang psitif. Teknlgi infrmasi yang sudah ada memberikan tawaran kemajuan dan peningkatan layanan infrmasi yang lebih besar. Terlepas dari dampak psitif dan negatifnya yang mungkin dapat timbul, perpustakaan harus menyiapkan SDM agar perpustakaan dapat menjadi lebih baik lagi. Daftar Bacaan Jurnal ptensi teknlgi infrmasi dan kmunikasi dalam peningkatan mutu pembelajaran dikelas http://rahman30.wrdpress.cm Jgiyant H.M. Sistem Infrmasi.Ygyakarta:AndiOffset.2005 www.wikipedia.cm/wiki/kmputer (28-12-2008) Sulisty-Basuki. 1991 Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Jurnal Arif Surachman Perpudtakaan Universitas Gadjah Mada Madarifs@ugm.ac.id Wikipedia Bahasa Indnesia (2009). Perpustakaan Digital. www.wikipedia.cm/ Perpustakaan_digital.html (28-12-2012). 70