BAB I STANDAR KOMPETENSI 1.1 Unit Standar Kompetensi Kerja yang Dipelajari Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan atau siswa untuk dapat : mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan. mengidentifikasikan apa yang telah dikerjakan peserta pelatihan. memeriksa kemajuan peserta pelatihan. menyakinkan bahwa semua elemen (sub -kompetensi) dan kriteria unjuk kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian. 1.2 Judul Unit Membuat Laporan Pelaksanaan Pekerjaan 1.3 Kode Unit F.4xxxx.007.02 1.4 Deskripsi Unit Unit kompetensi ini mencakup pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan dalam melakukan persiapan, membuat konsep laporan, dan membuat laporan. 1.5 Kemampuan Awal - 1.6 Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk Kerja ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA Halaman: 1 dari 31
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA 1. Melakukan persiapan pembuatan laporan 1.1 Bahan laporan dikumpulkan sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan 1.2 Bahan laporan diidentifikasi sesuai dengan jenis pekerjaan 1.3 Bahan laporan dipilih sesuai dengan kebutuhan 2. Membuat konsep laporan 2.1 Format laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku 2.2 Data yang telah terkumpul ditabulasi sesuai dengan jenisnya 2.3 Konsep laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku 3. Membuat laporan akhir 3.1 Konsep laporan dibahas dengan unit terkait 3.2 Laporan disusun berdasarkan konsep yang sudah disetujui 3.3 Laporan diperiksa kembali 3.4 Laporan didistribusikan kepada atasan dan yang berkepentingan 1.6.1 Batasan Variabel a. Konteks variabel 1) Unit kompetensi ini diterapkan dalam satuan kerja individu 2) Unit kompetensi ini berlaku dalam membuat laporan pelaksanaan pekerjaan 3) Unit kompetensi ini juga untuk menyiapkan, melaksanakan dan menegakkan tanggung jawab dalam pembuatan laporan pelaksanaan pekerjaan b. Peralatan dan perlengkapan 1) Peralatan a) Alat tulis Halaman: 2 dari 31
b) Komputer c) Printer 2) Perlengkapan a) Ruang kerja b) Meja dan kursi kerja c) Kerta HVS c. Peraturan yang diperlukan 1) Undang-undang RI Nomor 18 Tahun 1999 Tentang Jasa Konstruksi 2) Peraturan presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa d. Norma dan standar 1) Standard Operation Procedure (SOP) Perusahaan 1.6.2 PANDUAN PENILAIAN a. Konteks penilaian Unit kompetensi ini harus diujikan secara konsisten pada seluruh elemen kompetensi dan dilaksanakan pada situasi pekerjaan yang sebenarnya di tempat kerja atau di luar tempat kerja secara simulasi dengan kondisi seperti tempat kerja normal dengan menggunakan kombinasi metode uji untuk mengungkap pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang diperlukan sesuai dengan tuntutan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia. Metode uji yang digunakan antara lain: 1) Test tertulis; 2) Test lisan (wawancara); 3) Praktek/simulasi. 4) Porto folio b. Persyaratan kompetensi Penguasaan unit kompetensi sebelumnya F.4xxxx.001.02 : Melaksanakan Ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) di Tempat Kerja F.4xxxx.002.02 : Melakukan Komunikasi di Tempat Kerja Halaman: 3 dari 31
F.4xxxx.003.02 : Melaksanakan Pekerjaan Persiapan F.4xxxx.004.02 : Melaksanakan Pekerjaan Pondasi F.4xxxx.005.02 : Melaksanakan Pekerjaan Struktur F.4xxxx.006.02 : Melaksanakan Pekerjaan Arsitektur c. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan 1) Pengetahuan: a) Operasional komputer b) Laporan pelaksanaan pekerjaan 2) Keterampilan: a) Mengumpulkan, mengidentifikasi, dan memilih bahan laporan b) Membuat konsep laporan c) Menyusun, memeriksa, dan medistriusikan laporan hasil pekerjaan terpasang d. Sikap kerja yang diperlukan 1) Teliti dalam mengumpulkan, mengidentifikasi, dan memilih bahan laporan 2) Teliti dalam membuat konsep laporan 3) Teliti dalam menyusun, memeriksa, dan medistriusikan laporan hasil pekerjaan terpasang e. Aspek kritis 1) Bahan laporan harus dikumpulkan, diidentifikasi, dan dipilih dengan teliti sesuai kemajuan pekerjaan 2) Konsep laporan harus dibuat dengan teliti sesuai dengan aturan perusahaan 3) Laporan harus disusun dan diperiksa ulang dengan teliti sebelum didistribusikan Halaman: 4 dari 31
BAB II TAHAPAN BELAJAR 2.1 Langkah-langkah /Tahapan Belajar Tahapan belajar adalah langkah-langkah yang dipersiapan oleh keduabelah pihak antara instruktur maupun peserta, agar terjadi proses pembelajaran sesuai dengan rencana pembelajaran (memenuhi kriteria standar yang telah ditetapkan), oleh karena itu langkahlangkah yang dimaksud meliputi : Instruktur : 1. Membuat persiapan pengajaran yang meliputi (SAP, GBPP, alat bantu pembelajaran) 2. Menyiapkan kelas 3. Melakukan pembelajaran 3.1. Prolog (menyampaikan salam, easbeak, pretes) 3.2. Membagikan materi yang akan disampaikan kepada peserta 3.3. Melakukan preetest (tes awal) untuk mengetahui seberapa banyak peserta yang telah menerima materi serupa, untuk menentukan metodologi 3.4. Menjelaskan prinsip-prinsip materi tahapan per tahapan 3.5. Membimbing peserta dan berinteraksi 3.6. Membimbing praktek/ peragaan (jika diperlukan) 4. melakukan evaluasi post tes Peserta : 1. Menyampaikan salam, menjawab pretes dari instruktur 2. Menerima materi pelatihan dari instruktur 3. Menyimak penjelasan bimbingan dari instruktur 4. Membaca materi pelatihan 5. Berinteraksi dengan instruktur berupa tanya jawab/ diskusi terkait dengan materi yang diberikan 6. Mengerjakan perintah isi materi pelatihan 7. Melakukan praktek 8. Mengerjakan soal postest Halaman: 5 dari 31
Penyelenggara : 1. Memeriksa keperluan/ kebutuhan penyelenggaraan pelatihan 2. Menggandakan materi pelatihan 3. Menyiapkan kelas sebelum dimulai sesi 4. Menyiapkan alat bantu pelatihan 5. Memantau pelaksanaan proses pembelajaran 6. Membagikan mengumpulkan angket pretest Halaman: 6 dari 31
BAB III TUGAS TEORI DAN PRAKTEK 3.1 Tugas Teori Tugas tertulis dapat digunankan oleh panitia untuk mengidentifikasi kesiapan Peserta dalam melaksanakan penilaian unjuk kerja. Penilaian akan menggunakan satu atau lebih pertanyaan untuk setiap elemen, jika Penilai kurang puas dengan kesiapan Peserta dalam melakukan Penilaian Unjuk Kerja, maka rencana pelatihan atau Penilaian Unjuk Kerja ulang /remidial akan dibicarakan antara Peserta dan Penilai. 3.1.1. Tugas Teori 1 Tugas teori Melakukan persiapan pembuatan laporan Tugas tertulis dapat digunankan oleh panitia untuk mengidentifikasi kesiapan Anda dalam melaksanakan penilaian unjuk kerja. Perintah tugas : Pilih jawaban yang anda anggap paling tepat soalsoal dibawah ini. Waktu penyelesaian : 15 menit Soal tugas : Soal Pilihan Ganda 1. Prosedur pengumpulan data/ bahan laporan? a. Membuat format pengumpulan data b. Mengesahkan format pengumpulan data c. Mengisi format pengummpulan data d. Mengirimkan data 2. Berikut ini adalah jenis data/bahan yang diperlukan untuk pembuatan laporan, kecuali? a. Kerangka Acuan Kerja b. Jadwal kerja Halaman: 7 dari 31
c. Gambar rencana d. Spesifikasi Teknik 3. Siapa yang memberi penugasan untuk pengumpulan data/ bahan laporan? a. Tukang b. Pembantu tukang c. Manajer pelaksana d. Pelaksana lapangan 4. Berikut ini adalah salah satu cara mengenali data/bahan yang dapat digunakan sebagai laporan adalah, kecuali? a. Jenis pekerjaan, b. Siapa yang mengerjakan c. Penggunaan material, d. Pengguna alat 5. Diantara data /bahan ini yang akan digunakan sebagai laporan, kecuali? a. Data/bahan laporan harian b. Data/bahan laporan mingguan c. Data/bahan laporan bulanan d. Data/bahan keuangan 6. Yang melakukan pengisian daftar simak identifikasi bahan laporan, adalah? a. Pembantu tukang b. Tukang c. Pelaksana lapangan d. Mandor 7. Berikut ini adalah data/ bahan laporan, yang disusun berdasarkan pengelompokan? a. Kelompok data primer b. Kelompok tim teknis c. Kelompok data sekunder d. Kelompok data pendukung Halaman: 8 dari 31
8. Berikut ini jenis pengelompokan data/ bahan berdasarkan jenis laporan, kecuali? a. kelompok bahan untuk laporan harian b. kelompok bahan untuk laporan mingguan c. kelompok bahan untuk laporan bulanan d. kelompok bahan habis 9. Siapa yang ditugasi untuk mengelompokan data/ bahan laporan? a. Pelaksana lapangan b. Manajer lapangan c. Manajer proyek d. Tim teknis 3.1.2. Tugas Teori 2 Tugas teori Melakukan persiapan pembuatan laporan Tugas tertulis dapat digunankan oleh panitia untuk mengidentifikasi kesiapan Anda dalam melaksanakan penilaian unjuk kerja. Perintah tugas : Pilih jawaban yang anda anggap paling tepat soalsoal dibawah ini. Waktu penyelesaian : 15 menit Soal tugas : 10. Cara/ prosedur membuat format laporan pekerjaan berikut ini adalah salah? a. Pelajari tugas-tugas harian seorang pelaksana b. Gunakan time schedule untuk memonitor perkembangan kemajuan pekerjaan c. Buat identifikasi jenis dan jumlah material, tenaga kerja dan alat yang diperlukan. d. Buat instruksi kerja 11. Format laporan pekerjaan berikut ini bukan tugasnya seorang pelaksana? Halaman: 9 dari 31
a. Format laporan harian b. Format laporan final c. Format laporan mingguan d. Format laporan bulanan 12. Salah satu prosedur mentabulasi data/bahan laporan harus? a. Menyusun pekerjaan persiapan b. Menyusun pekerjaan tanah c. Menyusun tabel data/bahan yang harus disiapkan d. Menyusun pekerjaan struktur 13. Siapa yang bertugas untuk memberi penugasan mentabulasi data/bahan laporan? a. Tim teknis b. Manajer proyek c. Manajer lapangan d. Pelaksana lapangan 14. Cara memperagakan mentabulasi data/ bahan laporan berikut ini salah, kecuali? a. Mengumpulkan seluruh laporan harian, b. Mengelompokan jenis data laporan sesuai dengan besar kecil pekerjaan c. Membuat tabel pengguna d. Mengumpulkan data/bahan laporan harian, minguan dan bulanan 15. Konsep laporan pekerjaan harus disetujui oleh? a. Tukang b. Pelaksana Lapngan c. Manajer Lapangan d. Manajer Proyek 16. Apa yang harus ada dalam konsep laporan pelaksanaan pekerjaan? a. Outline Laporan b. Pertanggungjawaban keuangan c. Permasalahan di lapangan d. Jumlah alat yang digunakan Halaman: 10 dari 31
17. Langkah membuat konsep laporan berikut ini salah? a. Membuat konsep struktur laporan b. Membuat konsep isi laporan c. Membuat konsep data lampiran d. Membuat Ringkasan 3.1.3. Tugas Teori 3 Tugas teori Membuat Laporan Akhir Tugas tertulis dapat digunankan oleh panitia untuk mengidentifikasi kesiapan Anda dalam melaksanakan penilaian unjuk kerja. Perintah tugas : Pilih jawaban yang anda anggap paling tepat soalsoal dibawah ini. Waktu penyelesaian : 15 menit Soal tugas : 18. Prosedur pembahasan konsep laporan dengan unit terkait ini dianjurkan, kecuali? a. Konsep laporan pekerjaan disiapkan dan digandakan b. Mengundang tim teknis untuk melakukan pembahasan c. Menyiapkan tempat, konsumsi dan akomodasi d. Membuat daftar hadir dan blanko berita acara 19. Apa yang membedakan isi laporan berdasarkan konsep yang sudah disetujui, dengan laporan sebelumnya adalah? a. Berita acara hasil pembahasan b. Cover laporan c. Isinya semua berubah d. Kesimpulan dan saran 20. Siapa yang bertugas untuk membuat laporan, harian mingguan dan bulanan proyek? a. Tukang b. Pelaksana lapangan c. Manajer lapangan Halaman: 11 dari 31
d. Mandor 21. Prosedur pemeriksaan kembali laporan? a. Mengundang pihak-pihak terkait untuk melakukan pembahasan b. Menyiapkan tempat, konsumsi dan akomodasi c. Membuat daftar hadir dan blanko berita acara d. Menggandakan hasil laporan 22. Apa yang perlu diperiksa dalam laporan proyek? a. pemeriksaan terhadap landasan hukumnya b. pemeriksaan terhadap isi bab per bab c. pemeriksaan terhadap kelengkapan dokumen lampiran d. pemeriksaan terhadap tulisan naskah 23. Siapa yang berwenang melakukan pemeriksaan laporan akhir? a. Tim teknis b. Manajer proyek c. Manajer lapangan d. Pelaksana lapangan 24. Prosedur pendistribusian laporan, kecuali? a. Laporan yang telah disetujui digandakan b. Membuat surat pengantar dan tanda bukti terima c. Pengiriman kepada pihak-pihak yang direkomendasikan oleh manajer proyek d. Laporan disimpan 25. Berikut ini yang berhak untuk mendapatkan laporan, kecuali? a. Manajer Lapangan b. Manajer marketing c. Tim teknis d. Pelaksana lapangan Halaman: 12 dari 31
b. Soal Esai 1) Sebutkan jenis data/ bahan yang harus dikumpulkan untuk membuat laporan?. 2) Apa yang harus anda lakukan sebagai seorang pelaksana lapangan jika mendapatkan tugas untuk menyusun bahan laporan, jelaskan? 3) Jelaskan cara memilih bahan laporan dengan baik?. 4) Buatlah format laporan pekerjaan harian?. 5) Buatkan blanko berita acara hasil pembahasan konsep laporan?. 6) Apa tugas anda sebagai seorang pelaksana lapangan dalam hal penyusunan laporan, jelaskan? Halaman: 13 dari 31
. 7) Apa yang harus anda periksa kembali dalam isi laporan akhir yang akan disampaikan kepada pihak-pihak terkait?. 3.3 Lembar Pemeriksaan Peserta untuk kegiatan Tugas Teori Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani. Check List Tugas Teori YA TIDAK Apakah pertanyaan 1 sampai 49 (soal multiplechoose), dan soal 1 sampai 25 soal esai 1 sampai dengan 7 telah dijawab dengan benar semua? Tanda tangan peserta... Tanda tangan penilai... Catatan Penilai :............... Halaman: 14 dari 31
3.4 Test (Tugas-tugas) Unjuk Kerja (Praktek) Tugas 1 1. Memperagakan atau melakukan simulasi KUK 1.1, 1.2, dan 1.3 dari Elemen Kompetensi 1: Melakukan persiapan pembuatan laporan a. Daftar Peralatan/Materi: 1) Peralatan a) Alat tulis b) Komputer c) Printer 2) Perlengkapan/Bahan a) Kertas HVS b) Kerta formulir b. Tugas Praktek Kriteria Unjuk Kerja 1.1 Bahan laporan diidentifikasi sesuai dengan jenis pekerjaan Tugas yang harus dilaksanakan a. Menyiapkan semua berkas seperti gambar kerja, spesifikasi teknis, laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, hasil pemeriksaan mutu, b. Memeriksa seluruh berkas seperti gambar kerja, spesifikasi teknis, laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, hasil pemeriksaan mutu, c. Membuat daftar bahan laporan pekerjaan sesuai dengan jenisnya 1.2 Bahan laporan dipilih sesuai dengan kebutuhan a. Mengumpulkan bahan laporan b. Membuat daftar kebutuhan laporan c. Memilih bahan laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan d. Memilah-milah bahan laporan sesuai Halaman: 15 dari 31
jenisnya Tugas 2 2. Memperagakan atau melakukan simulasi KUK 2.1, 2,2, 2.3 dari Elemen Kompetensi 2: Membuat konsep laporan a. Daftar Peralatan/Materi: 1) Peralatan a) Alat tulis b) Komputer c) Printer 2) Perlengkapan/Bahan a) Kertas HVS b) Kerta formulir b. Tugas Praktek Kriteria Unjuk Kerja 2.1 Format laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku Tugas yang harus dilaksanakan a. Menyiapkan standar laporan yang berlaku b. Menyiapkan alat tulis yang dibutuhkan c. Membuat data yang akan dijadikan format d. Memilih bentuk format yang dibuat e. Membuat format laporan f. Mengonsultasikan format dengan atasan langsung 2.2 Data yang telah terkumpul ditabulasi sesuai dengan jenisnya a. Menyiapkan data-data bahan laporan yang sudah dikompilasi b. Format-format yang dibutuhkan disiapkan c. Format tabulasi diisi d. Format tabulasi yang sudah diisi dikonsultasikan dengan atasan Halaman: 16 dari 31
Kriteria Unjuk Kerja 2.3 Konsep laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku Tugas yang harus dilaksanakan e. Menyiapkan alat tulis f. Membuat outline laporan sesuai dengan standar berlaku g. Membuat daftar kebutuhan lampiran h. Menyiapkan semua kebutuhan lampiran i. Menulis bagian per bagian dari konsep laporan j. Mencetak konsep laporan k. Mengonsultasikan konsep laporan dengan atasan langsung l. Melakukan perbaikan terhadap konsep laporan setelah mendapatkan masukan dari atasan langsung m. Menggandakan konsep laporan sebagai bahan pembahasan n. Melengkapi konsep laporan dengan cover dan menjilidnya Tugas 3 3. Memperagakan atau melakukan simulasi KUK 1.1, 1.2, dan 1.3 dari Elemen Kompetensi 3 : Membuat laporan akhir c. Daftar Peralatan/Materi: 1) Alat tulis 2) Komputer 3) Printer 4) Ruang kerja 5) Meja dan kursi kerja 6) Kerta HVS Halaman: 17 dari 31
d. Tugas Praktek Kriteria Unjuk Kerja 3.1 Laporan disusun berdasarkan konsep yang sudah disetujui Tugas yang harus dilaksanakan d. Menyiapkan berita acara pembahasan konsep laporan dengan lampiran rekomendasi perbaikannya e. Menyiapkan perangkat kerja yang dibutuhkan f. Membaca konsep laporan yang telah dibahas dan mencocokan dengan rekomendasi hasil pembahasan g. Melakukan revisi konsep laporan berdasarkan berita acara dan lampiran rekomendasi 3.2 Laporan diperiksa kembali a. Meneliti kembali lporan yang sudah direvisi sebelum dicetak b. Mencetak dan menjilid Laporan c. Memeriksakan laporan hasil revisi kepada atasan langsung d. Perbaikan perbaikan yang ddirekomendasikan dilakukan e. Mencetak kembali laporan dan melengkapi dengan seluruh lampirannya f. Menjilid laporan akhir 3.5 Daftar Cek Unjuk Kerja/ Tugas Praktek Kode Unit : F.4xxxx.007.02 Judul Unit : Membuat Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Elemen Ya Tidak Kriteria Unjuk Kerja Ya Tidak 1. Melakukan persiapan 1.1 Bahan laporan dikumpulkan sesuai dengan kegiatan yang Halaman: 18 dari 31
pembuatan laporan Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi dilaksanakan 1.2 Bahan laporan diidentifikasi sesuai dengan jenis pekerjaan 1.3 Bahan laporan dipilih sesuai dengan kebutuhan 2. Membuat konsep laporan 2.1 Format laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku 2.2 Data yang telah terkumpul ditabulasi sesuai dengan jenisnya 2.3 Konsep laporan dibuat sesuai dengan standar berlaku 3. Membuat laporan akhir 3.1 Konsep laporan dibahas dengan unit terkait 3.2 Laporan disusun berdasarkan konsep yang sudah disetujui 3.3 Laporan diperiksa kembali 3.4 Laporan didistribusikan kepada atasan dan yang berkepentingan Kondisi Unjuk Kerja Penunjang Keterampilan dan Pengetahuan Aspek aspek penting dalam pengujian Halaman: 19 dari 31